К списку календарей
| Вид отчетности или платежа, периодичность представления |
Респонденты (плательщики) |
|---|---|
| В ТЕЧЕНИЕ МЕСЯЦА | |
| 1. Сведения о вакансиях | 1. В органы по труду, занятости и соцзащите населения подаются сведения об образовавшихся вакансиях (ст. 21 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (далее — Закон № 125-З) и п. 14 Декрета Президента от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»). Наниматели обязаны информировать органы по труду, занятости и соцзащите о заполнении вакансий, о которых они ранее уведомляли указанные органы (ст. 21 Закона № 125-З) |
| 2. Отчетность в ФСЗН | 2. При необходимости в установленные сроки в органы ФСЗН представляются: 1) форма ПУ-1 (тип формы — «регистрация»); 2) форма ПУ-1 (тип формы — «изменение анкетных данных»); 3) форма ПУ-1 (тип формы — «восстановление свидетельства социального страхования»). Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется работодателем: 1) при приеме на работу – не позднее 5 к.д. со дня приема; 2) при увольнении с работы – не позднее дня увольнения. Примечание. При изменении только реквизитов раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» – один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации |
| 3. Сдача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности | 3. Листки нетрудоспособности, выданные учреждением здравоохранения работникам организации, принимаются работником отдела кадров, проверяются, регистрируются и передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии (рекомендуется самостоятельно выбрать даты для контроля указанных вопросов) |
| 4. Работа по составлению графика трудовых отпусков работников на 2023 год | 4. Согласно ч. 1, 2 ст. 168 Трудового кодекса график трудовых отпусков является ЛПА, которым установлена очередность предоставления трудовых отпусков для коллектива работников. Указанный график утверждается нанимателем, а в отдельных случаях подлежит дополнительному согласованию с профсоюзом (если такое согласование предусмотрено коллективным договором). График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников |
| 5. Периодический контроль за соблюдением законодательства об охране труда | 5. Необходимо обеспечить проведение контроля за соблюдением законодательства об охране труда согласно п. 8 постановления Минтруда и соцзащиты от 15.05.2020 № 51 «Об утверждении Инструкции о порядке осуществления контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях»: 1) ежедневно на рабочих местах работников их непосредственными руководителями; 2) ежемесячно в каждом структурном подразделении организации руководителями этих структурных подразделений; 3) ежеквартально в организации руководителем организации или его заместителем с участием работников службы охраны труда (специалиста по охране труда или уполномоченного должностного лица нанимателя, на которого возложены обязанности специалиста по охране труда), членов комиссии по охране труда, руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей, иных работников организации; 4) по мере необходимости в каждом структурном подразделении организации работниками службы охраны труда (специалистом по охране труда или уполномоченным должностным лицом нанимателя, на которого возложены обязанности специалиста по охране труда). Иная периодичность осуществления контроля за соблюдением требований по охране труда, но не реже одного раза в месяц, может быть установлена в соответствии с системой управления охраной труда в организациях сферы услуг и микроорганизациях |
| 6. Повторный инструктаж по охране труда | 6. Повторные инструктажи по охране труда проводятся с работающими не реже одного раза в 6 мес. по инструкциям по охране труда для профессий рабочих и (или) видов работ (услуг) или программе первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте согласно п. 25 постановления Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175 «Об утверждении Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» |
| 7. Воинский учет и отчетность | 7. Должностные лица республиканских органов госуправления, местных исполнительных и распорядительных органов, иных организаций, ответственные за военно-учетную работу, обязаны вести учет призывников и военнообязанных, работающих (обучающихся) в этих организациях, и в месячный срок сообщать сведения о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, и об их увольнении с работы (отчислении из учреждений образования (организаций, реализующих образовательные программы послевузовского образования)) в военкоматы (обособленные подразделения), а также сведения о военнообязанных, состоящих или обязанных состоять в запасе органов госбезопасности, – в управления КГБ по областям (ст. 9 Закона от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе») |
| 8. Уведомление о приеме пенсионера | 8. Работодатель обязан известить о приеме на работу пенсионера в 5-дневный срок орган, осуществляющий пенсионное обеспечение (ч. 1 ст. 93 Закона от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении») |
| 9. Уведомление работников о предоставлении отпуска | 9. Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 к.д., за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем (ст. 169 Трудового кодекса) |
| 10. Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о решении продолжить или прекратить трудовые отношения | 10. Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за 1 мес. до истечения срока действия контракта (ч. 2 ст. 261-3 Трудового кодекса). Примечание. Калькулятор «Контроль окончания сроков действия контрактов» |
| 11. Подготовка к передаче личных дел работников в архив | 11. Личные дела работников после их увольнения должны передаваться в архив организации. Крайними датами личного дела являются даты приказов о приеме и увольнении работника, на которого заведено дело. Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личные дела вносятся в опись по личному составу либо в отдельную опись личных дел по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий (п. 23 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 26.03.2004 № 2). В соответствии с ч. 3 п. 97 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143, дела должны быть переданы в архив организации и включены в сводную опись дел (годовой раздел сводной описи дел) по истечении года, но не позднее 2 лет после их завершения делопроизводством |
| 12. Подготовка к составлению номенклатуры дел кадровой службы | 12. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный и утвержденный в установленном порядке. Она включает все документы, образующиеся в деятельности организации, и предназначена для: 1) обеспечения порядка группировки исполненных документов в дела; 2) систематизации и учета дел; 3) индексации дел и определения сроков их хранения. Номенклатура дел составляется на дела всей организации (далее – сводная номенклатура дел) и каждого структурного подразделения. Сводная номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления на основе номенклатур дел структурных подразделений по форме согласно приложению 10 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4). Номенклатура дел структурных подразделений составляется по установленной форме согласно приложению 11 к Инструкции № 4 |
| 13. Информирование по факту прибытия, приема, отказа в приеме на работу, неприбытия, увольнения (выпускника, молодого специалиста, выпускника, не имеющего статуса молодого специалиста, лица, имеющего высшее медицинское (фармацевтическое) образование, молодого специалиста — целевика) | 13. Рекомендуем использовать: 1) п. 14, ч. 2, 4 , 5 п. 29 , ч. 1 п. 31, п. 35, 38 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, перенаправления на работу, предоставления места работы выпускникам, получившим научно-ориентированное, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утв. постановлением Совета Министров от 31.08.2022 № 572 (далее — Постановление № 572); 2) п. 3 Положения о порядке возмещения в республиканский и (или) местные бюджеты средств, затраченных государством на подготовку научного работника высшей квалификации, специалиста, рабочего, служащего, утв. Постановлением № 572; 3) ч. 2 п. 7, п. 12 Положения о целевой подготовке специалистов, рабочих, служащих, утв. Постановлением № 572 |
| 1 декабря | |
| 1. Табель учета использования рабочего времени | 1. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы. По окончании месяца составленный табель учета использования рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным |
| 12 декабря | |
| 1. Сдача статотчетности | 1. Форма статотчетности 12-т «Отчет по труду» месячной периодичности представляется 12-го числа после отчетного периода (постановление Белстата от 19.08.2013 № 163) |
| 14 декабря | |
| 1. Сдача статотчетности | 1. Форма статотчетности 12-т (сводная) «Отчет по труду» месячной периодичности представляется 14-го числа после отчетного периода (постановление Белстата от 29.07.2011 № 196) |
| 24 декабря | |
| 1. Рабочий предпраздничный день | 1. Продолжительность рабочего времени работающих в эти дни сокращается на 1 ч (ст. 116 Трудового кодекса). При 6-дневной рабочей неделе правило распространяется на всех работников вне зависимости от продолжительности их рабочего времени |
| 25 декабря | |
| 1. Праздничный день | 1. 25 декабря — Рождество Христово (католическое Рождество) — объявлено нерабочим днем. Согласно ст. 147 Трудового кодекса в этот день работа не производится. Однако допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Оплата труда за работу в праздничные нерабочие дни производится согласно ст. 69 Трудового кодекса |
| 31 декабря | |
| 1. Рабочий предпраздничный день | 1. Продолжительность рабочего времени работающих в эти дни сокращается на 1 ч (ст. 116 Трудового кодекса). При 6-дневной рабочей неделе правило распространяется на всех работников вне зависимости от продолжительности их рабочего времени |
Воспроизведение, распространение, публичная демонстрация и другое подобное использование аналитических материалов, размещенных в ИПС «Нормативка.by», допускается только с письменного согласия ООО «Тэксод Технолоджиз».
