Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 20 июня 2019 г.

Рассматриваются необходимые действия нанимателя для установления контроля рабочей переписки работников по электронной почте непосредственно для защиты интересов организации и режима коммерческой тайны (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

В настоящее время электронная почта является удобным каналом связи для получения внешней информации и ее распространением между работниками организации.

Отсутствие контроля над использованием электронной почты работниками организации со стороны руководства приводит к серьезным проблемам:

Контроль работников с помощью информационных технологий и ограничения со стороны законодательства

С развитием информационных технологий возникла необходимость осуществления контроля не только прихода – ухода работников (например, с помощью соответствующего журнала), но и передачи конфиденциальных сведений или сведений, составляющих коммерческую тайну организации. В настоящее время такие сведения значительно проще передать сторонним лицам с помощью Интернета и электронной почты.