Трудовая книжка: записи о прекращении трудового договора (контракта)

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 8 июня 2021 г.

На примерах практических ситуаций разбираются особенности внесения записей в трудовую книжку о прекращении трудового договора (контракта), в т.ч. в отношении отдельных категорий работников, для которых предусмотрены самостоятельные основания прекращения трудовых договоров (контрактов), определенные специальными законодательными актами (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Кодекс об образовании (далее – Кодекс)

● Закон от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» (далее – Закон № 204-З)

● Указ Президента от 24.05.2018 № 201 «О противодействии допингу в спорте» (далее – Указ № 201)

● Декрет Президента от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5)

● Декрет Президента от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

Общие положения

Порядок внесения записей в трудовую книжку регулируется Инструкцией № 40.

В главе 4 «Заполнение сведений о работе» Инструкции № 40 предусмотрен порядок внесения записей в трудовую книжку работника о прекращении трудового договора (контракта).

Трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным ТК (ч. 1 ст. 35 ТК).

В связи с этим в настоящее время увольнение большинства работников производится на основании ТК.

Специальными законодательными актами в отношении отдельных категорий работников предусмотрены самостоятельные основания прекращения трудовых договоров (контрактов). Так, контракт с госслужащим может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ст. 40 Закона № 204-З.

Согласно п. 35 Инструкции № 40 записи об основаниях прекращения трудового договора (контракта) производятся в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками ТК или иных законодательных актов.

Таким образом, запись об увольнении в трудовой книжке может быть сделана помимо ТК в соответствии с основаниями прекращения трудового договора (контракта), предусмотренными Законом № 204-З, Законом от 13.07.2012 № 415-З «Об экономической несостоятельности (банкротстве)», иных законодательных актов.

Пункт 36 Инструкции № 40 определяет непосредственно последовательность внесения записей в трудовую книжку сведений об увольнении работника:

● в гр. 1 – порядковый номер записи;

● в гр. 2 – дата увольнения;

● в гр. 3 – основание прекращения (расторжения) трудового договора (контракта);

● в гр. 4 – основание внесения записи, дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.

Особенности внесения записей в трудовую книжку о прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 ТК

В силу ч. 2 ст. 35 ТК основаниями прекращения трудового договора являются:

● соглашение сторон (ст. 37 ТК);

● истечение срока действия срочного трудового договора, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

● расторжение трудового договора по желанию (ст. 40 ТК), или по требованию работника (ст. 41 ТК), или по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);

● перевод работника, с его согласия, к другому нанимателю или переход на выборную должность служащего;

● отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации, сдачей имущественного комплекса организации в аренду или передачей в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации;

● обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 44 ТК);

● расторжение трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).

Согласно п. 37 Инструкции № 40 при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК) и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 44 ТК), в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт ч. 2 ст. 35 ТК.

В отношении увольнения работника по соглашению сторон особо следует отметить, что ст. 35 ТК содержит основания прекращения трудового договора. Пункт 1 ч. 2 ст. 35 ТК дает отсылку к ст. 37 ТК, которая предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон и конкретизирует условия применения соглашения сторон как одного из оснований увольнения, непосредственно перечисленных в ст. 35 ТК.

Пример 1.

Образец формулировки записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК)

Пример 2.

Образец формулировки записи в трудовую книжку об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК)

Пример 3.

Образец формулировки записи в трудовую книжку об увольнении по желанию работника (ст. 40 ТК)

При прекращении трудового договора (контракта) в связи с болезнью, инвалидностью, выходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждение образования и по иным причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 42 Инструкции № 40).

Пример 4.

Образец формулировки записи в трудовую книжку об увольнении по требованию работника в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде (ст. 41 ТК)

Пример 5.

Образец формулировки записи в трудовую книжку об увольнении по требованию работника в связи с выходом на пенсию (ст. 41 ТК)

Пример 6.

Образец формулировки записи в трудовую книжку о расторжении трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК)

При увольнении работника в связи с переводом к другому нанимателю в гр. 3 трудовой книжки как в записи об увольнении, так и в записи о приеме на работу указывается на перевод. Запись об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю производится с указанием наименования организации со ссылкой на п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК.

Пример 7.

Образец формулировки записи в трудовую книжку об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК)

При увольнении работника в связи с переходом на выборную должность служащего в гр. 3 трудовой книжки вносится запись об увольнении работника в связи с переходом на выборную должность служащего с указанием наименования организации со ссылкой на п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК.

Пример 8.

Образец формулировки записи в трудовую книжку об увольнении в связи с переходом на выборную должность служащего (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК)

Особенности внесения записей в трудовую книжку при увольнении работника по инициативе нанимателя

Согласно п. 40 Инструкции № 40 при расторжении трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора (контракта)) со ссылкой на соответствующий структурный элемент ст. 42 ТК.

Пример 9.

Образец формулировки записи в трудовую книжку об увольнении в связи с прекращением деятельности филиала, расположенного в другой местности (п. 1 ст. 42 ТК)

Пример 10.

Образец формулировки записи в трудовую книжку об увольнении за прогул без уважительных причин (абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК)

Особенности внесения записей в трудовую книжку при прекращении трудового договора (контракта) по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Согласно ч. 1 п. 41 Инструкции № 40 при прекращении трудового договора (контракта) по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора (контракта) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 44 ТК.

Пример 11.

Образец формулировки записи в трудовую книжку об увольнении в связи с призывом работника на военную службу, направлением работника на альтернативную службу (п. 1 ст. 44 ТК)

В случае смерти работника, признания его судом безвестно отсутствующим или объявления умершим в гр. 3 трудовой книжки после указания порядкового номера и даты смерти работника (даты признания судом безвестно отсутствующим либо даты объявления умершим) вносится запись о прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью работника, или в связи с признанием работника безвестно отсутствующим, или объявлением работника умершим со ссылкой на п. 6 ст. 44 ТК. В графе 4 трудовой книжки указываются дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя (ч. 2 ст. 41 Инструкции № 40).

Пример 12.

Образец формулировки записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника (п. 6 ст. 44 ТК)

Пример 13.

Образец формулировки записи в трудовую книжку о прекращении контракта в связи с объявлением судом работника безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 44 ТК)

Пример 14.

Образец формулировки записи в трудовую книжку о прекращении контракта в связи с объявлением судом работника умершим

Особенности внесения записей в трудовую книжку при прекращении трудового договора (контракта) по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК

В силу п. 43 Инструкции № 40 при прекращении трудового договора (контракта) по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора (контракта)) со ссылкой на соответствующий структурный элемент ст. 47 ТК.

Пример 15.

Образец формулировки записи в трудовую книжку об увольнении руководителя организации за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 47 ТК)

Пример 16.

Образец формулировки записи в трудовую книжку об увольнении в связи с направлением работника по постановлению суда в лечебно-трудовой профилакторий (п. 4 ч. 1 ст. 47 ТК)

Пример 17.

В случае возникновения в период трудовых отношений у педработника обстоятельств, препятствующих осуществлению педагогической деятельности в соответствии с законодательными актами (п. 2 ст. 51 Кодекса), педработник подлежит увольнению в соответствии с законодательством.

Пунктом 2 ст. 51 Кодекса установлено, что педагогическую деятельность не могут осуществлять лица:

● лишенные права заниматься педагогической деятельностью;

● имеющие судимость;

● признанные недееспособными или ограниченно дееспособными;

● не имеющие права заниматься педагогической деятельностью в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Запись в трудовую книжку в такой ситуации будет следующей: «Уволен в связи с возникновением обстоятельств, препятствующих осуществлению педагогической деятельности в соответствии с законодательными актами, пункт 7 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь».

При расторжении трудового договора с работниками организаций физкультуры и спорта, участвующими в спортивной подготовке спортсмена, в случае их спортивной дисквалификации за допинг в спорте ссылка в приказе (распоряжении) нанимателя об увольнении и в трудовой книжке производится на ч. 2 ст. 47 ТК.

Следует отметить, что увольнение по указанному основанию спортсменов и тренеров, осуществляющих деятельность в сфере профессионального спорта, не производится. В отношении них ст. 314¹¹ ТК предусмотрены дополнительные основания прекращения трудового договора.

Особенности внесения записей в трудовую книжку при прекращении трудового договора (контракта) в отношении отдельных категорий работников

В отношении отдельных категорий работников (руководители организаций, временные и сезонные работники, совместители, профессиональные спортсмены и тренеры, осуществляющие деятельность в сфере профессионального спорта) в законодательстве о труде помимо оснований, предусмотренных ТК и иными законодательными актами, также применяются специальные основания увольнения.

Прекращение трудового договора с руководителем организации. Так, согласно ст. 257 ТК трудовой договор с руководителем организации может быть также прекращен по следующим основаниям:

● проведение в отношении организации процедур экономической несостоятельности (банкротства);

● принятие собственником имущества организации или уполномоченным им органом соответствующего решения о прекращении трудового договора.

В этих случаях запись в трудовой книжке руководителя организации при увольнении будет внесена со ссылкой на соответствующий пункт ст. 257 ТК.

В соответствии со ст. 260 ТК руководитель организации также имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Следовательно, при расторжении контракта (срочного трудового договора) по инициативе руководителя организации на основании ст. 260 ТК запись об увольнении в трудовой книжке производится со ссылкой на указанную норму права.

Пример 18.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи с досрочным расторжением трудового договора по инициативе руководителя организации (ст. 260 ТК) 

Прекращение трудового договора с работающими по совместительству. Статья 350 ТК регулирует прекращение трудового договора с работающими по совместительству. Согласно ст. 350 ТК помимо оснований, предусмотренных ТК и другими законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен:

● при приеме на работу работника, для которого эта работа будет являться основной;

● в связи с тем, что работа по совместительству стала для работника основной.

Следовательно, при наличии оснований для увольнения работника-совместителя прекращение трудового договора (контракта) с работающим по совместительству производится на основании соответствующего пункта ст. 350 ТК.

В отношении внесения записей в трудовую книжку о работе по совместительству п. 14 Инструкции № 40 предусмотрено, что запись сведений о работе по совместительству вносится в трудовую книжку работника-совместителя нанимателем по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).

В случае если запись о приеме на работу по совместительству внесена в трудовую книжку работника, наниматель по основному месту работы, руководствуясь п. 14 Инструкции № 40, должен внести и запись об увольнении на основании документа, который подтверждает факт увольнения с работы по совместительству.

Прекращение трудового договора с временными и сезонными работниками. В отношении увольнения временных и сезонных работников следует применять основания расторжения трудового договора, предусмотренные соответственно ст. 294 и 301 ТК. Следовательно, ссылка в трудовой книжке временному и сезонному работнику производится на конкретный структурный элемент соответствующей статьи ТК.

Прекращение трудового договора со спортсменами и тренерами, осуществляющими деятельность в сфере профессионального спорта. Статья 314¹¹ ТК регулирует дополнительные основания прекращения трудового договора со спортсменами и тренерами, осуществляющими деятельность в сфере профессионального спорта.

Согласно ст. 314¹¹ ТК трудовой договор со спортсменом, тренером расторгается в случае их спортивной дисквалификации за допинг в спорте.

Трудовой договор со спортсменом помимо оснований, предусмотренных ТК и иными законодательными актами, может быть расторгнут в случаях:

● спортивной дисквалификации спортсмена на срок 6 мес. и более, за исключением спортивной дисквалификации за допинг в спорте;

● недостижения определенных спортивных результатов при условиях, что достижение этих результатов было предусмотрено трудовым договором и спортсмену были созданы нанимателем необходимые условия для их достижения.

Трудовой договор с тренером помимо оснований, предусмотренных ТК и иными законодательными актами, может быть расторгнут в случаях:

● спортивной дисквалификации тренера на срок 6 мес. и более, за исключением спортивной дисквалификации за допинг в спорте;

● недостижения спортсменом (командой спортсменов) определенных спортивных результатов при условиях, что трудовым договором на тренера возложена обязанность обеспечить достижение спортсменом (командой спортсменов) этих результатов и спортсмену (команде спортсменов) были созданы нанимателем необходимые условия для их достижения.

Таким образом, при увольнении спортсмена и тренера, осуществляющих деятельность в сфере профессионального спорта, в трудовую книжку спортсмена и тренера вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий структурный элемент ст. 314¹¹ ТК.

Иные особенности внесения записи об увольнении в трудовую книжку работника

Пунктом 44 Инструкции № 40 предусмотрено, что записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) заверяются подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

При прекращении трудового договора с работником ИП, деятельность которого приостановлена (прекращена) в связи с нахождением в учреждениях уголовно-исполнительной системы, следственных изоляторах органов госбезопасности, а также в случае вынесения ему приговора, связанного с лишением права заниматься предпринимательской деятельностью, запись об увольнении работника вносится в трудовую книжку регистрирующим органом по месту госрегистрации ИП.