Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различных удостоверений и т.д.) для предоставления в другие организации (в налоговые органы, банки, ЖЭСы и т.д.) Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это все-таки функция нотариальной конторы?

 

Нет, не вправе. Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации (подп. 2.3.16 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13).