К списку календарей
| Вид отчетности или платежа, периодичность представления |
Респонденты (плательщики) |
|---|---|
| В ТЕЧЕНИЕ МЕСЯЦА | |
| 1. Сведения о вакансиях | 1. В органы по труду, занятости и соцзащите населения подаются сведения об образовавшихся вакансиях (ст. 21 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (далее — Закон № 125-З) и п. 14 Декрета Президента от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»). Наниматели обязаны информировать органы по труду, занятости и соцзащите о заполнении вакансий, о которых они ранее уведомляли указанные органы (ст. 21 Закона № 125-З) |
| 2. Отчетность в ФСЗН | 2. При необходимости в установленные сроки в органы ФСЗН представляются: 1) форма ПУ-1 (тип формы — «регистрация»); 2) форма ПУ-1 (тип формы — «изменение анкетных данных»); 3) форма ПУ-1 (тип формы — «восстановление свидетельства социального страхования») В Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837, вносятся изменения, которые вступают в силу с 01.01.2018 Для ознакомления с основными изменениями рекомендуем использовать аналитический материал "Изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц" |
| 3. Сдача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности | 3. Листки нетрудоспособности, выданные учреждением здравоохранения работникам организации, принимаются работником отдела кадров, проверяются, регистрируются и передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии (рекомендуется самостоятельно выбрать даты для контроля указанных вопросов) |
| 4. Составление планов-графиков работы кадровой службы на 2018 год с учетом специфики деятельности организации | 4. В соответствии с законодательством Республики Беларусь проведение аттестации работников является обязанностью нанимателей независимо от формы собственности. Аттестация работников способствует объективной оценке результатов их деятельности, улучшению подбора, расстановки кадров, выявлению кандидатур в состав резерва руководящих кадров и т.п. Согласно ст. 1 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» под аттестацией рабочих мест по условиям труда следует понимать систему учета, анализа и комплексной оценки на конкретном рабочем месте всех факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, воздействующих на работоспособность и здоровье работающего в процессе трудовой деятельности |
| 5. Работа по составлению графика трудовых отпусков работников на 2018 год | 5. Согласно ч. 1, 2 ст. 168 Трудового кодекса график трудовых отпусков является ЛНПА, которым установлена очередность предоставления трудовых отпусков для коллектива работников. Указанный график утверждается нанимателем, а в отдельных случаях подлежит дополнительному согласованию с профсоюзом (если такое согласование предусмотрено коллективным договором). График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников |
| 6. Периодический контроль за соблюдением законодательства об охране труда | 6. Необходимо обеспечить проведение периодического контроля за соблюдением законодательства об охране труда согласно п. 13 постановления Минтруда и соцзащиты от 26.12.2003 № 159 «Об утверждении Типовой инструкции о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации»: 1) ежедневно — на участке, в смене, бригаде, лаборатории и иных аналогичных структурных подразделениях организации; 2) ежемесячно — в цехе, отделе, иных аналогичных структурных подразделениях организации; 3) ежеквартально — руководителем организации (его заместителями) с участием руководителей служб, отделов, общественного инспектора по охране труда (уполномоченного лица по охране труда работников) |
| 7. Повторный инструктаж по охране труда | 7. Повторные инструктажи по охране труда по программе первичного инструктажа на рабочем месте или по инструкциям по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг) проводятся не реже одного раза в 6 мес. согласно п. 54 постановления Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175 «Об утверждении Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» |
| 8. Подготовка к передаче личных дел работников в архив | 8. Личные дела работников после их увольнения должны передаваться в архив организации. Крайними датами личного дела являются даты приказов о приеме и увольнении работника, на которого заведено дело. Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личные дела вносятся в опись по личному составу либо в отдельную опись личных дел по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий (п. 23 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 26.03.2004 № 2) |
| 9. Подготовка к составлению номенклатуры дел кадровой службы | 9. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный и утвержденный в установленном порядке. Она включает все документы, образующиеся в деятельности организации, и предназначена для: 1) обеспечения порядка группировки исполненных документов в дела; 2) систематизации и учета дел; 3) индексации дел и определения сроков их хранения |
| 1 декабря | |
| 1. Табель учета использования рабочего времени | 1. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы. По окончании месяца составленный табель учета использования рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным |
| 2. Воинский учет и отчетность | 2. При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в военкоматы обо всех военнообязанных, принятых на работу (уволенных) (п. 119, 131 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. постановлением Минобороны от 31.05.2011 № 21). Кроме того, военкоматом устанавливается дата сверки учетно-воинских документов. Работник кадровой службы, назначенный ответственным за работу по воинскому учету, обязан участвовать в сверке учетно-воинских документов согласно графику |
| 8 декабря | |
| 1. Воинский учет и отчетность | 1. При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в военкоматы обо всех военнообязанных, принятых на работу (уволенных) (п. 119, 131 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. постановлением Минобороны от 31.05.2011 № 21). Кроме того, военкоматом устанавливается дата сверки учетно-воинских документов. Работник кадровой службы, назначенный ответственным за работу по воинскому учету, обязан участвовать в сверке учетно-воинских документов согласно графику |
| 12 декабря | |
| 1. Сдача статотчетности | 1. Форма статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» месячной периодичности представляется 12-го числа после отчетного периода (постановление Белстата от 19.08.2013 № 163) |
| 14 декабря | |
| 1. Сдача статотчетности | 1. Форма статистической отчетности 12-т (сводная) «Отчет по труду» месячной периодичности представляется 14-го числа после отчетного периода (постановление Белстата от 29.07.2011 № 196) |
| 15 декабря | |
| 1. Воинский учет и отчетность | 1. При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в военкоматы обо всех военнообязанных, принятых на работу (уволенных) (п. 119, 131 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. постановлением Минобороны от 31.05.2011 № 21). Кроме того, военкоматом устанавливается дата сверки учетно-воинских документов. Работник кадровой службы, назначенный ответственным за работу по воинскому учету, обязан участвовать в сверке учетно-воинских документов согласно графику |
| 22 декабря | |
| 1. Воинский учет и отчетность | 1. При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в военкоматы обо всех военнообязанных, принятых на работу (уволенных) (п. 119, 131 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. постановлением Минобороны от 31.05.2011 № 21). Кроме того, военкоматом устанавливается дата сверки учетно-воинских документов. Работник кадровой службы, назначенный ответственным за работу по воинскому учету, обязан участвовать в сверке учетно-воинских документов согласно графику |
| 25 декабря | |
| 1. Праздничный день | 1. 25 декабря — Рождество Христово (католическое Рождество) — объявлено нерабочим днем. Согласно ст. 147 Трудового кодекса в этот день работа не производится. Однако допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Оплата труда за работу в праздничные нерабочие дни производится согласно ст. 69 Трудового кодекса |
| 29 декабря | |
| 1. Воинский учет и отчетность | 1. При приеме граждан на работу (увольнении) необходимо сообщить в недельный срок в военкоматы обо всех военнообязанных, принятых на работу (уволенных) (п. 119, 131 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. постановлением Минобороны от 31.05.2011 № 21). Кроме того, военкоматом устанавливается дата сверки учетно-воинских документов. Работник кадровой службы, назначенный ответственным за работу по воинскому учету, обязан участвовать в сверке учетно-воинских документов согласно графику |
Воспроизведение, распространение, публичная демонстрация и другое подобное использование аналитических материалов, размещенных в ИПС «Нормативка.by», допускается только с письменного согласия ООО «Тэксод Технолоджиз».
