Трудовые отношения на время выполнения определенной работы

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 6 сентября 2018 г.

Рассматриваются особенности и алгоритм действий нанимателя при оформлении трудовых отношений с работниками, принимаемыми на время выполнения определенной работы (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Закон от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 125-З)

● постановление Минспорта от 21.07.2014 № 51 «О типовых штатах и нормативах численности работников государственных специализированных учебно-спортивных учреждений и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства спорта и туризма Республики Беларусь» (далее – Постановление № 51)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)

● перечень сезонных работ, утв. постановлением Минтруда от 14.04.2000 № 56 (далее – Перечень № 56)

● Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКРБ 014-2017)

● Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД)

● Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС)

● выпуск 63 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 29.09.2003 № 110 (далее – Выпуск 63 ЕТКС)

● Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утв. Приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 № 25 (далее – УСОРД)

● СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83 (далее – СТБ 6.38-2016)

Общие положения

Пунктом 3 ч. 1 ст. 17 ТК предусмотрен такой вид срочного трудового договора, как трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы.

Особенности заключения такого трудового договора содержатся в рекомендациях Минтруда и соцзащиты по применению гибких форм занятости:

● срок действия договора на время выполнения определенной работы определяется не точной календарной датой, а временем выполнения определенных работ, т.к. окончание работы определяется не какой-либо точно установленной календарной датой, а фактом завершения работы, подтверждаемым, как правило, актом приемки ее результата;

● договор заключается в случаях, когда сам ход работы и, следовательно, время ее выполнения с получением оговоренного договором результата зависят от многих обстоятельств, в т.ч. внешнего характера, а не только от надлежащего выполнения сторонами условий трудового договора, а поэтому конкретное время завершения работы в момент заключения трудового договора не может быть определено точной календарной датой.

Отличия трудового договора на время выполнения определенной работы от схожих договоров

Срочный трудовой договор на время выполнения определенных работ имеет схожие черты с гражданско-правовыми договорами, а также со срочным трудовым договором на время выполнения сезонных работ и трудовым договором с временными работниками.

Например, с дизайнером может быть заключен как гражданско-правовой договор, так и трудовой договор на время выполнения работы по оформлению интерьеров помещений. На практике, как правило, трудовые договоры на время выполнения определенной работы заключаются с работниками строительной отрасли на период строительства объектов и IT-специалистами на время выполнения отдельных проектов.

С сезонными работниками сходство возможно по отдельным работам, которые по сути тоже носят сезонный характер, но не включены в Перечень № 56 (например, гардеробщик, истопник и т.д.). С временными работниками общее сходство – в относительно коротком сроке трудовых отношений.

Сравнение трудового договора на время выполнения определенных работ со схожими договорами

Алгоритм заключения трудового договора на время выполнения определенных работ

Этап 1. Подготовительные организационно-правовые действия для найма работников на время выполнения определенных работ

Шаг 1. Определение необходимости выполнения определенных работ и найма работников для их выполнения.

1. Определить вид заключаемого договора.

В случаях, когда характер работ позволяет ее выполнять как по гражданско-правовому, так и по трудовому договору, наниматель самостоятельно определяет, какой вариант найма необходимо использовать в каждой конкретной ситуации.

Если характер работ подразумевает исполнение трудовых функций, то физлица могут приниматься только по трудовому договору.

2. Определить количество должностей (профессий) работников и их численность.

Нормы численности в коммерческих организациях наниматель определяет самостоятельно с учетом норм труда, к которым согласно ст. 86 ТК относятся нормы выработки, нормы времени, обслуживания, численности, нормированные задания. Указанные нормы труда устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Как правило, эту работу осуществляют экономисты по труду, которые вместе с работниками кадровой службы определяют наиболее подходящее наименование требуемых должностей и (или) профессий.

Для бюджетных организаций, как правило, предусмотрены типовые штаты.

Например, для профессии «истопник», предусмотренной в Выпуске 63 ЕТКС, определены условия для ее введения: из расчета на каждые 5 печей при наличии в учреждении печного отопления, но не менее 0,5 штатной единицы на учреждение, которая вводится на отопительный сезон, при этом 0,5 штатной единицы устанавливается на календарный год (п. 48 табл. 2 приложения к Постановлению № 51).

Шаг 2. Включение на время выполнения определенных работ в штатное расписание соответствующей должности (профессии).

Из анализа понятий «трудовой договор» и «трудовая функция», содержащихся в ст. 1 и п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК, следует, что заключение трудовых договоров с работником производится в соответствии со штатным расписанием, в т.ч. с работниками на время выполнения определенных работ.

Наниматель, в частности, в коммерческих организациях самостоятельно определяет:

● форму штатного расписания;

● наличие тех или иных граф в нем;

● правила его составления и утверждения с учетом общих требований законодательства по делопроизводству.

Согласно п. 17 приложения 3 к Инструкции № 4 штатное расписание является документом, подлежащим утверждению.

При возникновении необходимости в выполнении определенной работы в штатное расписание вводится штатная единица. Процедура введения новой штатной единицы в штатное расписание зависит от первоначальной формы его утверждения, т.е. введение штатной единицы должно быть утверждено тем же способом, что и штатное расписание.

В штатном расписании наименование должностей и профессий приводится в полном соответствии с ОКРБ 014-2017.

В случае если штатное расписание дополнялось соответствующей единицей на время выполнения определенных работ, то после увольнения работника необходимо ее исключить из него.

Как вариант, наниматель может утвердить новое штатное расписание с уже включенными в него штатными единицами.

Пример 1.

Образец штатного расписания при введении штатной единицы истопника на время отопительного сезона (фрагмент)

Пример 2.

Образец приказа о введении в штатное расписание штатной единицы истопника на время отопительного сезона

Шаг 3. Разработка проектов и утверждение должностных (рабочих) инструкций.

Должностные обязанности служащих определяются их должностными инструкциями, для разработки которых применяются соответствующие квалификационные характеристики должностей, содержащиеся в выпусках ЕКСД (п. 1, 10 Общих положений ЕКСД).

Должностная инструкция оформляется либо как приложение к трудовому договору, которое считается неотъемлемой его частью, либо в форме отдельного документа (ч. 2 п. 10 Общих положений ЕКСД).

В должностной инструкции определяются конкретная трудовая функция (должностные обязанности) служащего, а также его права и ответственность.

В отношении рабочих, как правило, разрабатываются рабочие инструкции, которыми определяются конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте, и основываются на разделе «Характеристика работ» соответствующей тарифно-квалификационной (квалификационной) характеристики профессии рабочего (п. 8 Общих положений ЕТКС).

Этап 2. Особенности оформления приема на определенную работу

Шаг 1. Заключение трудового договора на время выполнения определенной работы.

Прием на работу осуществляется по общим правилам. Общие требования к содержанию трудового договора приведены в ст. 19 ТК.

Особенность заключения такого трудового договора – описание срока трудового договора, а именно указание на период выполнения работы, для выполнения которой принимается работник.

В законодательстве не существует запрета на установление предварительного испытания работникам, принимаемым на время выполнения определенной работы. Исключением будет ситуация, когда наниматель принимает работника на время выполнения определенной работы, которая должна быть выполнена в срок до 2 мес. В подобной ситуации применяются также правила об особенностях работы временных работников (если в трудовом договоре будет дополнительно указан временный характер трудовых отношений).

Пример 3.

Трудовой договор с работником на время выполнения определенной работы (фрагмент) (вариант 1)

Пример 4.

Трудовой договор с работником на время выполнения определенной работы (фрагмент) (вариант 2)

Пример 5.

Трудовой договор с работником на время выполнения определенной работы (фрагмент) (вариант 3)

Шаг 2. Издание приказа о приеме на работу.

После заключения трудового договора издается приказ о приеме на работу (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК), который объявляется работнику под подпись (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК).

Пример 6.

Образец приказа о приеме на работу на время выполнения определенной работы

Этап 3. Особенности увольнения работника после окончания выполнения определенных работ

Шаг 1. Оформление акта выполненных работ.

Одной из главных особенностей труда работников, принятых на время выполнения определенных работ, заключается в необходимости оформления факта завершения таких работ, которые на практике подтверждаются актом приемки.

Исключения возможны, например, в случае приема работников на время отопительного сезона (периода), тогда достаточно решения соответствующего местного исполкома о завершении отопительного сезона (периода).

Акт составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Указание стоимости работ в акте нецелесообразно, т.к. работнику начисляется зарплата согласно штатному расписанию.

Таким образом, основное назначение акта приемки работ – фиксация окончания выполнения определенных работ.

Шаг 2. Оформление приказа об увольнении.

В соответствии с п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель обязан оформлять прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением).

Законодательство не предусматривает обязательных для применения унифицированных форм приказов (распоряжений), в т.ч. об увольнении.

В приказах и распоряжениях по личному составу, в частности, в приказе 61643 об увольнении, распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие: «УВОЛИТЬ» (ч. 9 п. 99 Инструкции № 4).

Согласно ч. 2 ст. 38 ТК трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы (п. 3 ч. 1 ст. 17 ТК), прекращается со дня завершения этой работы. Следовательно, в приказе об увольнении работника, принятого на время выполнения определенной работы, в качестве основания указывается документ, подтверждающий окончание таких работ.

Пример 7.

Образец приказа об увольнении по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК

Шаг 3. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

На основании ч. 5 ст. 50 ТК, п. 26 Инструкции № 40 основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись об увольнении должна точно соответствовать формулировке приказа (распоряжения) и вноситься после его издания в день увольнения.

Запись об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (п. 26 Инструкции № 40).

Основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), при увольнении вносится в день увольнения (п. 26 Инструкции № 40).

Порядок внесения записей об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) в раздел «Сведения о работе» определен в п. 35–44 Инструкции № 40.

При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч. 2 п. 2 ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй ст. 35 (п. 37 Инструкции № 40). Следовательно, в данном случае в трудовой книжке надо ссылаться на п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК, а не на ч. 2 ст. 38 ТК.

Согласно п. 44 Инструкции № 40 записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта) заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки. По новым правилам заверять такую подпись печатью не требуется.

Пример 8.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи с истечением срока действия срочного трудового договора