Наниматель-ИП: оформление трудовых отношений

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 18 мая 2023 г.

Раскрываются особенности оформления трудовых отношений в случае, если наниматель является ИП (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Указ Президента от 18.06.2005 № 285 «О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности» (далее – Указ № 285)

● Положение о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утв. Декретом Президента от 16.01.2009 № 1 (далее – Положение № 1)

Общие положения

Согласно п. 1 ст. 22 ГК гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юрлица с момента госрегистрации в качестве ИП.

В соответствии с ч. 4 п. 1 ст. 1 ГК к предпринимательской деятельности не относятся:

● ремесленная деятельность;

● деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма;

● деятельность граждан Республики Беларусь, осуществляющих ведение личных подсобных хозяйств, по производству, переработке и реализации произведенной ими сельхозпродукции;

● адвокатская деятельность;

● нотариальная деятельность нотариусов;

● деятельность третейских судей;

● деятельность медиаторов;

● деятельность, осуществляемая в рамках временных научных коллективов;

● деятельность физлиц по использованию собственных ценных бумаг и банковских счетов в качестве средства платежа или в целях сохранения денежных средств и получения дохода;

● осуществляемые физлицами самостоятельно без привлечения иных физлиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам (репетиторство, чистка и уборка жилых помещений, предоставление услуг тамадой, фотосъемка, изготовление фотографий, видеосъемка событий и др.).

Количество физлиц, привлекаемых ИП на основании гражданско-правовых и (или) трудовых договоров для осуществления предпринимательской деятельности, а также количество имущества, используемого для этих целей, может быть ограничено законодательными актами в соответствии с п. 1 ст. 22 ГК.

Такое ограничение установлено Указом № 285. В частности, для занятия предпринимательской деятельностью в качестве ИП гражданин вправе привлекать не более 3-х физлиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам. Предпринимательская деятельность с нарушением этого условия запрещается (п. 2 Указа № 285).

Алгоритм приема на работу к ИП

Трудоустройство у ИП осуществляется в порядке, предусмотренном для юрлиц, с учетом некоторых исключений.

Шаг 1. Введение штатной единицы, т.е. утверждение ИП штатного расписания.

Пример 1.

Образец штатного расписания

Шаг 2. Разработка и утверждение необходимых должностных и рабочих инструкций.

В качестве непосредственного руководителя принимаемых работников указывается ИП либо руководитель структурного подразделения (при наличии).

Шаг 3. Заключение с работником трудового договора.

В соответствии со ст. 26 ТК при заключении трудового договора (контракта) работник предъявляет следующие документы:

● документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

● документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

● направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

● индивидуальную программу реабилитации, абилитации инвалида (для инвалидов);

● декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медсправку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

В соответствии с ч. 2 ст. 50 ТК, п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40, трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя-физлица) на всех работников, работающих свыше 5-ти дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

В связи с тем, что ИП является нанимателем-физлицом, при приеме к нему на работу предъявление трудовой книжки не требуется (если только в качестве подтверждения профессиональных навыков работника и стажа работы в определенной должности служащего или профессии рабочего).

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу.

Пример 2.

Образец приказа о приеме на работу к ИП

При приеме на работу наниматель (в т.ч. ИП) обязан:

● ознакомить работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;

● ознакомить работника под подпись с документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок (ст. 54 ТК).

Шаг 5. Формирование личного дела работника.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, госслужащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) (п. 2, 5 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 26.03.2004 № 2).

Шаг 6. Постановка на воинский учет работника, подлежащего такому учету.

Необходимо сообщить в месячный срок сведения о приеме на работу граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, в военкоматы (обособленные подразделения) (абз. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (далее – Закон № 1914-XII)).

Оформление личной карточки воинского учета осуществляется по форме приложения 13 к постановлению Минобороны от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета».

Шаг 7. Подача сведений о приеме по форме ПУ-2.

Сведения о приеме по форме ПУ-2 подаются не позднее 5 к.д. со дня приема, в соответствии с п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837.

Прекращение трудовых отношений с работником нанимателем-ИП

Последовательность действий при увольнении работника у ИП совпадает с порядком увольнения работника из организации (юрлица). Исключением является только отсутствие у ИП обязанности во внесении записи об увольнении в трудовую книжку.

Алгоритм действий при прекращении трудового договора:

Шаг 1. Издание приказа об увольнении работника на основании соответствующих документов (заявление, уведомление, докладные записки, протоколы комиссий и т.п.).

Приказ об увольнении должен быть объявлен работнику под роспись (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК).

Шаг 2. Окончание ведения личного дела работника.

Крайними датами личного дела являются даты приказов (иных распорядительных документов) о приеме и увольнении работника, на которого заведено дело (п. 188.5 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

Шаг 3. Подача сведений об увольнении военнообязанного работника в течение месяца со дня увольнения в военкомат (абз. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 1914-XII)).

Шаг 4. Подача сведений об увольнении по форме ПУ-2.

Форма ПУ-2 представляется работодателем при увольнении с работы – не позднее дня увольнения, при расторжении трудового договора в соответствии с п. 3, абз. 2, 3 п. 7 ст. 42 ТК и его прекращении в соответствии с п. 5 и 6 ст. 44 ТК – не позднее даты издания приказа об увольнении в случае, если дата увольнения предшествует дате издания приказа.

Также в силу действия п. 2 ст. 42 ТК трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты нанимателем в случае прекращения (приостановления) в соответствии с законодательными актами деятельности адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физлица, осуществляющего деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, ИП, за исключением случаев прекращения (приостановления) деятельности в связи с их призывом на военную службу, направлением на альтернативную службу.

Расторжение трудового договора до истечения срока его действия в случае прекращения (приостановления) деятельности ИП