Основные изменения в единоличном оформлении первичных учетных документов
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 26 августа 2020 г.
Комментируются основные изменения в единоличном оформлении первичных учетных документов, внесенные с 22.08.2020 постановлением Минфина от 06.08.2020 № 33 «Об изменении постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 февраля 2018 г. № 13».
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Гражданский кодекс (далее – ГК)
● постановление Минфина от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов» (далее – Постановление № 13)
● постановление Минфина от 06.08.2020 № 33 «Об изменении постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 февраля 2018 г. № 13» (далее – Постановление № 33)
Общие положения
06.08.2020 Минфином принято Постановление № 33, которым вносятся изменения в Постановление № 13, определяющее случаи единоличного составления первичных учетных документов (далее – ПУД).
Изменения вступили в силу с 22.08.2020.
Изменения в Постановлении № 13 с 22.08.2020
|
До внесения изменений |
В новой редакции |
|
1. Абзац 2 п. 1 Постановления № 13 изложен в новой редакции |
|
|
Установить, что ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в следующих случаях: |
|
|
«выполнения работ (оказания услуг) по |
«выполнения работ (оказания услуг) по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично, за исключением договоров подряда, не являющихся публичными договорами» |
|
С 22.08.2020 ПУД может оформляться единолично по всем выполненным работам (оказанным услуга), если: ● договор на выполнение работ (оказание услуг) заключен в письменной форме; ● в договоре предусмотрено условие о возможности единоличного составления ПУД. ВАЖНО! Это положение не распространяется на договоры подряда, которые не являются публичными. СПРАВОЧНО Согласно п. 1 ст. 396 ГК публичным признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание, обязательное страхование и т.п.). По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы). Работа выполняется за риск подрядчика, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон (п. 1 ст. 656 ГК). Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (п. 1 ст. 657 ГК). Ситуация 1. Организация заключает договор бытового подряда. Вправе ли организация составлять ПУД единолично? Согласно п. 1, 2 ст. 683 ГК по договору бытового подряда подрядчик, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется выполнить по заданию гражданина (заказчика) определенную работу, предназначенную для удовлетворения личных, домашних, семейных потребностей заказчика, а заказчик обязуется принять и оплатить работу. При этом договор бытового подряда является публичным договором (ст. 396 ГК). Следовательно, организация вправе составлять ПУД единолично, если в договоре бытового подряда, составленном в письменном виде, предусмотрена эта возможность |
|
|
2. Из абзаца 3 п. 1 Постановления № 13 исключены слова «арендодателем (лизингодателем) и арендатором (лизингополучателем)» |
|
|
«временного владения и пользования или временного
пользования имуществом по договору аренды (временного владения и пользования
имуществом по договору финансовой аренды (лизинга), заключенному |
«временного владения и пользования или временного пользования имуществом по договору аренды (временного владения и пользования имуществом по договору финансовой аренды (лизинга), заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих временное владение и пользование или временное пользование имуществом, единолично» |
|
Примечание. Изменения в абз. 3 п. 1 Постановления № 13 носят корректировочный характер и фактически не меняют его суть, т.к. договор финансовой аренды (лизинга) согласно законодательству заключается между арендодателем (лизингодателем) и арендатором (лизингополучателем). Как и ранее, ПУД, подтверждающий временное владение и пользование или временное пользование имуществом при финансовой аренде (лизинге), может быть составлен единолично, если это предусмотрено договором. По договору финансовой аренды (лизинга) арендодатель (лизингодатель), являющийся юрлицом или ИП, обязуется приобрести в собственность указанное арендатором (лизингополучателем) имущество у определенного им продавца (поставщика) и предоставить арендатору (лизингополучателю) это имущество, составляющее предмет договора финансовой аренды, за плату во временное владение и пользование. Арендодатель (лизингодатель) в этом случае не несет ответственности за выбор предмета договора финансовой аренды и продавца (поставщика) (ч. 1 ст. 636 ГК) |
|
|
3. Абзац 5 п. 1 Постановления № 13 изложен в новой редакции |
|
|
«оказания услуги заказчиком, застройщиком по
организации строительства, определенными в соответствии с пунктом 1
статьи 55 Закона Республики Беларусь от 5 июля 2004 г.
№ 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности
в Республике Беларусь» |
«оказания услуги заказчиком, застройщиком по организации строительства, определенными в соответствии с пунктом 1 статьи 55 Закона Республики Беларусь от 5 июля 2004 г. № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» |
|
Примечание. Как и ранее, ПУД может быть оформлен единолично в случае оказания услуги заказчиком, застройщиком по организации строительства |
|
|
4. Абзац 7 Постановления № 13 исключен |
|
|
« |
Исключен |
|
Примечание. С 01.01.2019 и до 22.08.2020 в случае оказания услуг, результаты которых могли использоваться заказчиком уже в процессе оказания этих услуг, ПУД мог оформляться участниками хозяйственной операции единолично. К таким услугам относятся, например, рекламные услуги. При этом должны были соблюдаться 2 условия: ● в договоре должна быть предусмотрена возможность составления ПУД единолично; ● стоимость услуги за 1 мес. достоверно определяется. Поскольку с 22.08.2020 согласно абз. 2 п. 1 Постановления № 13 все работы и услуги независимо от того, когда и как они используются их заказчиком, могут оформляться ПУД единолично (при соблюдении определенных условий), это положение упраздняется. Ситуация 2. Организация оказывает рекламные услуги по договору на оказание рекламных услуг с 01.08.2020 по 31.08.2020 стоимостью 10 000 руб. Вправе ли организация составить ПУД единолично за август 2020 г.? Да, на основании абз. 2 п. 1 Постановления № 13 и при условии, что договор заключен в письменной форме и возможность единоличного оформления ПУД предусмотрена договором |
|
Основные изменения
Таким образом, основным изменением, внесенным в Постановление № 13, является то, что с 22.08.2020 при выполнении работ, оказании услуг ПУД может оформляться единолично по всем договорам на выполнение работ (оказание услуг), когда:
● договор на выполнение работ (оказание услуг) заключен в письменной форме;
● в договоре предусмотрено условие о возможности единоличного составления ПУД.
При этом это положение не распространяется на договоры подряда, которые не являются публичными.
Заключение
Согласно Постановлению № 13 с учетом внесенных изменений с 22.08.2020 ПУД может быть составлен единолично:
1) при выполнении работ (оказании услуг), если в договоре, заключенном в письменном виде, указано, что ПУД может быть составлен единолично.
Исключение: договоры подряда, не являющиеся публичными договорами;
2) при финансовой аренде (лизинге), если в договоре в письменном виде указано, что ПУД может быть составлен единолично;
3) при купле-продаже товарно-материальных ценностей, выполнении работ и оказании услуг через АЗС;
4) заказчиком, застройщиком по услугам организации строительства;
5) при поступлении товарно-материальных ценностей из-за пределов Республики Беларусь.