Согласно ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) штатное расписание является локальным нормативным актом. Это означает, что составление, утверждение и введение в действие штатного расписания в организации производится нанимателем в установленном порядке.

Штатным расписанием определяются наименования должностей, специальностей и профессий, квалификация, размеры должностных окладов (тарифных ставок) и место работника в общей структуре трудового коллектива и другие необходимые сведения.

При подготовке штатного расписания необходимо руководствоваться следующими нормативными правовыми актами:

Прежде чем приступить к формированию штатного расписания, в организации необходимо провести подготовительную работу, состоящую из следующих этапов:

1. Расчет численности работников с учетом планируемых товарооборота, объемов работ (услуг), их трудоемкости. При этом используются утвержденные нанимателем следующие виды норм труда: нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания, нормы численности, нормы управляемости. Названные нормы труда определяются по нормативным материалам, разрабатываемым на межотраслевом, отраслевом и местном уровнях.