Увольнение совместителя по пункту 1 статьи 350 Трудового кодекса
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 26 марта 2020 г.
Рассматривается алгоритм действий нанимателя при увольнении работника-совместителя в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837)
● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)
● Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)
● Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2)
Общая характеристика дополнительного основания увольнения
Дополнительное основание увольнения означает, что совместителя (как внутреннего, так и внешнего) наравне с общими основаниями увольнения (по которым можно уволить и основного работника, в частности, по желанию работника, соглашению сторон, по сокращению численности или штата работников и т.п.) можно уволить и по дополнительному основанию, предусмотренному п. 1 ст. 350 ТК, – в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.
Справочно
Совместительством признается выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (ст. 343 ТК).
На практике для определения основной работы принято использовать определение места основной работы (службы).
Справочно
Место основной работы – это организация или ИП, которым в соответствии с законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора и у которых ведется трудовая книжка работника, а также организации, которыми в соответствии с законодательством осуществляются обязательное привлечение к труду или трудовая терапия (реабилитация) физлиц, территориальные коллегии адвокатов (для адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность в юридической консультации) и адвокатские бюро (для адвокатов, являющихся его учредителями (участниками)), территориальные нотариальные палаты (для нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных конторах) (абз. 5 ч. 2 ст. 195 Налогового кодекса).
Кроме трудовой книжки по основному месту работы ведется воинский учет, предоставляются (по общему правилу) налоговые вычеты по подоходному налогу и т.п.
Таблица 1
Необходимые кадровые действия при увольнении по п. 1 ст. 350 ТК
|
Кадровые действия |
Пояснение |
|
Предоставление гарантий, предусмотренных при увольнении по инициативе нанимателя (ст. 43, 46, 240, ч. 3 ст. 268, ч. 3 ст. 283 ТК) |
Не предоставляются, т.к. увольнение по п. 1 ст. 350 ТК не является основанием увольнения по инициативе нанимателя |
|
Необходимость соблюдения процедур, предусмотренных Декретом Президента от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» |
Не требуется, т.к. увольнение по п. 1 ст. 350 ТК не является увольнением по дискредитирующим обстоятельствам |
|
Соблюдение дополнительных требований (гарантий), установленных коллективным договором, соглашениями |
Требуется, но, как правило, по данному основанию увольнения они не предусмотрены |
|
Выплата выходного пособия |
Не выплачивается (ч. 7 ст. 48 ТК) |
|
Внесение записи в трудовую книжку |
Только по желанию работника-совместителя нанимателем по основной работе |
|
Уведомление об увольнении |
Не требуется |
|
Оформление дополнительных документов |
Не предусмотрено |
Особенности увольнения по п. 1 ст. 350 ТК:
1) не имеет значения, по какому виду трудового договора принят совместитель (трудовой договор на неопределенный срок, срочный трудовой договор, в т.ч. контракт);
2) не имеет значения категория работника (женщина, имеющая детей, инвалид и т.п.);
3) недопустимо увольнять одного совместителя для приема на работу другого совместителя – только для приема основного работника;
4) наличие вакансий у нанимателя не препятствует увольнению совместителя;
5) соответствие или несоответствие принятого вместо уволенного совместителя основного работника предъявляемым нанимателем требованиям к кандидатуре работника не является основанием для признания увольнения совместителя незаконным.
Экспертное мнение
Неоднозначной является ситуация при увольнении по п. 1 ст. 350 ТК совместителя, у которого нет основного места работы.
Такая ситуация – потенциальный риск для нанимателя. Наниматель может не знать о прекращении внешним совместителем трудового договора по основной работе, т.к. законодательство не содержит обязанности работника уведомлять нанимателя о заключении, прекращении трудовых договоров (в т.ч. и по месту основной работы). В свою очередь, наниматель, у которого работник работает по совместительству, не вправе требовать у работников-совместителей представления каких-либо документов, подтверждающих наличие места основной работы. При этом законодательством не установлено совершения сторонами каких-либо действий, направленных на изменение либо прекращение трудовых отношений по совместительству. Формально трудовой договор по совместительству может быть сохранен в прежнем виде.
В такой ситуации есть риск того, что отсутствие у совместителя основной работы может квалифицироваться как отсутствие самого совместительства и, следовательно, оснований для применения специальных норм о совместительстве. Увольнение по п. 1 ст. 350 ТК может быть оспорено работником в суде, т.к. у совместителя не было места основной работы.
Алгоритм действий нанимателя при увольнении работника-совместителя по п. 1 ст. 350 ТК
Шаг 1. При необходимости (по желанию) уведомление совместителя о намерении нанимателя уволить его по п. 1 ст. 350 ТК.
Действующее законодательство не устанавливает обязанность нанимателя по уведомлению совместителя об увольнении его в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Такое уведомление может быть предусмотрено ЛПА (например, коллективным договором).
На практике нередко предпочитают все же уведомить работника о предстоящем увольнении и оформляют соответствующий документ в произвольной форме. Срок уведомления определяется в такой ситуации нанимателем самостоятельно.
Пример 1.
Образец уведомления работника об увольнении по п. 1 ст. 350 ТК
|
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)
УВЕДОМЛЕНИЕ 24.02.2020 № 42 г. Минск |
Специалисту по закупкам отдела закупок Васильеву Л.Ю. |
|||
|
Об увольнении
Уважаемый Леонид Юрьевич! Уведомляем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства контракт от 30.12.2018 № 5 будет прекращен 28.02.2020 в связи с приемом на работу Грачева А.А., для которого данная работа будет являться основной.
|
||||
Шаг 2. Проверка наличия всех необходимых условий для увольнения работника по п. 1 ст. 350 ТК.
Таблица 2
Обстоятельства, которые рекомендуется проверить перед началом процедуры увольнения по п. 1 ст. 350 ТК
|
№ п/п |
Обстоятельство |
Правило применения условия |
|
1 |
Правомерно ли был заключен договор по совместительству |
Проверяется: ● можно ли было принять работника по совместительству; ● не было ли нарушения требований ст. 248, 255 ТК; ● не было ли нарушения законодательства о борьбе с коррупцией и т.п. Также обращают внимание на указание в трудовом договоре условия о работе по совместительству (ч. 2 ст. 243 ТК) |
|
2 |
На место совместителя принимается на работу не другой совместитель, а работник, для которого эта работа будет основной |
Вид трудового договора не влияет на возможность увольнения совместителя, главное, чтобы принимаемый вместо него работник не был совместителем. При этом режим рабочего времени (полный или неполный) не имеет значения |
Шаг 3. Оформление приказа об увольнении по п. 1 ст. 350 ТК.
Наниматели могут самостоятельно составлять и оформлять распорядительные документы в соответствии с общими правилами делопроизводства, которые регламентированы в Инструкции № 4, а также в государственном стандарте Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83.
Примечание
Согласно ч. 9 п. 99 Инструкции № 4 в приказах и распоряжениях по личному составу, в частности об увольнении, распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («УВОЛИТЬ»).
В качестве основания для издания приказа об увольнении по п. 1 ст. 350 ТК указывают либо приказ о приеме на работу основного работника, либо трудовой договор (контракт) с ним.
Пример 2.
Образец приказа об увольнении совместителя в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (п. 1 ст. 350 ТК)
|
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)
ПРИКАЗ 28.02.2020 № 22-к г. Минск
|
|
|||||||||
|
Об увольнении Васильева Л.Ю.
УВОЛИТЬ: ВАСИЛЬЕВА Леонида Юрьевича, специалиста по закупкам отдела закупок, работающего по совместительству, 28.02.2020 в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, пункт 1 статьи 350 Трудового кодекса Республики Беларусь. Бухгалтерии произвести выплату Васильеву Л.Ю. компенсации за 3 календарных дня неиспользованного трудового отпуска. Основание: контракт с Грачевым А.А. от 28.02.2020 № 24.
|
||||||||||
На практике нередко оформляют одновременно в одном приказе два распоряжения – о приеме на работу лица, для которого работа будет основной, и об увольнении совместителя по п. 1 ст. 350 ТК.
Пример 3.
Образец приказа об увольнении совместителя в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной и приеме на работу основного работника (п. 1 ст. 350 ТК) (фрагмент)
|
… Об увольнении и приеме на работу
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. ВАСИЛЬЕВА Леонида Юрьевича, специалиста по закупкам отдела закупок, работающего по совместительству, уволить 28.02.2020 в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной, пункт 1 статьи 350 Трудового кодекса Республики Беларусь. 2. ГРАЧЕВА Андрея Александровича 29.02.2020 принять на работу специалистом по закупкам в отдел закупок по основному месту работы на условиях контракта сроком на 2 года с 29.02.2020 по 29.12.2020. 3. Бухгалтерии произвести выплату Васильеву Л.Ю. компенсации за 3 календарных дня неиспользованного трудового отпуска. Основание: контракт с Грачевым А.А. от 24.02.2020 № 24. … |
Шаг 4. Включение копии приказа об увольнении в личное дело работника (если оно ведется в соответствии с законодательством о делопроизводстве).
Согласно п. 8 Инструкции № 2 в процессе ведения личного дела в него включаются копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) об увольнении.
Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.
Согласно абз. 3 п. 9, п. 14 Инструкции № 40 запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы.
При заключении трудового договора о работе по совместительству предъявлять трудовую книжку не требуется (п. 2 ч. 1 ст. 26, 344 ТК).
Если работник хочет внести в трудовую книжку запись об увольнении, целесообразно проверить наличие записи о приеме на работу по совместительству и при ее отсутствии (и согласия работника) внести.
Так как форма выражения работником своего желания в законодательстве не предусмотрена, то такое выражение может быть как устным, так и письменным. На практике нередко предпочитают, чтобы работник выражал свое желание о внесении соответствующей записи письменно, например посредством подачи соответствующего заявления.
Примечание
Если в трудовой книжке нет записи о приеме на работу по совместительству, то нанимателю по месту основной работы следует предложить работнику представить заявление о внесении этой записи и подтверждающий документ, например заверенную копию приказа о приеме на работу по внешнему совместительству.
Пример 4.
Образец заявления работника о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству
В соответствии с п. 14 Инструкции № 40 основанием для внесения записи о работе по совместительству служит документ, подтверждающий работу по совместительству, – справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству. Следовательно, эти документы прилагаются работником к заявлению о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку.
Пример 5.
Образец записи в трудовую книжку сведений о работе по внешнему совместительству
Пример 6.
Образец записи в трудовую книжку сведений о работе по внутреннему совместительству
Запись об увольнении и основании прекращения трудового договора (контракта) вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (п. 26 Инструкции № 40).
Запись производится арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью (п. 12 Инструкции № 40). Основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится в рассматриваемом случае (при увольнении) в день увольнения (п. 26 Инструкции № 40).
Порядок внесения записей об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) в разделе «Сведения о работе» закреплен в п. 35–44 Инструкции № 40.
При внесении в трудовую книжку сведений об увольнении работника указывается:
● в графе 1 порядковый номер вносимой записи;
● в графе 2 дата увольнения;
● в графе 3 основание прекращения (расторжения) трудового договора (контракта);
● в графе 4 основание внесения записи, дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.
Согласно п. 44 Инструкции № 40 записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) заверяются подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).
Пример 7.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении совместителя в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (п.1 ст. 350 ТК)
|
Нумар запiсу Номер записи |
Дата |
Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта) |
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) |
||||
|
чысло число |
месяц месяц |
год год |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной |
|
||
|
|
|
|
|
ответственностью «Версаль» |
|
||
|
1 |
30 |
12 |
2018 |
Принята на должность |
Приказ от |
||
|
|
|
|
|
специалиста по закупкам в отдел |
30.12.2018 № 93-к |
||
|
|
|
|
|
материально-технического |
|
||
|
|
|
|
|
обеспечения на условиях контракта |
|
||
|
2 |
04 |
01 |
2019 |
Принят на работу по |
Приказ |
||
|
|
|
|
|
совместительству в ООО «Лувр» |
ООО «Лувр» от |
||
|
|
|
|
|
специалистом по в отдел закупок |
04.01.2019 № 3-к |
||
|
|
|
|
|
на условиях контракта |
|
||
|
3 |
28 |
02 |
2020 |
Уволена с работы по |
Приказ |
||
|
|
|
|
|
совместительству в связи с |
ООО «Лувр» от |
||
|
|
|
|
|
приемом на работу работника, для |
28.02.2020 № 16-к |
||
|
|
|
|
|
которого эта работа будет |
|
||
|
|
|
|
|
основной, пункт 1 |
|
||
|
|
|
|
|
статьи 350 Трудового кодекса |
|
||
|
|
|
|
|
Республики Беларусь |
|
||
|
|
|
|
|
Директор |
Подпись |
И.И.Иванов |
|
Экспертное мнение
В юридической литературе неоднозначной является ситуация с внесением записи об увольнении по совместительству, когда она производится уже после увольнения с основной работы. Если запись о приеме на работу по совместительству была внесена нанимателем по основной работе, потребуется внесение записи об увольнении с работы по совместительству. Однако к моменту увольнения с работы по совместительству место основной работы у работника уже отсутствует, следовательно, отсутствует и наниматель, имеющий право вносить записи в трудовую книжку. Вместе с тем наниматель, у которого работник работал по совместительству, практически сразу становится нанимателем по месту основной работы, поэтому этот наниматель может внести запись об увольнении в трудовую книжку.
Такая позиция небесспорна, т.к. она не соответствует Инструкции № 40. В ней прямо указано, что запись в трудовую книжку производится нанимателем по основной работе, который принял трудовую книжку на хранение и ведение.
Записи по разным видам совместительства могут отличаться. Например, при внутреннем совместительстве нет необходимости в гр. 4 дополнительно указывать, приказ какого нанимателя является основанием для внесения соответствующей записи (т.е. записывать «приказ такого-то ООО» и т.п.).
Шаг 6. Внесение сведений об увольнении в личную карточку (по усмотрению нанимателя).
В настоящее время ведение личных карточек осуществляется по усмотрению нанимателя.
Исключение в части необходимости ведения личной карточки Т-2 составляют организации здравоохранения.
Примечание
Согласно ч. 3 п. 33 Инструкции о порядке присвоения (снижения, лишения) квалификационных категорий медицинским (фармацевтическим) работникам, утв. постановлением Минздрава от 22.12.2008 № 232, после издания (поступления) приказа о присвоении работнику квалификационной категории сведения заносятся в трудовую книжку в графу «Сведения о работе» и личную карточку (форма Т-2).
В настоящий момент отсутствует унифицированная форма личной карточки, нормативно не определен порядок ее ведения и заполнения.
Следовательно, наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной карточки работника и порядок ее ведения. За основу он может взять ранее действовавшую форму Т-2, утв. постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».
Пример 8.
Оформление записи об увольнении работника в личную карточку по п. 1 ст. 350 ТК
|
Основание прекращения трудового договора (увольнения) |
прием на работу работника, для которого эта работа будет основной, пункт 1 ст. 350 Трудового кодекса Республики Беларусь |
||
|
Дата и основание увольнения |
28.02.2020, приказ от 28.02.2020 № 22-к |
||
|
Уполномоченное должностное лицо нанимателя |
Начальник отдела кадров |
Костюкова |
И.И.Костюкова |
|
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
|
Работник |
Васильев |
||
|
(личная подпись) |
|||
Шаг 7. Произведение окончательного расчета.
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК). При задержке расчета работник имеет право взыскать с нанимателя заработок за каждый день задержки (ст. 78 ТК).
Шаг 8. Передача личного дела (если оно было оформлено согласно требованиям законодательства) в архив.
Согласно п. 23 Инструкции № 2 личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников.
Шаг 9. Оформление документов по персонифицированному учету (ПУ-2) и представление их в территориальные органы ФСЗН.
Оформление документов персонифицированного учета производится в соответствии с постановлением Правления ФСЗН от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета», а порядок и сроки их представления – в соответствии с Правилами № 837.
Так, форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется нанимателем 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации, а по застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии работодателю, не дожидаясь окончания отчетного периода (п. 15 Правил № 837).
Физлицам как работодателям в отличие от ведения трудовой книжки не предоставлено право выбора: заполнять (подавать) ли ПУ-2. Также в отличие от трудовой книжки наниматель обязан вносить сведения о совместительстве в ПУ-2 всегда независимо от воли работника.
Пример 9.
Образец заполнения ПУ-2 в случае увольнения с работы по внешнему совместительству
|
… 1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
______________________________ <*> Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0». … |
||||||||||||||||||||||||
Пример 10.
Образец заполнения ПУ-2 в случае увольнения с работы по внутреннему совместительству
|
… 3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
… |
|||||||||||||||||||||||
Важно
Если увольнение производится (оформляется) до 27.01.2020, то код основания увольнения будет 1.67, с 28.01.2020 – 1.96. Это необходимо учитывать при представлении нанимателем сведений ПУ-2 за I квартал 2020 года.
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с особенностями регулирования труда работников, работающих по совместительству, рекомендуем использовать:
1) аналитический материал В.Э. Самосейко «Увольнение совместителя по п. 2 ст. 350 Трудового кодекса с учетом новой редакции Трудового кодекса»;
2) комментарий Минтруда и соцзащиты от 25.07.2019 «Совместительство»;
3) путеводитель по кадровым вопросам «Совместительство и совмещение»;
4) аналитический материал А.Д. Шевцова «Прекращение трудового договора с работником, для которого работа по совместительству стала основной».
