|
В ТЕЧЕНИЕ МЕСЯЦА
|
| Составление графика трудовых отпусков |
Согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января и с учетом ст. 166–168 Трудового кодекса Республики Беларусь, утверждается нанимателем и доводится до сведения всех работников под роспись. В то же время коллективным договором, соглашением или по согласованию нанимателя с профсоюзом может быть установлен другой срок утверждения графика отпусков |
| Отчетность в ФСЗН |
Срок предоставления исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (далее — форма ПУ-2) установлен п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования (Утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837 с последующими изменениями и дополнениями). Форма ПУ-2 (тип формы — «исходная») представляется работодателем по всем физическим лицам, принятым на работу по трудовому договору или на основе членства (участия), а также уволенным с работы, один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Поэтому в течение января 2011 г. необходимо представить в органы Фонда социальной защиты населения форму ПУ-2 (тип формы — «исходная») по принятым на работу (уволенным) в течение IV квартала 2010 г. застрахованным лицам.
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 (тип формы — «исходная») представляется в течение 10 дней (не дожидаясь месяца, следующего за отчетным кварталом) со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю.
При необходимости в установленные сроки в органы ФСЗН предоставляются:
1. Форма ПУ-1 (тип формы — «регистрация»).
2. Форма ПУ-1 (тип формы — «изменение анкетных данных»).
3. Форма ПУ-1 (тип формы — «восстановление свидетельства») |
| Сведения о вакансиях |
Подача в органы по труду, занятости и социальной защите населения сведений об образовавшихся вакансиях (ст. 21 Закона Республики Беларусь от 15 июня 2006 г. «О занятости населения Республики Беларусь» с последующими изменениями
и дополнениями и п. 14 Декрета Президента Республики Беларусь от 24 ноября 2006 г. № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» с последующими изменениями и дополнениями) |
| Самостоятельный аудит кадровой документации по итогам за 2-е полугодие 2010 года |
Рекомендуем в течение января провести самостоятельную проверку правильности ведения документации, образовавшейся в деятельности кадровой службы во II полугодии 2010 г., на предмет установления ее соответствия требованиям действующего трудового законодательства и правилам кадрового делопроизводства.
Проверке подлежат следующие документы:
1. Личные дела работников.
2. Трудовые книжки работников, журнал учета движения трудовых книжек работников, журнал учета выдачи расписок о получении трудовых книжек.
3. Приказы по личному составу, журналы регистрации приказов по личному составу.
4. Трудовые договора, дополнительные соглашения к трудовым договорам.
5. Документы об отпусках (трудовых и социальных).
6. Документы о наложении дисциплинарных взысканий (акты, докладные, объяснительные).
7. Документы о материальной ответственности |
|
1 января
|
| Новый год |
Государственный праздник Новый год, объявленный нерабочим днём. В этом году он приходится на нерабочий день - субботу. В этот день допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Оплата труда за работу 1 января производится согласно ст. 148 и ч. 3-4 ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь. Если государственный праздник приходится на период трудового отпуска работника, то этот день в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается. В связи с этим количество календарных дней трудового отпуска увеличивается |
|
2 января
|
| Сдача статистической отчетности |
Форму № 2-контракт (Минтруда и соцзащиты) представляют (периодичность сдачи — полугодие)(Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 октября 2009 г. № 222 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 2-контракт (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о заключении и расторжении контрактов" и указаний по ее заполнению»):
1. Организации республиканской формы собственности, подчиненные (входящие в состав) республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, созданные ими дочерние унитарные предприятия: республиканскому органу государственного управления и иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь — 3-го числа после отчетного периода.
2. Организации коммунальной формы собственности, подчиненные областным (Минскому городскому) исполнительным комитетам, созданные ими дочерние унитарные предприятия: областному (Минскому городскому) исполнительному комитету — 5-го числа после отчетного периода.
3. Республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, областные (Минский городской) исполнительные комитеты — сводные статистические данные (информацию) — Министерству труда и социальной защиты Республики Беларусь — 8-го числа после отчетного периода.
Однако в 2011 г. день сдачи данного отчета приходится на выходной. Целесообразно сдать отчет в последний рабочий день, т.е. 6 января.
Заполнение производится на основании Указаний по заполнению данной формы статистической отчетности |
|
3 января
|
| Сдача больничных листков сотрудников в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Каждый больничный лист, выданный учреждением здравоохранения сотрудникам организации в связи с временной нетрудоспособностью, принимается работником отдела кадров. Сотрудник отдела кадров, приняв листок временной нетрудоспособности, регистрирует его, контролирует отсутствие ошибок при заполнении больничного листка и передаёт в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под роспись председателя комиссии. (Рекомендуем самостоятельно выбрать даты передачи больничных листов в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности либо делать это в дни, определенные в календаре кадровика) |
|
5 января
|
| Сдача статистической отчетности |
Форму № 2-контракт (Минтруда и соцзащиты) представляют (периодичность сдачи — полугодие)(Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 октября 2009 г. № 222 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 2-контракт (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о заключении и расторжении контрактов" и указаний по ее заполнению»):
1. Организации республиканской формы собственности, подчиненные (входящие в состав) республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, созданные ими дочерние унитарные предприятия: республиканскому органу государственного управления и иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь — 3-го числа после отчетного периода.
2. Организации коммунальной формы собственности, подчиненные областным (Минскому городскому) исполнительным комитетам, созданные ими дочерние унитарные предприятия: областному (Минскому городскому) исполнительному комитету — 5-го числа после отчетного периода.
3. Республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, областные (Минский городской) исполнительные комитеты — сводные статистические данные (информацию) — Министерству труда и социальной защиты Республики Беларусь — 8-го числа после отчетного периода.
Однако в 2011 г. день сдачи данного отчета приходится на выходной. Целесообразно сдать отчет в последний рабочий день, т.е. 6 января.
Заполнение производится на основании Указаний по заполнению данной формы статистической отчетности |
| Сдача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Каждый листок нетрудоспособности, выданный учреждением здравоохранения сотрудникам организации в связи с временной нетрудоспособностью, принимается работником отдела кадров.
Сотрудник отдела кадров, приняв листок временной нетрудоспособности, регистрирует его, контролирует отсутствие ошибок при его заполнении и передает в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под роспись председателя комиссии. (Рекомендуется самостоятельно выбрать даты для контроля данных вопросов либо делать в дни, определенные в нашем календаре кадровика) |
|
6 января
|
| Предпраздничный день |
Продолжительность рабочего времени работников в этот день сокращается на 1 час.(ст. 116 Трудового кодекса Республики Беларусь) |
| Сдача статистической отчетности |
Форму № 2-контракт (Минтруда и соцзащиты) представляют (периодичность сдачи — полугодие)(Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 октября 2009 г. № 222 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 2-контракт (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о заключении и расторжении контрактов" и указаний по ее заполнению»):
1. Организации республиканской формы собственности, подчиненные (входящие в состав) республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, созданные ими дочерние унитарные предприятия: республиканскому органу государственного управления и иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь — 3-го числа после отчетного периода.
2. Организации коммунальной формы собственности, подчиненные областным (Минскому городскому) исполнительным комитетам, созданные ими дочерние унитарные предприятия: областному (Минскому городскому) исполнительному комитету — 5-го числа после отчетного периода.
3. Республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, областные (Минский городской) исполнительные комитеты — сводные статистические данные (информацию) — Министерству труда и социальной защиты Республики Беларусь — 8-го числа после отчетного периода.
Однако в 2011 г. день сдачи данного отчета приходится на выходной. Целесообразно сдать отчет в последний рабочий день, т.е. 6 января.
Заполнение производится на основании Указаний по заполнению данной формы статистической отчетности |
| Воинский учет и отчетность |
При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в районные (городские) военные комиссариаты обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных). (Рекомендуется самостоятельно выбрать даты для контроля данных вопросов либо делать в дни, определенные в нашем календаре кадровика) |
|
7 января
|
| Рождество Христово (православное Рождество) |
Государственный праздник Рождество Христово (православное Рождество), объявленный нерабочим днём. В этот день допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Оплата труда за работу 7 января производится согласно ст. 148 и ч. 3-4 ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь. Если государственный праздник Рождество Христово (православное Рождество) приходится на период трудового отпуска работника, то этот день в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается. В связи с этим количество календарных дней трудового отпуска увеличивается |
|
10 января
|
| Сдача больничных листков сотрудников в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Каждый больничный лист, выданный учреждением здравоохранения сотрудникам организации в связи с временной нетрудоспособностью, принимается работником отдела кадров. Сотрудник отдела кадров, приняв листок временной нетрудоспособности, регистрирует его, контролирует отсутствие ошибок при заполнении больничного листка и передаёт в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под роспись председателя комиссии. (Рекомендуем самостоятельно выбрать даты передачи больничных листов в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности либо делать это в дни, определенные в календаре кадровика) |
|
12 января
|
| Сдача статистической отчетности |
Форма статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» месячной периодичности представляется 12-го числа после отчетного периода (Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28 октября 2010 г. № 225 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению»). В марте 2011 г. дата сдачи отчетности приходится на выходной день, поэтому целесообразно сдать его накануне, 11 марта, в пятницу |
| Сдача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Каждый листок нетрудоспособности, выданный учреждением здравоохранения сотрудникам организации в связи с временной нетрудоспособностью, принимается работником отдела кадров.
Сотрудник отдела кадров, приняв листок временной нетрудоспособности, регистрирует его, контролирует отсутствие ошибок при его заполнении и передает в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под роспись председателя комиссии. (Рекомендуется самостоятельно выбрать даты для контроля данных вопросов либо делать в дни, определенные в нашем календаре кадровика) |
|
13 января
|
| Воинский учет и отчетность |
При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в районные (городские) военные комиссариаты обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных). (Рекомендуется самостоятельно выбрать даты для контроля данных вопросов либо делать в дни, определенные в нашем календаре кадровика) |
|
17 января
|
| Сдача больничных листков сотрудников в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Каждый больничный лист, выданный учреждением здравоохранения сотрудникам организации в связи с временной нетрудоспособностью, принимается работником отдела кадров. Сотрудник отдела кадров, приняв листок временной нетрудоспособности, регистрирует его, контролирует отсутствие ошибок при заполнении больничного листка и передаёт в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под роспись председателя комиссии. (Рекомендуем самостоятельно выбрать даты передачи больничных листов в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности либо делать это в дни, определенные в календаре кадровика) |
|
19 января
|
| Сдача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Каждый листок нетрудоспособности, выданный учреждением здравоохранения сотрудникам организации в связи с временной нетрудоспособностью, принимается работником отдела кадров.
Сотрудник отдела кадров, приняв листок временной нетрудоспособности, регистрирует его, контролирует отсутствие ошибок при его заполнении и передает в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под роспись председателя комиссии. (Рекомендуется самостоятельно выбрать даты для контроля данных вопросов либо делать в дни, определенные в нашем календаре кадровика) |
|
20 января
|
| Воинский учет и отчетность |
При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в районные (городские) военные комиссариаты обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных). (Рекомендуется самостоятельно выбрать даты для контроля данных вопросов либо делать в дни, определенные в нашем календаре кадровика) |
|
24 января
|
| Сдача больничных листков сотрудников в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Каждый больничный лист, выданный учреждением здравоохранения сотрудникам организации в связи с временной нетрудоспособностью, принимается работником отдела кадров. Сотрудник отдела кадров, приняв листок временной нетрудоспособности, регистрирует его, контролирует отсутствие ошибок при заполнении больничного листка и передаёт в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под роспись председателя комиссии. (Рекомендуем самостоятельно выбрать даты передачи больничных листов в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности либо делать это в дни, определенные в календаре кадровика) |
|
25 января
|
| Сдача статистической отчетности |
Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 14 июля 2010 г. № 112 утверждена форма государственной статистической отчетности 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» периодичностью представления один раз в два года и указания по ее заполнению. Данная форма введена в действие, начиная с отчета за 2010 г. Заполнение производится на основании Указаний по заполнению данной формы статистической отчетности |
|
26 января
|
| Сдача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Каждый листок нетрудоспособности, выданный учреждением здравоохранения сотрудникам организации в связи с временной нетрудоспособностью, принимается работником отдела кадров.
Сотрудник отдела кадров, приняв листок временной нетрудоспособности, регистрирует его, контролирует отсутствие ошибок при его заполнении и передает в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под роспись председателя комиссии. (Рекомендуется самостоятельно выбрать даты для контроля данных вопросов либо делать в дни, определенные в нашем календаре кадровика) |
|
27 января
|
| Воинский учет и отчетность |
При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в районные (городские) военные комиссариаты обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных). (Рекомендуется самостоятельно выбрать даты для контроля данных вопросов либо делать в дни, определенные в нашем календаре кадровика) |
|
31 января
|
| Сдача больничных листков сотрудников в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Каждый больничный лист, выданный учреждением здравоохранения сотрудникам организации в связи с временной нетрудоспособностью, принимается работником отдела кадров. Сотрудник отдела кадров, приняв листок временной нетрудоспособности, регистрирует его, контролирует отсутствие ошибок при заполнении больничного листка и передаёт в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под роспись председателя комиссии. (Рекомендуем самостоятельно выбрать даты передачи больничных листов в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности либо делать это в дни, определенные в календаре кадровика) |
| Табель учета использования рабочего времени |
Заключительный рабочий день месяца. Следует проверить, подписать и сдать в бухгалтерию табель учета использования рабочего времени |
