Сокращение рабочего дня в пятницу: оформление и реализация на практике
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 24 марта 2020 г.
Раскрываются различные варианты сокращения работы в пятницу, приводятся практические примеры.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
Согласно ст. 112 ТК полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю.
Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) с соблюдением нормы продолжительности рабочей недели, установленной нанимателем в соответствии со ст. 112-114 ТК (ст. 115 ТК).
При полной норме продолжительности рабочего времени на 2020 год расчетная норма рабочего времени составит для пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни 8 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч – 2032 ч (постановлением Минтруда и соцзащиты от 14.11.2019 № 52 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2020 год»).
Примечание
В соответствии с комментарием Минтруда и соцзащиты от 14.11.2019 «О расчетной норме рабочего времени на 2020 год», если в организации установлен иной режим работы (например, пятидневная рабочая неделя, при которой работникам предоставляются выходные дни не в субботу и воскресенье, а в другие дни календарной недели, а также при иных режимах работы), то устанавливаемая Минтруда и соцзащиты расчетная норма рабочего времени не применяется.
В такой ситуации наниматель самостоятельно рассчитывает расчетную норму рабочего времени календарного года с соблюдением норм, установленных ст. 112–117 ТК, и устанавливает в ЛПА ее величину на соответствующий календарный год, которая будет для работников организации нормальной продолжительностью рабочего времени.
Реализация «сокращенной» пятницы
Одним из вариантов сокращения работы в пятницу является увеличение продолжительности рабочего времени в понедельник–четверг. Чтобы уменьшить продолжительность рабочего времени на 1 ч, необходимо увеличить продолжительность рабочего дня с понедельника по четверг на 15 мин. ежедневно.
В таком случае режим рабочего времени будет следующий:
1) понедельник–четверг: начало работы – 8.00, перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 12.45, окончание работы – 17.00.
2) пятница: начало работы – 8.00, перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 12.45, окончание работы – 15.45.
3) суббота и воскресенье: выходные дни.
Пример 1.
Табель использования рабочего времени за апрель 2020 г. при сокращении работы в пятницу (при условии переносов рабочих дней в соответствии с постановлением Совета Министров от 09.10.2019 № 688 «О переносе рабочих дней в 2020 году») (фрагмент)
|
п/п |
Ф.И.О. работника |
Должность (профессия) |
Табельный номер |
|
Дней |
Часов |
|||||||||||||||
|
1 |
Работник |
|
000000321 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
||
|
8,25 |
8,25 |
7 |
7,25 |
|
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
|
|
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
21 |
166,25 |
||||
|
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
Х |
Х |
||||||
|
7 |
|
|
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
|
|
|
|
8,25 |
7,25 |
Х |
Х |
||||||
Норма рабочего времени для такого режима рабочего времени будет отличаться от установленной Правительством, в связи с чем организации необходимо самостоятельно ее посчитать и утвердить.
Пример 2.
Производственный календарь на 2020 год при сокращении работы в пятницу
|
Месяц |
По графику |
Часов за день
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
дней |
часов |
|
|
Январь |
7 |
7,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
20 |
157,75 |
|||||||||||
|
Февраль |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
X |
X |
20 |
160 |
|||||||||
|
Март |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
22 |
176,5 |
|||||||||
|
I квартал |
62 |
494,25 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Апрель |
8,25 |
8,25 |
7 |
7,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
7,25 |
X |
21 |
166,25 |
|||||||||
|
Май |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
6 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
20 |
159 |
|||||||||||
|
Июнь |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
X |
22 |
176,5 |
||||||||
|
II квартал |
63 |
501,75 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
I полугодие |
125 |
996 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Июль |
8,25 |
7,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
22 |
175,5 |
|||||||||
|
Август |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
21 |
168,25 |
||||||||||
|
Сентябрь |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
X |
22 |
176,5 |
||||||||
|
III квартал |
65 |
520,25 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Октябрь |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
22 |
175,25 |
|||||||||
|
Ноябрь |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
6 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
X |
21 |
167,25 |
|||||||||
|
Декабрь |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7,25 |
8,25 |
8,25 |
8,25 |
7,25 |
22 |
175,75 |
|||||||||
|
IV квартал |
65 |
518,25 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
II полугодие |
130 |
1 038,5 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Итого за год: |
255 |
2 034,5 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Важно
Введение нового режима рабочего времени является изменением существенных условий труда. Поэтому наниматель должен письменно предупредить работника не позднее чем за 1 мес. об изменении режима рабочего времени с соблюдением гарантий, установленных нормативными правовыми предписаниями ст. 32 ТК.
В соответствии с ч. 5 ст. 123 ТК установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 мес. до введения его в действие.
Ежедневные 15 мин. не являются сверхурочной работой.
Примечание
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 119 ТК).
Установленной продолжительностью рабочего времени является 8 ч. 15 мин. с понедельника по четверг и 7 ч в пятницу.
Таким образом, работа, выполненная в пятницу сверх 7 рабочих часов (после 15.45 в примере) будет являться сверхурочной и подлежит учету и оплате в соответствии со ст. 69 ТК.
Тарифная часть зарплаты рассчитывается исходя из нормы продолжительности рабочего времени, установленной в организации.
Пример 3.
1. Месячный оклад: 1 000 руб., работник отработал полный месяц, фактически отработанное время – 176,5 ч.
Тарифная часть зарплаты за март 2020 г. составит: 1 000 / 176,5 × 176,5 = 1 000 руб.
2. Месячный оклад: 1 000 руб., работник оформил социальный отпуск без сохранения зарплаты на 20.03.2020, фактически отработанное время – 169,5 ч.
Тарифная часть зарплаты за март 2020 г. составит: 1 000 / 176,5 × 169,5 = 960,34 руб.
Режим рабочего времени с «сокращенной» пятницей отражается в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах (контрактах) работников.
Пример 4.
Образец раздела «Рабочее время и его использование» правил внутреннего трудового распорядка (фрагмент)
|
«…В Обществе устанавливается пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье. Полная норма продолжительности рабочего времени – 40 часов в неделю. В Обществе (кроме работников общества, режим рабочего времени которых определяется графиком работ (сменности)) устанавливается следующий режим рабочего времени: - понедельник-четверг: начало рабочего дня – 8.00 перерыв для отдыха и питания – 12.00–12.45 окончание рабочего дня – 17.00; - пятница: начало рабочего дня – 8.00; перерыв для отдыха и питания – 12.00–12.45; окончание рабочего дня –15.45…» |
Пример 5.
Трудовой договор (контракт) (фрагмент)
|
«…14. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха: 14.1. Понедельник-четверг: время начала рабочего дня: 8 часов 00 минут; время перерыва для отдыха и питания: с 12.00 по 12.45; время окончания рабочего дня: 17.00. 14.2. Пятница: время начала рабочего дня: 8 часов 00 минут; время перерыва для отдыха и питания: с 12.00 по 12.45; время окончания рабочего дня: 15.45. 14.3. Выходные дни: суббота и воскресенье. 14.4. Отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими…» |
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с особенностями сокращения продолжительности рабочего времени в пятницу рекомендуем использовать аналитический материал О.И. Гасюкевич «Режим работы: сокращение продолжительности рабочего времени в пятницу»
