Периодичность представления отчета 12-ф (расчеты)

Срок представления отчета 12-ф (расчеты) респондентами

Код формы отчета 12-ф (расчеты) по ОКУД

Представление отчета 12-ф (расчеты) в виде электронного документа

Первичные учетные документы, на основании которых составляется отчет 12-ф (расчеты)

Отражение стоимостных показателей в отчете 12-ф (расчеты)

Месячная

26-го числа после отчетной даты

0631002

Осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Белстата

Регистры бухгалтерского учета и гражданско-правовые договора

В тысячах рублей в целых числах. На основании данных счетов бухгалтерского учета в первую очередь определяется значение показателя, а затем происходит его округление по правилам арифметики до тысяч рублей

Код строки отчета 12-ф (расчеты)

Наименование показателя отчета 12-ф (расчеты)

Порядок заполнения отчета 12-ф (расчеты)

101

Дебиторская задолженность – всего (счета 09, 60, 62, 68–71, 73, 75, 76)

Организации, подчиненные (входящие в состав) концерну «Белнефтехим», отражают суммы предоплаты за тепловую и электрическую энергию, учитываемые на счете бухгалтерского учета 97 «Расходы будущих периодов».

В случае учета задолженности за многооборотную (возвратную) тару на счетах учета расчетов сумма такой задолженности включается в общую сумму задолженности.

Сумма дебиторской задолженности, по которой в установленном порядке созданы резервы по сомнительным долгам, уменьшается на сумму этих резервов

102

из нее задолженность покупателей за товары, работы, услуги (в отпускных ценах) (счета 60, 62)

Организации, подчиненные (входящие в состав) концерну «Белнефтехим», отражают суммы предоплаты за тепловую и электрическую энергию, учитываемые на счете 97.

В случае учета задолженности за многооборотную (возвратную) тару на счетах учета расчетов сумма такой задолженности включается в общую сумму задолженности.

Отражается сумма задолженности покупателей за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги, в т.ч. обеспеченная полученными векселями (задолженность, числящаяся по счету 62 в отпускных (договорных) ценах), а также сумма задолженности по авансам выданным, учитываемая на счете 60.

Аккредитивы, учитываемые на счете 60, не отражаются.

Сумма дебиторской задолженности, по которой в установленном порядке созданы резервы по сомнительным долгам, уменьшается на сумму этих резервов

103

из нее за топливно-энергетические ресурсы

Организации, подчиненные (входящие в состав) концерну «Белнефтехим», отражают суммы предоплаты за тепловую и электрическую энергию, учитываемые на счете 97.

Отражается общая сумма задолженности покупателей за топливно-энергетические ресурсы, включая авансы выданные. Данные отражаются независимо от того, являются топливно-энергетические ресурсы товаром или сырьем для организации.

Сумма дебиторской задолженности, по которой в установленном порядке созданы резервы по сомнительным долгам, уменьшается на сумму этих резервов

104

Кредиторская задолженность – всего (счета 60, 62, 65, 68–71, 73, 75, 76)

В случае учета задолженности за многооборотную (возвратную) тару на счетах учета расчетов сумма такой задолженности включается в общую сумму задолженности

105

поставщикам за товары, работы, услуги, по авансам полученным (счета 60, 62)

В случае учета задолженности за многооборотную (возвратную) тару на счетах учета расчетов сумма такой задолженности включается в общую сумму задолженности.

Отражается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные и другие ценности, выполненные работы и оказанные услуги, в т.ч. по векселям выданным (кредитовый остаток по счету 60) и сумма задолженности по авансам полученным, учитываемая на счете 62

106

из нее за топливно-энергетические ресурсы

Отражается общая сумма задолженности поставщикам за топливно-энергетические ресурсы, включая авансы полученные. Данные отражаются независимо от того, являются топливно-энергетические ресурсы товаром или сырьем для организации

107

по налогам и сборам (счет 68)

Отражается сумма кредитового остатка по счету 68, включая подоходный налог с физлиц

108

по социальному страхованию и обеспечению (счет 69)

Отражается сумма кредитового остатка счета 69

109

по оплате труда (счет 70)

Отражается сумма задолженности персоналу, как состоящему, так и не состоящему в списочном составе, по оплате труда (по всем видам зарплаты, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам (кредитовый остаток по счету 70)

110

задолженность по кредитам и займам (счета 66, 67)

Отражаются данные кредитовых остатков счетов бухгалтерского учета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

111

по кредитам

Отражается сумма задолженности по краткосрочным и долгосрочным кредитам, а также проценты по ним по данным аналитического учета к счетам 66 и 67

113

по займам

Отражается сумма задолженности по краткосрочным и долгосрочным займам, а также проценты по ним по данным аналитического учета к счетам 66 и 67

117

из строки 110 – задолженность по кредитам и займам субъектам хозяйствования и гражданам Российской Федерации

Отражается сумма задолженности по кредитам и займам субъектам хозяйствования Российской Федерации по данным аналитического учета к счетам 66 и 67.

Также отражается сумма задолженности по займам гражданам Российской Федерации, которые являются учредителями (участниками) юрлица

К просроченной (дебиторской, кредиторской) задолженности, просроченной задолженности по кредитам и займам относится задолженность, не погашенная в сроки, установленные договорами и (или) законодательством. В случаях, когда в договорах не указаны конкретные сроки расчетов, в просроченную задолженность включается задолженность, не погашенная в течение 60 дней (с даты отражения задолженности в бухгалтерском учете) по внутриреспубликанским расчетам и 90 дней – по внешним расчетам.

Мировые соглашения, решения суда, письма Национального банка и форс-мажорные обстоятельства сами по себе не являются основанием для исключения задолженности из просроченной. Таким основанием может служить новое соглашение или дополнительное соглашение к договору с конкретно установленными новыми сроками погашения задолженности.

Пример.

Отражение просроченной дебиторской задолженности в отчете 12-ф (расчеты)

В договоре поставки указан срок оплаты «в течение десяти дней после отгрузки продукции». Покупателю 05.01.2026 отгружена продукция на сумму 30 тыс. руб., которая должна быть оплачена покупателем не позднее 15.01.2026. На указанную дату оплата не поступила. Начиная с 16.01.2026 задолженность покупателя на сумму 30 тыс. руб. относится к просроченной дебиторской задолженности. Если до 01.02.2026 оплата не произведена, то в отчете по состоянию на 01.02.2026 должна быть отражена просроченная дебиторская задолженность на сумму 30 тыс. руб.

Сумма задолженности за многооборотную (возвратную) тару, учитываемая на счетах учета расчетов, не относится к просроченной задолженности.

Задолженность по пени, штрафным санкциям и госпошлине не является просроченной, если по их уплате НПА не установлены сроки ее уплаты

130

Дебиторская задолженность, по которой создан резерв по сомнительным долгам

Отражается дебиторская задолженность, по которой в соответствии с законодательством созданы резервы по сомнительным долгам и резервы под обесценение авансов.

При создании резерва по сомнительным долгам:

● «по каждому дебитору» задолженность в инвалюте пересчитывается на 1-е число отчетного месяца по курсу белорусского рубля по отношению к инвалюте. К ней суммируется дебиторская задолженность белорусских контрагентов, участвующих в создании резерва. Данная сумма указывается в полном объеме;

● «по группам дебиторской задолженности на основе ее распределения по срокам непогашения» сначала по каждой группе дебиторской задолженности в соответствии со структурой на дату создания резерва надо пересчитать задолженность на 1-е число отчетного месяца с учетом изменения курса белорусского рубля, затем умножить ее на коэффициент сомнительной задолженности по соответствующей группе, рассчитанный на дату создания резерва и просуммировать результат;

● «по всей сумме дебиторской задолженности на основе выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за отчетный период и коэффициента сомнительной задолженности» – отражается сумма созданного резерва по сомнительным долгам согласно бухгалтерскому учету. Коэффициент рассчитывается исходя из безнадежной к возврату задолженности конкретных контрагентов, поэтому суммы также отражаются по конкретным дебиторам и странам

131

из нее по договорам с нерезидентами Республики Беларусь

Отражается дебиторская задолженность, по которой в соответствии с законодательством созданы резервы по сомнительным долгам и резервы под обесценение авансов.

При создании резерва по сомнительным долгам:

● «по каждому дебитору» задолженность в инвалюте пересчитывается на 1-е число отчетного месяца по курсу белорусского рубля по отношению к инвалюте. К ней суммируется дебиторская задолженность белорусских контрагентов, участвующих в создании резерва. Указывается сумма без учета задолженности белорусских контрагентов;

● «по группам дебиторской задолженности на основе ее распределения по срокам непогашения» сначала по каждой группе дебиторской задолженности в соответствии со структурой на дату создания резерва надо пересчитать задолженность на 1-е число отчетного месяца с учетом изменения курса белорусского рубля, затем умножить ее на коэффициент сомнительной задолженности по соответствующей группе, рассчитанный на дату создания резерва и просуммировать результат;

● «по всей сумме дебиторской задолженности на основе выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за отчетный период и коэффициента сомнительной задолженности» –коэффициент рассчитывается исходя из безнадежной к возврату задолженности конкретных контрагентов, поэтому суммы отражаются по конкретным дебиторам и странам

Код строки отчета 12-ф (расчеты)

Наименование показателя отчета 12-ф (расчеты)

Порядок заполнения отчета 12-ф (расчеты)

Данные раздела I расшифровываются по странам. 

В графе 7 отражается сумма задолженности по выданным (перечисленным) денежным средствам в виде авансов (задатков, предоплаты) поставщикам и подрядчикам, исполнителям за приобретаемое имущество либо выполнение работ, оказание услуг, учитываемая на счете 60.

Организации, подчиненные (входящие в состав) концерну «Белнефтехим», в гр. 7 также отражают суммы предоплаты за тепловую и электрическую энергию, учитываемые на счете 97.

В графе 8 отражается сумма задолженности по полученным денежным средствам в виде авансов (задатков, предоплаты) от покупателей и заказчиков под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, оказание услуг, учитываемая на счете 62

202

Всего (сумма строк с 202 по 217), в том числе:

Беларусь

Отражается состояние расчетов с организациями – резидентами Республики Беларусь

218

из них:

страны ЕС

Отражаются данные о состоянии расчетов со странами ЕС: Австрийская Республика, Королевство Бельгии, Федеративная Республика Германия, Греческая Республика, Королевство Дания, Ирландия, Королевство Испания, Итальянская Республика, Великое Герцогство Люксембург, Королевство Нидерландов, Португальская Республика, Финляндская Республика, Французская Республика, Королевство Швеция, Венгрия, Республика Кипр, Республика Мальта, Республика Польша, Республика Словения, Словацкая Республика, Чешская Республика, Республика Болгария, Румыния, Республика Хорватия, Латвийская Республика, Литовская Республика и Эстонская Республика. В дальнейшем при вступлении в (выходе из) ЕС других стран расчеты с ними необходимо отражать по данной строке

Состав правонарушения

Ответственность

Уполномоченное лицо, ответственное за составление и представление данных государственной статотчетности

Должностное лицо юрлица

Представление должностным лицом и (или) иным уполномоченным лицом, ответственным за составление и представление данных государственной статотчетности, либо ИП искаженных данных государственной статотчетности, несвоевременное представление или непредставление такой отчетности органам государственной статистики (ч. 1 ст. 24.12 КоАП)

Штраф в размере от 10 до 30 БВ

Представление должностным лицом и (или) иным уполномоченным лицом, ответственным за составление и представление данных государственной статотчетности, либо ИП искаженных данных государственной статотчетности, несвоевременное представление или непредставление такой отчетности органам государственной статистики повторно в течение 1 года после наложения административного взыскания за такие же нарушения (ч. 2 ст. 24.12 КоАП)

Штраф в размере от 30 до 50 БВ

Представление должностным лицом и (или) иным уполномоченным лицом, ответственным за составление и представление данных государственной статотчетности, либо ИП искаженных данных государственной статотчетности, несвоевременное представление или непредставление такой отчетности государственным органам (организациям), за исключением органов государственной статистики, осуществляющим ведение государственной статистики по вопросам, входящим в их компетенцию (ч. 3 ст.24.12 КоАП)

Штраф в размере от 10 до 30 БВ

Состав правонарушения

Ответственность

Уполномоченное лицо, ответственное за составление и представление данных государственной статотчетности

Должностное лицо юрлица

Внесение заведомо ложных сведений и записей в официальные документы, либо подделка документов, либо составление и выдача заведомо ложных документов, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, при отсутствии признаков более тяжкого преступления, совершенные с целью искажения данных государственной статотчетности (ч. 2 ст. 427 УК)

Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью со штрафом, или ограничением свободы на срок до 3 лет, или лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью