Перетарификация по профессии рабочего «Уборщик помещений (производственных, служебных)»
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 19 ноября 2020 г.
Приводится алгоритм действий нанимателя по проведению перетарификации работ и рабочих по профессии «Уборщик помещений (производственных, служебных)» с учетом изменений в выпуске 1 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.03.2004 № 33 (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● постановление Минтруда и соцзащиты от 08.10.2020 № 83 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 33» (далее – Постановление № 83)
● Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС)
● выпуск 1 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.03.2004 № 33 (далее – Выпуск 1 ЕТКС)
● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)
● Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7)
● Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837)
Определение и разграничение тарификации работ и рабочих
Согласно п. 2 Общих положений ЕТКС тарификация труда включает в себя тарификацию работ и тарификацию рабочих на основе ЕТКС.
Таблица 1.
Разграничение тарификации работ и тарификации рабочих
|
|
Вид тарификации |
|
|
Тарификация работ |
Тарификация рабочих |
|
|
Определение |
определение разряда работ по их сложности на основе описания работ, приведенных в тарифно-квалификационных характеристиках профессий рабочих (абз. 2 п. 2 Общих положений) |
присвоение рабочим разрядов, на основании требований тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, подтверждающих наличие права на выполнение данных работ (абз. 5 п. 2 Общих положений) |
|
Отражается: |
в штатном расписании, рабочей инструкции и т.п. |
в трудовом договоре, трудовой книжке, ПУ-2 |
Необходимость проведения тарификации
В соответствии с ч. 5 ст. 61 ТК отнесение выполняемых работ к должностям служащих (профессиям рабочих), разрядам и наличие у работника соответствующей квалификации определяются нанимателем в соответствии с квалификационными справочниками, утвержденными в порядке, определяемом Правительством, НПА, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих.
Постановлением № 83, которое вступает в силу с 01.02.2021, внесены изменения в примеры работ по профессии «Уборщик помещений (производственных, служебных)» (§ 387 Выпуска 1 ЕТКС).
Главным изменением является то, что чистка, уборка и дезинфекция санузлов отнесена уже ко 2-му разряду.
Важно
Изменения в ЕТКС являются одним из оснований для перетарификации работ и рабочих в организации (п. 26 Общих положений ЕТКС).
Таблица 2.
Основания для проведения тарификации работ и (или) рабочих
|
№ п/п |
Основания для проведения тарификации работ и (или) рабочих |
Правовая норма |
|
|
Основания тарификации рабочих |
|
|
1 |
обучение рабочего |
ч. 1 п. 13 Общих положений ЕТКС |
|
2 |
в случае разработки и реализации рабочим эффективных мер по экономии и рациональному использованию топливно-энергетических и материальных ресурсов |
ч. 2 п. 13 Общих положений ЕТКС |
|
|
Основания перетарификации работ и рабочих |
|
|
3 |
● изменение профиля; ● модернизация производства; ● переход на новые технологии; ● внесение изменений в ЕТКС |
ч. 2 п. 12, ч. 2 п. 13, п. 26 Общих положений ЕТКС |
Действия нанимателя по перетарификации рабочего по профессии «Уборщик помещений (производственных, служебных)»
В связи с тем, что законодательством не предусмотрена процедура перетарификации рабочих, на практике применяется общая процедура присвоения (повышения) квалификационных разрядов, предусмотренная Общими положениями ЕТКС. В данном случае алгоритм действия нанимателя будет сочетать в себе действия по приведению кадровых документов в соответствие с новыми требованиями трудового законодательства и присвоения разрядов.
Перетарификация по профессии «Уборщик помещений (производственных, служебных)» главным образом требуется в случае, если до 01.02.2021 рабочему поручалась работа по 1-му разряду, и в его трудовые (функциональные) обязанности входили также работы по чистке, уборке и дезинфекции санузлов.
Примечание
Согласно п. 3.11 и 3.13 ТКП 45-4.01-319-2018 (33020) «Системы внутреннего водоснабжения и канализации зданий. Строительные нормы проектирования», утв. приказом Минстройархитектуры от 16.03.2018 № 67, санитарный узел (санузел) – это одно или несколько санитарно-гигиенических помещений, в которых установлены санитарно-технические приборы, т.е. приборы, предназначенные для осуществления гигиенических и (или) хозяйственно-бытовых процедур.
Согласно ч. 1 ст. 30 ТК поручение работы по другой квалификации, т.е. по другому разряду, является переводом и требует согласия работника (ч. 2 ст. 30 ТК).
Экспертное мнение
Если работник до 01.02.2021 уже выполнял такие работы, то в таком случае получать согласия работника не требуется в силу ч. 4 ст. 19 ТК, т.к. условия труда и трудового договора будут приведены в соответствие с законодательством о труде, которое не требует согласия ни нанимателя, ни работника.
Алгоритм проведения тарификации работ и рабочих по профессии «Уборщик помещений (производственных, служебных)»
Этап I. Принятие организационно-правовых мер для перетарификации работ по чистке, уборке и дезинфекции помещений (производственных, служебных).
Шаг 1. Приведение в соответствие с новыми требованиями законодательства ЛПА по тарификации работ по чистке, уборке и дезинфекции помещений (производственных, служебных), тарификации уборщиков, также их оплаты труда.
Согласно п. 12 Общих положений ЕТКС присвоение рабочим разрядов производится в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками профессий рабочих, предусмотренных ЕТКС, с учетом заключения квалификационной комиссии.
Нанимателям необходимо скорректировать свои ЛПА, если в них регламентировалась тарификация уборщиков помещений (производственных, служебных.
Пример 1.
Образец Положения о порядке тарификации работ и рабочих по профессии рабочего «Уборщик помещений (производственных, служебных)»
Шаг 2. Создание постоянной комиссии по тарификации работ и (или) квалификационной комиссии на время перетарификации (если они отсутствуют в организации).
Для тарификации (перетарификации) работ. Действующее законодательство не регламентирует порядок тарификации работ. На практике в целях минимизации возможных ошибок нередко создают комиссию по тарификации работ. Порядок ее создания, функционирования и состав наниматель определяет самостоятельно в ЛПА с учетом собственных возможностей и потребностей тарификационных работ. В данном случае возможно применение аналогии с квалификационной комиссией.
Пример 2.
Образец приказа о создании комиссии по перетарификации работ по профессии рабочего «Уборщик помещений (производственных, служебных)»
|
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)
ПРИКАЗ 01.12.2020 № 103 г. Минск |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
О создании комиссии по перетарификации работ
В связи с внесением постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 08.10.2020 № 83 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 33» изменений в выпуск 1 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 33, а также с учетом пункта 26 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34,
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать комиссию по перетарификации работ по чистке, уборке и дезинфекции помещений (производственных, служебных) в следующем составе:
2. Начальника планово-экономического отдела Изотову И.И. назначить ответственным за ведение и хранение документации по тарификации работ по чистке, уборке и дезинфекции помещений (производственных, служебных). 3. Начальнику цеха № 1 Бакаю А.А предоставить до 18.12.2020 в комиссию по перетарификации работ список имеющихся в организации работ по чистке, уборке и дезинфекции помещений (производственных, служебных) с описанием их сложности. 4. Комиссии по перетарификации работ до 18.12.2020 провести перетарификацию работ по чистке, уборке и дезинфекции помещений (производственных, служебных) с учетом требований постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 08.10.2020 № 83 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 33», предоставить на утверждение ведомость перетарификации работ.
|
|||||||||||||||||||||||||||||
Для тарификации (перетарификации) рабочих (в т.ч. уборщиков помещений (производственных, служебных)).
Необходимость создания квалификационной комиссии предусмотрено, в частности, п. 12, ч. 1 п. 13, ч. 1 п. 15, 16 Общих положений ЕТКС.
Таблица 3.
Варианты действий нанимателя при тарификации рабочих
|
№ п/п |
Описание варианта |
Норма Общих положений ЕТКС |
|
1 |
Создание квалификационной комиссии в организации |
|
|
2 |
Создание квалификационных комиссий в производственных структурных подразделениях |
|
|
3 |
Привлечение квалификационных комиссий соответствующих учреждений профессионально-технического образования (в небольших организациях, где нет возможности создать квалификационную комиссию соответствующего профиля) |
В случае создания квалификационной комиссии в организации и (или) в производственных структурных подразделениях ее состав определяется согласно п. 15–16 Общих положений ЕТКС.
Председателем квалификационной комиссии назначается уполномоченное должностное лицо нанимателя (как правило, главный инженер, заместитель руководителя организации, а в квалификационных комиссиях в производственных структурных подразделениях – руководитель структурного подразделения или его заместитель).
Членами комиссии могут быть назначены:
● руководители (специалисты) соответствующих производственных структурных подразделений организации;
● руководитель (специалист) структурного подразделения, занимающийся вопросами кадров (подготовки кадров), труда и зарплаты;
● руководитель (специалист) структурного подразделения по охране труда;
● представители профсоюза.
Примечание
К рассмотрению вопроса о присвоении (повышении) класса квалификационная комиссия при необходимости может привлекать представителей органов государственного специализированного надзора и контроля за соблюдением требований безопасности труда на производстве, а также квалифицированных рабочих соответствующих профессий, высококвалифицированных специалистов родственных организаций, преподавателей, мастеров производственного обучения учреждений профессионально-технического образования.
При проведении квалификационных экзаменов по профессиям для работ на объектах, поднадзорных специально уполномоченным госорганам надзора и контроля, в состав квалификационных комиссий включаются представители этих организаций.
Этап II. Проведение перетарификации работ по чистке, уборке и дезинфекции помещений (производственных, служебных), и ее оформление.
Шаг 3. Перетарификация работ.
Согласно п. 7 Общих положений ЕТКС отнесение работ к тому или иному разряду осуществляется на основе аналитической оценки сложности труда по системе оценочных факторов.
Справочно
Сложность труда – объективная характеристика качества труда, определяемая содержанием процесса труда, которое обусловливает соответствующие требования к квалификации рабочих, необходимой для выполнения работ (ч. 2 п. 6 Общих положений ЕТКС).
В отношении тарификации (перетарификации) работ по чистке, уборке и дезинфекции помещений (производственных, служебных), а также самих уборщиков сложность труда определяется способом выполнения работ по чистке, уборке и дезинфекции помещений (производственных, служебных) (таблица 4).
Таблица 4.
Соотношение разрядов и сложности труда по чистке, уборке и дезинфекции помещений (производственных, служебных)
|
Тарифный разряд |
Выполнение работ по чистке, уборке и дезинфекции помещений (производственных, служебных) |
|
1-й разряд |
чистка, уборка и дезинфекция помещений (за исключением производственных помещений), коридоров и лестничных клеток, душевых, гардеробных и других мест общего пользования (за исключением санузлов) |
|
2-й разряд |
чистка, уборка и дезинфекция производственных помещений, в том числе отходов производства, санузлов и общественных туалетов |
Результаты тарификации работ на практике нередко оформляют в виде соответствующей ведомости. В данном случае результаты перетарификации работ по чистке, уборке и дезинфекции помещений (производственных, служебных) можно оформить в виде ведомости (пере)тарификации работ с последующим утверждением ее руководителем организации. Оформление может быть следующим.
Пример 3.
Образец ведомости тарификации работ по профессии рабочего «Уборщик помещений (производственных, служебных)»
|
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)
ВЕДОМОСТЬ ТАРИФИКАЦИИ РАБОТ 18.12.2020 № 22 г. Минск |
УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Версаль» Подпись И.Г. Федоров 18.12.2020 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Комиссия по перетарификации работ в составе:
по результатам работы, проведенной с 14 по 18 декабря 2020 г. на основании приказа от 01.12.2020 № 103, по перетарификации работ по чистке, уборке и дезинфекции санузлов, имеющихся в ООО «Версаль», с учетом требований постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.03.2020 № 30 «Об изменении постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» составила следующую ведомость тарификации работ:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Шаг 4. Отражение результатов перетарификации работ в штатном расписании.
Для поручения в дальнейшем уборщику работы, тарифицированной уже по 2-му разряду, необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание.
В соответствии со ст. 1, 19 ТК заключение трудового договора по должности служащего и профессии рабочего происходим с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя. По результатам перетарификации работ по чистке, уборке и дезинфекции помещений (производственных, служебных) в штатном расписании указываются профессии уборщиков с соответствующими (необходимыми нанимателю в виде соответствующих работ) разрядами.
Наниматель либо утверждает штатное расписание в новой редакции, либо вносит в него соответствующие изменения. Последний вариант возможен, если штатное расписание первоначально было утверждено приказом.
Справочно
Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения (п. 52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
Документ может утверждаться 2 способами:
1) посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи;
2) издания распорядительного документа (составления протокола).
Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.
Пример 4.
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с перетарификацией работ и рабочих по профессии «Уборщик помещений (производственных, служебных)»
|
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)
ПРИКАЗ 18.12.2020 № 105 г. Минск |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
О внесении изменений в штатное расписание
В целях приведения штатного расписания в соответствие с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, и реализации требований постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 08.10.2020 № 83 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 33»
ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в штатное расписание, утвержденное приказом от 30.10.2020 № 23, с 01.02.2021 изменения посредством изложения структурного подразделения «Хозяйственный участок» раздела II «Рабочие» в следующей редакции:
Основание: ведомость тарификации работ от 18.12.2020 № 22.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Шаг 5. Разработка и утверждение рабочих инструкций уборщикам с учетом новой тарификации их работ.
Следующим шагом после внесения корректировок в штатное расписание в части тарификации по разрядам работы уборщиков является разработка рабочих инструкций отдельно по каждому разряду с учетом особенностей каждого нанимателя и его потребности по чистке, уборке и дезинфекции санузлов.
При разработке рабочих инструкций необходимо в первую очередь основываться на требованиях Общих положений ЕТКС, а также выпуска 1 ЕТКС в редакции Постановления № 83.
Важно
По профессии рабочего «Уборщик помещений (производственных, служебных)» с 01.02.2020 предусмотрена тарификация работ по чистке, уборке и дезинфекции санузлов по 2 разряду вместо 1 разряда, т.е. из рабочей инструкции по 1 разряду по данной профессии надо будет исключить такие работы.
Согласно п. 11 Общих положений ЕТКС тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих построены таким образом, что характеристики более высоких разрядов не повторяют описание работ, требования к знаниям рабочих и примеры работ, содержащиеся в характеристиках более низких разрядов той же профессии. Такое построение тарифно-квалификационных характеристик обусловливается принципами тарификации рабочих согласно ЕТКС: рабочий более высокой квалификации помимо работ, перечисленных в тарифно-квалификационной характеристике присвоенного ему разряда, должен обладать знаниями, навыками и умением выполнять работы, предусмотренные тарифно-квалификационными характеристиками рабочих более низкой квалификации этой же профессии.
Пример 5.
Образец рабочей инструкции уборщику помещений (производственных, служебных) (2-й разряд) (фрагмент)
|
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)
РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ 18.12.2020 г. Минск
|
УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Версаль» Подпись И.Г.Федоров 18.12.2020 |
|
уборщику помещений (производственных, служебных) 2 разряда
… ГЛАВА 2 ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТ 2. Уборщику помещений (производственных, служебных) 2 разряда поручается: 2.1.удаление пыли с мебели, ковровых изделий, подметание и мойка вручную и с помощью машин и приспособлений стен, полов, лестниц, окон и т.д.; 2.2. сбор и транспортировка мусора и отходов в установленное место; 2.3. очистка, дезинфицирование и расстановка урн для мусора; 2.4. приготовление моющих и дезинфицирующих растворов; 2.5. получение моющих средств, инвентаря и обтирочного материала; 2.6. соблюдение санитарных норм и правил в местах уборки; 2.7. чистка, уборка и дезинфекция помещений, в том числе производственных помещений, коридоров и лестничных клеток, душевых, гардеробных и других мест общего пользования, в том числе отходов производства, санузлов и общественных туалетов.
…
|
|
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком разработки рабочих инструкций рекомендуем использовать путеводитель по кадровым вопросам «Должностные и рабочие инструкции».
Этап III. Проведение перетарификации уборщиков и ее оформление.
Изменение ЕТКС согласно п. 26 Общих положений ЕТКС является отдельным (самостоятельным) основанием для перетарификации рабочих, не требующим отдельного (дополнительного) их обучения.
В отличие от обычной тарификации рабочих (процедуры присвоения рабочим более высокого квалификационного разряда) в данном случае нет необходимости и в инициализации такой тарификации (для сравнения, п. 13 Общих положений ЕТКС). Иными словами, отсутствует необходимость в подаче соответствующих заявлений или непосредственными руководителями соответствующих представлений.
Шаг 6. Ознакомление уборщиков с документами, касающимися изменений в их работе.
Перетарификация рабочих (уборщиков) в конечном счете приводит к изменению трудового договора, т.к. его предметом согласно ст. 1 и 19 ТК работа по определенным одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) соответствующей квалификации согласно штатному расписанию.
Часть 4 ст. 19 ТК закрепила обязанность сторон трудового договора в случае изменения законодательства о труде (в данном случае – Постановление № 83, вносящее изменение в выпуск 1 ЕТКС) привести условия трудового договора (контракта) в соответствие с законодательством о труде (т.е. здесь – с Постановлением № 83).
Экспертное мнение
Приведение в соответствие с законодательством в данном случае нельзя рассматривать ни как перевод, ни как изменение существенных условий труда (в обоих случаях по общему правилу требуется согласие работника).
В приведенной ситуации можно обратится к предписаниям п. 40 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утв. постановлением Минтруда от 09.03.1998 № 30 (документ утратил силу), которыми было закреплено, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в ЕТКС, в Единый квалификационный справочник должностей служащих, а также в штатное расписание, должны были доведены до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа нанимателя должны быть внесены соответствующие изменения и дополнения.
В данном случае применяются п. 10, 15 ч. 1 ст. 55 ТК, согласно которым при организации труда работников наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под подпись, создавать условия для ознакомления работника с ЛПА, затрагивающими его права и обязанности, а также оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под подпись.
Экспертное мнение
Соблюдение требований ст. 65 ТК, согласно которой наниматель обязан известить работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда не позднее чем за один месяц, в данном случае проблематично (как минимум в части срока). Заметим, что Минтруд по несколько аналогичной ситуации (изменения правил оплаты труда работников бюджетных организаций согласно Указу Президента от 18.01.2019 № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций») указывал, что не требуется в подобной ситуации применять предписания ст. 65 ТК.
Минтруд в своих разъяснениях по перетарификации водителей автомобилей указал, что перетарификация осуществляется без вызова работников на заседание квалификационной комиссии, т.е. без проведения экзамена. Полагаем, что такие разъяснения актуальны и для рассматриваемой ситуации.
Шаг 7. Оформление результатов заседания квалификационной комиссии в форме заключения.
Согласно п. 20 Общих положений ЕТКС заключение квалификационной комиссии оформляется протоколом.
Пример 6.
Образец протокола заседания комиссии по перетарификации работ и рабочих по профессии рабочего «Уборщик помещений (производственных, служебных)»
|
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)
ПРОТОКОЛ 18.01.2021 № 2 г. Минск |
|
||||||||||||||||||||||
|
заседания квалификационной комиссии
Повестка дня: 1. Принятие решения по результатам проведенной перетарификации уборщика служебных помещений Качанова Р.П. Доклад председателя квалификационной комиссии Заморца Д.Г.
Итоги голосования по повестке дня: «за» – единогласно; «против» – нет; «воздержались» – нет.
ЗАСЛУШАЛИ: Заморца Д.Г., председателя квалификационной комиссии, который сообщил, что уборщик служебных помещений Качанов Руслан Петрович обладает теоретическими знаниями и практическими навыками, соответствующими требованиям, предъявляемым к уборщику служебных помещений 2 разряда. Заморец Д.Г. высказал свое мнение о возможности установления Качанову Р.П. 2-го разряда по профессии «Уборщик помещений (производственных, служебных)» с 01.02.2021.
РЕШИЛИ: признать уборщика служебных помещений Качанова Руслана Петровича соответствующим требованиям, предъявляемым к уборщику служебных помещений 2-го разряда, и рекомендовать установить Качанову Р.П. 2-й разряд по профессии рабочего «Уборщик помещений (производственных, служебных)» с 01.02.2021.
Итоги голосования по вопросу: «за» – единогласно; «против» – нет; «воздержались» – нет.
С протоколом заседания квалификационной комиссии ознакомлен. Подпись Р.П.Качанов 18.01.2021
|
|||||||||||||||||||||||
Шаг 8. Издание приказа (распоряжения) о присвоении разрядов уборщикам по результатам их перетарификации.
Согласно п. 20 Общих положений ЕТКС на основании заключения квалификационной комиссии наниматель издает приказ (распоряжение) о присвоении профессии и разряда рабочему.
Пример 7.
Образец приказа о присвоении разряда рабочему
|
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)
ПРИКАЗ 18.01.2021 № 7-к г. Минск |
|
|||||||||
|
О присвоении разряда
ПРИСВОИТЬ: КАЧАНОВУ Руслану Петровичу, уборщику служебных помещений 1 разряда хозяйственного участка, с 01.02.2021 2-й разряд по профессии рабочего «Уборщик служебных помещений». Основание: протокол заседания квалификационной комиссии от 18.01.2021 № 23.
|
||||||||||
Согласно подп. 21.3 п. 21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140, приказы (распоряжения) о присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов имеют срок хранения 75 лет.
Шаг 9. Внесение изменений и дополнений в трудовой договор (контракт) в части поручения тарифицированной работы.
Поскольку квалификация по поручаемой работе указывается в трудовом договоре работника (п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК), сторонам трудового договора необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор. Кроме того, изменения могут касаться также условий оплаты труда (п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК).
Изменения производятся согласно ч. 4 ст. 19 ТК, т.е. без необходимости получения согласия сторон.
Оформление приведения условий трудового договора, в т.ч. и в соответствие с законодательством о труде (как следует из п. 10, 15 ч. 1 ст. 55 ТК), законодательством возложена на нанимателя.
Пример 8.
Образец дополнительного соглашения к контракту о приведении его условий в соответствие с законодательством о труде (перетарификация по профессии рабочего «Уборщик помещений (производственных, служебных)»)
|
1
Дополнительное соглашение № 2 к контракту от «04» августа 2019 г. № 15
|
||||||||||||
|
г. Минск «18» января 2021 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» в лице директора Федорова Игоря Георгиевича (далее – Наниматель), действующего на основании Устава, и гражданин Качанов Руслан Петрович (далее – Работник) на основании части 4 статьи 19 Трудового кодекса Республики Беларусь заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту о нижеследующем: 1. Изложить п. 1 контракта от 04.08.2019 № 15 в следующей редакции: «1. Наниматель заключает настоящий контракт с Качановым Русланом Петровичем на работу по профессии рабочего «Уборщик служебных помещений» 2 разряда в Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» в структурное подразделение «Склад» сроком на _2_ года с 04 августа 2019 г. по 03 августа 2021 г.». 2. Изложить подп. 2.1 п. 2 контракта от 04.08.2019 № 15 в следующей редакции: «2.1. добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, перечисленные в рабочей инструкции, утвержденной директором от 18.12.2020;». 3. Изложить подп. 6.1 п. 6 контракта от 04.08.2019 № 15 в следующей редакции: «6.1. тарифная ставка в размере 321,00 рубль на день подписания настоящего дополнительного соглашения к контракту. В дальнейшем тарифная ставка изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;». 4. В оставшейся части контракт остается без изменения. 5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 04.08.2019 № 15, вступает в силу с 01.02.2021. 6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, а другой – у Нанимателя.
|
||||||||||||
Шаг 10. Внесение записи в трудовую книжку о присвоение разряда по результатам перетарификации.
Запись о присвоении разряда вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя о присвоении разряда рабочему (п. 20 Общих положений ЕТКС).
Согласно п. 26 Инструкции № 40 записи о присвоении категории (разряда, класса) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. При этом записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 к.д. после его издания.
В соответствии с в п. 32 Инструкции № 40 при присвоении работнику разряда по его профессии (впервые либо нового, более высокого) каждый раз производится соответствующая запись.
Пример 9.
Образец записи в трудовую книжку о присвоении разряда
|
Нумар запiсу Номер записи |
Дата |
Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта) |
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) |
||
|
чысло число |
месяц месяц |
год год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной |
|
|
|
|
|
|
ответственностью «Версаль» |
|
|
1 |
04 |
08 |
2019 |
Принят уборщиком служебных |
Приказ от |
|
|
|
|
|
помещений 1-го разряда в |
04.08.2019 № 3-к |
|
|
|
|
|
хозяйственный участок с |
|
|
|
|
|
|
заключением контракта |
|
|
13 |
01 |
02 |
2021 |
Присвоен 2-ой разряд по профессии |
Приказ от |
|
|
|
|
|
рабочего «Уборщик служебных |
18.01.2021 № 7-к |
|
|
|
|
|
помещений» |
|
Шаг 11. Внесение сведений о присвоении разряда в личную карточку (по усмотрению нанимателя).
Инструкция № 40 не требует от нанимателя знакомить работника с записью о присвоении категории, внесенной в трудовую книжку, под подпись в личной карточке.
Справочно
Наниматель по своему усмотрению решает вопрос о ведении личных карточек и какие записи следует в них вносить. Следовательно, наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной карточки работника и порядок ее ведения. За основу он может взять ранее действовавшую форму Т-2, утв. постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».
Пример 10.
Образец записи о присвоении разряда в личную карточку (фрагмент)
|
IV. АТТЕСТАЦИЯ
|
|||||||||||||||||
Шаг 12. Оформление документов по персонифицированному учету (ПУ-2) и представление их в территориальные органы ФСЗН.
Оформление документов персонифицированного учета производится в соответствии с постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета», а порядок и сроки их представления – в соответствии с Правилами № 837.
Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется нанимателем один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации, а по застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой) – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии работодателю, не дожидаясь окончания отчетного периода (п. 15 Правил № 837).
Согласно п. 10 Инструкции № 7 форма ПУ-2 заполняется по застрахованным лицам, у которых в отчетном периоде изменились данные, указанные в разделе 2 и (или) в разделе 3.
Инструкция № 7 не конкретизирует, какие именно сведения (данные) имеются в виду, т.е. только данные о приеме (переводе), увольнении и присвоении квалификационной категории, либо в целом все данные, которые предусмотрены в соответствующих графах формы ПУ-2 (номера приказов, коды профессий рабочих, вида трудового договора и т.п.).
Экспертное мнение
При перетарификации в связи с изменением ЕТКС перевода формально не происходит (поручения работы по другой квалификации) (в ином случае можно было бы говорить о сокращении). В таком случае изменяется только код профессии рабочего (с учетом присвоенного рабочему разряда). Форма ПУ-2 отдельно выделяет присвоение квалификационной категории, но это не актуально для рабочих.
Возможно, новый код профессии рабочего все же стоит отразить в ПУ-2. В любом случае рекомендуем отслеживать рекомендации ФСЗН по данному вопросу и при необходимости делать соответствующий запрос.
Пример 11.
Образец заполнения формы ПУ-2 (в отношении основного работника) (фрагмент)
|
…
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
…
|
|||||||||||||||||||||||
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком заполнения формы ПУ-2 рекомендуем использовать путеводитель по кадровым вопросам «Заполнение формы ПУ-2».
