Трудовой отпуск

Социальный отпуск

Цель предоставления

Для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей (ч. 1 ст. 153 ТК)

Для создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и других социальных целей (ст. 183 ТК)

Основания предоставления

График отпусков и заявление работника (если отпуск предоставляется вне графика отпусков) (ст. 168 ТК)

Общего основания нет (заявление и документ, подтверждающий уважительность причин)

Период, в течении которого осуществляется предоставление

Рабочий год (ч. 2 ст. 153 ТК)

Календарный год (ст. 183 ТК)

Минимальная продолжительность

24 к.д., если иное не установлено законодательными актами, или больший период, установленный Правительством (ст. 155 ТК)

Не установлена, за исключением отпуска по беременности и родам 126 к.д.

Возможность переноса на другой календарный год

Да, за исключением ст. 171 ТК

Нет (ч. 6 ст. 183 ТК)

Возможность замены денежной компенсацией

Да, с определенными ограничениями (ст. 174 и 179 ТК)

Нет (ч. 6 ст. 183 ТК)

Минимальный период времени, необходимый для предоставления

Ограничения установлены для первого рабочего года – 6 мес. (ст. 166 и 167 ТК)

Период не определен, важно наличие права работника и уважительность причин

Возможность отзыва

По инициативе нанимателя только с письменного согласия работника (ст. 174 ТК)

Только желание самого работника выйти из отпуска раньше предусмотренного срока

Возможность деления на части

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, иными ЛПА. При этом одна часть должна быть не менее 14 к.д. (ч. 1 ст. 174 ТК)

Делится, минимальная продолжительность частей не установлена

Очередность предоставления

Установлена ст. 168 ТК

Не установлена, зависит от наличия основания для предоставления отпуска

Сохранение зарплаты

Сохраняется (ч. 2 ст. 153 ТК)

Сохраняется только при наличии этого условия в законодательстве, соглашении или коллективном договоре

Листки нетрудоспособности при наличии оснований выдаются женщинам в сроке наступления отпуска по беременности и родам из числа (подп. 3.3. п. 3 Инструкции № 1/1):

1

неработающих лиц, если срок отпуска по беременности и родам наступил у них в течение 30 к.д. после прекращения трудового договора, кроме трудового договора о работе по совместительству;

2

получающих профессионально-техническое, среднее специальное, высшее или научно-ориентированное образование в дневной форме получения образования, а также получивших такое образование – в течение 2 мес. после его получения (за исключением лиц, указанных в подп. 3.1 п. 3 Инструкции № 1/1);

3

проходящих подготовку в клинической ординатуре в очной форме

4

зарегистрированных в органах занятости безработными либо проходящих подготовку, профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в рамках образовательных программ дополнительного образования взрослых или осваивающих содержание образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) по направлению этих органов;

5

военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета, Комитета государственной безопасности, Государственного комитета судебных экспертиз, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям

Порядок выдачи листка нетрудоспособности

Обстоятельства рождения (усыновления) ребенка

Продолжительность отпуска в связи с беременностью и родам

Условия выдачи листка нетрудоспособности

1

Беременность и роды

126 к.д. (ч. 1 ст. 184 ТК, п. 38 Инструкции № 1/1)

Выдается медицинским учреждением по месту наблюдения с 30 недель беременности

2

В случае возникновения у женщины осложнений беременности, родов и послеродового периода, указанных в перечне осложнений беременности, родов и послеродового периода

140 к.д. (ч. 1 ст. 184 ТК, п. 40 Инструкции № 1/1)

Выдается сроком на 14 к.д. как продолжение листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами

Примечание. Листок нетрудоспособности выдается и оформляется по решению ВКК организации здравоохранения, в которой оказывалась медицинская помощь женщине в случае возникновения осложнений беременности, родов и послеродового периода, указанных в перечне осложнений беременности, родов и послеродового периода (п. 40 Инструкции № 1/1).

3

Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим, работающим, проходящим службу, обучающимся на территории радиоактивного загрязнения

При нормальных родах – 146 к.д.

При осложненных родах или рождении и более детей – 160 к.д. (ч. 2 ст. 184 ТК)

Выдается медицинским учреждением по месту наблюдения с 27 недель беременности

4

При родах, наступивших до 30 недель беременности и рождении живого ребенка

140 к.д. (п. 41 Инструкции № 1/1)

Выдается в организации здравоохранения, в которой произошли роды, а при родах, произошедших вне организации здравоохранения, – в организации здравоохранения по месту жительства женщины (п. 41 Инструкции № 1/1)

При родах, наступивших до 27 недель беременности у женщин, постоянно (преимущественно) проживающих, работающих, проходящих службу, обучающихся на территории радиоактивного загрязнения и рождении живого ребенка

160 к.д. (п. 41 Инструкции № 1/1)

При родах, наступивших до 30 недель беременности (до 27 недель у женщин, постоянно (преимущественно) проживающих, работающих, проходящих службу, обучающихся на территории радиоактивного загрязнения) в случае рождения мертвого ребенка

70 к.д. (п. 41 Инструкции № 1/1)

5

Работнику, усыновившему (удочерившему) ребенка в возрасте до 3-х месяцев либо назначенному его опекуном

70 к.д. со дня усыновления (удочерения) или установления опеки
(ст. 266 ТК, п. 42 Инструкции № 1/1)

Выдается по решению ВКК организации здравоохранения, в которой родился ребенок, если новорожденный передается из стационара, в иных случаях – по решению ВКК организации здравоохранения по месту жительства усыновителя (удочерителя), опекуна

1

Предоставление работницей листка нетрудоспособности по беременности и родам

2

Издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Примечание. Основанием для издания приказа (распоряжения) нанимателя является листок нетрудоспособности. Подачи в обязательном порядке письменного заявления работницы для оформления отпуска по беременности и родам не требуется

3

Регистрация листка нетрудоспособности по беременности и родам и передача его в бухгалтерию

4

Назначение и выплата пособия по беременности и родам

Примечание. Выплата осуществляется в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями

5

Учет времени нахождения работницы в отпуске по беременности и родам в табеле учета использования рабочего времени

Примечание. Законодательством не предусмотрены правила ведения табеля учета использования рабочего времени (далее – табель), его форма, а также условные обозначения, проставляемые в нем. Таким образом, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму табеля и правила его ведения. Как правило, на практике применяют ранее действовавшие условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к ранее действовавшей Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утв. постановлением Минстата от 17.09.2001 № 80 (далее – Инструкция № 80). Для учета рабочего времени отпуска по беременности и родам используется условное обозначение «Р»

6

Внесение сведений об отпуске по беременности и родам в личную карточку

Право на пособие по беременности и родам имеют (ст. 7 Закона № 7-З):

1

женщины, работающие или осуществляющие иной вид деятельности, на которых распространяется государственное соцстрахование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном соцстраховании случаях уплачиваются обязательные страховые взносы в бюджет фонда на соцстрахование;

2

женщины военнослужащие, работницы других силовых ведомств и военизированных организаций;

3

получающие профессионально-техническое, среднее специальное, высшее или научно-ориентированное образование в дневной форме получения образования, а также получившие такое образование, – в течение 2 мес. месяцев после его получения;

4

женщины, проходящие подготовку в клинической ординатуре в очной форме;

5

зарегистрированные в комитете по труду, занятости и соцзащите Мингорисполкома, управлениях (отделах) по труду, занятости и соцзащите городских, районных исполкомов безработными либо проходящие подготовку, профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в рамках образовательных программ дополнительного образования взрослых или осваивающие содержание образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) (далее – обучение) по направлению этих органов, – если они зарегистрированы безработными либо направлены на обучение не позднее 6 мес. со дня окончания работы (службы), учебы (при получении профессионально-технического, среднего специального, высшего или научно-ориентированного образования), прохождения подготовки в клинической ординатуре;

6

женщины в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу за ребенком);

7

суррогатные матери;

8

усыновившие (удочерившие) ребенка в возрасте до 3 мес. или назначенные его опекунами (ч. 1 ст. 266 ТК).

Порядок назначения пособия по беременности и родам

Пособия по беременности и родам работникам назначаются по основному месту работы с учетом заработка по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства

Для назначения пособия необходимо представить листок нетрудоспособности и паспорт:

1

по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства

работающим в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по совместительству по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) (абз. 3 п. 7 Положения о порядке обеспечения пособиями).

Примечание. Работникам при отсутствии основного места работы, при этом при наличии нескольких мест работы по внутреннему и (или) внешнему совместительству пособие назначается по одному из них (по выбору получателя пособия) с учетом заработка по всем местам работы (ч. 2 п. 31 Положения о порядке обеспечения пособиями)

2

по каждому месту выполнения работ

лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам у юрлиц, ИП (ч. 3 п. 31 Положения о порядке обеспечения пособиями)

3

по месту учебы работы (службы), в дневной форме получения образования, прохождения подготовки в клинической ординатуре, резидентуре в очной форме

лицам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее или научно-ориентированное образование в дневной форме, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре в очной форме (подп. 2.1 п. 2 ст. 21 Закона № 7-З)

4

по месту учебы или прохождения подготовки в клинической ординатуре, резидентуре и месту работы

лицам, совмещающим учебу в дневной форме получения образования или прохождение подготовки в клинической ординату в очной форме с работой (подп. 2.2 п. 2 ст. 21 Закона № 7-З)

5

в территориальный орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика взносов

лицам, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы (подп. 2.3 п. 2 ст. 21 Закона № 7-З)

6

в орган занятости в соответствии с регистрацией по месту жительства (месту пребывания)

лицам, зарегистрированным в органах занятости безработными либо проходящим обучение по направлению этих органов  (подп. 2.4 п. 2 ст. 21 Закона № 7-З)

1

Подача заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с приложением необходимых документов

Примечание. В заявлении необходимо указать дату начала такого отпуска (следующий день после даты окончания отпуска по беременности и родам либо следующий день после окончания трудового отпуска, предоставленного после отпуска по беременности и родам) и дату его окончания (исполнение ребенку 3 лет). К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

В случае если отпуск оформляется вместо матери на другого родственника ребенка, также предоставляется нанимателю документ, подтверждающий, что мать ребенка по месту своей работы не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает государственное пособие

2

Издание приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Примечание. В приказе указываются дата предоставления отпуска по уходу за ребенком и дата его окончания (день исполнения ребенку 3 лет)

3

Внесение записи о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком в трудовую книжку только тех работников, которые заняты на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет (п. 31 Инструкции № 40)

4

Подача работницей заявления о назначении пособия по уходу за ребенком в возрасте до трех лет (далее – пособие по уходу за ребенком) приложением соответствующих документов

Примечание. Перечень документов, которые гражданин представляет при обращении за назначением государственного пособия по уходу за ребенком определен п. 6 Положения порядке назначения пособий, подп. 2.9 п. 2 Перечня № 200

5

Назначение пособия по уходу за ребенком

1

Подача заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком (с указанием даты выхода на работу)

Примечание. Наниматель не может отказать в приеме такого заявления. Причины досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком в заявлении указывать не требуется

2

Издание приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком

Примечание. Если на период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком был принят временный работник, то трудовой договор с последним прекращается на основании п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК

1

Подача заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком (с указанием даты выхода на работу)

Примечание. В заявлении необходимо указать, что работник желает приступить к работе, прервав отпуск по уходу за ребенком, и при этом работать на условиях неполного рабочего времени до достижения ребенком возраста 3 лет или в течение иного периода

2

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) об условиях работы, продолжительности рабочего дня и рабочей недели, режиме рабочего времени, размере оплаты труда пропорционально отработанному времени

3

Издание приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком

Примечание. В приказе должна быть запись о том, что работник прерывает отпуск по уходу за ребенком и ему устанавливается неполное рабочее время на указанный в заявлении период

1

Подача работницей заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком не менее чем за 1 мес. перед отпуском по беременности и родам (по желанию работницы)

2

Предоставление работницей листка нетрудоспособности по беременности и родам

3

Издание приказа о предоставлении отпуска по беременности родам

Примечание. В приказе необходимо дополнительно отразить, что указанный отпуск прерывает ранее предоставленный работнице отпуск по уходу за ребенком

4

Регистрация листка нетрудоспособности по беременности и родам и передача его в бухгалтерию

5

Назначение и выплата пособия по беременности и родам

Примечание. Женщины, находящиеся на день предоставления отпуска по беременности и родам в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на пособие по беременности и родам (подп. 2.6. п. 2 ст. 7 Закона № 7-З)

6

Учет времени нахождения работницы в отпуске по беременности и родам в табеле учета использования рабочего времени

Примечание. Законодательством не предусмотрены правила ведения табеля учета использования рабочего времени (далее – табель), его форма, а также условные обозначения, проставляемые в нем. Таким образом, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму табеля и правила его ведения. Как правило, на практике применяют ранее действовавшие условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к ранее действовавшей Инструкции № 80. Для учета рабочего времени отпуска по беременности и родам используется условное обозначение «Р»

7

Внесение сведений об отпуске по беременности и родам в личную карточку

8

Подача заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с приложением необходимых документов

Примечание. В заявлении необходимо указать дату начала такого отпуска (следующий день после даты окончания отпуска по беременности и родам либо следующий день после окончания трудового отпуска, предоставленного после отпуска по беременности и родам) и дату его окончания (исполнение ребенку 3 лет). К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

В случае если отпуск оформляется вместо матери на другого родственника ребенка, также предоставляется нанимателю документ, подтверждающий, что мать ребенка по месту своей работы не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает государственное пособие

9

Издание приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Примечание. В приказе указываются дата предоставления отпуска по уходу за ребенком и дата его окончания (день исполнения ребенку 3 лет)

10

Внесение записи о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком в трудовую книжку только тех работников, которые заняты на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет (п. 31 Инструкции № 40)

11

Подача работницей заявления о назначении пособия по уходу за ребенком с приложением соответствующих документов

Примечание. Перечень документов, которые гражданин представляет при обращении за назначением государственного пособия по уходу за ребенком, определен п. 6 Положения о порядке назначения пособий, подп. 2.9 п. 2 Перечня № 200

10

Назначение пособия по уходу за ребенком

Право на пособие по уходу за ребенком имеют (ст. 12 Закона № 7-З):

1

Мать (мачеха) в полной семье, родитель в неполной семье, усыновитель (удочеритель), опекун ребенка, фактически осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 3 лет

2

Отец (отчим) в полной семье, другой родственник или член семьи ребенка в возрасте до 3 лет, фактически осуществляющие уход за этим ребенком, если они:

2.1.

находятся в отпуске по уходу за ребенком (отпуске по уходу за детьми, предоставляемом по месту службы)

2.2.

приостановили деятельность в качестве нотариуса, адвоката, ИП, лица, осуществляющего ремесленную деятельность, деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет, при условии занятости матери (мачехи) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя (удочерителя) ребенка согласно подп. 2.2 п. 2 ст. 12 Закона № 7-З

3

Отец (отчим) в полной семье, фактически осуществляющий уход за ребенком в возрасте до 3 лет, если он:

● не работает (не служит);

● не обучается в дневной форме получения образования;

● не проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме;

● не выполняет работу по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности;

● не является нотариусом, адвокатом, ИП, лицом, осуществляющим ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма, при условии занятости матери (мачехи) согласно подп. 3.1–3.6 п. 3 ст. 12 Закона № 7-З

Размер пособия по уходу за ребенком

Размер пособия устанавливается исходя из среднемесячной зарплаты в республике за определенный период и выплачивается на каждого ребенка в следующих размерах (п. 2 ст. 13 Закона № 7-З):

1

на первого ребенка

35 % от средней зарплаты за квартал

2

на второго и последующих детей

40 % от средней зарплаты за квартал

3

на ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет

45 % средней зарплаты за квартал

Примечание. Граждане, постоянно (преимущественно) проживающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне последующего отселения, имеют право на выплату пособия по уходу за ребенком в размере 150 % от установленного пособия по уходу за ребенком (подп. 1.1 п. 1 ст. 21 Закона № 9-З)

Пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается в размере 50 % от установленного пособия по уходу за ребенком в случае, если лицо, осуществляющее уход за ребенком (п. 3 ст. 13 Закона № 7-З):

1

работает на условиях нормальной продолжительности рабочего времени или неполного рабочего времени (более половины нормальной продолжительности рабочего времени) у одного или нескольких нанимателей

2

работает на условиях неполного рабочего времени (не более половины нормальной продолжительности рабочего времени) и одновременно выполняет работу на дому у одного или нескольких нанимателей

3

выполняет работу на дому по трудовому договору более чем у одного нанимателя

4

выполняет работу по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ, оказание услуг, и создание объектов интеллектуальной собственности, – на период действия такого договора

5

проходит военную службу, службу в органах внутренних дел, Следственном комитете и др. силовых ведомств и военизированных организаций (за исключением находящихся в отпуске по уходу за детьми, предоставляемом по месту службы)

6

является ИП

7

является нотариусом или адвокатом

8

является лицом, осуществляющим ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма (за исключением случаев приостановления соответствующей деятельности в порядке, установленном законодательством, неосуществления предпринимательской деятельности в связи с нахождением в процессе прекращения деятельности)

9

является собственником имущества (участником, членом, учредителем) юрлица и выполняет функции его руководителя (за исключением случаев, если такой руководитель работает на условиях неполного рабочего времени (не более половины нормальной продолжительности рабочего времени))

10

получает научно-ориентированное образование в дневной форме получения образования и получает стипендию

11

проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме и получает стипендию

Порядок назначения пособия по уходу за ребенком

Для назначения такого пособия необходимо представить документы, предусмотренные подп. 2.9. п. 2 Перечня № 200:

1

по месту работы (службы) (учебы в дневной форме, месту прохождения подготовки в клинической ординатуре в очной форме) матери (мачехи) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя (удочерителя), опекуна (попечителя) ребенка (подп. 3.1. п. 3 ст. 21 Закона № 7-З)

2

по месту работы (службы) (учебы в дневной форме, месту прохождения подготовки в клинической ординатуре в очной форме) отца (отчима), если мать (мачеха) в полной семье не работает (не служит), не обучается, не проходит подготовку в резидентуре и не является лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы (подп. 3.1 п. 3 ст. 21 Закона № 7-З)

3

в органы по труду, занятости и соцзащите по месту жительства (месту пребывания) получателя пособия по уходу за ребенком в случаях, если оба родителя (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье, родитель в неполной семье, усыновитель (удочеритель), опекун (попечитель) ребенка:

● не работают (не служат), не обучаются в дневной форме получения образования, не проходят подготовку в клинической ординатуре, резидентуре в очной форме;

● самостоятельно уплачивают страховые взносы по соцстрахованию;

● выполняют работы по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности;

● работают в коммерческих организациях со средней численностью работников до 15 чел. включительно;

● работают в религиозных организациях;

● являются священнослужителями;

● зарегистрированы в органах по труду, занятости и соцзащите безработными либо проходят обучение по направлению этих органов (подп. 3.2.1 п. 3 ст. 21 Закона № 7-З)

4

по основному месту работы – лицам, работающим по совместительству

5

по месту учебы или прохождения подготовки в резидентуре – лицам, совмещающим учебу (при получении профессионально-технического, среднего специального, высшего или научно-ориентированного образования в дневной форме) или прохождение подготовки в клинической ординатуре в очной форме с работой

6

по месту работы, учебы или прохождения подготовки в резидентуре – лицам, которые работают, обучаются в дневной форме получения образования или проходят подготовку в резидентуре в очной форме и одновременно являются лицами, самостоятельно уплачивающими обязательные страховые взносы, либо выполняют работы по гражданско-правовым договорам

1

Подача работником письменного заявления в течение 6 мес. после рождения ребенка

2

Издание приказа о предоставлении отпуска

3

Учет времени отпуска без сохранения зарплаты в табеле

Примечание. Законодательством не предусмотрены правила ведения табеля, его форма, а также условные обозначения, проставляемые в нем. Таким образом, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму табеля и правила его ведения. Как правило, на практике применяют условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к ранее действовавшей Инструкции № 80.

4

Внесение сведений об отпуске без сохранения зарплаты в личную карточку работника

Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка с сохранением зарплаты

Включается в рабочий год

Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка без сохранения зарплаты продолжительностью 14 к.д

Включается в рабочий год на основании п. 3 и 5 ч. 1 ст. 164 ТК, т.е. отпуск без сохранения зарплаты включается в рабочий год продолжительностью не более 14 к.д.

Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка без сохранения зарплаты продолжительность более 14 к.д.

Может быть включен в рабочий год полной продолжительности, при условии, что положениями коллективного договора или соглашения (тарифного, местного) предусмотрено включение его в рабочий год

Отличия отпусков, предусмотренных Указом № 330 и ч. 1 ст. 266 ТК

Кратковременный отпуск в связи с усыновлением детей в возрасте от 3 до 16 лет, предусмотренный Указом № 330

Отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) детей либо назначенным их опекунами (ч. 1 ст. 266 ТК)

Назначение

предназначен для способствования установления близких отношений между усыновителем и усыновленными (адаптации детей в новой семье)

по сути, замещает социальный отпуск по беременности и родам в случае усыновления (установления опекунства)

Критерии предоставления отпуска

● предоставляется усыновителю (удочерителю);

● возможен в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, в возрасте от 3 до 16 лет

● предоставляется работнику, усыновившего (удочерившего) ребенка либо назначенного его опекуном

● возможен только в отношении детей до 3 месяцев.

Продолжительность отпуска

до 90 к.д. не позднее 6 мес. с момента вступления решения суда об усыновлении в силу

70 к.д. со дня усыновления (удочерения), установления опеки

Зарплата

Зарплата за период таких отпусков не сохраняется

Примечание. Производится ежемесячная выплата, предусмотренная п. 1.1 п. 1 Указа № 330

Примечание. Производится выплата государственного пособия по государственному социальному страхованию

Категории работников, которым наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты

I

До 14 к.д. по желанию следующих работников:

1

женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

Ст. 189 ТК

1¹

Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы

2

ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств

3

осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья

4

инвалидам, работающим на специализированных рабочих местах

5

иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением

II

Совместителям, если продолжительность трудового отпуска на работе по совместительству меньше такого же отпуска по основной работе

Ч. 3 ст. 347 ТК

III

Продолжительностью 14 к.д. следующим категориям работников:

1

заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на ЧАЭС, других радиационных аварий

Ч. 2 ст. 326 ТК

2

инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на ЧАЭС

3

принимавшим участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС в 1986–1987 годах в зоне эвакуации (отчуждения) или занятым в этот период на эксплуатации или других работах на указанной станции (в т.ч. временно направленным или командированным), включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы

Примечание. С учетом положений п. 5 ч. 1 ст. 189 ТК перечень работников, имеющих право на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, может быть дополнен также коллективным договором, соглашением. В указанных ЛПА рекомендуется предусмотреть конкретные виды таких отпусков, их продолжительность, а также категории работников, которые имеют на них право

1

Подача заявления работником о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Примечание. В заявлении необходимо указать основание, по которому наниматель обязан предоставить данный отпуск, а также период, в который работнику необходим отпуск, и количество его календарных дней

2

Издание приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Примечание. В приказе указываются вид отпуска (кратковременный отпуск без сохранения зарплаты), период отпуска, количество его календарных дней, пункт статьи и наименование НПА, в соответствии с которым работник имеет право на этот вид отпуска, и др.

3

Учет времени отпуска без сохранения зарплаты в табеле

Примечание. Законодательством не предусмотрены правила ведения табеля, его форма, а также условные обозначения, проставляемые в нем. Таким образом, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму табеля и правила его ведения. Как правило, на практике применяют условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к ранее действовавшей Инструкции № 80. Для учета рабочего времени отпуска без сохранения зарплаты, который наниматель обязан предоставить работнику, используется условные обозначение «ДО»

4

Внесение сведений об отпуске без сохранения зарплаты в личную карточку работника

Причины предоставления отпуска без сохранения зарплаты

● по семейно-бытовым причинам;

● для работы над квалификационной научной работой (диссертацией);

● для написания учебников;

● другие уважительные причинам, за исключением оснований, предусмотренных ст. 189 ТК.

Примечание. Уважительность причин для предоставления отпуска оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, иными ЛПА.

Срок предоставления отпуска без сохранения зарплаты

В течение календарного года продолжительностью не более 30 к.д.

При этом коллективным договором, иными ЛПА и нанимателем может предусматриваться большая продолжительность отпуска, которая суммарно не должна превышать 3 календарных месяцев в течение календарного года

Основание предоставления отпуска без сохранения зарплаты

Письменное заявление работника

1

Подача письменного заявления работником о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Примечание. В заявлении целесообразно указывать уважительную причину, по которой работнику требуется такой отпуск, т.к. именно наниматель оценивает уважительность причины. При необходимости подтвердить уважительность причины документально, приложив к заявлению копии документов

2

Принятие решения нанимателем о предоставлении или отказе в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Примечание. Отказ в предоставлении отпуска оформляется резолюцией на заявлении работника о предоставлении отпуска (п. 49 Инструкции № 65). Работник не вправе настаивать на предоставлении такого отпуска

3

Издание приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Примечание. В приказе указываются вид отпуска (отпуск без сохранения зарплаты); уважительная причина, по которой он предоставлен; количество календарных дней отпуска; даты его начала и окончания

4

Учет времени отпуска без сохранения зарплаты в табеле

Примечание. Законодательством не предусмотрены правила ведения табеля, его форма, а также условные обозначения, проставляемые в нем. Таким образом, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму табеля и правила его ведения. Как правило, на практике применяют условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к ранее действовавшей Инструкции № 80. Для учета рабочего времени отпуска без сохранения зарплаты по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемого по договоренности между работником и нанимателем, используется условное обозначение «А»

5

Внесение сведений об отпуске без сохранения зарплаты в личную карточку работника

Причины предоставления отпуска с сохранением зарплаты, предоставляемого работнику по усмотрению нанимателя

● рождение ребенка;

● регистрация заключения брака;

● смерть близких родственников (членов семьи);

● другие уважительные причины.

Примечание. Уважительность причин для предоставления отпуска оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, иными ЛПА

Порядок и условия предоставления отпуска с сохранением зарплаты, предоставляемого работнику по усмотрению нанимателя

Должны быть закреплены коллективным договором, иным ЛПА, нанимателем

Срок предоставления отпуска с сохранением зарплаты, предоставляемого работнику по усмотрению нанимателя

Продолжительность не более 3 к.д. по каждой из указанных причин с сохранением за ним среднего заработка в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, иными ЛПА, нанимателем.

Примечание. Для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, сохранение среднего заработка, предусмотренное ч. 2 ст. 190 ТК, осуществляется в пределах средств, предусмотренных в соответствии с законодательством на оплату труда на соответствующий финансовый (календарный) год (ч. 3 ст. 190 ТК)

…

15. Наниматель обязуется предоставлять работникам следующие виды отпусков:

…

15.6. по заявлению работника кратковременный социальный отпуск с сохранением среднего заработка до 3 календарных дней при наличии следующих уважительных причин:

в связи с рождением ребенка – до 3 календарных дней;

в связи с регистрацией заключения брака – до   календарных дней;

в связи со смертью близкого родственника – до 3 календарных дней;

в первый день учебного года для родителей, чьи дети идут в 1–4 классы школы, в день проведения торжественного мероприятия «Последний звонок» для родителей, чьи дети заканчивают учреждения общего среднего образования, – 1 календарный день;

в день проводов сына на срочную военную службу – 1 календарный день;

при достижении юбилейной даты рождения – 1 календарный день;

при переезде на новое место жительства –   календарный день.

…

1

Подача письменного заявления работником о предоставлении социального отпуска с сохранением зарплаты

2

Издание приказа о предоставлении социального отпуска с сохранением зарплаты

Примечание. В приказе указываются: вид отпуска (отпуск с сохранением зарплаты), уважительная причина, по которой он предоставлен; количество календарных дней отпуска; даты его начала и окончания

3

Учет времени социального отпуска с сохранением зарплаты в табеле

Примечание. Законодательством не предусмотрены правила ведения табеля, его форма, а также условные обозначения, проставляемые в нем. Таким образом, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму табеля и правила его ведения. Как правило, на практике применяют условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к ранее действовавшей Инструкции № 80

4

Внесение сведений об социальном отпуске с сохранением зарплаты в личную карточку работника

1

Предложение (уведомление) работнику о предоставлении отпуска без сохранения (с частичным сохранением) зарплаты в связи с временной приостановкой работ (уменьшением объема работ)

Примечание. В предложении следует указать период социального отпуска, даты его начала и окончания, а также указать в нем отдельные графы для письменного волеизъявления работника

2

Получение письменного согласия работника

Примечание. Письменное согласие работника может быть выражено в самом предложении (уведомлении) или отдельным заявлением.

В случае если работник отказывается от предложения о предоставлении отпуска без сохранения (с частичным сохранением) зарплаты, наниматель вправе оформить временный перевод в случае простоя (ст. 34 ТК).

Если у нанимателя отсутствует другая работа, на которую можно перевести работника в соответствии с трудовым законодательством, работник будет считаться находящимся в простое по вине нанимателя. В таком случае наниматель будет обязан выплачивать работнику зарплату не ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (тарифного оклада), оклада (ст. 71 ТК)

3

Издание приказа о предоставлении отпуска без сохранении (с частичным сохранением) зарплаты

4

Учет времени отпуска без сохранения (с частичным сохранением) зарплаты в табеле

Примечание. Законодательством не предусмотрены правила ведения табеля, его форма, а также условные обозначения, проставляемые в нем. Таким образом, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму табеля и правила его ведения. Как правило, на практике применяют условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к ранее действовавшей Инструкции № 80. Для учета рабочего времени отпуска, предоставляемого по инициативе нанимателя, используется условное обозначение «ОА»

5

Внесение сведений об отпуске без сохранения (с частичным сохранением) зарплаты в личную карточку работника

Виды отпуска в связи с получением образования и их продолжительность

Период, предоставляемого отпуска в учебном году

Продолжительность

Правовая норма

Оплата

Получение общего среднего образования в вечерней или заочной форме

Итоговая аттестация

Не менее 20 к.д.

Ч. 1 ст. 208 ТК

Сохранение среднего заработка по основному месту работы

Итоговая аттестация в порядке экстерната

Не менее 20 к.д.

Ч. 2 ст. 208 ТК

Получение общего базового образования в вечерней или заочной форме

Итоговая аттестация

Не менее 9 к.д.

Ч. 1 ст. 208 ТК

Сохранение среднего заработка по основному месту работы

Итоговая аттестация в порядке экстерната

Не менее 17 к.д.

Ч. 2 ст. 208 ТК

Получение профессионально-технического образования в вечерней, заочной или дистанционной форме

Сессия на 1-м, 2-м курсах

До 10 к.д.

П. 1 ч. 1 ст. 211 ТК

Сохранение среднего заработка по основному месту работы при направлении нанимателя.

Сессия на 3-м курсе

До 20 к.д.

Итоговая аттестация

20 к.д.

П. 2 ч. 1 ст. 211 ТК

Примечание. Работникам, получающим профессионально-техническое образование в вечерней, заочной или дистанционной форме получения образования при отсутствии направления нанимателя, предоставляются отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, предусмотренной ч. 1 ст. 211 ТК (ч. 2 ст. 211 ТК)

Получение среднего специального образования в вечерней, заочной или дистанционной

Прохождение вступительных испытаний при приеме

Не менее 7 к.д.

Ст. 212 ТК

Без сохранения зарплаты

Примечание. В этот период не засчитывается время на проезд к месту нахождения учреждения образования и обратно

На период экзаменационной сессии (вечерняя форма)

До 18 к.д.

Часть 1 ст. 216 ТК

Сохранение среднего заработка по месту работы при направлении нанимателя (ч. 6 ст. 216 ТК)

На период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии (заочная или дистанционная форма)

До 30 к.д.

Часть 3 ст. 216 ТК

На период сдачи государственных экзаменов

21 к.д.

Пункт 1 ч. 4 ст. 216 ТК

На период подготовки и защиты дипломного проекта (работы), магистерской диссертации

90 к.д.

Пункт 2 ч. 4 ст. 216 ТК

Примечание. Работникам, впервые получающим среднее специальное и высшее образование в вечерней, заочной или дистанционной форме получения образования при отсутствии направления нанимателя, предоставляются отпуска в связи с получением такого образования без сохранения зарплаты продолжительностью, предусмотренной ст. 216 ТК (ч. 2 ст. 214 ТК)

Получение высшего образования в вечерней, заочной или дистанционной форме

Прохождение вступительных испытаний при приеме

Не менее 12 к.д.

Ст. 212 ТК

Без сохранения зарплаты

Примечание. В этот период не засчитывается время на проезд к месту нахождения учреждения образования и обратно

На период экзаменационной сессии (вечерняя форма)

До 28 к.д.

Часть 2 ст. 216 ТК

Сохранение среднего заработка по месту работы при направлении нанимателя (ч. 6 ст. 216 ТК)

На период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии (заочная или дистанционная форма)

До 30 к.д.

Часть 3 ст. 216 ТК

На период сдачи государственных экзаменов

21 к.д.

Пункт 1 ч. 4 ст. 216 ТК

На период подготовки и защиты дипломного проекта (работы), магистерской диссертации

90 к.д.

Пункт 2 ч. 4 ст. 216 ТК

Примечание. Работникам, впервые получающим высшее образование в вечерней, заочной или дистанционной форме получения образования при отсутствии направления нанимателя, предоставляются отпуска в связи с получением такого образования без сохранения зарплаты продолжительностью, предусмотренной ст. 216 ТК (ч. 2 ст. 214 ТК)

Получение научно-ориентированного образования

Прохождение вступительных испытаний при приеме

До 12 к.д.

Ст. 219 ТК

Без сохранения зарплаты

Сдача кандидатских экзаменов

До 15 к.д.

Ч. 5 ст. 216 ТК

Без сохранения зарплаты

Документы, на основании которых работникам предоставляются отпуска в связи с получением образования

Для предоставления отпусков в связи с получением образования, установленных:

Справка-вызов, выдаваемая учреждением образования (организацией, реализующей образовательные программы научно-ориентированного образования)

ст. 208, 211 и 216 ТК

Извещение, выдаваемое учреждением образования (организацией, реализующей образовательные программы научно-ориентированного образования)

ст. 212, 219 ТК

Пропуск для участия в централизованном тестировании, выдаваемый учреждением образования

Примечание. Форма пропуска для участия в централизованном тестировании утверждена приложением 8 к Положению о порядке организации и проведения централизованного тестирования, утв. постановлением Совета Министров от 06.06.2006 № 714

Предоставление отпуска в связи с получением образования является правом, а не обязанностью нанимателя (ч. 2 ст. 211 ТК, ч. 2 ст. 214 ТК). Вопросы получения работником образования без направления нанимателя могут содержаться в коллективном договоре, иных ЛПА

1

Подача работником заявления о предоставлении социального отпуска в связи с получением образования с приложением документа, подтверждающего вызов на учебу, вид и период обучения в соответствующем учреждении образования

2

Издание приказа о предоставлении социального отпуска в связи с получением образования

3

Учет времени отпуска в связи с получением образования в табеле

Примечание. Законодательством не предусмотрены правила ведения табеля, его форма, а также условные обозначения, проставляемые в нем. Таким образом, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму табеля и правила его ведения. Как правило, на практике применяют условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к ранее действовавшей Инструкции № 80. Для учета рабочего времени отпуска в связи с получением образования используются следующие условные обозначения:

«У» – для отпуска в связи с обучением с сохранением средней зарплаты по основному месту работы;

«УБЗ» – для отпуска в связи с получением образования без сохранения зарплаты

4

Внесение сведений об отпуске в связи с получением образования в личную карточку работника

1

Заключение договора на обучение работника в учреждении образования

2

Подача работником заявления о предоставлении социального отпуска в связи с получением образования с сохранением зарплаты с приложением документа, подтверждающего вызов на учебу

3

Издание приказа о предоставлении социального отпуска в связи с получением образования с сохранением зарплаты

4

Учет времени отпуска в связи с получением образования в табеле

Примечание. Законодательством не предусмотрены правила ведения табеля, его форма, а также условные обозначения, проставляемые в нем. Таким образом, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму табеля и правила его ведения. Как правило, на практике применяют условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к ранее действовавшей Инструкции № 80. Для учета рабочего времени отпуска в связи с получением образования с сохранением средней зарплаты по основному месту работы используется условное обозначение «У»

5

Внесение сведений об отпуске в связи с получением образования в личную карточку работника

1

Предусмотреть в ЛПА особенности предоставления отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) (например, в коллективном договоре, Правилах внутреннего трудового распорядка)

2

Ознакомление работников с обновленными ЛПА под подпись

Примечание. С 01.01.2024 ознакомление с ЛПА может быть в электронном виде при условии, что программно-технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника, а также с использованием ЭЦП (ч. 1 ст. 29¹ ТК)

3

Получение от работника заявления и документов, подтверждающих наличие уважительной причины для предоставления социального отпуска

4

Издание приказа о предоставлении социального отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией)

5

Учет времени отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) в табеле

Примечание. Законодательством не предусмотрены правила ведения табеля, его форма, а также условные обозначения, проставляемые в нем. Таким образом, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму табеля и правила его ведения. Как правило, на практике применяют условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к ранее действовавшей Инструкции № 80. Для учета рабочего времени отпуска в связи с получением образования с сохранением средней зарплаты по основному месту работы используется условное обозначение «У»

6

Внесение сведений об отпуске для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) в личную карточку работника

1

Подача работником заявления о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты в связи с катастрофой на ЧАЭС с приложением подтверждающих документов

2

Издание приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты в связи с катастрофой на ЧАЭС

3

Учет времени отпуска в связи с катастрофой на ЧАЭС в табеле

Примечание. Законодательством не предусмотрены правила ведения табеля, его форма, а также условные обозначения, проставляемые в нем. Таким образом, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму табеля и правила его ведения. Как правило, на практике применяют условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к ранее действовавшей Инструкции № 80

4

Внесение сведений об отпуске в связи с катастрофой на ЧАЭС в личную карточку работника

1

Подача работником заявления о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

2

Предоставление работником документа, подтверждающего период предоставления и продолжительность трудового отпуска по основному месту работы (например, копия приказа о предоставлении трудового отпуска)

3

Издание приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

4

Учет времени социального отпуска в табеле

Примечание. Законодательством не предусмотрены правила ведения табеля, его форма, а также условные обозначения, проставляемые в нем. Таким образом, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму табеля и правила его ведения. Как правило, на практике применяют условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к ранее действовавшей Инструкции № 80

5

Внесение сведений о социальном отпуске в личную карточку работника

1

Подача работником заявления о предоставлении кратковременного отпуска без сохранения зарплаты в связи со службой в резерве

2

Предоставление работником документа, подтверждающего призыв работника на службу в резерве, период и продолжительность занятий и учебных сборов

Примечание. Документом при первоначальном призыве работника на службу в резерве является повестка военкомата с указанием срока явки для отправки к месту службы в резерве (приложение 1 к постановлению Минобороны от 13.01.2020 № 2 «Об установлении форм документов, образующихся при организации и проведении призыва граждан на срочную военную службу, службу в резерве»)

3

Издание приказа о предоставлении кратковременного отпуска без сохранения зарплаты в связи со службой в резерве

4

Учет времени кратковременного отпуска без сохранения зарплаты на время прохождения службы в резерве в табеле

Примечание. Законодательством не предусмотрены правила ведения табеля, его форма, а также условные обозначения, проставляемые в нем. Таким образом, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму табеля и правила его ведения. Как правило, на практике применяют условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к ранее действовавшей Инструкции № 80

5

Внесение сведений о кратковременном отпуске без сохранения зарплаты на время прохождения службы в резерве в личную карточку работника