Образец электронного счета-фактуры при перевыставлении коммунальных услуг арендодателем, не исчисляющим НДС по возмещению их стоимости

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 13 мая 2025 г.

Образец разработан на основании Инструкции порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры, утв. постановлением МНС от 25.04.2016 № 15, ст. 115, 130 и 131 Налогового кодекса, письма МНС от 26.01.2024 № 2-1-13/00268 «О дате отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогообложения».

Пример.

Арендодатель – ООО «Полет» (УНП 000000351, г. Минск, пр. Независимости, д. 45, ком. 320) сдает в аренду помещение арендатору – ООО «Кентавр» (УНП 000000202, г. Минск, ул. Орлова, д. 100, ком. 25). Арендодатель и арендатор являются белорусскими плательщиками НДС и применяют общий порядок налогообложения.

В рамках договора аренды № 15 от 12.03.2025 арендатор в т.ч. возмещает стоимость потребленной электроэнергии. При этом арендатор не является субабонентом.

Согласно учетной политике арендодателя НДС по оборотам по возмещению стоимости электроэнергии не исчисляется.

Арендодатель 05.05.2025 получил от энергоснабжающей организации первичные учетные документы и ЭСЧФ № 000000003-2025-0000000015 по потребленной электроэнергии за апрель 2024 г.

В строке 3 этого ЭСЧФ указана дата – 30.04.2025. Приходящаяся на арендатора стоимость электроэнергии предъявлена арендодателем к возмещению арендатору в счете № 14 от 06.05.2025 на сумму 150,00 руб. (в т.ч. НДС 25,00 руб.). Счет составлен в соответствии с требованиями к первичным учетным документам и подписан арендатором 06.05.2025.