Режим труда и отдыха дистанционного работника

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 28 июля 2020 г.

Рассматриваются особенности установления режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Типовая инструкция по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.12.2013 № 130 (далее – Типовая инструкция)

Общие положения

В настоящее время ввиду распространения вирусной инфекции значительное количество работников переходит на дистанционную работу.

Согласно ч. 1 ст. 307ˡ ТК дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий.

В соответствии с комментарием Минтруда и соцзащиты от 25.07.2019 «Дистанционная работа» переход работника на дистанционную работу может иметь место, в т.ч. в процессе его работы у нанимателя.

Переход на дистанционную работу может быть осуществлен, в т.ч. по соглашению сторон трудового договора.

Согласно ч. 4 ст. 19 ТК трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК.

Инициатива для такого временного перехода может исходить как от работника, так и от нанимателя (заявление работника, предложение нанимателя).

Исходя из установленных ТК требований и условий осуществления дистанционной работы, такой переход должен предусматривать обязательное внесение соответствующих изменений (дополнений) в трудовой договор.

Если стороны достигают соглашения о переходе на дистанционную работу в период трудовых отношений, то данное условие оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту), в котором необходимо прописать режим труда и отдыха работника.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

Статья 307⁴ ТК устанавливает некоторые особенности режима рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу.

Согласно ч. 1 ст. 307⁴ ТК на работников, выполняющих дистанционную работу, распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные гл. 10 ТК.

Согласно ч. 2 ст. 307⁴ ТК режим рабочего времени может устанавливаться для каждого работника индивидуально двумя способами:

1)  по согласованию с нанимателем;

2)  определяться работником самостоятельно.

Порядок установления режима рабочего времени в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре (контракте) (дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту) в случае перехода на дистанционную работу).

Контролировать режим рабочего времени работника, выполняющего дистанционную работу, является сложным, а в определенных ситуациях нецелесообразным для нанимателя.

В подавляющем большинстве случаев для нанимателя имеет значение конкретный результат труда работника.

Нанимателю намного важнее определить срок и порядок предоставления работником, выполняющим дистанционную работу, промежуточного и конечного результата труда, а не контролировать его рабочее время.

Однако наниматель вправе установить обязанность дистанционного работника сообщать нанимателю о времени начала и окончания рабочего дня.

Так, если в трудовом договоре (контракте) установлено конкретное время продолжительности рабочего дня работника (например, с 8.00 до 17.00 каждый будний день), то наниматель вправе установить в трудовом договоре (контракте) обязанность работника сообщать ему по средствам связи (телефон, электронная почта, сообщение в мессенджере, видеосвязь) о начале рабочего дня и (или) о его окончании.

Также трудовым договором (контрактом) с работником, выполняющим дистанционную работу, должны быть определены:

● организация учета рабочего времени и времени отдыха;

● необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня.

Дистанционный работник выполняет свою работу и осуществляет взаимодействие с нанимателем с использованием компьютера (ч. 1 ст. 307ˡ ТК).

Согласно ст. 135 ТК работникам, выполняющим отдельные виды работ, наряду с перерывом для отдыха и питания предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня, включаемые в рабочее время.

Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются правилами внутреннего трудового распорядка и (или) коллективным договором.

Требования по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами (далее – ПЭВМ) установлены Типовой инструкцией.

Согласно п. 13 Типовой инструкции работу за экраном видеомонитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.

Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) дистанционного работника устанавливается в зависимости от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности с учетом требований гл. 3 Типовой инструкции, а также Санитарных норм и правил «Требования при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утв. постановлением Минздрава от 28.06.2013 № 59.