Бюджетирование проектов осуществляется в рамках требований действующей на предприятии системы управленческого учета. Каждый центр ответственности планирует свою деятельность и выражает ее единообразно — в виде затрат и доходов. В отличие от функционального центра ответственности портфель проектов не имеет постоянных собственных ресурсов, которые выделяются ему в соответствии с утвержденным планом проекта.

Так как предприятие ведет управленческий учет с целью внутреннего анализа, то в нем может применяться иная учетная политика и классификация расходов, чем в бухгалтерском учете. И если бюджет каждого проекта в соответствии с его спецификой будет иметь свои особые статьи доходов и расходов, то свести их в единый бюджет портфеля проектов будет сложно. Поэтому на предприятии в рамках действующей системы управленческого учета целесообразно создать единое ин­формационное пространство управленческого учета.