Исчисление среднего заработка при командировке в месяце приема на работу

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 31 мая 2021 г.

Раскрывается порядок исчисления среднего заработка в случае направления работника в командировку в месяце приема на работу.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47 

Зарплата – это вознаграждение за труд, которое выплачивается нанимателем за выполненную работу с учетом фактически отработанного работником времени (ст. 57 ТК).

За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и зарплата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка (ст. 95 ТК).

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (ст. 91 ТК).

Для расчета среднего заработка за дни командировки необходимо руководствоваться гл. 3 Инструкции № 47.

По общему правилу средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат (п. 18 Инструкции № 47).

В том случае, когда работник принят на работу и в этом же месяце направляется в командировку, исчислить средний заработок исходя из зарплаты, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы, не представляется возможным.

На практике возможны ситуации, когда:

1) работник принят на работу и отработал какое-то время перед направлением его в командировку на своем рабочем месте;

2) работник направляется в командировку с первого дня приема на работу.

В таких случаях средний заработок исчисляется следующим образом:

1) если работник направлен в командировку в месяце его приема на работу, то для исчисления среднего заработка принимается начисленная зарплата за фактически отработанные работником дни (часы) в месяце его трудоустройства.

В соответствии с п. 18 Инструкции № 47 при исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная зарплата с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47). Например, при исчислении среднего заработка учитываются надбавки, премии, краткосрочный бонус и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда, и т.д.

Для применения этой нормы достаточно, чтобы работник отработал 1 рабочий день.

Среднечасовой (среднедневной) заработок определяется путем деления начисленной зарплаты на фактически отработанные часы (дни) этого периода;

2) если работник с самого первого дня направлен в командировку, не приступая к работе на своем рабочем месте в месяце его приема на работу, средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки (тарифного оклада, должностного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре, поскольку зарплата ему в этом месяце не начислялась (п. 20 Инструкции № 47).

Пример.

Работник принят в организацию с 03.05.2021. По приказу руководителя он направлен в служебную командировку с 03.05.2021 по 05.05.2021 (3 рабочих дня), т.е. со дня трудоустройства в организацию.

График работы – 5-дневная рабочая неделя.

В мае 2021 г. – 20 рабочих дней.

Согласно контракту работнику установлен оклад − 800,00 руб. в месяц.

Производится расчет:

800 / 20 х 3= 120,00 руб.

Таким образом, при направлении работника в командировку с первого дня приема на работу средний заработок исчисляется из его тарифной ставки (оклада), определенной в трудовом договоре, если направление в командировку осуществляется не с первого рабочего дня – для исчисления среднего заработка принимается начисленная зарплата за фактически отработанные работником дни (часы) в месяце его трудоустройства.

На практике работники, которых отправляют в командировку с первого дня работы, могут потерять в зарплате за счет того, что в расчет среднего заработка включается только тарифная ставка (оклад), а прочие выплаты – нет. Нанимателям в таком случае, особенно при длительных командировках, целесообразно рассмотреть вопрос о компенсации разницы, как если бы работнику была начислена зарплата без учета направления его в командировку и при направлении его в командировку. Возникшую разницу можно компенсировать в виде премии за производственные результаты или матпомощи (не учитывается при налогообложении прибыли).