На каких документах необходимо проставлять гербовую печать? Надо ли ее проставлять на всех исходящих письмах организации?

 

Печать — это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов.

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь установлены печати трех видов: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать для заверения копий документов. Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые.

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь предусмотрено проставление печати организации в качестве дополнительного удостоверяющего реквизита только на определенных категориях документов. Отметим, что исчерпывающий перечень таких документов нормативными правовыми актами не установлен.

Одним из нормативных правовых актов, регламентирующих данный вопрос, является Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее — Примерная инструкция). Проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей (подп. 2.3.13 Примерной инструкции). Проставление печати необходимо на личных справках, т.е. справках, выдаваемых физическим лицам для представления в другие организации (о месте работы и занимаемой должности, о размере заработной платы и т.п.) (подп. 2.4.5 Примерной инструкции).