Виды изменения трудового договора
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 31 июля 2018 г.
Анализируются понятие, основания и виды изменения трудового договора (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Закон от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 125-З)
● Декрет Президента от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5)
● Декрет Президента от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29)
Общие положения
При заключении трудового договора (контракта) работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию нанимателя, функциональным обязанностям, должностной инструкции.
В соответствии со ст. 20 ТК наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (контрактом). По общему правилу трудовой договор (контракт) может быть изменен только с согласия сторон (ч. 4 ст. 19 ТК).
Справочно
Изменение трудового договора (контракта) – это изменение его условий, определенных соглашением сторон, а также смена нанимателя (в результате реорганизации организации, смены собственника ее имущества), при которой трудовые отношения с работником продолжаются с его согласия.
Виды изменений трудового договора (контракта):
● перевод;
● перемещение;
● изменение существенных условий труда.
Перевод
Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре (контракте), а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст. 30 ТК).
Справочно
Другой местностью является любая территория, расположенная за пределами данной области, данного района (кроме районов в городах), города, поселка городского типа, сельсовета.
Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением:
● перевода в связи с производственной необходимостью
● перевода в связи с простоем.
Примечание
Согласие работника на перевод на другую работу требуется и в том случае, если этот перевод осуществляется в интересах работника (например, при назначении на более высокую должность, при переводе на работу, требующую более высокой квалификации, при переводе в связи с необходимостью трудоустройства при сокращении штатов или численности работников или признанием работника в установленном порядке несоответствующим занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья и т.д.).
Письменное согласие может выражаться как в написании работником заявления, так и в виде надписи на приказе о согласии на перевод. Следует иметь в виду, что если отсутствует личное заявление работника о согласии на перевод, а под приказом (распоряжением) о переводе стоит только подпись работника, то это свидетельствует только об ознакомлении с приказом, но не о согласии на перевод. Если под приказом (распоряжением) имеется запись «с переводом согласен» и подпись работника, то это означает, что согласие работника на перевод имеется.
При переводе на другую постоянную работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор (контракт) с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК.
Алгоритм перевода на другую постоянную работу
Шаг 1. Наличие вакансии.
Справочно
Свободное рабочее место (вакансия) – предусмотренная штатным расписанием должность (профессия), которая не замещена работником, состоящим в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора по этой должности (профессии) (абз. 8 ст. 1 Закона № 125-З).
Шаг 2. Предложение работнику перевода на другую работу.
Пример 1.
Образец уведомления о переводе работника
Шаг 3. Получение письменного согласия работника (заявление работника о переводе на работу по другой профессии или должности).
Пример 2.
Образец заявления работника о переводе
Пример 3.
Образец заявления о согласии работника на перевод на другую работу в соответствии с заключением МРЭК
Шаг 4. Заключение нового трудового договора (контракта).
При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор (контракт) с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК (ч. 6 ст. 30 ТК).
Примечание
Применение контрактной формы найма осуществляется на основании Декрета № 29.
Пунктом 1 Декрета № 29 нанимателям предоставлено право заключать с работниками контракты на срок не менее 1 года.
В соответствии с п. 2 ст. 17 ТК продолжительность срочного трудового договора (в т.ч. контракта) не может превышать 5 лет.
Шаг 5. Издание приказа о переводе на другую работу.
Пример 4.
Образец приказа о переводе на другую постоянную работу
Шаг 6. Внесение записи о переводе работника на другую работу в трудовую книжку.
Пример 5.
Образец записи в трудовую книжку о переводе работника на другую работу
Переводы без согласия работника
Без согласия работника допускается временный перевод на другую работу лишь в случаях, предусмотренных законом:
● при производственной необходимости;
● при простое;
● при необходимости замещения временно отсутствующего работника.
В этих случаях временный перевод обязателен для работника независимо от его согласия, а отказ от выполнения распоряжения нанимателя о переводе, если отсутствуют для этого уважительные причины, считается нарушением работником трудовой дисциплины.
В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором (контрактом) работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю.
Справочно
Согласно ст. 33 ТК производственной необходимостью признается необходимость для нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника.
Перечень случаев, которые могут являться производственной необходимостью, не является исчерпывающим. Под производственной необходимостью понимается также необходимость выполнения срочных, заранее не предвиденных нанимателем работ, от своевременного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или какого-либо цеха, отдела, участка. Помимо указанных в законе, другие случаи производственной необходимости могут быть предусмотрены в коллективном договоре.
Примечание
Обычные потребности производства, а также ненадлежащая организация производственного процесса не могут служить основанием для таких переводов. Не может осуществляться временный перевод под предлогом производственной необходимости при фактическом отсутствии таковой.
Законом предусмотрено, что при производственной необходимости работник может быть переведен на работу по другой профессии, должности, специальности, квалификации. Это означает, что работник может быть переведен и на работу более низкой квалификации.
В приказе о переводе должны быть указаны причина и срок перевода, условия оплаты труда при переводе и др.
Если работник не согласен на перевод, то срок перевода не может превышать 1 мес. (ч. 3 ст. 33 ТК). После окончания месячного срока наниматель обязан предоставить работнику прежнюю работу.
В течение года перевод по производственной необходимости может иметь место неоднократно, но каждый раз не более 1 мес. (без согласия работника) (ч. 3 ст. 33 ТК). Если же работник согласен на перевод, то правило об ограничении его месячным сроком в этом случае не применяется.
При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 5 ст. 33 ТК).
Пример 6.
Образец приказа о переводе в связи с производственной необходимостью
|
Открытое акционерное общество «Фирма» (ОАО «Фирма»)
ПРИКАЗ 26.07.2018 № 48-л г. Минск
О переводе в связи с производственной необходимостью
ПЕРЕВЕСТИ: 1.ИВАНОВА Ивана Ивановича, слесаря-расточника инструментального цеха, в сборочный цех подсобным рабочим с 27.07.2018 сроком на один месяц в связи с необходимостью устранения последствий производственной аварии. 2.Оплату труда произвести по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Основание: Докладная записка главного инженера от 25.07.2018.
|
ТК предусматривает возможность временного перевода при производственной необходимости и к другому нанимателю, но в той же местности. Перевод к другому нанимателю допускается лишь при производственной необходимости у нанимателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях, а не при производственной необходимости того нанимателя, к которому переводят работника.
Одним из случаев производственной необходимости является необходимость замещения отсутствующего работника. Такое замещение без согласия работника не может превышать 1 мес. в общей сложности в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). При согласии работника на перевод для замещения временно отсутствующего работника такой перевод может быть осуществлен и на более длительный срок.
Важно
Перевод для замещения временно отсутствующего работника возможен, если по должности временно отсутствующего работника не предусмотрен штатный заместитель.
Временный перевод для замещения отсутствующего работника допускается, если этот работник отсутствует на работе в связи с болезнью, нахождением в отпуске, командировке, выполнением государственных обязанностей, отстранением от работы и т.д.
Важно
Временный перевод на вакантную должность не допускается.
При временном заместительстве замещающему работнику в организациях, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием для замещаемого работника (без надбавок и доплат). Замещающий работник премируется по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого работника. Премия начисляется на должностной оклад (без надбавок и доплат) замещаемого работника. В иных организациях условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективных договорах, соглашениях.
О временном заместительстве издается приказ.
Пример 7.
Образец приказа о временном переводе
|
Открытое акционерное общество «Фирма» (ОАО «Фирма»)
ПРИКАЗ 27.07.2018 № 12-л г. Минск
О переводе
ПЕРЕВЕСТИ: КРАВЦОВУ Веру Сергеевну, инспектора по кадрам, с 30.07.2018 по 13.08.2018 на должность заведующего канцелярией для замещения Петровой Ольги Ивановны, находящейся в учебном отпуске. Оплату труда произвести по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Основание: Справка-вызов Белорусского государственного университета.
|
Важно
При производственной необходимости работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 30 ТК).
Переводы при простое
Простоем признается временное (сроком не более 6 мес.) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход их строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д.) (ст. 34 ТК).
Перевод на другую работу вследствие простоя производится в целях обеспечения работника работой. При простое срок перевода определяется не каким-либо календарным сроком, а продолжительностью времени простоя. У своего нанимателя работник переводится на другую работу на все время простоя, а к другому нанимателю, но в той же местности – на срок до 1 мес.
Перевод в связи с простоем должен производиться с учетом профессии, специальности, квалификации, должности переводимого работника. Это означает, что работник может быть переведен на другую работу и по иной специальности, однако близкой к специальности переводимого работника (например, инженер может быть переведен техником, главный бухгалтер – бухгалтером и т.п.).
Важно
При простое не допускается перевод квалифицированных работников на неквалифицированные работы.
Пример 8.
Образец приказа о переводе в связи с простоем
|
Открытое акционерное общество «Фирма» (ОАО «Фирма»)
ПРИКАЗ 27.07.2018 № 123-л г. Минск
О переводе в связи с простоем
ПЕРЕВЕСТИ: ПАВЛОВА Григория Андреевича, слесаря 5-го разряда цеха кузовных работ, в моторный цех слесарем 3-го разряда с 27.07.2018 на все время простоя. При условии выполнения норм выработки оплату труда произвести не ниже среднего заработка по прежней работе. Основание: Акт о простое от 26.07.2018.
|
Перемещение
Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и в другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с соблюдением условий труда, обусловленных трудовым договором (ст. 31 ТК).
Важно
Согласия работника при перемещении его на другое рабочее место на том же предприятии не требуется (ч. 3 ст. 31 ТК).
При решении вопроса о перемещении не имеет значения тот факт, что при заключении трудового договора оговаривалось конкретное место работы работника.
Перемещение работника недопустимо, если оно противопоказано ему по состоянию здоровья.
Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (ч. 4 ст. 31 ТК). С учетом конкретных обстоятельств изменение условий труда работника при перемещении может быть признано незаконным, если будет установлено, что такие причины отсутствуют, а перемещение произведено с целью передвинуть неугодного работника на другое рабочее место с худшими условиями труда, с изменением зарплаты и т.д.
Пример 9.
Образец приказа о перемещении в связи с необходимостью обеспечения плана выпуска продукции
Изменение существенных условий труда
В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель имеет право в установленном порядке изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в трудовом договоре (ст. 32 ТК).
Изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК.
Примечание
Также изменением существенных условий труда является перевод на контрактную форму найма работника, работающего по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок.
Обоснование причин изменения существенных условий труда должно быть указано в приказе. К таким причинам, в частности, могут быть отнесены:
● рационализация рабочих мест;
● уплотнение рабочего времени;
● введение новых форм организации труда;
● внедрение передовых методов, приемов работы, установка нового оборудования, перепрофилирование производства;
● автоматизация и компьютеризация производственных процессов и т.д.
С учетом положений Декрета № 5 об изменении существенных условий труда наниматель обязан предупредить работника письменно не позднее чем за 7 к.д.
В соответствии с ч. 3 ст. 32 ТК наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 мес.
Примечание
Максимальный срок предупреждения законом не установлен, поэтому изменение существенных условий труда может быть произведено и более чем через 7 к.д. или 1 мес.
В период срока предупреждения работник продолжает выполнять свою трудовую функцию в соответствии с условиями трудового договора (контракта). Этот срок предоставляется работнику для обдумывания им предложения нанимателя и решения вопроса о согласии или несогласии на изменение существенных условий труда. Согласие или отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда должны быть выражены в письменной форме.
При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор (контракт) прекращается по п. 5 ч.2 ст. 35 ТК.
Важно
Отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда не является нарушением трудовой дисциплины, поэтому работнику не может быть объявлено дисциплинарное взыскание или произведено увольнение как за нарушение трудовой дисциплины.
Пример 10.
Образец уведомления об изменении существенных условий труда
Пример 11.
Образец приказа об изменении существенных условий труда
Пример 12.
Образец уведомления о переводе на контрактную форму найма
Пример 13.
Образец приказа о заключении контракта с работником, работающим по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок
Переводы по другим основаниям
Перевод на более легкую работу беременной женщины
В соответствии с ч. 1 ст. 264 ТК беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо они переводятся на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов с сохранением среднего заработка по прежней работе.
В медицинском заключении должен быть указан вид работы, на которую может быть переведена беременная женщина. Медицинское заключение является обязательным для нанимателя.
Пример 14.
Образец приказа о временном переводе беременной женщины на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов
Перевод на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет
В соответствии с ч. 3 ст. 264 ТК женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком полутора лет.
Невозможность выполнения прежней работы устанавливается нанимателем в каждом конкретном случае в зависимости от условий труда. При этом следует учитывать необходимость предоставления женщине перерывов для кормления ребенка. Если перевод связан с необходимостью изменения условий труда, то в этом случае требуется медицинское заключение.
Пример 15.
Образец приказа о переводе женщины, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет
Перевод на другую работу по состоянию здоровья
В соответствии со ст. 30 ТК работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, наниматель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, соответствующую медицинскому заключению. Перевод производится при наличии медицинского заключения (заключения МРЭК для инвалидов и ВКК для других работников) и согласия работника, которое должно быть дано в письменной форме.
Примечание
Согласно ст. 72 ТК при переводе работника с его согласия по инициативе нанимателя либо в соответствии с медицинским заключением на другую постоянную или временную работу за ним сохраняется прежний средний заработок в течение не менее 2 недель со дня перевода.
При отказе работника от перевода либо при отсутствии соответствующей работы работник подлежит увольнению по п. 2 ст. 42 ТК.
Пример 16.
Образец приказа о переводе работника на другую работу по состоянию здоровья
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком изменения трудового договора (контракта) рекомендуем использовать путеводитель по кадровым вопросам «Изменение трудового договора».
