Алгоритм присоединения унитарного предприятия к обществу с ограниченной ответственностью
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 3 апреля 2020 г.
Излагается порядок действий при реорганизации УП в форме присоединения к ООО, когда ООО состоит из одного участника – физлица, а собственником имущества УП является другое физлицо.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Гражданский кодекс (далее – ГК)
● Налоговый кодекс (далее – НК)
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Закон от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII)
● Закон от 12.12.2013 № 94-З «О противодействии монополистической деятельности и развитии конкуренции» (далее – Закон № 94-З)
● Положение о лицензировании отдельных видов деятельности, утв. Указом Президента от 01.09.2010 № 450 (далее – Положение № 450)
● Декрет Президента от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7)
● Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утв. Декретом Президента от 16.01.2009 № 1 (далее – Положение № 1)
● Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180)
Реорганизация юрлица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению собственника его имущества (учредителей, участников) либо органа юрлица, уполномоченного на то учредительными документами, а в случаях, предусмотренных законодательными актами, – по решению уполномоченных госорганов, в т.ч. суда (п. 1 ст. 53 ГК). Согласно ч. 1 ст. 17 Закона № 2020-XII присоединением к хозобществу признается прекращение деятельности одного или нескольких присоединяемых хозобществ и (или) одного или нескольких юрлиц иных организационно-правовых форм с передачей прав и обязанностей последних хозобществу, к которому осуществляется присоединение.
Экспертное мнение
Таким образом, законодатель допускает реорганизацию ООО в форме присоединения к нему юрлица иной организационно-правовой формы, полагаем, что это допущение относится и к УП.
Алгоритм действий, которые необходимо совершить при присоединении УП к ООО, если ООО состоит из одного участника – физлица, а собственником имущества УП является другое физлицо, состоит из следующих стадий.
Подготовительные действия. Реорганизация начинается с принятия уполномоченным лицом (органом) решения о реорганизации. Однако до принятия такого решения целесообразно совершить ряд действий, чтобы оценить предстоящие затраты, обнаружить и проанализировать возможные подводные камни, а также убедиться, что проведение реорганизации возможно. К таким действиям, в частности, относятся:
1. Анализ плана выборочных проверок. На дату госрегистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юрлица в случае присоединения к нему юрлица, включенного в план выборочных проверок, выборочная проверка должна быть проведена (завершена) в отношении соответствующего юрлица, включенного в план выборочных проверок (абз. 10 ч. 1 п. 19 Положения № 1).
Примечание
К моменту обращения в регистрирующий орган за госрегистрацией изменений, вносимых в устав ООО, выборочная проверка в отношении УП должна быть завершена, если УП включено в план выборочных проверок.
2. Анализ заключенных УП и ООО соглашений и договоров (в т.ч. кредитных договоров, договоров залога, договоров лизинга, инвестиционных договоров) на предмет необходимости получения согласия или уведомления банка, лизингодателя, иного контрагента.
3. Анализ списка предполагаемых на дату принятия решения о реорганизации кредиторов УП и ООО, который необходим для планирования расходов, связанных с составлением и отправкой уведомлений кредиторам, а также для прогнозирования возможных последствий после получения кредиторами таких уведомлений.
Справочно
Согласно п. 1 ст. 56 ГК реорганизуемое юрлицо или орган, принявший решение о реорганизации юрлица, обязаны письменно уведомить об этом кредиторов реорганизуемого юрлица. При этом кредитор реорганизуемого юрлица вправе потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательства, должником по которому является это юрлицо, и возмещения убытков (п. 2 ст. 56 ГК).
При присоединении не происходит дробление активов, наоборот, активы реорганизуемых юрлиц объединяются. В то же время происходит объединение и кредиторской задолженности реорганизуемых субъектов, что может повлиять на возможность исполнения обязательства перед кредитором после реорганизации. Поэтому при планировании реорганизации необходимо учитывать, что некоторые кредиторы могут захотеть воспользоваться правом потребовать досрочного исполнения обязательства, в связи с чем целесообразно еще на подготовительном этапе оценить, какие последствия для УП и ООО повлечет направление уведомления о реорганизации тому или иному кредитору.
4. Определение балансовой стоимости активов и объема выручки УП и ООО в целях определения необходимости получения согласия антимонопольного органа.
Справочно
На основании абз. 2 ч. 1 п. 1 ст. 33 Закона № 94-З реорганизация коммерческих организаций в форме присоединения признается экономической концентрацией и осуществляется с согласия антимонопольного органа при условии, что балансовая стоимость активов одной из реорганизуемых организаций, определенная на основании данных бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату, превышает 200 тыс. БВ или объем выручки одной из реорганизуемых организаций по итогам отчетного года, предшествующего году реорганизации, создания, превышает 400 тыс. БВ либо если один из названных субъектов включен в Государственный реестр хозяйствующих субъектов, занимающих доминирующее положение на товарных рынках, или Государственный реестр субъектов естественных монополий.
При этом размер БВ определяется на день получения антимонопольным органом соответствующего заявления (ч. 2 п. 1 ст. 33 Закона № 94-З).
Примечание от Нормативка.by
Для уточнения актуальных данных о размере БВ рекомендуем использовать справочную информацию «Размер базовой величины в Республике Беларусь».
Указанное согласие антимонопольного органа должно быть получено, если это требуется, до проведения реорганизации юрлица.
Получение согласия антимонопольного органа не требуется в случаях, установленных п. 8 ст. 33 Закона № 94-З. В таких случаях реорганизация осуществляется с обязательным уведомлением антимонопольного органа в письменной форме не позднее 1 мес. со дня ее осуществления.
Шаг 1. Принятие решения о реорганизации.
Принятие решения о реорганизации ООО в форме присоединения к нему УП. Статья 34 Закона № 2020-XII относит решение о реорганизации хозобщества и об утверждении передаточного акта к исключительной компетенции общего собрания участников хозобщества.
Согласно ч. 2 ст. 33 Закона № 2020-XII в хозобществе, состоящем из одного участника, общее собрание участников хозобщества не созывается и не проводится. Полномочия общего собрания участников хозобщества осуществляет этот участник.
В хозобществе, состоящем из одного участника, решениями общего собрания являются письменные решения этого участника (ч. 10 ст. 45 Закона № 2020-XII).
Примечание
Если бы единственным участником ООО являлось юрлицо, решение участника выражалось бы в форме документа того органа управления юрлица, который в соответствии с уставом этого юрлица вправе принимать такие решения. Если бы ООО состояло из нескольких участников, то по результатам проведения общего собрания участников составлялся бы протокол общего собрания участников хозобщества (ч. 1 ст. 47 Закона № 2020-XII).
В рассматриваемом случае решение о реорганизации ООО, состоящего из одного участника, принимается участником ООО и оформляется письменным решением этого участника.
Помимо решения о реорганизации ООО письменное решение участника ООО должно содержать положения об утверждении договора о присоединении, поскольку общее собрание участников каждого из участвующих в присоединении хозобществ и (или) учредители (участники) каждого из участвующих в присоединении юрлиц иных организационно-правовых форм или органы управления таких юрлиц, уполномоченные на то учредительными документами, утверждают договор о присоединении.
Пример 1.
Решение единственного участника ООО о реорганизации и утверждении договора о присоединении
Принятие решения о реорганизации УП в форме присоединения к ООО. Решение о реорганизации УП принимает собственник имущества (п. 1 ст. 53, п. 6 ст. 113 ГК).
Пример 2.
Решение собственника имущества ЧУП о реорганизации и утверждении договора о присоединении
Шаг 2. Заключение договора о присоединении.
Присоединяемые хозобщество и (или) юрлицо иной организационно-правовой формы и хозобщество, к которому осуществляется присоединение, заключают договор о присоединении, в котором определяют порядок и условия присоединения (ч. 2 ст. 17 Закона № 2020-XII).
Примечание
Законодатель не указывает, что именно относится к порядку и условиям присоединения, однако полагаем возможным при составлении договора о присоединении воспользоваться проектом Закона «О внесении дополнений и изменений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам хозяйственных обществ» (далее – законопроект), рассмотренным Палатой представителей 28.06.2019. Законопроект детализирует порядок проведения реорганизации и устанавливает требования к содержанию договора о присоединении. В частности, согласно законопроекту договор о присоединении должен содержать:
● наименование, сведения о месте нахождения каждого хозобщества и юрлиц иной организационно-правовой формы, участвующих в присоединении;
● размер уставного фонда хозобщества, к которому осуществляется присоединение, и порядок его формирования;
● порядок и сроки проведения совместного общего собрания участников хозобществ и учредителей (участников) юрлиц иных организационно-правовых форм, уполномоченных на то учредительными документами, участвующих в присоединении;
● порядок голосования на совместном общем собрании;
● сроки проведения реорганизации в форме присоединения;
● права и обязанности хозобществ и юрлиц иных организационно-правовых форм, участвующих в присоединении.
Экспертное мнение
Поскольку в рассматриваемом случае после реорганизации изменится состав участников ООО, полагаем правильным в договоре о присоединении определить также размер долей в уставном фонде ООО, которые будут принадлежать участникам ООО после реорганизации.
Шаг 3. Получение согласия антимонопольного органа (при необходимости).
Выдача документа о согласии на реорганизацию коммерческих организаций в форме присоединения осуществляется территориальными органами МАРТ в рамках административной процедуры, предусмотренной п. 2.3 единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утв. постановлением Совета Министров от 17.02.2012 № 156 (далее – Перечень). Срок осуществления административной процедуры составляет 30 дней, срок действия выдаваемого документа – 1 год. Административная процедура осуществляется бесплатно.
Порядок рассмотрения заявления о выдаче документа о согласии на реорганизацию коммерческих организаций в форме присоединения, а также формы и иные требования к представляемым заявлению, документам и (или) сведениям определены Инструкцией о порядке рассмотрения заявлений, документов и (или) сведений о даче согласия на реорганизацию хозяйствующих субъектов, создание коммерческих организаций и объединений хозяйствующих субъектов, утв. постановлением МАРТ от 03.01.2018 № 1.
Шаг 4. Назначение и проведение инвентаризации активов и обязательств.
При реорганизации организации обязательно проведение инвентаризации активов и обязательств организации (абз. 2 п. 2 ст. 13 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Согласно п. 6 Инструкции № 180 при реорганизации организации путем присоединения одной организации к другой инвентаризация активов и обязательств проводится у присоединяемой организации. Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации. Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии (п. 12 Инструкции № 180).
Примечание от Нормативка.by
В случае необходимости рекомендуем использовать форму приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации.
Инструкцией № 180 установлен порядок проведения инвентаризации активов и обязательств, а также закреплены полномочия, состав инвентаризационной комиссии, ответственность ее членов.
По итогам проведения инвентаризации активов и обязательств составляются акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости, протоколы.
Шаг 5. Уведомление УП и ООО госорганов и иных организаций о реорганизации.
На основании подп. 1.9.3 п. 1 ст. 22 НК плательщик обязан сообщать в налоговый орган по месту постановки на учет о принятии решения о реорганизации организации, за исключением организации, постановка на учет которой осуществлялась при ее госрегистрации (за исключением УП и ООО, зарегистрированных после 01.02.2009), – в срок не позднее 10 рабочих дней со дня принятия такого решения.
Примечание от Нормативка.by
В случае необходимости рекомендуем использовать форму сообщения плательщика.
В соответствии с абз. 10, 11 п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утв. Указом Президента от 16.01.2009 № 40, плательщик обязан письменно информировать органы ФСЗН и по месту постановки на учет о принятом решении о реорганизации в течение 5 рабочих дней, если иное не установлено законодательными актами.
Примечание от Нормативка.by
В случае необходимости рекомендуем использовать форму уведомления органа ФСЗН о реорганизации ЧУП.
В силу подп. 11.2 п. 11 Положения о порядке регистрации (перерегистрации) страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совета Министров от 29.08.2019 № 575, предусмотрена только обязанность сообщать обособленному подразделению страховщика о завершении процедуры реорганизации, в результате которой юрлицо прекращает свою деятельность, – в 10-дневный срок со дня, следующего за днем завершения процедуры реорганизации (соответствующее сообщение направляется правопреемником).
Примечание от Нормативка.by
В случае необходимости рекомендуем использовать форму уведомления представительства БРУСП «Белгосстрах» о завершении процедуры реорганизации, в результате которой юридическое лицо прекращает свою деятельность.
Примечание
В рассматриваемой ситуации обязанности уведомления обособленного подразделения страховщика не возникает, поскольку такая обязанность установлена для следующих категорий юрлиц, зарегистрированных на основании заявления о регистрации:
● госорганы и иные государственные юрлица, положения о которых утверждены актами законодательства;
● организационные структуры республиканских государственно-общественных объединений, созданные в виде юрлица;
● религиозные организации, в т.ч. религиозные общины, религиозные объединения, а также монастыри, монашеские общины, религиозные братства и сестричества, религиозные миссии, духовные учебные заведения, создаваемые по решению органов управления религиозного объединения.
Договорами, стороной в которых выступает ООО или УП, может быть предусмотрена необходимость уведомления контрагентов, в т.ч. обслуживающего банка, в случае принятия решения о реорганизации.
Пример 3.
Уведомление контрагента о принятом решении о реорганизации в форме присоединения
Шаг 6. Уведомление кредиторов УП и ООО.
На основании п. 1 ст. 56 ГК реорганизуемое юрлицо или орган, принявший решение о реорганизации юрлица, обязаны письменно уведомить об этом кредиторов реорганизуемого юрлица. При этом кредитор реорганизуемого юрлица вправе потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательства, должником по которому является это юрлицо, и возмещения убытков. Аналогичные нормы содержатся и в ст. 23 Закона № 2020-XII.
В отношении хозобществ законодательством установлены срок уведомления кредиторов о принятии решения о реорганизации, срок, в течение которого кредитор вправе предъявить свое требование хозобществу, а также форма предъявления такого требования. Так, уведомление лиц, являющихся на дату принятия решения о реорганизации хозобщества его кредиторами, осуществляется не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации этого общества. Иные лица уведомляются о принятом решении о реорганизации хозобщества при заключении с ними договоров. Требования кредитора предъявляются хозобществу письменно в течение 30 дней с даты направления ему уведомления о принятом решении о реорганизации хозобщества (ч. 2, 4 ст. 23 Закона № 2020-XII).
Однако законодательство не содержит указания, в какие сроки кредиторы юрлиц иных организационно-правовых форм должны быть уведомлены о принятии решения об их реорганизации, а также указания, в какие сроки и в какой форме кредитор вправе предъявить свои требования.
Экспертное мнение
Устанавливая указанные сроки для хозобществ, законодатель посчитал их, с одной стороны, необходимыми, а с другой стороны, достаточными для направления и получения корреспонденции, поэтому целесообразно при уведомлении должниками кредиторов лиц иных организационно-правовых форм соблюдать сроки, установленные для хозобществ.
Законодательством не установлен перечень информации, которая подлежит включению в уведомление, направляемое кредитору, помимо самой информации о принятии такого решения. Как правило, уведомление содержит информацию о принятом решении о реорганизации должника с указанием формы реорганизации и наименований реорганизуемых юрлиц, сведения о задолженности перед кредитором. Рекомендуется также сообщить кредитору, что реорганизация не отразится на финансовом состоянии и платежеспособности должника, если это соответствует действительности.
Примечание от Нормативка.by
Шаг 7. Уведомление работников УП и ООО.
В трудовом законодательстве не содержится требование о необходимости уведомлять работников о реорганизации организации. Однако вывод о необходимости получения согласия работника на продолжение трудовых отношений после реорганизации или отказа от продолжения работы и, соответственно, необходимости уведомления работников можно сделать на основании ч. 3 ст. 36 ТК, согласно которой при реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации трудовые отношения с согласия работника на условиях, предусмотренных трудовым договором, продолжаются. При отказе работника от продолжения работы по той же должности служащего (профессии рабочего) трудовой договор прекращается в соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.
При прекращении трудового договора в связи с отказом от продолжения работы работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка (ч. 4 ст. 48 ТК).
Экспертное мнение
В ситуации с работниками УП необходимость их уведомления очевидна – в результате реорганизации нанимателем становится новая организация. Целесообразно уведомлять и работников ООО, потому что и ООО проходит процедуру реорганизации.
Поскольку при реорганизации УП в форме присоединения к ООО происходит смена собственника имущества организации, новый собственник не позднее 3 мес. со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (ч. 2 ст. 36, п. 11 ч. 1 ст. 47 ТК).
Примечание от Нормативка.by
Шаг 8. Составление и утверждение передаточного акта.
При присоединении юрлица к другому юрлицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юрлица в соответствии с передаточным актом (п. 2 ст. 54 ГК). Передаточный акт составляется по результатам инвентаризации (ч. 2 п. 6 Инструкции № 180).
Законодательством форма передаточного акта не установлена, соответственно, может быть составлена в произвольной форме.
Внимание
Передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юрлица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами (п. 1 ст. 55 ГК).
Согласно п. 2 ст. 55 ГК передаточный акт утверждается собственником имущества (учредителями, участниками) юрлица или органом, принявшими решение о реорганизации юрлица, если иное не установлено Президентом. Поскольку решение о реорганизации УП принималось собственником имущества УП, то и передаточный акт утверждается решением собственника имущества УП.
Поскольку при реорганизации товарно-материальные ценности списываются у УП и принимаются к учету у ООО, необходимо документально оформить этот переход в момент передачи товарно-материальных ценностей, заполнив накладные ТТН-1 и (или) ТН-2.
Примечание от Нормативка.by
Шаг 9. Составление изменений и (или) дополнений, вносимых в устав ООО. Проведение совместного собрания участника ООО и собственника имущества УП.
Изменения и (или) дополнения, вносимые в устав ООО в связи с присоединением к нему УП, могут быть оформлены в виде приложения к уставу или его новой редакции.
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с алгоритмом действий по внесению изменений и (или) дополнений в устав юрлица рекомендуем использовать аналитический материал редакции ИПС «Нормативка.by» «Порядок внесения изменений в устав АО, ООО (ОДО), УП».
При составлении текста изменений и дополнений, вносимых в устав ООО, необходимо учитывать, что в результате присоединения УП к ООО изменяется состав участников ООО, при этом необходимо определить размер долей в уставном фонде ООО, принадлежащих участникам ООО, также изменяется размер уставного фонда, могут изменяться и иные фактические обстоятельства, содержащиеся в уставе ООО.
Решение о внесении изменений и дополнений в устав хозобщества, к которому осуществляется присоединение, принимает совместное общее собрание участников хозобществ и (или) учредителей (участников) юрлиц иных организационно-правовых форм или органов управления таких юрлиц, уполномоченных на то учредительными документами, участвующих в присоединении. Порядок голосования на совместном общем собрании определяется договором о присоединении либо на этом совместном общем собрании (ч. 2 ст. 17 Закона № 2020-XII).
Примечание от Нормативка.by
Пример 4.
Образец формулировки проекта решения о внесении изменений и дополнений в устав в связи с реорганизацией
|
… Внести изменения и дополнения в устав общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (далее – Общество) в связи с реорганизацией Общества в форме присоединения к нему частного торгового унитарного предприятия «Бета», изменением размера уставного фонда Общества, состава участников Общества и иных обстоятельств, содержащихся в уставе Общества, изложенные в виде новой редакции устава Общества. |
Шаг 10. Госрегистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в устав ООО.
Коммерческие и некоммерческие организации обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы изменения и (или) дополнения и представить их для госрегистрации в случае изменения наименования, смены собственника имущества или изменения состава участников организации (ч. 1 п. 22 Положения № 1).
Примечание
При присоединении УП к ООО в рассматриваемой ситуации изменяется состав участников ООО.
При реорганизации юрлица в форме присоединения к нему другого юрлица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в ЕГР записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица (ч. 2 п. 4 ст. 53 ГК). Следовательно, реорганизация может быть завершена только при условии обращения в регистрирующий орган.
Заявление о госрегистрации изменений, вносимых в устав ООО, подписывается руководителем ООО или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени ООО, с обязательным предъявлением документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия (контракт с директором, договор с управляющей организацией (управляющим), доверенность).
Примечание
Поскольку в рассматриваемой ситуации изменяется состав участников ООО, новым участником ООО заполняется и подписывается в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа приложение (лист А) к заявлению о госрегистрации изменений, вносимых в устав ООО, либо подпись нового участника ООО на заявлении о госрегистрации может быть засвидетельствована нотариально.
Примечание от Нормативка.by
В случае необходимости рекомендуем использовать форму заявления о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) коммерческой организации.
В день подачи документов, представленных для госрегистрации, уполномоченный сотрудник регистрирующего органа ставит на изменениях, внесенных в устав, штамп, свидетельствующий о проведении госрегистрации, выдает 1 экз. устава лицу, его представившему, и вносит в ЕГР запись о госрегистрации изменений, вносимых в устав ООО, а также запись о прекращении деятельности УП. С этого момента ООО считается реорганизованным.
Справочно
Перечень документов, представляемых в регистрирующий орган для госрегистрации изменений, вносимых в устав ООО, определен в п. 16 Положения № 1.
Шаг 11. Уничтожение печати УП (при наличии).
На основании подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7 субъектам хозяйствования предоставлено право не использовать печать. Следовательно, субъекты хозяйствования, которые не приобретали печать, не совершают действия, связанные с их уничтожением.
В настоящее время процедура и порядок уничтожения печати нормативно не урегулированы, сроки для уничтожения печати законодательством не установлены.
Экспертное мнение
Рекомендуется для подтверждения факта уничтожения печати приказом руководителя назначить комиссию, которая уничтожает печать и составляет акт в произвольной форме с приложением образца оттиска уничтожаемой печати.
Пример 5.
Приказ об уничтожении печати в связи с реорганизацией в форме присоединения
Примечание от Нормативка.by
Шаг 12. Закрытие текущего (расчетного) счета УП.
С момента исключения УП из ЕГР к ООО переходят права и обязанности УП, в т.ч. право распоряжения расчетным счетом УП, который может быть переоформлен на ООО или закрыт.
Процедура переоформления или закрытия расчетного счета в банке определяется ЛПА этого банка.
Шаг 13. Оформление трудовых отношений с работниками.
После исключения УП из ЕГР необходимо оформить продолжение трудовых отношений с работниками УП и ООО, продолжающими работу в ООО. С работниками, отказавшимися от продолжения трудовых отношений в связи с реорганизацией, следует оформить прекращение трудовых отношений.
Для надлежащего оформления продолжения трудовых отношений необходимо совершить следующие действия:
● заключить дополнительное соглашение с работниками УП о внесении изменений в трудовой договор;
● издать приказ о продолжении трудовых отношений с работниками УП и ООО, с которым работников необходимо ознакомить;
● внести соответствующую запись в трудовую книжку, указав в гр. 4 номер и дату приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены (п. 57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках»).
Экспертное мнение
В ситуации с работниками УП необходимость внесения изменений в трудовой договор и записи в трудовую книжку очевидна – в результате реорганизации нанимателем становится новая организация. В отношении работников ООО полагаем правильным внесение записи в трудовую книжку и издание приказа о продолжении трудовых отношений по той причине, что и ООО прошло процедуру реорганизации, хотя на практике в таких случаях наниматели часто ограничиваются изданием приказа без внесения соответствующей записи в трудовую книжку или не оформляют продолжение трудовых отношений с работниками организации, к которой была присоединена другая организация.
Примечание от Нормативка.by
В случае необходимости рекомендуем использовать:
1) образец записи в трудовую книжку основного работника в связи с реорганизацией организации путем присоединения;
2) образец записи в трудовую книжку основного работника в связи с реорганизацией организации путем присоединения;
3) образец записи в трудовую книжку работника-совместителя в связи с реорганизацией организации путем присоединения;
4) образец дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) при реорганизации (присоединении) организации.
Шаг 14. Уведомление антимонопольного органа (при необходимости).
Порядок представления в антимонопольный орган уведомлений о реорганизации хозяйствующих субъектов – юрлиц, перечень представляемых документов и (или) сведений, а также требования к содержанию и форме представляемых сведений определены Инструкцией о порядке предоставления в антимонопольный орган уведомлений, утв. постановлением МАРТ от 10.08.2018 № 62.
Примечание от Нормативка.by
В случае необходимости рекомендуем использовать форму уведомления об экономической концентрации (при реорганизации юридических лиц, создании коммерческой организации).
Шаг 15. Уведомление контрагентов, внесение изменений в договоры с контрагентами.
Действующее законодательство не содержит требования внести изменения в договоры с контрагентами при реорганизации одной из сторон. Однако такое требование может быть включено в договор сторонами при его заключении. В этом случае уведомление стороны по договору необходимо произвести в соответствии с условиями договора.
Экспертное мнение
При отсутствии таких требований в договорах целесообразно не только уведомить контрагентов УП путем направления уведомления, но и составить дополнительные соглашения к договорам в связи с переходом прав и обязанностей УП к ООО для обеспечения надлежащего исполнения сторонами своих обязательств по договору.
Шаг 16. Инвентаризация неиспользованных бланков документов с определенной степенью защиты.
Организации в случае реорганизации не позднее 5 рабочих дней со дня внесения записи об исключении организации из ЕГР представляют в ИМНС заявление произвольной формы о произошедшей реорганизации с указанием прежнего наименования реорганизованной организации и акт инвентаризации неиспользованных бланков с указанием типов, кодов, серий, номеров бланков и их количества. В заявлении также указываются данные о правопреемнике (правопреемниках) организации, которому (которым) переданы бланки. ИМНС передает соответствующие изменения в электронный банк данных в порядке и сроки, установленные законодательством об административных процедурах, осуществляемых налоговыми органами. Организация уведомляется о внесении изменений в порядке и сроки, установленные законодательством об административных процедурах. Остатки неиспользованных бланков реорганизуемой организации подлежат дальнейшему использованию его правопреемником (правопреемниками) (п. 19 Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, утв. постановлением МНС, Минфина и Минсвязи от 12.08.2011 № 33/77/17).
Примечание
На указанном этапе также составляется акт инвентаризации неиспользованных бланков с указанием типов, кодов, серий, номеров бланков и их количества.
Шаг 17. Уведомление организаций, участником (акционером) которых являлось УП.
На основании ч. 1, 2 ст. 102 Закона № 2020-XII доли в уставном фонде ООО переходят к правопреемникам юрлиц, являвшихся участниками этого общества, если уставом ООО не предусмотрено, что такой переход допускается только с согласия остальных участников общества.
Отказ в согласии на переход доли в уставном фонде общества влечет его обязанность выплатить правопреемникам юрлица – участника общества действительную стоимость доли в уставном фонде общества либо с согласия правопреемников выдать им в натуре имущество, соответствующее такой стоимости.
Шаг 18. Представление в налоговый орган копии передаточного акта.
С 01.01.2019 вступила в силу новая редакция НК, которой установлена обязанность для плательщиков при реорганизации представлять в налоговый орган по месту постановки на учет копию передаточного акта в течение 5 рабочих дней со дня реорганизации (подп. 1.4.3 п. 1 ст. 22 НК).
Таким образом, в течение 5 рабочих дней со дня исключения УП из ЕГР ООО обязано представить в налоговый орган копию передаточного акта.
Шаг 19. Представление правопреемником налоговой декларации (расчета).
Налоговая декларация (расчет) представляется правопреемником УП – ООО в соответствии с требованиями НК не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации, отдельно по деятельности УП и ООО за период до внесения в ЕГР записи о прекращении деятельности УП.
Налоговое обязательство исполняется и причитающиеся к уплате пени уплачиваются ООО не позднее 22-го числа месяца, следующего за месяцем внесения в ЕГР записи о прекращении деятельности УП (п. 5 ст. 45 НК).
Шаг 20. Внесение изменений в специальные разрешения (лицензии), иные разрешительные или правоустанавливающие документы.
Реорганизация влечет необходимость совершения и других действий, например, внесение изменений в специальные разрешения (лицензии), внесение изменений в различные разрешительные или правоустанавливающие документы.
Внесение изменений в специальные разрешения (лицензии). В случае присоединения лицензиата-юрлица к другому юрлицу, которое имеет лицензию на аналогичный вид деятельности, последнее из них вправе продолжить осуществление соответствующей лицензируемой деятельности на основании ранее выданной лицензии, если указанные в ней сведения не изменились. Если такие сведения изменились, реорганизованное юрлицо в месячный срок со дня внесения в ЕГР записи об исключении из него присоединенного юрлица обязано внести в лицензию изменения и (или) дополнения.
В случае присоединения лицензиата-юрлица к другому юрлицу, которое аналогичной лицензии не имеет, последнее из них при намерении осуществлять лицензируемый вид деятельности присоединенного юрлица в месячный срок со дня внесения в ЕГР записи об исключении из него присоединенного юрлица обязано обратиться за выдачей новой лицензии (п. 70 Положения № 450).
Примечание
Для получения лицензии ее соискатель либо его уполномоченный представитель представляет в соответствующий лицензирующий орган документы, предусмотренные п. 15 Положения № 450, в т.ч. документы, предусмотренные для конкретного лицензируемого вида деятельности, либо определенные Президентом.
Внесение изменений в разрешения, выдаваемые Национальным банком (за исключением разрешений на продление сроков завершения внешнеторговых операций). Согласно п. 19 Инструкции о порядке выдачи разрешений и представления уведомлений, необходимых для целей валютного регулирования, утв. постановлением Правления Национального банка от 26.08.2015 № 514, в случае реорганизации юрлица заявитель обязан в месячный срок с даты осуществления таких изменений обратиться в Национальный банк с ходатайством о внесении соответствующих изменений в разрешение либо выдаче нового разрешения. Разрешение не может быть использовано с даты внесения в ЕГР записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица до внесения изменений в разрешение либо выдачи нового разрешения.
Внесение изменений в разрешение на продление сроков завершения внешнеторговых операций. В соответствии с ч. 2 п. 16 Инструкции о порядке выдачи разрешений на продление сроков завершения внешнеторговых операций, утв. постановлением Правления Национального банка от 22.04.2009 № 52, действие ранее выданных разрешений прекращается при реорганизации юрлица в форме присоединения к нему другого юрлица – с даты внесения в ЕГР записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица.
Госрегистрация перехода права либо ограничения (обременения) права, а также прекращения права хозяйственного ведения на капстроение, незавершенное законсервированное капстроение, изолированное помещение, машино-место в результате реорганизации.
Для госрегистрации перехода права либо ограничения (обременения) права, а также прекращения права хозяйственного ведения на капстроение, незавершенное законсервированное капстроение, изолированное помещение, машино-место в результате реорганизации необходимо представить территориальной организации по госрегистрации документы, указанные в п. 17.43 Перечня.
Снятие с учета и госрегистрация транспортных средств. В соответствии с ч. 2 п. 36 Положения о порядке государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств, утв. постановлением Совета Министров от 31.12.2002 № 1849, юрлицо в случае присоединения к нему другого юрлица обязано снять с учета транспортные средства, зарегистрированные за реорганизованным юрлицом. При этом снятие с учета транспортных средств юрлиц и ИП осуществляется после снятия их с учета в военкоматах и при наличии соответствующей отметки в заявлении.
После снятия с учета транспортных средств ООО должно обратиться за госрегистрацией транспортных средств. Регистрация транспортных средств осуществляется после их учета в военкоматах и при наличии соответствующей отметки в заявлении.
Для снятия транспортного средства с учета в регистрационные подразделения ГАИ МВД представляются документы в соответствии с п. 5.12 Перечня, для госрегистрации транспортного средства – документы согласно п. 5.9 Перечня.
Примечание от Нормативка.by
В случае необходимости рекомендуем использовать форму заявления (для регистрации, снятия с учета транспортных средств, внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств).
Приведенный перечень действий, которые необходимо совершить при реорганизации УП в форме присоединения к ООО, не является исчерпывающим. В зависимости от специфики деятельности организаций и иных факторов может понадобиться совершение и иных действий.
