В ОАО работают ведущий специалист по кадрам и делопроизводитель, которые выполняют разные функции согласно своим должностным инструкциям. В них указано, что делопроизводитель находится в подчинении ведущего специалиста по кадрам. На период отсутствия делопроизводителя (болезнь, отпуск и т.д.) приказом руководителя его обязанности возлагаются на ведущего специалиста по кадрам и ему устанавливается доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 50 % тарифного должностного оклада делопроизводителя. Правомерно ли производить доплату ведущему специалисту по кадрам за выполнение обязанностей отсутствующего делопроизводителя, который находится у него в подчинении?

 

В соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» должность «делопроизводитель» относится к категории «Другие служащие» (технические исполнители). Квалификационной характеристикой должности предусматриваются должностные обязанности, связанные с ведением делопроизводства в целом по организации. В числе этих обязанностей прием и регистрация корреспонденции и, в соответствии с резолюцией руководителей организации, передача документов на исполнение, отправка исполненной работниками организации документации по адресам и другие работы по делопроизводству.