Оформление простоя в условиях пандемии коронавируса

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 26 мая 2020 г.

Рассматривается процедура оформления простоя в организации из-за сложной эпидемиологической ситуации в связи с распространением COVID-19 (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

Пандемия вынудила всех нанимателей вне зависимости от формы собственности пересмотреть налаженные годами процессы работы (удаленная работа, работа с использованием различных приложений, социальных сетей, мессенджеров и т.д.). Однако не всегда возможно продолжать работать в прежнем режиме.

Простой может быть:

● целодневным;

● внутрисменным.

В соответствии с ч. 10 ст. 133 ТК время внутрисменных простоев учитывается начиная с 5 мин.

Целодневные простои – это простои, когда работы нет на протяжении рабочих смен (дней).

Время использования работников в период простоя на других работах в листок простоя не включается и оформляется выдачей разовых нарядов.

В организациях должен быть налажен учет как целодневных, так и внутрисменных простоях.

Документами для учета простоев могут служить:

● табели учета рабочего времени;

● листок оплаты простоя;

● ведомости на выплату зарплаты;

● другие документы, содержащие необходимые сведения.

Документы об учете рабочего времени должны храниться в течение срока, установленного для хранения документов о стаже работы.

Законодательством установлен приблизительный перечень причин временного отсутствия работы. Такими причинами могут быть: выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д.

Рассматриваемый перечень является открытым.

Вирус COVID-19 непосредственно не будет относиться к подобным причинам. Однако он может вызвать причины, из-за которых будет отсутствовать работа.

Например:

● уменьшение объемов сбыта продукции;

● отсутствие комплектующих, сырья, поставка которых приостановлена по причинам, связанным с последствиями распространения COVID-19 у поставщиков;

● отсутствие электроэнергии;

● нехватка работников из-за массовых больничных;

● принятие в связи с COVID-19 НПА, ограничивающих деятельность организаций (например, приостановление офлайн-занятий в фитнес-студиях).

При установлении причин простоя важно определить, кто в нем виноват, т.к. наличие или отсутствие вины влияет на оплату труда.

В соответствии со ст. 71 ТК при невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника зарплата не может быть ниже 2/3 установленных ему тарифной ставки (тарифного оклада), оклада.

При невыполнении норм выработки по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу.

Полный брак и простой по вине работника оплате не подлежат.

Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным, в зависимости от степени годности продукции, расценкам.

Брак изделий вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделий органом технического контроля, оплачивается наравне с годными изделиями.

Простой в связи с коронавирусной инфекцией относится к невиновным причинам, т.к. ни наниматель, ни работник не могут повлиять на сложившуюся эпидемиологическую ситуации в Республике Беларусь и мире и в их действиях вины нет.

Поэтому при наличии соответствующих причин можно оформить простой.

Документальное оформление простоя зависит от его продолжительности.

Шаг 1. Уведомление нанимателя о простое.

В соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 53 ТК работник обязан принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (авария, простой и т.д.), и немедленно сообщать о случившемся нанимателю.

Нанимателя необходимо уведомить о простое представлением, например, докладной записки.

Пример 1.

Образец докладной записки о простое в условиях пандемии коронавируса

Шаг 2. Издание приказа о простое.

В законодательстве нет требований на издание приказа (распоряжения) о простое. Однако это можно сделать с целью оповещения работников.

В приказе можно указать следующие сведения:

1) время начала и окончания простоя.

В связи с тем, что срок окончания пандемии не известен, можно указать предполагаемую дату окончания простоя. В случае же его досрочного прекращения – издать дополнительный приказ (распоряжение);

2) причину простоя;

3) данные работников, находящихся в простое;

4) необходимость нахождения работников на рабочих местах.

При этом важно учитывать требования по социальному дистанцированию, в частности разграничить рабочее пространство на расстояние 1,5–2 м.

После устранения причин простоя, к примеру окончание пандемии, налаживание поставок с организациями и т.д., простой нужно завершить.

Если простой был оформлен соответствующим приказом (распоряжением), то и его окончание также нужно закрепить в распорядительном документе. Приказ должен содержать дату, с которой простой считается оконченным.

Пример 2.

Образец приказа об объявлении простоя нескольких работников в условиях пандемии коронавируса

Пример 3.

Образец приказа об объявлении простоя в нескольких структурных подразделениях в условиях пандемии коронавируса