Коммерческая тайна в трудовых отношениях
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 16 мая 2019 г.
Освещается вопрос охраны коммерческой тайны в трудовых правоотношениях.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Закон от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 16-З)
Закон № 16-З регулирует отношения, возникающие в связи с установлением, изменением и отменой режима коммерческой тайны, а также в связи с ее правовой охраной.
Справочно
Коммерческая тайна – это сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в т.ч. секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям Закона № 16-З, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны (абз. 4 ст. 1 Закона № 16-З).
Режим коммерческой тайны может устанавливаться в отношении сведений, которые одновременно соответствуют следующим требованиям:
● не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;
● имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам. Сведения имеют коммерческую ценность в случае, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг либо получить иную коммерческую выгоду;
● не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;
● не отнесены в установленном порядке к государственным секретам.
Коммерческую тайну не могут составлять сведения (ст. 6 Закона № 16-З):
● содержащиеся в учредительных документах юрлица, а также внесенные в ЕГР;
● о подлежащих уплате суммах налогов, сборов (пошлин) и других обязательных платежей;
● о численности и составе работников, об условиях и охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также о наличии свободных рабочих мест (вакансий);
● о задолженности нанимателей по выплате зарплаты и по социальным выплатам;
● о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений (ст. 6 Закона № 16-З);
● и другие.
Правовая охрана коммерческой тайны возникает с момента установления в отношении сведений, признанных коммерческой тайной, режима коммерческой тайны и не прекращается до тех пор, пока охраняемые сведения соответствуют этим требованиям и действует установленный режим коммерческой тайны.
Справочно
Режим коммерческой тайны представляет собой правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности составляющих ее сведений (абз. 9 ст. 1 Закона № 16-З).
Режим коммерческой тайны включает в себя следующие меры:
● ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка;
● учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;
● регулирование отношений, связанных с доступом работников к коммерческой тайне, на основании трудового договора (контракта), а также на основании обязательства о неразглашении коммерческой тайны, дополнительно заключаемого по требованию нанимателя с работником, получающим доступ к коммерческой тайне;
● регулирование отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне, на основании гражданско-правового договора;
● определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.
Примечание
Владелец коммерческой тайны вправе применять не запрещенные законодательством технические средства и методы защиты информации, а также другие меры, не противоречащие законодательству (ст. 8 Закона № 16-З).
Таким образом, коммерческая тайна подлежит охране при условии определения состава сведений, составляющих коммерческую тайну и установления режима коммерческой тайны.
Только при соблюдении этих условий информация будет охраняться в режиме коммерческой тайны, а ее владелец сможет применять предусмотренные законодательством способы защиты от действий лиц, нарушающих данных режим или создающих угрозу такого нарушения.
Закон № 16-З содержит самостоятельную главу, в которой регулируются отношения между работником и нанимателем, являющимся владельцем коммерческой тайны и (или) получившим доступ к коммерческой тайне третьих лиц.
Владелец коммерческой тайны обязан (ст. 15 Закона № 16-З):
● ознакомить работников, которым доступ к коммерческой тайне необходим для выполнения трудовых (служебных) обязанностей, с категориями сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ (без раскрытия содержания этих сведений);
● ознакомить работников, получающих доступ к коммерческой тайне, с установленным им режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение, а также за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ;
● создать работникам необходимые условия для соблюдения установленного им режима коммерческой тайны;
● осуществлять иные действия, предусмотренные Законом № 16-З и иными законодательными актами.
Наниматель, являющийся владельцем коммерческой тайны и (или) получивший доступ к коммерческой тайне третьих лиц, в связи с установлением режима коммерческой тайны вправе определить работников, с которыми необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
В то же время и на работников возлагаются обязанности (ст. 15 Закона № 16-З):
● соблюдать установленный нанимателем режим коммерческой тайны, не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведения, составляющие коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ, и не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в целях, не связанных с выполнением трудовых (служебных) обязанностей;
● незамедлительно сообщать нанимателю о допущенных ими либо ставших известными им фактах незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведениями, составляющими коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ, фактах незаконного использования этих сведений, фактах разглашения или угрозы разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ, а также о требованиях доступа к коммерческой тайне со стороны госорганов и иных лиц;
● подписать по требованию нанимателя обязательство о неразглашении коммерческой тайны;
● передать нанимателю при прекращении трудового договора (контракта) находящиеся у них носители коммерческой тайны (ст. 16 Закона № 16-З).
Закон № 16-З предоставляет нанимателю право заключать с работниками, имеющими доступ к коммерческой тайне, обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
Справочно
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны – гражданско-правовой договор, заключаемый владельцем коммерческой тайны или лицом, получившим к ней доступ, с лицом, состоящим в трудовых отношениях с владельцем коммерческой тайны или лицом, получившим к ней доступ, и определяющий обязательства сторон, связанные с соблюдением конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну (абз. 7 ст. 1 Закона № 16-З).
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны определяет:
● права и обязанности сторон, связанные с соблюдением конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;
● порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведениям, составляющим коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ;
● срок действия обязательства.
Такое обязательство может содержать условие о выплате работнику вознаграждения за выполнение обязательств, связанных с соблюдением режима коммерческой тайны, а также условие об ответственности работника за его нарушение.
Важно
При приеме гражданина на работу, которая будет связана с доступом к коммерческой тайне, одновременно с заключением трудового договора (контракта) нанимателю следует предлагать лицу, претендующему на занятие соответствующей должности, подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны. В случае отказа от подписания обязательства наниматель вправе отказать такому лицу в приеме на работу.
При отказе работника от подписания обязательства наниматель вправе уволить его по п. 6 ст. 47 ТК.
После подписания обязательства о неразглашении коммерческой тайны работник продолжает работать, при этом он обязан неукоснительно соблюдать обязанности, установленные ст. 16 Закона № 16-З.
В случае разглашения коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ и подписавшим обязательство, наниматель также вправе уволить его по п. 6 ст. 47 ТК.
В зависимости от характера нарушения, степени вины работника и наступивших последствий совершенного нарушения наниматель имеет право вместо увольнения применить к работнику меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные ст. 198 ТК (замечание, выговор).
Справочно
Разглашение коммерческой тайны – действия (бездействие), в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в т.ч. с использованием технических средств) становятся известными третьим лицам без согласия владельца коммерческой тайны или иного законного основания (абз. 8 ст. 1 Закона № 16-З).
При этом работнику следует знать, что его обязанности по неразглашению коммерческой тайны сохраняются и после прекращения трудовых отношений с данным нанимателем.
Примечание
Работники, получившие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и подписавшие обязательство о неразглашении коммерческой тайны, после прекращения трудового договора (контракта) с нанимателем обязаны соблюдать конфиденциальность таких сведений в течение срока действия обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо до момента отмены режима коммерческой тайны в отношении сведений, составляющих коммерческую тайну, к которым работник имел доступ, если этот момент наступит ранее окончания срока действия обязательства о неразглашении коммерческой тайны (ч. 5 ст. 17 Закона № 16-З).
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны может содержать условие о выплате работнику вознаграждения за выполнение обязательств, связанных с соблюдением режима коммерческой тайны. Размер такого вознаграждения может определяться как в обязательстве о неразглашении коммерческой тайны, так и в ЛПА организации, а также в трудовом договоре (контракте) с работником.
Важной обязанностью работника, установленной ст. 16 Закона № 16-З, является его обязанность при увольнении с работы передать нанимателю находящиеся у него носители коммерческой тайны.
Справочно
Носитель коммерческой тайны – документы или иные материальные объекты, на которых сведения, составляющие коммерческую тайну, содержатся в любой объективной форме, в т.ч. в виде символов, образов, сигналов, позволяющих эти сведения распознать и идентифицировать (абз. 6 ст. 1 Закона № 16-З).
При рассмотрении трудовых споров по искам лиц, уволенных по п. 6 ст. 47 ТК, судам следует выяснять:
● определен ли нанимателем состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны;
● определен ли нанимателем перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
● связана ли профессия (должность), которую занимал работник или по которой выполнял работу, с доступом к коммерческой тайне нанимателя;
● установлен ли режим коммерческой тайны (совокупность мер, необходимых для обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну);
● подписано ли работником обязательство о неразглашении коммерческой тайны;
● истребованы ли доказательства о разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
