Перемещение работника
Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 26 мая 2025 г.
Излагается алгоритм действий нанимателя по перемещению работника (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● постановление Пленума Верховного Суда от 21.12.2023 № 9 «О применении судами законодательства при рассмотрении гражданских дел о прекращении трудовых договоров» (далее – Постановление Пленума № 9)
● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)
● Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175)
При соблюдении условий, установленных ст. 31 ТК, нанимателю предоставлено право на перемещение работников.
Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах квалификации, должности служащего (профессии рабочего) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (ч. 1 ст. 31 ТК).
Алгоритм действий нанимателя по перемещению работника:
Шаг 1. Установить, имеется ли обоснование для перемещения работника.
В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 31 ТК перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами.
Анализируя п. 12 Постановления Пленума № 9, можно сделать вывод о том, что к производственным, организационным или экономическим причинам можно отнести в т.ч. изменение техники и технологии производства, его структурную реорганизацию, рационализацию и совершенствование рабочих мест на основе аттестации, введение новых форм организации труда.
К таким причинам также можно отнести различные аварии, препятствующие работе объекта, проведение ремонта, необходимость обеспечить бесперебойную работу другого, не обособленного структурного подразделения, изменение места жительства работника и др.
Нанимателю необходимо установить наличие производственных, организационных или экономических причин в каждом конкретном случае. Наличие таких причин, при необходимости, должно быть подтверждено документально.
Шаг 2. Удостовериться, что предлагаемая работнику работа не противопоказана ему по состоянию здоровья.
Не допускается перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 31 ТК).
Важно
Требование ч. 5 ст. 31 ТК является императивным, т.е. такой перевод невозможен даже с согласия работника.
Согласно ст. 262, 274 ТК необходимо учитывать запрет применения труда отдельных категорий работников, в частности, женщин и несовершеннолетних.
Отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья подтверждается медсправкой, выданной работнику по результатам проведения медосмотра, если его проведение являлось обязательным в соответствии с условиями труда.
Порядок проведения обязательных и внеочередных медосмотров работающих установлен Инструкцией о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Минздрава от 29.07.2019 № 74.
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
Для ознакомления с порядком проведения медосмотров рекомендуем ознакомиться с путеводителем по охране труда «Медицинские осмотры».
Шаг 3. Инициировать перемещение.
Инициировать перемещение может как наниматель, так и работник.
Если инициатором перемещения выступает должностное лицо нанимателя, доводы относительно необходимости перемещения излагаются в докладной записке.
При перемещении не требуется согласия работника (ч. 3 ст. 31 ТК).
Пример 1. Образец докладной записки о перемещении работника
О перемещении
Настоящим сообщаю, что в магазине № 1 имеются 3 вакансии по профессии продавца. По результатам проведенного изучения работы магазина № 2, в том числе количества покупателей и среднего чека (аналитическая записка от 21.05.2025), мною установлено, что перемещение одного продавца на постоянную работу в магазин № 1 не скажется отрицательно на работе данного магазина. Перемещение одного продавца в магазин № 1 будет способствовать обеспечению бесперебойной работы торгового объекта, вызванной недостаточным количеством продавцов. На основании изложенного прошу осуществить перемещение продавца 4-го разряда Рысиной Татьяны Семеновны из магазина № 2 в магазин № 1 с 26.05.2025. Приложение: аналитическая записка от 21.05.2025 на 10 л. в 1 экз.
|
Пример 2. Образец заявления работника о перемещении
В связи с переменой места жительства, а также наличием вакансии продавца прошу осуществить перемещение в магазин № 1 с 26.05.2025.
|
Шаг 4. Оформить изменения в трудовом договоре (контракте).
Согласно ч. 1 ст. 31 ТК наниматель обязан осуществить перемещение с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.
При перемещении не заключается новый трудовой договор (контракт). Однако в некоторые условия трудового договора (контракта), возможно, необходимо будет внести изменения, например, если работник перемещается в другое, необособленное структурное подразделение нанимателя.
Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК (ч. 4 ст. 19 ТК).
Изменения в трудовой договор (контракт) вносятся путем заключения дополнительного соглашения к нему.
Пример 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о перемещении
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 01.08.2019 № 18
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» в лице директора Петровского Андрея Ивановича (далее – Наниматель), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Рысина Татьяна Семеновна (далее – Работник), с другой стороны (далее – Стороны), заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.08.2019 № 18 (далее – Соглашение) о нижеследующем: 1. Пункт 2 трудового договора от 01.08.2019 № 18 изложить в следующей редакции: «2. Наниматель принимает Рысину Татьяну Семеновну продавцом 4-го разряда в магазин № 1 по ул. Т.С.Бородина, д. 4, пом. 108.». 2. Остальные условия трудового договора остаются неизменными. 3. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. 4. Соглашение вступает в силу с 26.05.2025 и является неотъемлемой частью трудового договора.
|
Шаг 5. Издать приказ (распоряжение) о перемещении.
Согласно п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК при организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под подпись.
В приказе о перемещении обязательно необходимо указать производственные, организационные или экономические причины, из-за которых осуществлено перемещение.
Пример 4. Образец приказа о перемещении работника
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 23.05.2025 № 211-к г. Минск
О перемещении
ПЕРЕМЕСТИТЬ: РЫСИНУ Татьяну Семеновну, продавца 4-го разряда магазина № 2, с 26.05.2025 продавцом 4-го разряда в магазин № 1 с сохранением прежней работы на новом рабочем месте и условий труда согласно трудовому договору в связи с необходимостью обеспечения бесперебойной работы магазина № 1, а также рационализации рабочих мест. Основание: докладная записка начальника отдела розничной торговли Сивакова А.В. от 22.05.2025.
|
Шаг 6. Обеспечить передачу работником документов, дел и материальных ценностей.
При перемещении работника имеющиеся у него документы и дела передаются по решению руководителя организации или соответствующего структурного подразделения другому работнику по акту приема-передачи документов и дел (п. 8 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
Шаг 7. Провести с работником первичный инструктаж по охране труда на новом рабочем месте.
Порядок проведения инструктажей по охране труда установлен Инструкцией № 175.
В соответствии с п. 22 Инструкции № 175 первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы с работниками при перемещении из одного структурного подразделения в другое либо которым поручается выполнение новой для них работы.
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
Для ознакомления с порядком проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте рекомендуем использовать подп. 2.2 п. 2 путеводителя по охране труда «Порядок проведения инструктажа, стажировки и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда».
Шаг 8. Внести запись о перемещении в трудовую книжку работника.
Порядок ведения трудовых книжек определен Инструкцией № 40.
Согласно ч. 2 п. 20 Инструкции № 40 запись о перемещении работника на другое рабочее место может вноситься в трудовую книжку работника в случае принятия нанимателем такого решения.
Запись о перемещении работника целесообразно вносить в трудовую книжку при постоянном перемещении работника на другое рабочее место.
Пример 5. Образец записи в трудовую книжку сведений о перемещении
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
Для ознакомления с порядком оформления перемещения работника рекомендуем использовать п. 3 путеводителя по кадровым вопросам «Изменение трудового договора (перевод, перемещение, изменение существенных условий труда)».
