Личный листок по учету кадров является одним из базовых документов личного дела. Форма личного листка приведена в качестве приложения к Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 (далее — Инструкция).

Личный листок представлен в виде анкеты — формы представления унифицированного текста, в котором дается характеристика одного объекта по определенным признакам1. Постоянной информацией в анкете являются обобщенные наименования признаков, а переменной — их конкретные характеристики.

1П.А. Левчик дает следующее определение анкете: «1) документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них; 2) опросный лист для получения каких-либо сведений» (Словарь