Республиканский субботник – 2026: бухгалтерский и налоговый учет

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 6 апреля 2026 г.

Акцентируется внимание на возможности привлечения работников организаций к работе в день проведения субботника, а также характеризуются особенности бухгалтерского и налогового учета, распределения денежных средств, заработанных в этот день.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Налоговый кодекс (далее – НК)

● Бюджетный кодекс (далее – БдК)

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Закон от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 118-З)

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совета Министров от 04.11.2006 № 1462 (далее – Положение № 1462)

● постановление Совета Министров от 31.03.2026 № 150 «О проведении республиканского субботника в 2026 году» (далее – Постановление № 150)

● постановление Совета Министров от 25.01.1999 № 115 «Об установлении перечня выплат» (далее – Постановление № 115)

● постановление Минжилкомхоза от 20.04.2005 № 16 «Об установлении перечня работ по содержанию объектов благоустройства населенных пунктов Республики Беларусь» (далее – Постановление № 16)

● постановление Минтруда и соцзащиты от 15.10.2010 № 145 «Об установлении перечня средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, и о признании утратившим силу постановления Министерства труда Республики Беларусь от 19 апреля 2000 г. № 65» (далее – Постановление № 145)

● постановление Минфина от 01.04.2026 № 14 «О порядке перечисления денежных средств, заработанных на республиканском субботнике в 2026 году» (далее – Постановление № 14)

● Правила по охране труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 01.07.2021 № 53 (далее – Правила № 53)

● Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175)

● Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64 (далее – НСБУ № 64)

● Инструкция по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утв. постановлением Минфина от 18.06.2012 № 38 (далее – Инструкция № 38)

● Инструкция по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утв. постановлением Минфина от 30.06.2012 № 41 (далее – Инструкция № 41)

● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

● Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)

● Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26)

Пункт 1

Общие положения о проведении субботника в 2026 году

Постановлением № 150 рекомендовано республиканским органам госуправления и иным организациям, подчиненным Правительству, местным исполнительным и распорядительным органам, другим организациям на добровольной основе провести 18.04.2026 республиканский субботник на рабочих местах либо осуществить озеленение, благоустройство и приведение в надлежащее состояние объектов и территорий населенных пунктов, знаковых объектов, историко-культурных ценностей, мемориальных комплексов, мест боевой и воинской славы, захоронений воинов и партизан времен ВОВ.

Организация проведения субботника может осуществляться на различных уровнях.

Так, можно выделить республиканский, областной, местный уровни.

Организация проведения субботника в зависимости от уровня органа или лица, инициирующего его, может осуществляться на различных уровнях:

● республиканский;

● городской;

● районный.

Решение о проведении республиканского субботника принимает Совет Министров, о проведении местных субботников – местные органы власти. Применительно к республиканскому субботнику в 2026 году решение о его проведении принял Совет Министров в Постановлении № 150.

Инициировать проведение субботников могут госорганы власти и управления, организации, трудовые коллективы, отдельные граждане.

Субботник в отдельной организации может проводиться как в поддержку решения органов госуправления и власти, так и по самостоятельной инициативе ее администрации и трудового коллектива.

Участие в республиканском субботнике позволяет каждому гражданину поучаствовать в важном деле, в т.ч. для сохранения историко-культурных ценностей для будущих поколений.

Основные направления возможного участия граждан в республиканском субботнике:

● непосредственно на своих рабочих местах;

● озеленение и благоустройство территории своей организации;

● озеленение, благоустройство и приведение в надлежащее состояние объектов и территорий населенных пунктов, историко-культурных ценностей, мемориальных комплексов, мест боевой и воинской славы, захоронений воинов и партизан времен ВОВ.

Место участия граждан в республиканском субботнике:

1) непосредственно его место работы у нанимателя – дополнительные действия по охране труда не требуются;

2) другое место участия, предоставляемое организатором субботника, – обеспечение здоровых и безопасных условий труда:

● проведение инструктажа по технике безопасности;

● обеспечение необходимым инвентарем и хозяйственными принадлежностями.

Организаторы субботника при его проведении обеспечивают здоровые и безопасные условия труда. С этой целью в приказе о проведении республиканского субботника назначается должностное лицо (лица), ответственное за безопасное проведение работ в местах участия граждан на субботнике.

Пункт 2

Республиканский субботник на рабочих местах. Документальное оформление

Поскольку участие в субботнике является добровольным решением конкретного работника, для координации указанных действий наниматель должен создать условия, способствующие наиболее эффективному использованию рабочего времени и объему выполняемых работ по производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг. Инициатором в части предполагаемого проведения республиканского субботника могут быть:

● руководитель организации;

● представители профсоюзной организации;

● представители Белорусского республиканского союза молодежи;

● инициативная группа работников.

Такое информирование может оформляться в виде объявления либо другим путем.

Пример 1.

Образец объявления о проведении республиканского субботника

Если инициатива будет поддержана, то она либо оформляется списком лиц, желающих участвовать в республиканском субботнике, либо каждый работник оформляет заявление.

Пример 2.

Образец списка лиц, желающих принять участие в проведении республиканского субботника

Получив списки работников, желающих принять участие в республиканском субботнике, наниматель издает приказ (распоряжение) о его проведении, указав в нем цель проведения, виды (характер) работ, место проведения, круг лиц, ответственных за организацию республиканского субботника, проведение инструктажа по технике безопасности, а также за срок перечисления заработанных сумм.

Для выполнения разовых работ, не связанных с непосредственными обязанностями по профессии рабочего либо должности служащего, с гражданами проводится целевой инструктаж по охране труда непосредственными руководителями работ (начальник производства, цеха, участка, мастер, прораб, инструктор и другие уполномоченные должностные лица) (п. 29, 30 Инструкции № 175). Результаты проведения инструктажа отдельно по каждому гражданину (участнику республиканского субботника) регистрируются в журнале регистрации инструктажа по охране труда (п. 32 Инструкции № 175).

День проведения республиканского субботника для работника является выходным.

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (ст. 136 ТК).

Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с письменного согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 143 ТК (ст. 142 ТК).

К участию в субботнике работники привлекаются только в добровольном порядке (п. 1 Постановления № 150). Наниматель не вправе требовать от работников выполнения работы под угрозой применения какого-либо воздействия (ч. 2 ст. 13 ТК).

Таким образом, неявка работника на республиканский субботник не может расцениваться как прогул.

Пункт 3

Налоговый учет расходов на проведение республиканского субботника

Подпункт 3.1

Налог на прибыль с расходов на проведение республиканского субботника

Плательщиками налога на прибыль признаются организации (ст. 166 НК). Объектом налогообложения налогом на прибыль признаются валовая прибыль, а также дивиденды и приравненные к ним доходы, начисленные белорусскими организациями (п. 1 ст. 167 НК).

Согласно п. 1 ст. 169 НК затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, связанные с производством и (или) реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК и (или) законодательством.

При налогообложении прибыли расходы по благоустройству непосредственно территории организации:

● учитываются в затратах, если они носят производственный характер (п. 1 ст. 170 НК);

● не учитываются, если они не имеют производственного характера, не оказывают влияния на деятельность организации по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав или являются излишеством (подп. 1.1, 1.22 п. 1 ст. 173 НК).

Расходы по благоустройству и содержанию (эксплуатации) населенных пунктов и прилегающих территорий, памятных мест, расходы по поддержанию санитарного состояния земель общего пользования включаются в:

● затраты по производству и реализации – если благоустройство населенных пунктов является одним из основных видов деятельности организации на основании договоров, эти расходы не нормируются (п. 1 ст. 170 НК);

● состав прочих нормируемых затрат, учитываемых при налогообложении (подп. 2.2 п. 2 ст. 171 НК). В этом случае совокупный размер понесенных расходов для целей исчисления налога на прибыль не может превышать 1 % выручки (дохода) от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, иных активов с учетом НДС (п. 3 ст. 171 НК).

При исчислении налога на прибыль сумма зарплаты работника, начисленной ему за день проведения республиканского субботника, учитывается в том же порядке, что и в иные рабочие дни, т.е. в составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) (п. 1 ст. 169 НК).

Начисленные от такой зарплаты обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах принимаются в качестве затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, подп. 2.5 п. 2 ст. 170 НК).

Прибыль, полученная организацией за дни проведения субботника и перечисленная в бюджет, от налогообложения налогом на прибыль не освобождается (ст. 181 НК).

Подпункт 3.2

НДС по материалам, приобретенным и использованным в ходе республиканского субботника

Налоговыми вычетами признаются суммы НДС, предъявленные продавцами, состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь и являющимися плательщиками, к оплате плательщику при приобретении им на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав (подп. 1.1 п. 1 ст. 132 НК).

Согласно п. 3 ст. 132 НК суммой НДС, предъявленной при приобретении на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав, признается сумма НДС:

● выделенная продавцом покупателю в ЭСЧФ;

● исчисленная и уплаченная в бюджет при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь у иностранных организаций (иностранных ИП), не состоящих на учете в налоговых органах Республики Беларусь.

Налоговые вычеты производятся при приобретении плательщиком на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав на основании ЭСЧФ, полученных от продавцов этих товаров (работ, услуг), имущественных прав, при условии подписания плательщиком ЭСЧФ ЭЦП (подп. 5.1 п. 5 ст. 132 НК).

Суммы НДС, предъявленные при приобретении либо уплаченные при ввозе на территорию Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая основные средства и нематериальные активы, могут без их отражения на счетах учета НДС относиться плательщиками на увеличение стоимости этих товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 11 ст. 132 НК).

Таким образом, сумма НДС, предъявленная организацией по приобретенным и использованным в ходе республиканского субботника материалам, принимается к вычету в общеустановленном порядке после подписания ЭСЧФ либо относится на увеличение стоимости полученной услуги.

Подпункт 3.3

Подоходный налог с физлиц с доходов в виде оплаты труда, начисленных в связи с проведением республиканского субботника

Плательщиками подоходного налога с физлиц (далее – подоходный налог) признаются физлица (ст. 195 НК).

Объектом налогообложения подоходным налогом признаются доходы, полученные плательщиками:

● от источников в Республике Беларусь и (или) от источников за пределами Республики Беларусь, – для физлиц, признаваемых налоговыми резидентами Республики Беларусь в соответствии со ст. 17 НК;

● от источников в Республике Беларусь, – для физлиц, не признаваемых налоговыми резидентами Республики Беларусь (п. 1 ст. 196 НК).

При определении налоговой базы подоходного налога учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 199 НК).

Доходы в виде оплаты труда, начисленные в связи с проведением республиканского субботника и перечисленные нанимателями в установленном порядке, освобождаются от налогообложения подоходным налогом (п. 58 ст. 208 НК). Если работники воспользовались своим правом и приняли решение направить на цели субботника часть своего заработка за этот день, освобождение от подоходного налога применяется только в отношении перечисленной по назначению суммы.

Пункт 4

Отчисления в ФСЗН и Белгосстрах с сумм, начисленных за участие в республиканском субботнике

В силу п. 1 ст. 4 Закона № 118-З объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных в перечне выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (приложение к Постановлению № 115) (далее – Перечень № 115), но не выше 5-кратной величины средней зарплаты работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом, а также за исключением случая, установленного п. 1¹ ст. 4 Закона № 118-З.

Объектом для начисления страховых взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу застрахованных лиц, по всем основаниям независимо от источников финансирования в денежном и натуральном выражении, в т.ч. зарплата за выполненную работу и отработанное время, стимулирующие выплаты, компенсирующие выплаты, оплата за неотработанное время, другие выплаты, не связанные с выполнением трудовых и иных обязанностей, кроме выплат, предусмотренных в Перечне № 115 (ч. 1 п. 2 Положения № 1462).

На суммы, начисленные за участие в республиканском субботнике в день его проведения и перечисленные работодателем в порядке, установленном законодательством, страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются (п. 16 Перечня № 115). В том случае, если работник решил перечислить меньше, чем заработал на республиканском субботнике, взносы не начисляются только на сумму заработка, перечисленную в бюджет.

Пункт 5

Бухгалтерский учет расходов на проведение республиканского субботника

Некоторые граждане могут принимать участие в субботнике в трудовых коллективах непосредственно на своих рабочих местах, и им за выполненную работу начисляется зарплата.

Удержание нанимателями денежных средств из зарплаты работников, для которых 25.10.2025 является рабочим днем, производится с их письменного согласия в размерах, определяемых добровольно самими коллективами работников (п. 2 Постановления № 150).

Согласно п. 55 Инструкции № 50 счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, а также по выплате им дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации.

Начисленные суммы затрат на оплату труда, подлежащие выплате работникам, отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 28 «Брак в производстве» и других счетов и кредиту счета 70.

Отчисления на социальное страхование и обеспечение, производимые за счет организации, отражаются по дебету тех счетов, на которых отражается начисление затрат на оплату труда и других выплат работникам, и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (п. 54 Инструкции № 50).

Взносы по обязательному страхованию в Белгосстрах, производимые за счет организации, отражаются по дебету тех счетов, на которых отражается начисление затрат на оплату труда и других выплат работникам, и кредиту субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» (п. 59 Инструкции № 50).

На основании п. 53 Инструкции № 50 счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетом по налогам, сборам и иным платежам.

К счету 68 могут быть открыты субсчета:

● 68-1 «Расчеты по налогам и сборам, относимым на затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг»;

● 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг»;

● 68-3 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из прибыли (дохода)»;

● 68-4 «Расчеты по подоходному налогу»;

● 68-5 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».

В соответствии с БдК добровольные взносы, поступающие в бюджет, являются доходами бюджета. Например, такие поступления в бюджет г. Минска согласно подп. 1.13 п. 1 ст. 37 БдК признаются неналоговыми доходами бюджета. В данном случае это суммы, удержанные из зарплаты работников с их согласия за работу на республиканском субботнике.

Бухгалтерский учет начисления сумм, заработанных на республиканском субботнике, и их перечисления в бюджет (п. 2 Инструкции № 38)

Пример 3.

Бухгалтерский учет начисления сумм, заработанных на республиканском субботнике, и их перечисления в бюджет

В коммерческой организации 18.04.2026 не является рабочим днем. Согласно приказу нанимателя от 16.04.2026 по инициативе профсоюза был проведен республиканский субботник на рабочих местах. Коллективом было принято решение 70 % заработанных денежных средств перечислить на расчетный счет райисполкома. За работу в этот день работникам была начислена зарплата в размере 10 000,00 руб. Денежные средства, заработанные в день проведения республиканского субботника, перечисляются в бюджет в добровольном порядке в объемах, определяемых работниками (7 000,00 руб.).

Поскольку организация удерживает и перечисляет не всю сумму заработанных денежных средств в фонд субботника, освобождение от подоходного налога применяется только в отношении суммы, перечисленной на расчетный счет райисполкома – 7 000,00 руб., остальная сумма зарплаты в размере 3 000,00 руб. облагается подоходным налогом. Подоходный налог составит 390,00 руб. ((10 000,00 – 7 000,00) × 13 %) (в данном случае расчет условный без других сумм).

Начисленные страховые взносы в:

● ФСЗН в сумме 1 020,00 руб. ((10 000,00 руб. – 7 000,00 руб.) × 34 %) учитываются при налогообложении прибыли (подп. 2.5 п. 2 ст. 170 НК);

● Белгосстрах в сумме 18,00 руб. ((10 000,00 руб. – 7 000,00 руб.) × 0,6 %) учитываются при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 169 НК).

Из зарплаты удержаны взносы в ФСЗН в размере 30,00 руб. ((10 000,00 руб. – 7 000,00 руб.) × 1 %).

Бухгалтерский учет начисления сумм, заработанных на республиканском субботнике, и их перечисления в бюджет

Пункт 6

Учет операций по благоустройству и приведению в надлежащее состояние историко-культурных ценностей, территорий населенных пунктов. Приобретение необходимого инвентаря и материалов для выполнения работ по благоустройству

Спектр работ по благоустройству и приведению в надлежащее состояние историко-культурных ценностей, территорий населенных пунктов значителен и отличается по своему характеру:

● уборка мусора;

● посадка деревьев, кустарников, цветов и иных насаждений;

● обрезка деревьев и кустарников;

● побелка деревьев;

● покраска ограждений, памятников и др.

В этом случае все понесенные организацией расходы не связаны с осуществлением ею вида экономической деятельности.

Для проведения указанных работ необходимы:

● соответствующий инвентарь и принадлежности – грабли, лопаты, скребки, кисти малярные, ведра, носилки, перчатки, халаты и др.;

● материалы – краска, побелка, мешки для мусора и др.;

● согласование с соответствующими структурами мест посадки кустов и деревьев;

● согласование с соответствующими структурами порядка (места) накапливания мусора, образовавшегося в результате благоустройства.

Наряду с этим, граждане, участвующие в субботнике, должны быть обеспечены необходимыми СИЗ (перчатками или рукавицами, при работе на проезжей части – жилетами сигнальными, при работе на строительном объекте – защитными касками). Порядок обеспечения СИЗ работающих определен Инструкцией № 209.

Перечень средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, установлен в приложении к Постановлению № 145.

Для достижения эффективного результата от участия в республиканском субботнике необходимо обеспечить его участников соответствующими инструментами. Если речь не идет об организациях ЖКХ, строительной отрасли и иных специализированных организациях, то инвентаря и принадлежностей, необходимых для проведения субботника, может не быть в наличии либо быть в недостаточном количестве. В этом случае осуществляется их закупка у поставщиков на договорных условиях.

Согласно подп. 2.2 п. 2 НСБУ № 64 к запасам относятся следующие активы:

● сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, запчасти, тара (за исключением тары, используемой организацией для технологического процесса производства (технологическая тара) и для хознужд);

● инвентарь (в т.ч. тара, используемая организацией для технологического процесса производства (технологическая тара) и для хознужд), хозяйственные принадлежности, инструменты, специальная оснастка (специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование), специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь;

● незавершенное производство, полуфабрикаты собственного производства;

● готовая продукция;

● товары;

● отгруженная продукция, отгруженные товары, выручка от реализации которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете.

К запасам относят тот инвентарь, у которого предполагаемый период получения экономических выгод:

● составляет не более 12 мес.;

● выходит за пределы этого срока, но укладывается в рамки обычного операционного цикла организации (абз. 2 подп. 2.1 п. 2 НСБУ № 64).

Таким образом, законодатель установил только один критерий для отнесения отдельных предметов в состав запасов – срок получения экономических выгод. Если от использования отдельных предметов организация планирует получать экономические выгоды дольше чем 1 год (или в течение периода, превышающего установленный операционный цикл), такой актив должен быть отнесен в состав объектов основных средств (при выполнении в совокупности других условий, установленных п. 4 Инструкции № 26). 

При этом в отношении отдельных предметов в учетной политике организации следует:

1) определить номенклатуру таких отдельных предметов (укрупненную или более детальную);

2) установить период получения по ним экономических выгод 12 мес. (операционный цикл);

3) закрепить способы списания стоимости отдельных предметов на затраты (п. 15 НСБУ № 64):

● списание всей стоимости инвентаря при его передаче в эксплуатацию или при выбытии за непригодностью;

● списание одной части стоимости при передаче инвентаря для использования, а другой – при его выбытии. Например, 50 % при передаче в эксплуатацию и 50 % в 12-м месяце эксплуатации (последнем месяце операционного цикла);

● списание инвентаря стоимостью до 1 БВ в полной сумме, а более дорогого – частями;

● списание инвентаря общего назначения сразу при передаче в эксплуатацию, а специального – равномерно в течение периода пользования и т.д.

Для целей бухгалтерского учета приобретенные организацией инвентарь и материалы признаются запасами, которые приходуются на счете 10 «Материалы». Согласно п. 16 Инструкции № 50 к данному счету могут быть открыты субсчета, в т.ч.:

● 10-1 «Сырье и материалы»;

● 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты».

К субсчету 10-9 могут открываться субсчета второго порядка (абз. 3 п. 4 ст. 9 Закона № 57-З, ч. 3 п. 3, ч. 12 п. 16 Инструкции № 50):

● 10-9-1 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты на складе»;

● 10-9-2 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты в эксплуатации».

Наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, оснастки показывают на субсчетах 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (ч. 13, 14 п. 16 Инструкции № 50).

Основанием для приемки и оприходования поступивших в организацию инвентаря (грабли, лопаты, скребки, кисти малярные, ведра, носилки, перчатки, халаты и др.) и материалов (краска, побелка, мешки для мусора и др.) являются сопроводительные документы (ТТН-1, ТН-2 и др.). Если поставщик является плательщиком НДС и в сопроводительных документах выделены суммы НДС, то суммы предъявленного «входного» НДС принимаются к вычету после отражения их в бухгалтерском учете и книге покупок (при ее ведении) на основании полученного ЭСЧФ, в установленном порядке подписанного ЭЦП организации. Суммы НДС, предъявляемые при приобретении запасов, независимо от даты проведения расчетов по ним подлежат вычету в общеустановленном порядке (подп. 1.1 п. 1, абз. 2 ч. 1 п. 3, п. 4, подп. 5.1 п. 5 ст. 132 НК).

Предъявленный НДС отражается в учете по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Подлежащий вычету НДС отражается по дебету субсчета 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» и кредиту счета 18 (абз. 4 п. 2, п. 4 Инструкции № 41, п. 21, ч. 4 п. 53 Инструкции № 50).

В НСБУ № 64 нет прямого указания на порядок списания и отражения в бухгалтерском учете запасов, использованных во время республиканского субботника. В данном случае следует руководствоваться Инструкцией № 102.

Расходы организации, связанные с прочим выбытием запасов, включаются в состав прочих расходов по текущей деятельности организации, учитываемых на субсчете 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» (абз. 2 п. 13 Инструкции № 102).

Израсходованные в ходе выполнения работ по благоустройству краска, побелка, моющие и чистящие средства и иные материалы списываются в состав прочих расходов по текущей деятельности. В данном случае следует позаботиться о правильном оформлении первичного учетного документа, соответствующего требованиям Закона № 57-З. Так, первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом, должны содержать сведения, определенные п. 2 ст. 10 Закона № 57-З.

В рассматриваемой ситуации таким документом может быть акт, составленный лицами, ответственными за организацию и проведение мероприятий по благоустройству либо назначенными руководителем организации, служебная либо докладная записка указанных лиц либо иной документ, предусмотренный в самой организации (п. 4 ст. 10 Закона № 57-З).

Таким образом, стоимость израсходованных материалов списывается единовременно по факту их использования на республиканском субботнике.

Расходы по благоустройству и содержанию (эксплуатации) населенных пунктов и прилегающих территорий, памятных мест, расходы по поддержанию санитарного состояния земель общего пользования включаются в состав прочих нормируемых затрат, при налогообложении прибыли учитываются в составе прочих нормируемых расходов (подп. 2.2 п. 2 ст. 171 НК).

Использованные в ходе выполнения работ по благоустройству инвентарь и инструменты (грабли, лопаты, скребки, кисти малярные, ведра, носилки), сохраняя свою форму, могут в дальнейшем использоваться организацией. В данном случае согласно ст. 1 Закона № 57-З инвентарь и хозяйственные принадлежности продолжают оставаться активами, поскольку в дальнейшем организация сможет получать от их использования экономические выгоды.

Следовательно, стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей погашается в соответствии с учетной политикой организации в отношении таких активов (п. 15 НСБУ № 64, п. 7 Инструкции № 26, п. 2, 8, 9 Инструкции № 102, п. 16, 23, 27 Инструкции № 50).

Инструмент и хозяйственные принадлежности, которые в результате эксплуатации пришли в негодность, подлежат списанию в установленном в организации порядке.

Расходы по приведению в порядок и содержанию в чистоте принадлежащей организации территории (материалы, использованные при осуществлении уборки, и отдельные предметы в составе средств в обороте при их передаче в эксплуатацию работникам для проведения субботника), а также стоимость работ по обустройству на территории организации газонов, клумб связаны с производственной деятельностью организации по уборке и благоустройству своей территории и включаются в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК).

Расходы по благоустройству населенных пунктов и прилегающих территорий, памятных мест отражаются в бухгалтерском учете в качестве прочих расходов по текущей деятельности на субсчете 90-10, т.к. они не связаны с предпринимательской деятельностью (п. 13 Инструкции № 102).

Расходы на материалы, использованные при осуществлении уборки, инвентарь при их передаче в эксплуатацию работникам для проведения республиканского субботника, а также стоимость работ по обустройству на территории организации газонов, клумб в зависимости от видов осуществляемой организацией деятельности в бухгалтерском учете включаются в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве управленческих (общехозяйственных) расходов с отражением по дебету счета 26 либо для торговых организаций счета 44 «Расходы на реализацию» с последующим списанием в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет субсчета 90-5 «Управленческие расходы» (п. 10 Инструкции № 102, п. 16, 28, 35, ч. 12 п. 70 Инструкции № 50).

Бухгалтерский учет расходов по благоустройству и приведению в надлежащее состояние историко-культурных ценностей, территорий населенных пунктов

Пункт 7

Порядок перечисления денежных средств, заработанных на республиканском субботнике

Пунктом 1 Постановления № 14 установлено, что:

● республиканские органы госуправления и иные организации, подчиненные Правительству, местные исполнительные и распорядительные органы, другие организации перечисляют денежные средства, заработанные в день проведения республиканского субботника, в т.ч. на рабочих местах, в объемах, определяемых добровольно работниками, включая работников, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, на отдельные текущие (расчетные) банковские счета (балансовый счет 3641) (далее – отдельные счета) районных и городских (Минского городского) исполкомов;

● при участии в республиканском субботнике некоммерческих организаций по решению коллективов работников этих организаций денежные средства в размерах, определяемых добровольно самими коллективами, вносятся наличными денежными средствами на отдельные счета районных и городских (Минского городского) исполкомов или перечисляются на текущий (расчетный) банковский счет организации с последующим перечислением их на отдельные счета районных и городских (Минского городского) исполкомов;

● районные и городские исполкомы ежедневно перечисляют денежные средства, полученные от проведения республиканского субботника, на отдельные счета облисполкомов;

● облисполкомы, Мингорисполком ежедневно перечисляют денежные средства, полученные от проведения республиканского субботника, на отдельный текущий (расчетный) банковский счет (балансовый счет 3640) Минфина по учету средств республиканского субботника в Национальном банке;

● районные, городские (Минский городской), областные исполкомы ежемесячно не позднее дня, следующего за днем поступления, перечисляют проценты банков за пользование денежными средствами, поступившими на отдельные счета, в порядке, установленном абз. 4 и 5 п. 1 Постановления № 14.