Специалист по кадрам неправильно вела регистрацию приказов, в частности, в одном журнале велась регистрация приказов по основной деятельности и отдельных приказов по личному составу, в то время как приказы о командировке, приеме и увольнении регистрировались в другом. Как в середине года перейти на правильную регистрацию?

 

При решении данного вопроса следует учитывать, что вопросы регистрации документов тесно связаны с вопросами правильного формирования дел, т.е. группировки в дела исполненных документов. Если в середине года изменить систему регистрации документов, то неизбежно возникнет вопрос о переформировании уже сформированных в соответствующем порядке дел, что в свою очередь приведет к образованию путаницы в регистрационных индексах документов. Поэтому менять систему регистрации документов целесообразно с начала нового делопроизводственного (календарного) года.