Определение инвентарного объекта основных средств

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 13 августа 2018 г.

Рассматриваются аспекты определения инвентарного объекта основных средств в случае, если здание состоит из нескольких частей, а технический паспорт составлен на здание в целом.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● постановление Минэкономики от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее – Постановление № 161)

● Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6)

● Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях, утв. постановлением Минфина от 31.10.2012 № 60 (далее – Инструкция № 60)

● Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26)

Ситуация.

Организация вводит в эксплуатацию здание склада, состоящее из 2 частей: здание склада и пристройка, предназначенная для размещения административного персонала и санитарно-бытовых помещений, в т.ч.:

● складская часть здания – здание каркасное, одноэтажное, стены панельные, покрытие железобетонное, площадь здания –4 900 кв.м;

● административно-бытовая часть здания – здание бескаркасное, одноэтажное, со стенами из крупных блоков (керамзитобетон), покрытие железобетонное, площадь здания – 108 кв.м.

Техпаспорт составлен на здание в целом.

Как определить инвентарный объект основных средств и его классифицировать?

Нормативные сроки службы объектов основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, определяются согласно Постановлению № 161 в зависимости от видов основных средств в соответствии с их классификацией (п. 17 Инструкции № 37/18/6).

Согласно приложению к Постановлению № 161 нормативные сроки службы вышеуказанных частей здания как отдельных объектов основных средств составят:

● складская часть здания: нормативный срок службы – 75 лет, шифр – 10002;

● административно-бытовая часть здания – нормативный срок службы –50 лет, шифр – 10003.

В соответствии с ч. 5 п. 6 Инструкции № 60, если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они являются отдельными инвентарными объектами.

Вместе с тем при определении инвентарного объекта учета основных средств (единицы учета) следует руководствоваться Инструкцией № 26.

На основании ч. 2 п. 6 Инструкции № 26 инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

В соответствии с ч. 4 п. 6 Инструкции № 26, если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств при выполнении условий, указанных в ч. 2, 3 п. 6 Инструкции № 26.

Пунктом 21 Инструкции № 37/18/6 определено, что срок полезного использования может устанавливаться в годах (соответствующем им количестве месяцев) в пределах между нижней и верхней границами диапазонов (с точностью до 2 знаков после запятой) по группам амортизируемых объектов основных средств согласно приложению 3 к Инструкции № 37/18/6.

Нижняя и верхняя границы диапазона срока полезного использования рассчитываются путем умножения нормативного срока службы, в т.ч. определенного с учетом п. 18 Инструкции № 37/18/6, на соответствующий коэффициент, указанный в приложении 3 к Инструкции № 37/18/6.

Срок полезного использования может быть принят равным нормативному сроку службы (п. 22 Инструкции № 37/18/6).

Для проведения амортизационной политики в организации создается комиссия из числа имеющихся в штате специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений организации (далее – комиссия). Указанная комиссия осуществляет функции согласно приложению 1 к Инструкции № 37/18/6. Положение о комиссии и ее состав утверждаются руководителем организации (вышестоящей организации, собственником имущества организации).

В функции комиссии согласно п. 3, 5 приложения 1 к Инструкции № 37/18/6 входят в т.ч. распределение амортизируемых объектов по видам, группам и позициям на основании классификации амортизируемых основных средств, выбор и пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования объекта исходя из установленных базовых режимов работы.

Результаты работы комиссии оформляются протоколами, в которых содержатся ссылки на записи в учетной политике организации и соответствующие первичные учетные документы (п. 6 Инструкции № 37/18/6).

Диапазон сроков полезного использования для зданий и сооружений согласно приложению 3 к Инструкции № 37/18/6 составляет от 0,8 до 1,2 их нормативного срока службы.

Соответственно, диапазон сроков полезного использования частей здания составит для:

● складской части здания – от 60 (75 × 0,8) до 90 (75 × 1,2) лет;

● административно-бытовой части здания – от 40 (50 × 0,8) до 60 (50 × 1,2) лет.

Складская и административно-бытовая части здания с учетом Инструкции № 26 образуют комплекс конструктивно сочлененных предметов и при этом выполняют самостоятельные функции в составе комплекса.

Вместе с тем указанные части исходя из диапазонов сроков полезного использования могут иметь как одинаковые, так и разные сроки полезного использования.

Иными словами, комиссия вправе:

● принять срок полезного использования частей здания равным их нормативному сроку службы (складская часть – 75 лет, административно-бытовая часть – 50 лет) или выбрать сроки полезного использования исходя из диапазона (например, складская часть – 70 лет, административно-бытовая часть – 55 лет), соответственно, в этом случае части здания в бухгалтерском учете подлежат отражению отдельными инвентарными объектами основных средств (ч. 4 п. 6 Инструкции № 26);

● срок полезного использования, выбранный из диапазона сроков, установить равным 60 годам как у складской, так и административно-бытовой части. В этом случае обе части здания в бухгалтерском учете могут быть отражены как единый инвентарный объект основных средств.

Решение комиссии оформляется протоколом, при этом в нем указывается информация о сроке полезного использования объекта основного средства, а также другая необходимая информация, связанная с ним (п. 6 Инструкции № 37/18/6).

Порядок классификации в ситуации, когда для обеих частей здания принят одинаковый срок полезного использования, законодательством не определен.

Таким образом, организация имеет право определить самостоятельно шифр единого объекта и закрепить указанный порядок в учетной политике организации (п. 5 ст. 9 Закона № 57-З). Например, объект может быть классифицирован по шифру объекта с большей площадью (исходя из ситуации – шифр 10002), с большей стоимостью и др.