Microsoft Excel отлично подходит для выполнения финансовых расчетов и составления электронных таблиц с математическими вычислениями. Не менее эффективно эту программу можно использовать для составления и вывода на печать различных документов: калькуляций, счетов-фактур, документов складского и товарного учета, накладных и т.д. Конечно, для этих целей обычно используются специализированные программы (например, «Анжелика» — для печати платежных поручений), а функция распечатки документов встроена во все компьютерные программы для автоматизации деятельности предприятия (например, «1С: Предприятие»). Данные программы являются весьма популярными и используются на многих фирмах, однако у них есть некоторые недостатки. Во-первых, это коммерческое программное обеспечение, за которое нужно платить деньги. Во-вторых, их функциональность избыточна для небольших предприятий. В то же время пакет MS Excel установлен на любом компьютере, и на его базе можно абсолютно бесплатно составлять и распечатывать любые документы.