К списку календарей
| Вид отчетности или платежа, периодичность представления |
Респонденты (плательщики) |
|---|---|
| В ТЕЧЕНИЕ МЕСЯЦА | |
| 1. Сведения о вакансиях | 1. В органы по труду, занятости и социальной защите населения подаются сведения об образовавшихся вакансиях (ст. 21 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (в ред. от 01.01.2015) и п. 14 Декрета Президента от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (в ред. от 23.02.2012)) |
| 2. Отчетность в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее – ФСЗН) | 2. При необходимости в установленные сроки в органы ФСЗН представляются:
|
| 3. Сдача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности | 3. Листки нетрудоспособности, выданные учреждением здравоохранения сотрудникам организации, принимаются работником отдела кадров, проверяются, регистрируются и передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии (рекомендуется самостоятельно выбрать даты для контроля данных вопросов) |
| 4. Работа по составлению графика трудовых отпусков работников на 2016 год | 4.Согласно ч. 1, 2 ст. 168 Трудового кодекса (далее – ТК) график трудовых отпусков является локальным нормативным правовым актом, которым установлена очередность предоставления трудовых отпусков для коллектива работников. Указанный график утверждается нанимателем, а в отдельных случаях подлежит дополнительному согласованию с профсоюзом (если такое согласование предусмотрено коллективным договором). График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников |
| 5. Составление планов-графиков работы кадровой службы на 2016 год с учетом специфики деятельности организации | 5. Аттестация на присвоение категорий и на соответствие занимаемой должности, участие кадровой службы в аттестации рабочих мест по условиям труда. В соответствии с законодательством Республики Беларусь проведение аттестации работников является обязанностью нанимателей независимо от формы собственности. Аттестация работников способствует объективной оценке результатов их деятельности, улучшению подбора, расстановки кадров, выявлению кандидатур в состав резерва руководящих кадров и т.п. Согласно ст. 1 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (в ред. от 12.07.2013) под аттестацией рабочих мест по условиям труда следует понимать систему учета, анализа и комплексной оценки на конкретном рабочем месте всех факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, воздействующих на работоспособность и здоровье работающего в процессе трудовой деятельности |
| 6. Подготовка к передаче личных дел работников в архив | 6. Личные дела работников после их увольнения должны передаваться в архив организации. Крайними датами личного дела являются даты приказов о приеме и увольнении работника, на которого заведено дело. Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личные дела вносятся в опись по личному составу либо в отдельную опись личных дел по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий (п. 23 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников», утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 26.03.2004 № 2) |
| 7. Подготовка к составлению номенклатуры дел кадровой службы | 7. Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный и утвержденный в установленном порядке. Она включает в себя все документы, образующиеся в деятельности организации, и предназначена: 1) для обеспечения порядка группировки исполненных документов в дела; 2) систематизации и учета дел; 3) индексации дел и определения сроков их хранения |
| 1 декабря | |
| 1. Табель учета использования рабочего времени | 1. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы. По окончании месяца составленный табель учета использования рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления заработной платы в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным |
| 2 декабря | |
| 3 декабря | |
| 4 декабря | |
| 1. Воинский учет и отчетность | 1. При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в военные комиссариаты обо всех военнообязанных, принятых на работу (уволенных) (п. 119, 131 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. постановлением Министерства обороны от 31.05.2011 № 21 (в ред. от 22.04.2014)). Кроме того, военным комиссариатом устанавливается дата сверки учетно-воинских документов. Работник кадровой службы, назначенный ответственным за работу по воинскому учету, обязан участвовать в сверке учетно-воинских документов согласно графику |
| 11 декабря | |
| 1. Воинский учет и отчетность | 1. При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в военные комиссариаты обо всех военнообязанных, принятых на работу (уволенных) (п. 119, 131 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. постановлением Министерства обороны от 31.05.2011 № 21 (в ред. от 22.04.2014)). Кроме того, военным комиссариатом устанавливается дата сверки учетно-воинских документов. Работник кадровой службы, назначенный ответственным за работу по воинскому учету, обязан участвовать в сверке учетно-воинских документов согласно графику |
| 2. Сдача статистической отчетности | 2. Форма статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» месячной периодичности представляется 12-го числа после отчетного периода (постановление Национального статистического комитета от 19.08.2013 № 163 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению» (в ред. от 28.07.2014)) |
| 18 декабря | |
| 1. Воинский учет и отчетность | 1. При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в военные комиссариаты обо всех военнообязанных, принятых на работу (уволенных) (п. 119, 131 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. постановлением Министерства обороны от 31.05.2011 № 21 (в ред. от 22.04.2014)). Кроме того, военным комиссариатом устанавливается дата сверки учетно-воинских документов. Работник кадровой службы, назначенный ответственным за работу по воинскому учету, обязан участвовать в сверке учетно-воинских документов согласно графику |
| 24 декабря | |
| 1. Воинский учет и отчетность | 1. При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в военные комиссариаты обо всех военнообязанных, принятых на работу (уволенных) (п. 119, 131 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. постановлением Министерства обороны от 31.05.2011 № 21 (в ред. от 22.04.2014)). Кроме того, военным комиссариатом устанавливается дата сверки учетно-воинских документов. Работник кадровой службы, назначенный ответственным за работу по воинскому учету, обязан участвовать в сверке учетно-воинских документов согласно графику |
| 2. Рабочий предпраздничный день | 2. Продолжительность рабочего времени работающих в эти дни сокращается на 1 ч. (ст. 116 ТК) |
| 25 декабря | |
| 1. Рождество Христово (католическое Рождество) | 1. Рождество Христово (католическое Рождество) объявлено нерабочим днем. В этот день работа не производится. Однако допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Оплата труда за работу в праздничные нерабочие дни производится согласно ст. 69 ТК. Если же такой день приходится на период трудового отпуска работника, то в число календарных дней отпуска он не включается и не оплачивается. В связи с этим продолжительность трудового отпуска соответственно увеличивается |
| 31 декабря | |
| 1. Воинский учет и отчетность | 1. При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в военные комиссариаты обо всех военнообязанных, принятых на работу (уволенных) (п. 119, 131 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. постановлением Министерства обороны от 31.05.2011 № 21 (в ред. от 22.04.2014)). Кроме того, военным комиссариатом устанавливается дата сверки учетно-воинских документов. Работник кадровой службы, назначенный ответственным за работу по воинскому учету, обязан участвовать в сверке учетно-воинских документов согласно графику |
| 2. Рабочий предпраздничный день | 2. Продолжительность рабочего времени работающих в эти дни сокращается на 1 ч. (ст. 116 ТК) |
Воспроизведение, распространение, публичная демонстрация и другое подобное использование аналитических материалов, размещенных в ИПС «Нормативка.by», допускается только с письменного согласия ООО «Тэксод Технолоджиз».
