Записи в трудовой книжке работникам-совместителям

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 15 марта 2019 г.

Освещаются практические вопросы внесения записей в трудовую книжку лицам, работающим на условиях совместительства (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

● Инструкция о порядке присвоения (снижения, лишения) квалификационных категорий медицинским, фармацевтическим работникам и иным работникам здравоохранения, утв. постановлением Минздрава от 22.12.2008 № 232 (далее – Инструкция № 232)

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД)

Законодательством не урегулирован порядок внесения записей в трудовую книжку о работе по совместительству, поэтому на практике возникает ряд вопросов.

В части внесения записей в трудовую книжку о работе по совместительству Инструкцией № 40 установлено, что:

● в трудовую книжку вносятся сведения о работе (прием на работу, заключение трудового договора (в т.ч. на неопределенный срок), срочного трудового договора, контракта), в т.ч. на условиях совместительства по желанию работника (абз. 3 п. 9 Инструкции № 40).

Форма выражения работником своего желания законодательством не предусмотрена, поэтому оно может быть как устным, так и письменным. На практике предпочитают, чтобы работник выражал свое желание о внесении соответствующей записи в трудовую книжку письменно, например, посредством подачи соответствующего заявления;

Пример 1.

Образец заявления работника о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству

● запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству) (п. 14 Инструкции № 40). Такие документы прилагаются работником к заявлению о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству.

На основании вышеизложенного можно предположить, что порядок внесения сведений о работе по совместительству аналогичный порядку внесения сведений о работе по месту основной работы. Однако в таком случае возникают противоречия между требованиями Инструкции № 40 и сложившейся практикой.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству

Вопрос 1.

Где при внесении записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству необходимо указывать наименование нанимателя по совместительству: перед записью о приеме на работу или в самой записи?

В соответствии с п. 27 Инструкции № 40 при внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается полное наименование нанимателя в виде заголовка.

На практике наименование нанимателя по совместительству вносится в запись о приеме на работу, например, «Принят на работу по совместительству юрисконсультом в Общество с ограниченной ответственностью «Фирма».

Таким образом, формально при внесении записи о приеме на работу по совместительству наименование нанимателя следует указывать в виде заголовка, однако на практике наименование нанимателя указывается в самой записи о приеме на работу по совместительству.

Вопрос 2.

Необходимо ли указывать нанимателя при внесении записи в трудовую книжку о приеме на работу по внутреннему совместительству?

На практике и в юридической литературе существует мнение, что при приеме на работу по внутреннему совместительству не требуется вносить сведения о нанимателе, т.к. они были указаны вначале (перед внесением записи о приеме на работу по месту основной работы).

Учитывая, что запись о приеме на работу по внутреннему совместительству вносит наниматель по месту основной работы, то логично, что порядок внесения наименования нанимателя соблюдается. Однако в таком случае возникает дополнительный вопрос о том, необходимо ли указывать, что работник принимается на условиях внутреннего совместительства.

Таким образом, при внесении сведений о приеме на работу по внутреннему совместительству не требуется вносить сведения о нанимателе, но при этом стоит указать, что прием осуществляется по внутреннему совместительству.

Внесение записи в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории по совместительству

Квалификационные категории присваиваются не только по месту основной работы, но и по совместительству (ч. 4 п. 20 Общих положений ЕКСД, п. 4, 35 Инструкции № 232).

После издания (поступления) приказа о присвоении работнику квалификационной категории сведения заносятся в трудовую книжку в графу «Сведения о работе» (п. 28 Общих положений ЕКСД, п. 33 Инструкции № 232).

Пример 2.

Образец записи в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории работнику, работающему по совместительству

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении с работы по совместительству

Порядок внесения записей в трудовую книжку об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) регулируется п. 35–44 Инструкции № 40.

Согласно п. 26 Инструкции № 40 записи об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) является приказ (распоряжение) нанимателя.

Инструкцией № 40 не урегулирован порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку работника-совместителя при прекращении с ним трудового договора по ст. 350 ТК.

На практике при увольнении совместителя в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на ст. 350 ТК.

Пример 3.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении совместителя в связи с приемом на работу основного работника (ст. 350 ТК)

Вопрос 3.

Следует ли при внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству в графе 4 при написании приказа дополнительно указывать нанимателя, его издавшего?

Не будет ли это нарушением правила о запрете сокращений в трудовой книжке?

Инструкцией № 40 не установлены правила написания приказа (распоряжения) нанимателя.

На практике, если имеет место внутреннее совместительство, то в графе 4 трудовой книжки не конкретизируется наниматель, издавший соответствующий приказ (распоряжение). В случае работы по внешнему совместительству, если в графе 3 приводится наименование нанимателя по совместительству, то не требуется дополнительно указывать нанимателя в графе 4.

Указание нанимателя необходимо, если у работника несколько мест работы по совместительству, и они вносятся поочередно, и в графе 3 нет указания на нанимателя (например, в случае записи о присвоении квалификационной категории, об увольнении и т.п.).

В отношении сокращенной записи следует отметить, что согласно п. 12 Инструкции № 40 все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений.

Однозначно ответить, что сокращенное наименование является сокращением и его нельзя использовать в графе 4 трудовой книжки, проблематично.

Вопрос 4.

Может ли наниматель по совместительству внести запись в трудовую книжку об увольнении, если у совместителя нет места основной работы?

Нет.

Согласно п. 14 Инструкции № 40 запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству вносится нанимателем по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).

Но в юридической литературе существует мнение специалистов, согласно которому, если запись о приеме на работу по совместительству была внесена нанимателем по основной работе, то потребуется внесение записи об увольнении с работы по совместительству. Если к моменту увольнения с работы по совместительству место основной работы у работника уже отсутствует, то наниматель по совместительству сразу становится нанимателем по месту основной работы. В таком случае наниматель, у которого работник работал по совместительству, может внести запись об увольнении в трудовую книжку.

Однако если работник прекращает трудовые отношения по основному месту работы, трудовой договор, заключенный на условиях совместительства, автоматически не может быть признан трудовым договором по основному месту работы.

Для перехода с трудового договора, заключенного на условиях совместительства, на трудовой договор по основному месту работы рекомендуется прекратить действие трудового договора (по совместительству), т.е. уволить работника, и заключить трудовой договор по основному месту работы (принять на работу по основному месту).

Вопрос 5.

Следует ли заверять запись об увольнении с работы по совместительству подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки)?

Согласно п. 44 Инструкции № 40 записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта) заверяются подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки). Каких-либо исключений не предусмотрено.

Запись об увольнении с работы по совместительству должна заверяться подписью нанимателя, но на практике это делается редко.

Такая запись производится «внутри» записи о работе по месту основной работы, которая в итоге заверяется подписью нанимателя, поэтому она специально не заверяется подписью нанимателя по основному месту работы.