ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ

Кассовые операции в белорусских рублях

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 6 июля 2026 г.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Кодекс об административных правонарушениях (далее – КоАП)

● Правила функционирования рынков, утв. постановлением Совета Министров от 16.07.2014 № 686 (далее – Правила № 686)

● перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утв. постановлением Совета Министров от 06.07.2011 № 912 (далее – Перечень № 912)

● постановление Совета Министров от 19.09.2017 № 703 «О внесении изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (далее – Постановление № 703)

● Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утв. постановлением Совета Министров, Национального банка от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16)

● Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совета Министров от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)

● Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Национального банка от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472)

● постановление МАРТ от 07.04.2021 № 25 «О форме квитанции» (далее – Постановление № 25)

● постановление Минфина от 29.03.2010 № 38 «Об установлении форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций» (далее – Постановление № 38)

Пункт 1

Общие положения по кассовым операциям в белорусских рублях

Расчеты между юрлицами, ИП и физлицами, вытекающие из гражданско-правовых договоров, трудовых отношений, могут проводиться как в безналичном порядке, так и наличными белорусскими рублями в порядке, установленном законодательством.

Единые порядки ведения кассовых операций, расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между юрлицами, их обособленными подразделениями и ИП на территории Республики Беларусь установлены Инструкцией № 472.

Расчеты наличными денежными средствами могут проводиться как с использованием кассового оборудования, так и в некоторых случаях без него. Эти вопросы регулируются Положением № 924/16.

Кассовые операции по приему и выдаче наличных белорусских рублей оформляются по формам документов, установленным законодательством (п. 24 Инструкции № 472).

Пункт 2

Приходные кассовые операции

Подпункт 2.1

Источники поступления наличных белорусских рублей в кассу

Наличные белорусские рубли, поступающие в кассу юрлица, ИП, могут быть:

● получены ими в обслуживающих банках на оплату труда работников, выдачу под отчет (на командировочные расходы, на хознужды и пр.);

● приняты в качестве возврата выданных ранее под отчет, излишне выплаченных сумм зарплаты и прочих выплат;

● оприходованы в качестве выручки за реализованные товары (работы, услуги);

● иными поступлениями (оплата путевок в санатории для работников, путевок в детские оздоровительные учреждения, внесение в кассу сумм возмещения работниками недостач, ущерба и т.п.).

Подпункт 2.2

Документальное оформление поступления наличных белорусских рублей в кассу

Для получения наличных белорусских рублей с текущих (расчетных) и иных банковских счетов юрлицом, подразделением, ИП в обслуживающий банк представляется заявление на получение наличных белорусских рублей. Заявление представляется не позднее 10 к.д. со дня, следующего за днем его оформления (формирования). Форма заявления на получение наличных денежных средств разрабатывается обслуживающим банком (ч. 1, 2 п. 20 Инструкции № 472).

Заявление на получение наличных белорусских рублей должно содержать обязательные реквизиты, поименованные в ч. 3 п. 20 Инструкции № 472, в т.ч.:

● сумму наличных белорусских рублей (цифрами и прописью), заявленную к получению;

● цели расходования получаемых наличных белорусских рублей.

Заявление на получение наличных белорусских рублей представляется в банк:

● на бумажном носителе;

● в виде электронного документа;

● в виде электронного сообщения с использованием систем дистанционного банковского обслуживания. Способ представления заявлений определяется юрлицом, подразделением, ИП по согласованию с обслуживающим банком (ч. 1 и 2 п. 23 Инструкции № 472).

Порядок приема платежей наличными белорусскими рублями при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр (в т.ч. при осуществлении авансовых платежей, передаче задатка и предоставлении залога) с использованием либо без использования кассового оборудования определяется Положением № 924/16 (п. 26 Инструкции № 472).

В случаях, когда организации, их подразделения, ИП имеют право не использовать кассовое оборудование, платежные терминалы, прием наличных белорусских рублей осуществляется по:

● квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов по форме согласно приложению к Постановлению № 25 (далее – квитанция о приеме наличных денежных средств);

● приходному кассовому ордеру по форме согласно приложению 1 к Постановлению № 38 (далее – приходный кассовый ордер) в случаях, установленных Положением № 924/16;

● другим приходным документам в соответствии с законодательством (п. 27 Инструкции № 472).

Ситуация 1.

Оформление приема наличных денежных средств в кассу от работника, возмещающего стоимость недостающего товара, выявленного при инвентаризации

Работник организации вносит в кассу организации сумму возмещения стоимости недостающего товара, выявленного при инвентаризации на товарном складе, наличными денежными средствами в размере 15,00 руб.

Как следует оформить прием денежных средств в кассу?

Прием денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером. Работнику, внесшему денежные средства в кассу, выдается квитанция к приходному ордеру.

Прием наличных белорусских рублей, полученных в банке либо доставленных работниками службы инкассации, оформляется приходным кассовым ордером и (или) другими документами, в т.ч. применяемыми банками для оформления операций по выдаче наличных белорусских рублей.

Подпункт 2.3.

Прием выручки и ее документальное оформление

Пунктом 35 Положения № 924/16 установлены случаи, когда юрлица и ИП вправе принимать платежи в свой адрес наличными денежными средствами при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) карточных платежных терминалов.

Случаи, когда выручка оформляется квитанцией о приеме наличных денежных средств либо приходным ордером в зависимости от стоимости реализуемого товара

Ситуация 2.

Оформление выручки при реализации товара без применения кассового оборудования при отсутствии электроэнергии в магазине

В продовольственном магазине с 13.00 до 16.00 отсутствовала электроэнергия, вследствие чего кассовое оборудование не работало.

Как оформляется реализация товара без применения кассового оборудования в этом случае?

Можно ли всю выручку за этот период с 13.00 до 16.00 оформить приходным кассовым ордером, если стоимость продаваемого товара меньше 1 БВ?

Да, можно.

В этом случае общая сумма выручки за этот период отражается в приходном кассовом ордере.

Случаи, когда выручка оформляется общей суммой в приходном кассовом ордере

Ситуация 3.

Оформление приходного кассового ордера за весь период торговли при реализации населению живой рыбы из цистерны автомобиля

С 05.05.2026 по 09.05.2026 организация реализовывала населению живую рыбу из цистерны автомобиля. Продавец-кассир ежедневно оформляет приходный кассовый ордер на общую за день сумму выручки.

Можно ли с 05.05.2026 по 09.05.2026 оформлять приходный кассовый ордер за весь период торговли?

Организация вправе оформлять приходный кассовый ордер на всю сумму выручки за весь период торговли, если такой период (5 дней) установлен организацией для оформления выручки. Если предусмотрено, что выручка оформляется приходным кассовым ордером одной суммой ежедневно, то организация не вправе оформить всю выручку за весь период торговли одним кассовым ордером.

Случаи, когда каждый факт приема выручки оформляется квитанцией о приеме наличных денежных средств

Ситуация 4.

Документальное оформление выручки от реализации продукции работникам, если установленного кассового оборудования организация не имеет

На территории организации работникам реализуется продукция животноводства с автомобиля.

Как следует принимать и оформлять выручку, если установленного кассового оборудования организация не имеет?

Денежные средства за реализованную продукцию от покупателей (работников) принимаются в кассу организации. Каждый факт приема выручки оформляется квитанцией о приеме наличных денежных средств.

Иностранные юрлица и иностранные ИП, зарегистрированные в иностранном государстве, вправе принимать без использования кассового и иного оборудования средства платежа при реализации ими товаров на проводимых на территории Республики Беларусь международных ярмарках, выставочных и конгрессных мероприятиях, организованных республиканскими органами государственного управления, иными организациями, подчиненными Совету Министров, местными исполнительными и распорядительными органами, Белорусской торгово-промышленной палатой (п. 36¹ Положения № 924/16).

Подпункт 2.4.

Предельно допустимый размер расчетов

Расчеты наличными белорусскими рублями между юрлицами, их обособленными подразделениями, ИП на территории Республики Беларусь, в т.ч. путем внесения наличных белорусских рублей непосредственно в кассы банков с последующим зачислением их на счета получателей, осуществляются в общей сумме не более 100 БВ на протяжении одного дня (предельно допустимый размер расчетов), за исключением случаев, указанных в Инструкции № 472 и иных актах законодательства (п. 90 Инструкции № 472).

Расчеты осуществляются за счет следующих источников:

● наличные белорусские рубли, полученные с текущих (расчетных) банковских счетов и иных банковских счетов, в т.ч. счетов юрлиц, ИП при использовании корпоративных дебетовых карточек и иных платежных инструментов;

● наличные белорусские рубли, полученные при погашении электронных денег;

● наличные белорусские рубли, поступившие в кассы юрлица, обособленного подразделения, ИП;

● наличные денежные средства работников, членов профсоюзов в белорусских рублях, используемые в наличной форме в интересах юрлиц, их обособленных подразделений, ИП, профсоюзов.

В соответствии с п. 92 Инструкции № 472 прием наличных денежных средств от юрлиц, их обособленных подразделений, ИП в сумме не более 100 БВ по каждому платежу производится:

Ситуация 5.

Оформление выручки при внесении ИП в кассу организации денежных средств за приобретенную продукцию

В апреле 2026 г. организация реализовала произведенную продукцию ИП на сумму 3 600,00 руб. ИП рассчитался наличными денежными средствами с внесением их в кассу организации.

Вправе ли организация принять в кассу наличные денежные средства ИП?

Каким документом оформляется прием выручки от ИП?

Организация вправе принять выручку от ИП наличными денежными средствами, т.к. выручка 3 600,00 руб. меньше предельно допустимого размера расчетов (100 БВ = 4 500,00 руб.) наличными денежными средствами за 1 день. Выручка оформляется квитанцией о приеме наличных денежных средств.

Ситуация 6.

Возможность оформления продажи товаров из магазина юрлицам и ИП квитанцией о приеме наличных денежных средств

Производственная организация имеет розничный магазин, в котором реализуется продукция собственного производства. Кроме физлиц, продукцию в магазине приобретают юрлица и ИП.

Можно ли оформлять продажу товаров из магазина юрлицам и ИП квитанцией о приеме наличных денежных средств?

Нет.

Квитанция юрлицам и ИП оформляется только в случае, если осуществляется продажа товара вне торгового объекта (розничного или оптового) и ими наличные денежные средства вносятся в кассу организации.

Покупателю (потребителю) реализуются (выдаются) документы, оформленные на бланках документов с определенной степенью защиты, при:

● осуществлении адвокатской и нотариальной деятельности (подп. 35.13 п. 35 Положения № 924/16);

● осуществлении страховой деятельности, посреднической деятельности по страхованию с выдачей страховых полисов (свидетельств, сертификатов), квитанций о приеме наличных денежных средств по формам, установленным Минфином (подп. 35.18 п. 35 Положения № 924/16);

● реализации лотерейных билетов (подп. 35.24 п. 35 Положения № 924/16).

Ситуация 7.

Прием выручки на дому у заказчиков-физлиц с оформлением квитанции о приеме наличных денежных средств при наличии у организации зарегистрированного кассового аппарата

Организация оказывает услуги по ремонту мебели физлицам на дому. Каждый факт приема выручки оформляется квитанцией. По месту осуществления деятельности у организации установлен зарегистрированный в СККО кассовый аппарат.

Является ли прием выручки на дому у заказчиков-физлиц с оформлением квитанции нарушением, если кассовый аппарат не представляется возможным доставлять на дом к заказчику?

Да, является.

Поскольку организация имеет зарегистрированный кассовый аппарат, выручка за оказанные услуги должна приниматься с применением кассового оборудования.

При невозможности доставки кассового оборудования на дом покупателя (заказчика) оплата должна проводиться по месту установки кассового аппарата.

При наличии кассового аппарата квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов применяется в случае, указанном в подп. 35.1 п. 35 Положения № 924/16, а именно при ремонте кассового оборудования или временном отсутствии электроэнергии.

Пункт 3

Расходные кассовые операции

Подпункт 3.1

Условия и цели расходования денежных средств из кассы

Наличные денежные средства в белорусских рублях, поступившие в кассу организации, ИП, используются для совершения текущих операций в размерах, установленных законодательством для осуществления расходов (при наличии таких размеров) и договорами, с соблюдением требований п. 10, 13 и 14 Инструкции № 472, в т.ч.:

 ● для сдачи в обслуживающий банк для их зачисления на расчетный счет организации, ИП;

● на расчеты по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды;

● на расчеты с работниками организации по оплате труда, пособий на детей, пособий по временной нетрудоспособности и другим выплатам, приравниваемым к зарплате;

● на выдачу денежных средств под отчет работникам организации (для оплаты расходов в интересах нанимателя, командировочных расходов и др.);

● на оплату приобретенных товаров (оказанных услуг, выполненных работ);

● на возврат денежных средств покупателям (заказчикам).

При этом наличные денежные средства, поступившие:

1) из банка, расходуются на цели, указанные при получении;

2) в качестве возврата ранее полученных в банках и выданных из кассы организации, расходуются на текущие операции только при условии соблюдения п. 13 Инструкции № 472, а именно при отсутствии:

● наложения ареста и обращения взыскания на денежные средства юрлица, ИП, находящиеся на текущих (расчетных) банковских счетах;

● приостановления операций по текущим (расчетным) банковским счетам юрлиц, ИП;

● информации о неисполненных денежных обязательствах плательщика в автоматизированной информационной системе исполнения денежных обязательств;

● замораживания денежных средств;

● блокирования банковских операций.

Ситуация 8.

Возможность использования выручки торговой организации на выплату зарплаты работникам

Торговая организация ежедневно сдает выручку в обслуживающий банк.

Можно ли использовать выручку на выплату зарплаты работникам?

Можно, т.к. выплата зарплаты относится к текущим операциям. Деньги на выдачу зарплаты могут использоваться при соблюдении условий п. 10, 13 и 14 Инструкции № 472.

Подпункт 3.2

Порядок и сроки сдачи наличных денежных средств в банк

Денежные средства могут сдаваться в обслуживающий банк, работникам службы инкассации, в кассы объектов почтовой связи национального оператора почтовой связи для расположенных в сельской местности юрлиц, подразделений, ИП и др.

ИП, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, самостоятельно в письменной форме устанавливают порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей.

Организации, которые:

1) имеют ежедневные либо постоянные поступления наличных белорусских рублей (более 5 дней в предыдущем календарном месяце), порядок и сроки сдачи наличных денежных средств устанавливают самостоятельно в письменной форме (ч. 1 п. 8 Инструкции № 472);

2) получают наличные денежные средства в банке и имеют иные непостоянные поступления (не более 5 дней в предыдущем календарном месяце), самостоятельно в письменной форме определяют:

● остаток наличных белорусских рублей (вправе, но не обязательно);

● порядок и сроки их сдачи и (или) сроки выдачи, за исключением сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов (ч. 3 п. 8 Инструкции № 472).

При наступлении дня сдачи денежные средства сдаются за вычетом:

● остатка наличных белорусских рублей (в случае его определения);

● размера потребности в разменных денежных средствах (в случае его установления);

● наличных белорусских рублей, подлежащих выплате на совершение текущих операций только в этот день независимо от времени сдачи наличных белорусских рублей.

Если дни работы организации, подразделения, ИП и обслуживающего банка не совпадают, наличные белорусские рубли сдаются в первый рабочий день юрлица, подразделения, ИП и (или) обслуживающего банка или же могут быть сданы в подразделение обслуживающего банка, иной банк, кассы объектов почтовой связи независимо от установленного порядка сдачи денежных средств.

Если организации, ИП и (или) обслуживающий банк работают в общеустановленные выходные дни, то поступившие наличные денежные средства в эти дни в кассы организации, ИП сдаются в обслуживающий банк при условии, что на эти дни приходится срок сдачи.

В случае досрочной сдачи наличных денежных средств в период между установленными сроками сдачи наличных денежных средств исчисление последующего срока сдачи следует проводить от даты (со дня) последней сдачи наличных денежных средств (п. 11 Инструкции № 472).

Определенные порядок и сроки сдачи наличных денежных средств действуют в течение срока, установленного юрлицом, подразделением, ИП. При этом установленный порядок и срок могут быть пересмотрены в случае изменения величины кассовых оборотов и др. (п. 9 Инструкции № 472).

Сведения о порядке и сроках сдачи, размерах наличных денежных средств, планируемых для сдачи, об изменении сроков сдачи и размеров наличных денежных средств сообщаются обслуживающему банку.

Подпункт 3.3

Порядок и документальное оформление выдачи денежных средств из кассы

Выдача наличных денежных средств из касс юрлиц, подразделений, ИП, привлекающих для осуществления предпринимательской деятельности физлиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, производится по:

● расходному кассовому ордеру по форме согласно приложению 3 к Постановлению № 38;

● платежной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму наличных денежных средств, выплаченных по платежной ведомости (ведомостям), без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. На общую сумму наличных денежных средств, выданных по нескольким платежным ведомостям, допускается составление одного расходного кассового ордера, дата и номер которого проставляются на каждой платежной ведомости (ч. 2 п. 32 Инструкции № 472).

Выдача наличных денежных средств из кассы для сдачи в банк (самостоятельно либо работникам службы инкассации) осуществляется по:

● расходным кассовым ордерам;

● квитанции к объявлению на взнос наличными денежными средствами (для наличных белорусских рублей);

● препроводительной ведомости;

● другим документам, применяемым банками для оформления операций по приему наличных денежных средств.

Выдача дохода ИП осуществляется без оформления расходного кассового ордера.

Выдача наличных белорусских рублей из касс юрлиц, применяющих УСН и не ведущих бухгалтерский учет, а также ИП для дальнейшей сдачи в банк либо работникам службы инкассации может осуществляться без оформления расходного кассового ордера.

Бюджетные организации расходные кассовые документы составляют по каждому источнику поступления денежных средств в отдельности.

Заготовительные организации могут составлять по окончании рабочего дня расходный ордер на все суммы, выданные за день по заготовительным документам.

Микрофинансовые организации в случае выдачи наличных белорусских рублей без использования кассового оборудования выдают наличные белорусские рубли по расходным кассовым ордерам либо ведомостям с приложением расходного кассового ордера на общую сумму выданных по ведомости наличных белорусских рублей без составления расходного кассового ордера на каждого получателя наличных белорусских рублей. Ведомость оформляется в порядке, установленном в ч. 1–3 п. 34 Инструкции № 472. В случае выдачи наличных белорусских рублей с использованием кассового оборудования оформление ведомости не требуется. На общую сумму выданных за день наличных белорусских рублей оформляется расходный кассовый ордер.

Заемщику наличных белорусских рублей выдается документ по форме, установленной микрофинансовой организацией самостоятельно, за исключением случаев, установленных законодательством.

Разовые выдачи наличных денежных средств осуществляются каждому лицу в отдельности по расходным кассовым ордерам, нескольким лицам – по платежным ведомостям либо расходным кассовым ордерам, оформленным на каждое лицо (п. 38 Инструкции № 472).

Подпункт 3.4

Выдача денежных средств на оплату труда, выплату денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий, алиментов

В соответствии с п. 101 Инструкции № 472 обслуживающие банки при необходимости могут устанавливать в договоре конкретные сроки выдачи наличных белорусских рублей для оплаты труда, на выплату стипендий, пенсий, пособий, алиментов на основании копий либо выписок из коллективных договоров (соглашений), трудовых договоров (контрактов), иных документов, представляемых юрлицами, подразделениями, ИП, с целью рационального регулирования наличного денежного обращения и распределения нагрузки на кассовых работников.

Если в соответствии с коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом), иным документом сроки оплаты труда, выплаты стипендий, пенсий, пособий, алиментов составляют не один, а несколько дней, обслуживающий банк по согласованию с юрлицом, подразделением может устанавливать конкретный день, определяя таким образом первый день предусмотренных выплат по каждому сроку получения наличных белорусских рублей в банке на указанные цели (за первую, вторую половину месяца и другие сроки).

Выдача наличных белорусских рублей работникам для окончательного расчета при увольнении и выплате среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, осуществляется независимо от сроков, установленных в договоре между юрлицом, подразделением и обслуживающим банком.

Выдача обслуживающими банками наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий, алиментов:

● по срокам выплат, приходящимся на пятницу, субботу и воскресенье, может производиться начиная с четверга, по срокам выплат, приходящимся на праздничные и предпраздничные дни, – не более чем за 3 рабочих дня до их наступления;

● юрлицам, подразделениям, ИП, выходные дни которых не совпадают с общеустановленными и на эти дни приходятся сроки таких выплат, производится накануне выходных дней;

● при обращении клиентов может осуществляться ранее сроков, установленных в договорах и ч. 1 п. 101 Инструкции № 472.

Полученные денежные средства на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов выдаются в течение 5 рабочих дней (для сельхозорганизаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполкомов – в течение 5 рабочих дней), включая день получения наличных белорусских рублей в банке, день наступления указанных выплат либо день поступления наличных белорусских рублей в кассы.

По истечении указанных сроков (на четвертый и шестой рабочий день соответственно) не использованные на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов наличные белорусские рубли депонируются и могут храниться в кассах юрлица, подразделения в пределах остатка наличных белорусских рублей (в случае его определения) до наступления установленных сроков сдачи и окончания сроков выдачи наличных белорусских рублей (в случае их установления) и (или) использоваться с соблюдением требований п. 12–14 Инструкции № 472 (п. 16 Инструкции № 472). При этом:

● в платежной ведомости ставится штамп или учиняется запись «Депонировано» напротив фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты;

● составляется реестр депонированных сумм;

● в платежной ведомости учиняет запись о фактически выданных и подлежащих депонированию суммах, сверяет их с общим итогом по платежной ведомости и подтверждает запись личной подписью;

● заполняет расходный кассовый ордер на общую сумму наличных белорусских рублей, выданных по платежной ведомости;

● записывает в кассовую книгу фактически выданную сумму наличных белорусских рублей.

После этого ответственными лицами проверяются записи, сделанные кассирами в платежных ведомостях, и подсчитываются выданные и депонированные по ним суммы (п. 41 Инструкции № 472).

Подпункт 3.5

Выдача денежных средств под отчет раздатчикам

Пунктом 42 Инструкции № 472 установлен порядок выдачи наличных денежных средств под отчет раздатчикам для последующей выдачи работникам организации в счет оплаты труда, выплаты стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов, денежного довольствия.

Такая выдача осуществляется под отчет на сроки, установленные ч. 2 п. 67 Инструкции № 472, а именно на срок не более 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения), по:

● расходному кассовому ордеру каждому раздатчику;

● платежной ведомости с указанием всех раздатчиков и приложением расходного кассового ордера на общую сумму наличных белорусских рублей, выплаченных по платежной ведомости, без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

Раздатчики выдают наличные белорусские рубли по расходному кассовому ордеру либо платежной ведомости без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

Сроки выдачи – 3 рабочих дня (для сельхозорганизаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполкомов – в течение 5 рабочих дней), включая день получения наличных белорусских рублей в банке, день наступления указанных выплат либо день поступления наличных белорусских рублей в кассы.

По истечении этих сроков в платежной ведомости напротив фамилий лиц, которым не произведены выплаты, ставится штамп или учиняется запись «Депонировано», составляется реестр депонированных сумм, в платежную ведомость вносится запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах наличных белорусских рублей, суммы сверяются с общим итогом по платежной ведомости и учиняется запись «Деньги по ведомости выдал», заверенная подписью раздатчика.

Не позднее 15 рабочих дней по истечении срока, на который выданы денежные средства, раздатчики представляют отчет об израсходованных суммах и возвращают неиспользованные наличные белорусские рубли в кассы юрлица, подразделения по приходному кассовому ордеру, выписываемому на каждую возвращенную сумму.

Подпункт 3.6

Выдача денежных средств под отчет на текущие расходы

Выдача под отчет денежных средств в белорусских рублях осуществляется для совершения текущих операций, включая расходы, связанные со служебными командировками, разъездным характером работ ИП.

Выданные под отчет денежные средства расходуются только на цели, определенные руководителем юрлица, подразделения или лицом, им уполномоченным, ИП (п. 62, 63 Инструкции № 472).

Денежные средства для совершения текущих операций, за исключением расходов, связанных со служебными командировками, под отчет (аванс) выдаются:

● наличными денежными средствами, в т.ч. полученными при использовании личных и корпоративных дебетовых карточек, – на срок не более 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения);

● путем перечисления белорусских рублей на счет физлица – на срок не более 10 рабочих дней, включая день их зачисления на соответствующий счет;

● путем обеспечения наличия денежных средств на счете юрлица, ИП, доступ к которому обеспечивается корпоративной дебетовой карточкой, иными платежными инструментами, а также другими способами в соответствии с законодательством (п. 64 Инструкции № 472).

При этом допускается использование личных денежных средств физлиц для приобретения ими товаров (работ, услуг) в интересах юрлица, ИП, с которыми указанные физлица состоят в трудовых отношениях, в пределах, установленных гл. 7 Инструкции № 472.

Допускается выдача работнику под отчет наличных белорусских рублей без представления отчета по ранее полученным денежным средствам при условии соблюдения порядка и сроков, установленных в п. 82 и 83 Инструкции № 472 для представления отчета об израсходованных суммах белорусских рублей, по всем текущим операциям (п. 69 Инструкции № 472).

Работник представляет отчет об израсходованных суммах (авансовый отчет) с приложением подтверждающих расходы документов не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), исключая день приобретения (п. 82 Инструкции № 472).

Кроме того, должны быть возвращены в кассу неиспользованные наличные денежные средства, за исключением случаев, установленных в п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК.

Окончательный расчет нанимателя с работником, израсходовавшим денежные средства в белорусских рублях для совершения текущих операций, за исключением расходов, связанных со служебными командировками, производится не позднее 15 рабочих дней со дня представления отчета об израсходованных суммах (п. 87 Инструкции № 472).

Подпункт 3.7

Документы, подтверждающие расходы

Документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг), перечислены в п. 84 Инструкции № 472, к ним относятся:

1) платежный документ (его копия, заверенная руководителем юрлица, подразделения или лицом, им уполномоченным, ИП).

Обязательные реквизиты платежного документа:

● наименование продавца;

● УНП;

● порядковый номер платежного документа;

● дата и время проведения операции продажи товара (выполнения работы, оказания услуги), оформления (печати) чека продажи;

● наименование, количество и цена товара (работы, услуги), сумма.

Если указанные реквизиты отсутствуют в платежном документе, в таком случае документами, подтверждающими расходы, будут являться платежный документ и товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), который должен иметь следующие реквизиты: наименование продавца, УНП, дату продажи товара (работы, услуги), наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму, которые подписывает лицо, непосредственно осуществившее отпуск товаров (выполнившее работы, оказавшее услуги), с указанием должности, фамилии и инициалов;

2) квитанция о приеме наличных денежных средств в случаях оплаты товара (работ, услуг) без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов;

3) платежный документ и карт-чек – при оплате банковской платежной карточкой. При отсутствии платежного документа и (или) карт-чека прилагается выписка по счету клиента, доступ к которому обеспечивается банковской платежной карточкой;

4) карт-чек в случае оплаты текущих операций с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек, в т.ч. систем дистанционного банковского обслуживания (банкомат, инфокиоск, интернет-банкинг, мобильный банкинг, SMS-банкинг, ТВ-банкинг, USSD-банкинг), либо выписка по счету клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка;

5) проездной документ (билет);

6) при найме жилого помещения:

● документ, подтверждающий факт оказания услуг по найму жилого помещения, и платежный документ в случае оплаты услуги наличными белорусскими рублями;

● документ, подтверждающий факт оказания услуг по найму жилого помещения, платежный документ и карт-чек (чек, иной документ, подтверждающий оплату приобретенного товара, выполненной работы, оказанной услуги) в случае оплаты услуги в безналичном порядке;

● договор найма жилого помещения (при наличии) и документ, содержащий запись о совершении плательщиком расчета, связанного с получением профессионального дохода, являющегося объектом налогообложения налогом на профессиональный доход, в случае найма жилого помещения у физлиц, являющихся плательщиками налога на профессиональный доход;

7) документы, подтверждающие факты совершения валютно-обменных операций и свидетельствующие о покупке соответствующей суммы инвалюты;

8) договор страхования, в т.ч. страховой полис (свидетельство, сертификат) либо иной документ, подтверждающий заключение договора страхования;

9) счета, квитанции, проездные документы (билеты), талоны, купоны, справки, выданные юрлицами страны-нерезидента, в т.ч. документы, оформленные в электронном виде и распечатанные на бумажном носителе;

10) другие документы, подтверждающие расходы, связанные с совершением текущих операций, в т.ч. со служебными командировками, в соответствии с законодательством.

При необходимости по решению нанимателя к отчету об израсходованных суммах может прилагаться выписка по счету юрлица, ИП или физлица, в т.ч. сформированная с использованием программно-аппаратных средств и технологий, обеспечивающих обслуживание пользователей платежных услуг.

Необходимость заверения банком выписки по счету физлица определяется самостоятельно в письменной форме руководителями юрлица, подразделения или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия, ИП.

Подпункт 3.8

Выдача денежных средств на командировочные расходы

Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в порядке и размерах, установленных законодательством. Денежные средства либо выдаются наличными, либо перечисляются на личную дебетовую карточку подотчетного лица и (или) путем выдачи корпоративной дебетовой карточки, иных платежных инструментов (п. 65 Инструкции № 472).

Выдача наличных денежных средств самому ИП на расходы, связанные с его разъездами (проезд к месту назначения и обратно, наем жилого помещения), производится в размере стоимости проездных документов, оплаченных счетов, квитанций и других документов, подтверждающих фактически понесенные расходы, при условии, что разъезды ИП непосредственно связаны с осуществлением им предпринимательской деятельности.

При совершении текущих операций, включая расходы, связанные со служебными командировками, вне места нахождения юрлица, подразделения, ИП на сумму полученных наличных белорусских рублей приходный кассовый ордер не оформляется. Отчет об израсходованных суммах представляется с соблюдением сроков, установленных в п. 82 и 83 Инструкции № 472 (ч. 3 п. 66 Инструкции № 472).

Допускается выдача работнику под отчет наличных белорусских рублей без представления отчета по ранее полученным денежным средствам при условии соблюдения порядка и сроков, установленных в п. 82 и 83 Инструкции № 472 для представления отчета об израсходованных суммах белорусских рублей, по каждой служебной командировке (п. 69 Инструкции № 472).

Работники, получившие наличные денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, за исключением случаев, установленных Положением № 176, не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, и возвратить неизрасходованные денежные средства, за исключением случаев, установленных в п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК (п. 83 Инструкции № 472).

Работник, направляемый в следующую служебную командировку, может не возвращать юрлицу, подразделению, ИП денежные средства, не израсходованные по предыдущей служебной командировке, если сумма денежных средств не превышает сумму, причитающуюся работнику для расходования в следующей служебной командировке (п. 70 Инструкции № 472).

Если в командировку направляются несколько работников, то допускается (с письменного согласия всех командированных работников) проведение оплаты расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно, найму жилого помещения одним из командированных работников за других работников (другого работника), направленных в данную служебную командировку, со счета корпоративной дебетовой карточкой (ч. 1 п. 71 Инструкции № 472).

В этом случае указанные расходы включаются в отчет об израсходованных суммах работником, осуществлявшим их оплату. В отчете указываются расходы по каждому работнику. Отчет представляется в порядке и сроки, предусмотренные в п. 83, 85, 86 Инструкции № 472 (ч. 2 п. 71 Инструкции № 472).

Составление отчета об израсходованных суммах, связанных с разъездным характером работ ИП, и возврат неизрасходованных сумм самим ИП осуществляется в порядке, предусмотренном в п. 83–86 Инструкции № 472 (п. 81 Инструкции № 472).

Пункт 4

Ведение журналов и книг учета по кассовым операциям

Подпункт 4.1

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу заполняют лицо, имеющее соответствующие полномочия, ИП.

Юрлицо, ИП самостоятельно в письменной форме определяют необходимость регистрации приходных и расходных кассовых ордеров до передачи в кассу в журналах регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях и (или) наличной инвалюте.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях ведется по форме согласно приложению 1 (отдельно для приходных и расходных кассовых ордеров) либо по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 472 (как общий журнал регистрации для приходных и расходных кассовых ордеров) (п. 40 Инструкции № 472).

Подпункт 4.2

Кассовая книга

Все поступления в кассу и выдачи наличных денежных средств из кассы должны отражаться организациями в кассовой книге.

Кассовая книга для отражения кассовых операций с наличными белорусскими рублями ведется по форме согласно приложению 7 к Инструкции № 472 на основании приходных и расходных ордеров и (или) других документов, в т.ч. квитанций к объявлению на взнос наличными в белорусских рублях, а также документов, применяемых банками для оформления операций по приему и выдаче наличных белорусских рублей.

Кассовая книга не ведется:

● юрлицами, применяющими УСН и ведущими учет в КУДиР;

● юрлицами, подразделениями в случае приема и выдачи (возврата) наличных белорусских рублей только с использованием кассового оборудования;

● юрлицами, подразделениями в случае отсутствия поступлений и выдач наличных белорусских рублей из касс юрлиц, подразделений;

● юрлицами, подразделениями, имеющими поступления наличных белорусских рублей в кассы, при условии их полной сдачи, за исключением разменных;

● ИП.

Ведение кассовой книги может осуществляться с помощью программных (программно-технических) средств с учетом требований п. 59 Инструкции № 472.

Порядок ведения, заполнения кассовой книги изложен в гл. 5 Инструкции № 472.

Подпункт 4.3

Книга учета принятых и выданных наличных белорусских рублей

В соответствии с п. 44 Инструкции № 472 книга учета принятых и выданных наличных белорусских рублей применяется для учета наличных белорусских рублей, выданных главным (старшим по должности) кассиром или лицом, имеющим соответствующие полномочия (далее – главный кассир), другим кассирам в качестве разменных наличных белорусских рублей, учета наличных белорусских рублей, принятых главным кассиром от других кассиров, а также сданных главным кассиром в кассу юрлица (подразделения) либо в банк.

Юрлицо самостоятельно в письменной форме определяет необходимость ведения книги учета принятых и выданных наличных белорусских рублей юрлицом, подразделением.

Книга учета принятых и выданных наличных белорусских рублей ведется по форме согласно приложению 5 к Инструкции № 472 главным кассиром.

Пункт 5

Административная ответственность

Осуществление расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между юрлицами, их обособленными подразделениями, ИП в суммах, превышающих установленный законодательством размер, влечет наложение штрафа на ИП или юрлицо в размере до 50 % от суммы такого превышения (ч. 1 ст. 13.13 КоАП).

Прием юрлицом или ИП при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг платежей наличными денежными средствами от физлица в размере, превышающем предельный размер платежа наличными денежными средствами, установленный законодательными актами, влечет наложение штрафа на ИП в размере до 100 БВ, а на юрлицо – до 200 БВ (ч. 3 ст. 13.13 КоАП).

Согласно ч. 1 ст. 13.14 КоАП прием средств платежа при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования или без оформления установленного законодательством документа в случаях, когда применение кассового оборудования не требуется, влечет наложение штрафа в размере до 30 БВ, на ИП – до 50 БВ, а на юрлицо – до 100 БВ.