Коворкинг

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 14 мая 2019 г.

Рассматриваются особенности заключения договора аренды рабочего места (коворкинга), плюсы и минусы работы в коворкинг-центре.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

Понятие коворкинга

Коворкинг – это центр, где можно арендовать рабочее место на необходимое время.

Аренда на короткий срок (час или два) может стоить дороже, чем аренда на месяц. Некоторые коворкинг-центры предлагают арендовать оборудованные рабочие места с компьютером или ноутбуком, сканером, принтером, а также воспользоваться дополнительными услугами.

Первый коворкинг-центр в Российской Федерации открыли в 2008 году в г. Челябинске. После этого коворкинг-центры появились в г. Москве, г. Санкт-Петербурге, г. Кирове, г. Новосибирске, г. Ростове-на-Дону, г. Нижнем Новгороде, г. Тольятти и других крупных городах. На сегодняшний день в Российской Федерации их число возросло до 300.

В Республике Беларусь коворкинг-пространство есть при различных бизнес-центрах и клубах.

Услуги в коворкинг-центрах

Услуги, которые предоставляют в коворкинг-центрах:

● аренда рабочего места;

● доступ к высокоскоростному Интернету (входит в стоимость аренды);

● аренда переговорных комнат;

● аренда офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс, факс);

● канцелярские принадлежности, демонстрационные доски, проекторы;

● аренда парковочного места.

Дополнительные услуги, которые повышают уровень коворкинг-центра:

● камеры хранения с персональными ключами;

● круглосуточный доступ;

● тренажерные залы;

● душ и многое другое.

Перечень услуг создатель центра устанавливает по своему усмотрению.

Вопрос.

Не будет ли являться заключение договора аренды рабочего места (коворкинга) нарушением гражданского законодательства?

Согласно принципу свободы договора, предусмотренному ч. 1 п. 1 ст. 7 ГК, гражданские права и обязанности возникают из оснований, предусмотренных законодательством, а также из действий граждан и юрлиц, которые хотя и не предусмотрены им, но в силу основных начал и смысла гражданского законодательства порождают гражданские права и обязанности.

В соответствии с этим гражданские права и обязанности возникают из договоров и иных сделок, предусмотренных законодательством, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законодательством, но не противоречащих ему (подп. 1 ч. 2 п. 1 ст. 7 ТК).

В ч. 1 ст. 578 ГК не содержится ограничительный перечень вещей, которые могут передаваться в аренду. Основное требование – чтобы эти вещи не теряли своих натуральных свойств в процессе их использования, т.е. относились к непотребляемым вещам. К таким непотребляемым вещам относится и рабочее место.

Кроме этого, сдача в аренду рабочего места (коворкинг) не запрещена и не ограничена законодательными актами.

Таким образом, на основании вышеизложенного заключение договора аренды рабочего места законно и не противоречит гражданскому законодательству.

Объект договора аренды рабочего места (коворкинга)

Такой вид договора применяется, когда организация или ИП, начинающие свой бизнес или осуществляющие какой-то временный проект, еще не знают, как долго они будут заниматься этим видом деятельности.

Договор, предметом которого является сдача в аренду комплекса оборудования, обеспечивающего нормальную деятельность одного работника или работников организации, не противоречит гражданскому законодательству.

При этом сама организация, которая берет в аренду рабочее место, не является обладателем какого-либо права на сам объект аренды, где данное рабочее место расположено.

В текст договора аренды рабочего места (коворкинга) включается совокупность действий по обслуживанию этого оборудования и созданию требуемых законодательством и стороной этого договора условий для осуществления трудовой деятельности работников.

Поэтому в договоре аренды рабочего места (коворкинга) в обязательном порядке необходимо указывать совокупность какого-то оборудования или вещей, находящихся по определенному адресу. Указания одного только адреса недостаточно.

Согласно ч. 2 ст. 31 ТК рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности.

Арендатор всегда заинтересован в том, чтобы рабочее место соответствовало государственным нормативным требованиям охраны труда. На рабочем месте, на котором работник занят с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, должна проводиться оценка условий труда в соответствии с Инструкцией по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.02.2008 № 35.

Заключение договора аренды рабочего места (коворкинга)

Оформленные между арендодателем и арендатором в договоре аренды рабочего места (коворкинга) письменные правоотношения позволяют последнему организовать свой рабочий день по своему усмотрению.

При заключении такого вида договора наиболее часто передается в аренду рабочее место в офисе, предметом которого являются письменный стол и стул, расположенные в помещении, оснащенном оргтехникой (принтеры, сканеры), другой офисной мебелью, телефоном, выходом в Интернет и другими офисными устройствами.

Предмет договора нужно подробно описать с учетом всего, что хотел бы получить арендатор от рабочего места. Рабочее место можно зафиксировать, описав, на каком расстоянии, например, от главного входа здания или окна по такому-то адресу будет располагаться, например, стол с компьютером, принтером, телефоном и стул, сколько постов охраны будет оборудовано до рабочего места работника и т.п.

В договоре аренды рабочего места (коворкинга) в офисе указываются:

● наименование договора, дата его составления и наименование населенного пункта;

● предмет аренды с указанием технических характеристик рабочего места;

● права и обязанности сторон;

● срок заключения договора;

● стоимость арендной платы и порядок проведения расчетов между сторонами;

● юридические и налоговые данные арендодателя и арендатора.

В тексте договора могут быть указаны и иные условия, которые не запрещены законодательством.

Договор аренды рабочего места (коворкинга) подписывается сторонами.

Принимая решение арендовать рабочее место в офисе, арендаторы в большинстве случаев используют заключаемый договор для получения юридического адреса своей предпринимательской деятельности. Такие рабочие места им могут быть предоставлены в офисных помещениях, парикмахерских, салонах красоты.

Пример 1.

Примерная форма договора аренды рабочего места (коворкинга)

Пример 2.

Примерная форма акта приемки-передачи к договору аренды рабочего места (коворкинга)

Работа в коворкинг-центре