Дополнительная работа: исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 26 февраля 2020 г.
Приводится алгоритм действий нанимателя в случае возложения на работника дополнительной работы, предусмотренной п. 3 ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Инструкция о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 03.04.2019 № 13 (далее – Инструкция № 13)
● Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175)
● Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209)
Общие положения
Согласно п. 3 ч. 2 ст. 67 ТК исполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется путем выполнения работником вместе с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией):
● дополнительной работы по другой должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);
● дополнительной работы по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).
Основная работа может быть определена не только трудовым договором, но и должностной (рабочей) инструкцией.
В обязательном порядке при предоставлении конкретному работнику дополнительной работы срок ее выполнения и размер доплаты устанавливаются приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника (ч. 4 ст. 67 ТК).
Примечание
Порядок возложения на работника дополнительной работы в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника зависит от того, выполняется ли дополнительная работа в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) по такой же должности служащего (профессии рабочего) или по другой должности служащего (профессии рабочего).
Установление размера доплаты
Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником (ч. 3 ст. 67 ТК).
Следует понимать, что указанный размер доплаты устанавливается сторонами с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Доплата может быть установлена в:
● твердой денежной сумме;
● процентах к тарифной ставке (окладу);
● процентах ко всей заработной плате работника.
При этом зарплата работника максимальным размером не ограничивается (ч. 2 ст. 57 ТК).
Примечание
Для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, размер доплаты устанавливается Правительством или уполномоченным им органом (ч. 3 ст. 67 ТК).
Работникам бюджетных организаций могут устанавливаться компенсирующие выплаты – доплаты за совмещение должностей служащих (профессий рабочих), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией (абз. 3 подп. 3.2 п. 3 Инструкции № 13).
Доплаты за совмещение должностей служащих (профессий рабочих), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией, устанавливаются в размере до 100 процентов (включительно) оклада в зависимости от объема выполняемых работ, рассчитанного по должности служащего (профессии рабочего), по которой производится совмещение, расширение зон обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполняются обязанности. Конкретный размер доплаты устанавливается нанимателем (ч. 1 п. 14 Инструкции № 13).
Важно
Доплаты, предусмотренные ч. 1 п. 14 Инструкции № 13, не устанавливаются в случаях, когда работа по другой должности служащего (профессии рабочего) предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией (ч. 2 п. 14 Инструкции № 13).
Например, если согласно трудовому договору или должностной инструкции заместитель руководителя структурного подразделения организации должен исполнять обязанности руководителя подразделения при временном отсутствии последнего, то доплата заместителю не полагается.
Установление срока выполнения дополнительной работы и размера доплаты
Приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника устанавливаются (ч. 4 ст. 67 ТК):
● срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
● размер доплаты конкретному работнику.
Важно
Работнику предоставлено право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а нанимателю – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону (ч. 5 ст. 67 ТК). При этом срок письменного предупреждения законодательством не установлен.
Алгоритм оформления дополнительной работы
Шаг 1. Проверка наличия у работника необходимого образования и квалификации для выполнения дополнительной работы по другой должности временно отсутствующего работника.
Наличие у работника необходимого образования и квалификации для выполнения дополнительной работы по другой должности временно отсутствующего работника проверяется на основании документов об образовании или документов об обучении, подтверждающих наличие права на выполнение этой работы, трудовой книжки и иных документов.
Шаг 2. Предложение (уведомление) работнику исполнять обязанности временно отсутствующего работника.
Пример 1.
Образец уведомления о привлечении к дополнительной работе в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника
УВЕДОМЛЕНИЕ 28.02.2020 № 12 г. Минск
О привлечении к дополнительной работе
Уважаемая Ольга Николаевна! В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса Республики Беларусь просим Вас с 01.04.2020 по 30.04.2020 вместе с основной работой ведущего экономиста, определенной трудовым договором и должностной инструкцией, за дополнительную плату в размере 450 (четыреста пятьдесят) рублей выполнять дополнительную работу по другой должности ведущего бухгалтера без освобождения от своей основной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника Герасимовой И.В. Сообщаем, что в соответствии с частью 5 статьи 67 Трудового кодекса Республики Беларусь работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону. Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии о привлечении к дополнительной работе на предложенных условиях до 03.02.2020.
|
||||||||||||||
Шаг 3. Получение письменного согласия работника на выполнение дополнительной работы.
Поскольку трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон (ч. 4 ст. 19 ТК), нанимателю следует получить согласие работника на выполнение дополнительной работы в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Это может быть отдельное заявление работника или письменное согласие работника на уведомлении нанимателя.
Пример 2.
Образец заявления работника на выполнение дополнительной работы в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника
Сообщаю, что согласна с 01.04.2020 по 30.04.2020 вместе с основной работой ведущего экономиста, определенной трудовым договором и должностной инструкцией, за дополнительную плату в размере 450 (четыреста пятьдесят) рублей выполнять дополнительную работу по другой должности ведущего бухгалтера без освобождения от своей основной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника Герасимовой И.В.
|
Шаг 4. Ознакомление работника с поручаемой дополнительной работой.
Обязанностью нанимателя является ознакомление работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснение его прав и обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 54 ТК).
Как правило, работника, выполняющего дополнительную работу в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, знакомят под подпись:
● с должностной (рабочей) инструкцией временно отсутствующего работника;
● при необходимости с определенными ЛПА организации.
Шаг 5. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о выполнении дополнительной работы.
Дополнительное соглашение, как и трудовой договор, заключается в письменной форме, составляется в 2 экз. Каждая страница дополнительного соглашения к трудовому договору нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору передается работнику, другой хранится у нанимателя.
Пример 3.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о выполнении дополнительной работы в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 04.02.2019 № 57
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» в лице директора Некрасова Ивана Ивановича (далее – Наниматель), действующего на основании устава, с одной стороны и Кольцова Ольга Николаевна (далее – Работник) с другой стороны (далее – Стороны) заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 04.02.2019 № 57 (далее – Дополнительное соглашение) о нижеследующем. 1. Дополнить пункт 3 трудового договора от 04.02.2019 № 57 подпунктом 3.2 следующего содержания: «3.2. Работнику устанавливается вместе с основной работой ведущего экономиста дополнительная работа по другой должности ведущего бухгалтера без освобождения от своей основной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника Герасимовой И.В.». 2. Дополнить пункт 8 трудового договора от 04.02.2019 № 57 подпунктом 8.2 следующего содержания: «8.2. Работник обязан добросовестно выполнять вместе с основной работой ведущего экономиста дополнительную работу в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника по другой должности ведущего бухгалтера». 3. Дополнить пункт 11 трудового договора от 04.02.2019 № 57 подпунктом 11.4 следующего содержания: «11.4. Дополнительная плата за выполнение на условиях исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительной работы по должности «ведущий бухгалтер» установлена в размере 450 рублей. 4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону. 5. Дополнительное соглашение действует с 01.04.2020 по 30.04.2020 и является неотъемлемой частью трудового договора от 04.02.2019 № 57. 4. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из Сторон.
|
Шаг 6. Издание приказа о поручении дополнительной работы в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Пример 4.
Образец приказа о поручении дополнительной работы в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 28.02.2020 № 13-к г. Минск
О поручении дополнительной работы Кольцовой О.Н.
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Поручить КОЛЬЦОВОЙ Ольге Николаевне, ведущему экономисту, вместе с основной работой ведущего экономиста, определенной трудовым договором и должностной инструкцией, на период с 01.04.2020 по 30.04.2020 выполнение дополнительной работы по другой должности ведущего бухгалтера без освобождения от своей основной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника Герасимовой И.В. 2. За выполнение дополнительной работы установить КОЛЬЦОВОЙ Ольге Николаевне, ведущему экономисту, доплату в размере 450 (четыреста пятьдесят) рублей.
|
Шаг 7. Заключение договора о полной материальной ответственности (при необходимости).
Случаи, когда работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине нанимателю, указаны в ст. 404 ТК.
Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками (ч. 1 ст. 405 ТК):
● достигшими 18 лет;
● занимающими должности служащих или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.
Примечание
Постановлением Совета Министров от 26.05.2000 № 764 утвержден примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
С учетом указанного перечня наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии – самостоятельно утвердить перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ч. 3 ст. 405 ТК).
Шаг 8. Прием-передача документов, дел, а также материальных ценностей.
Передача материальных ценностей происходит при исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, работа которого непосредственно связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, а также должность и работа которого включены в соответствующий перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.
Шаг 9. Проведение обучения, инструктажа и проверки знаний по охране труда по другой должности.
Лица, замещающие временно отсутствующих работников, дополнительно проходят обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда в объеме требований по замещаемым должностям (профессиям) (п. 7 Инструкции № 175).
О дате и месте проведения проверки знаний по вопросам охраны труда работники уведомляются не позднее чем за 15 дней (ч. 2 п. 9 Инструкции № 175).
Также работникам, выполняющим обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, дополнительно выдаются другие СИЗ, предусмотренные типовыми нормами, нормами организации для временно отсутствующего работника, на время исполнения его обязанностей (п. 33 Инструкции № 209).
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с особенностями установления совмещения, расширения зон обслуживания (увеличения объема работ), исполнения обязанностей временно отсутствующего работника рекомендуем использовать:
1) комментарий Минтруда и соцзащиты от 25.07.2019 «Совмещение, расширение зон обслуживания (увеличение объема работ), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника»;
2) подп. 2.2. п. 2 путеводителя по кадровым вопросам «Совместительство и совмещение»;
3) аналитический материал С.С. Семенихиной «Новое в Трудовом кодексе: ст. 67 – оплата труда при совмещении, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника».
Вывод
Пункт 3 ч. 2 ст. 67 ТК предусматривает выполнение дополнительной работы в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника у одного и того же нанимателя. Указанная дополнительная работа может выполняться в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего).
Работник должен дать свое согласие в письменной форме в отношении установленных ему срока выполнения дополнительной работы и размера доплаты.
Работнику предоставлено право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а нанимателю – досрочно отменить поручение о ее выполнении с обязательным письменным предупреждением другой стороны. При этом срок письменного предупреждения законодательством не установлен. При необходимости указанный срок может быть установлен в ЛПА организации.
