Бюджет и смета являются ключевыми понятиями для проекта. Смета проекта необходима уже на фазе подготовки предложения, обоснования идеи проекта для предварительного определения общих затрат. На этом этапе она содержит достаточно приблизительные оценки стоимости проекта. Разработка бюджетов и смет осуществляется одновременно с разработкой календарно-сетевого планирования. Точность подсчета затрат возрастает по мере перехода от концептуальной фазы к определению наборов работ. То есть по мере разбиения проекта по стадиям жизненного цикла, отдельным вехам, задачам, наборам работ ответственные за выполнение этих этапов осуществляют более подробную оценку каждого этапа.

Понятие бюджета и сметы проекта

Понятия сметы и бюджета проекта отличаются своим содержанием. Под сметой понимается перечень доходов и расходов, структурированный по разделам, называемым статьями расходов и доходов. В отличие от сметы бюджет представляет собой распределение статей расходов и доходов по периодам времени (например, по дням или месяцам)