Новая Типовая инструкция по охране труда при использовании в работе офисного оборудования

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 27 апреля 2021 г.

Определены требования по охране труда при использовании в работе офисного оборудования, установленные постановлением Минтруда и соцзащиты от 14.04.2021 № 25.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● постановление Минтруда и соцзащиты от 14.04.2021 № 25 «Об утверждении Типовой инструкции по охране труда при использовании в работе офисного оборудования» (далее – Постановление № 25)

Постановлением № 25 утверждена Типовая инструкция по охране труда при использовании в работе офисного оборудования (далее – Типовая инструкция № 25), которая вводится в действие с 20.05.2021.

Согласно Типовой инструкции № 25 к офисному оборудованию отнесены:

● персональные электронные вычислительные машины;

● копировально-множительная техника;

● сканирующие устройства, которые, анализируя какой-либо объект (изображение, текст), создают цифровую копию изображения объекта.

Учитывая, что большинство вредных и опасных производных факторов являются характерными для всех указанных устройств, то и меры защиты от них являются общими.

Следует заметить, что несмотря на большое количество вредных и опасных производственных факторов Типовая инструкция № 130 и Типовая инструкция № 25 не требуют использования средств коллективной либо индивидуальной защиты, поэтому защита от воздействия вредных и опасных факторов строится на принципе защиты временем и расстоянием. Иными словами, эта защита состоит в ограничении времени непрерывной работы, предоставлении регламентируемых перерывов в течение рабочей смены, а также в размещении рабочего места на расстояниях, при которых вредные излучения минимальны и не превышают установленных гигиенических нормативов.

Согласно Инструкции о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 176, Типовая инструкция является основой для разработке ЛПА в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг) (в рассматриваемом случае – при использовании в работе офисного оборудования).

При разработке инструкции по охране труда при использовании в работе офисного оборудования должны быть учтены специфические особенности конструкции и принцип действия используемого оборудования, изложенные в эксплуатационных документах организаций-изготовителей офисного оборудованию (например, монитор может быть на основе электронно-лучевой трубки либо жидкокристаллическим, принтер может быть матричным, лазерным, струйным, клавиатура и мышь могут быть проводными или беспроводными и др.), а также должны быть учтены особенности организации рабочего места работающего.

Заметим также, что предстоящее прекращение действия Типовой инструкции № 130 не означает отмену содержащихся в ней нормативных предписаний, которые установлены действующими:

● Санитарными нормами и правилами «Требования при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утв. постановлением Минздрава от 28.06.2013 № 59;

● Гигиеническим нормативом «Предельно-допустимые уровни нормируемых параметров при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утв. постановлением Минздрава от 28.06.2013 № 59.

Таким образом, в связи с принятием нового НПА не будет рассматриваться как нарушение сохранение в пересматриваемых инструкциях нормативных предписаний, касающихся предоставления оплачиваемых перерывов в работе, ограничения использования труда женщин с момента установления беременности, оснащения рабочего места пюпитром для удобного размещения документов и др.

В Типовой инструкции № 25 не содержится требований к работнику относительно умения оказывать первую помощь потерпевшим при несчастном случае, действиях при пожаре, умении пользоваться первичными средствами пожаротушения, присвоении квалификационной группы по электробезопасности, т.к. эти вопросы должны изучаться во время вводного инструктажа по охране труда, по завершении которого должна быть проведена проверка усвоенных знаний.

Пунктом 2 Типовой инструкции № 25 установлено, что к выполнению работ с использованием офисного оборудования допускаются работающие, прошедшие в установленном законодательством порядке инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте и повторный), и не содержится требования о прохождении медосмотров при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности. Поэтому в этом вопросе необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Минздрава от 29.07.2019 № 74, согласно которой проведение таких осмотров для работающих с использованием офисного оборудования не требуется.