Сокращение продолжительности трудового отпуска
Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 29 апреля 2026 г.
Рассматриваются вопросы сокращения продолжительности трудового отпуска (право или обязанность нанимателя, особенности сокращения трудового отпуска отдельным категориям работников; условия применения меры правового воздействия в виде сокращения трудового отпуска; алгоритм действий нанимателя по оформлению сокращения трудового отпуска) (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Примерная форма контракта нанимателя с работником, утв. постановлением Совета Министров от 02.08.1999 № 1180 (далее – Примерная форма контракта)
Сокращение трудового отпуска – мера правового воздействия на работника-нарушителя трудовой дисциплины, не являющаяся дисциплинарным взысканием.
Статья 181 ТК содержит норму о сокращении продолжительности трудового отпуска работнику за прогул без уважительной причины. Работникам, с которыми заключен контракт, сокращение продолжительности трудового отпуска предусмотрено не только за прогул, но и за умышленное неисполнение им трудовых обязанностей более 3 ч в течение рабочего дня без уважительных причин (п. 5 ч. 1 ст. 2612 ТК).
Экспертное мнение
Статья 181 ТК говорит о праве нанимателя уменьшать работнику продолжительность трудового отпуска на количество дней прогула, но имеет оговорку об обязанности нанимателя применить эту меру в случаях, предусмотренных ТК. Отметим, что, кроме ст. 181 ТК, мера воздействия в виде сокращения продолжительности трудового отпуска упоминается в ТК только в ч. 1 ст. 2612 ТК – обязательные сведения и условия контракта. Однако из содержания ст. 2612 ТК не совсем ясно – обязательным является только включение условия об уменьшении продолжительности трудового отпуска в контракт или обязательно применение этой меры к работнику, с которым заключен контракт? Примерная форма контракта содержит эту меру в разделе прав нанимателя, но форма контракта является примерной и утверждена постановлением Совета Министров, соответственно ТК согласно иерархии НПА имеет большую юридическую силу.
По мнению автора, наниматель обязан применить меру воздействия в виде уменьшения продолжительности трудового отпуска к работнику, с которым заключен контракт, независимо от применения к этому работнику мер дисциплинарного взыскания.
Сокращение продолжительности трудового отпуска отдельным категориям работников
Нормы ТК сформулированы таким образом, что возникает спорная ситуация по вопросу минимальной продолжительности трудового отпуска в случае его сокращения.
Так, согласно ст. 181 ТК при уменьшении работнику продолжительности трудового отпуска продолжительность оставшегося после применения этой меры трудового отпуска не может быть меньше основного отпуска (24 к.д.).
Справочно
В ранее действующих редакциях (до 25.07.2014) уточнение про 24 к.д. отсутствовало, что было логично, т.к. согласно постановлению Совета Министров от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» продолжительность основного трудового отпуска для отдельных категорий работников составляет более 24 к.д. Таким образом, ранее в ст. 181 ТК речь шла именно об основных трудовых отпусках различных категорий работников, а не только о том основном трудовом отпуске, который прямо установлен ст. 155 ТК (24 к.д.).
Пункт 32 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утв. постановлением Минтруда от 05.04.2000 № 46, также содержит предписание о сокращении продолжительности трудового отпуска, в которой дается указание на минимальную продолжительность трудового отпуска (24 к.д.).
Согласно п. 5 ч. 1 ст. 2612 ТК контракт в обязательном порядке должен содержать условие об уменьшении работнику трудового отпуска за соответствующий рабочий год на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более 3 ч в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом трудовой отпуск должен быть не менее 24 к.д.
Эту же норму (дословно) содержит и Примерная форма контракта.
Так, в условиях контракта продолжительность трудового отпуска не конкретизируется по виду трудового отпуска (основной, дополнительный), речь идет об общей продолжительности отпуска «не менее 24 календарных дней».
Таким образом, на данный момент законодательство позволяет нанимателю в случае выявления прогулов сократить основной трудовой отпуск работникам, у которых этот отпуск превышает 24 к.д.
Примечание
Трудовой отпуск по основаниям ст. 181, п. 5 ч. 1 ст. 2612 ТК не может быть уменьшен лицам, обязанным возмещать расходы по содержанию детей.
Также, не следует производить сокращение продолжительности трудового отпуска за счет дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 157 ТК), т.к. этот отпуск носит компенсирующий характер, предоставляется за дни, отработанные в указанных условиях согласно постановлению Совета Министров от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы», и, в отличие от прочих дополнительных отпусков, не подлежит компенсации (ч. 3 ст. 161 ТК).
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с понятием, целями и видами трудового отпуска рекомендуем использовать путеводитель по кадровым вопросам «Трудовой отпуск».
Условия, при которых может быть применена мера по сокращению продолжительности трудового отпуска
Сокращение продолжительности трудового отпуска работнику согласно ст. 198 ТК не является дисциплинарным взысканием. Вышеуказанная мера воздействия может быть применена самостоятельно (без применения дисциплинарного взыскания) при одновременном соблюдении следующих условий:
1) вид дисциплинарного проступка работника:
● прогул;
● отсутствие на работе более 3 ч в течение рабочего дня;
● умышленное неисполнение работником трудовых обязанностей более 3 ч в течение рабочего дня без уважительных причин (если с работником заключен контракт);
2) трудовой отпуск работника составляет более 24 к.д.
Примечание
В отличие от меры дисциплинарного взыскания, в случае применения которой один проступок равен одному взысканию (ч. 3 ст. 199 ТК), к работнику может быть применено одновременно несколько мер правового воздействия (к примеру, разовое депремирование плюс сокращение продолжительности трудового отпуска). При этом наниматель должен учитывать те же факторы, что и при выборе меры дисциплинарного взыскания (тяжесть дисциплинарного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника на производстве согласно ч. 3 ст. 198 ТК).
Алгоритм действий нанимателя по сокращению трудового отпуска
Шаг 1.
Закрепление соответствующей нормы в ЛПА организации.
Меры правового воздействия и порядок их применения (в т.ч. и в виде сокращения продолжительности трудового отпуска) закрепляются в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, соглашении или в других ЛПА (ч. 4 ст. 198 ТК).
Пример 1.
Образец записи о сокращении продолжительности трудового отпуска в ЛПА организации (фрагмент)
|
… 7.3. К работникам, совершившим дисциплинарный проступок, независимо от применения мер дисциплинарного взыскания могут применяться иные меры правового воздействия: сокращение продолжительности трудового отпуска; уменьшение размера (лишение) премии; изменение времени предоставления трудового отпуска. 7.4. Сокращение продолжительности трудового отпуска в качестве меры правового воздействия применяется к работникам, совершившим прогул либо отсутствующим на работе более трех часов в течение рабочего дня, а также в случае умышленного неисполнения трудовых обязанностей более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин. Факт нарушения трудовой дисциплины работником должен быть подтвержден документально (докладные записки, акты). Сокращение продолжительности трудового отпуска может быть применено только к трудовому отпуску, который еще не использован работником. Сокращение продолжительности трудового отпуска допускается только в том рабочем году, в котором был совершен прогул (прогулы) Предоставленный в установленном порядке трудовой отпуск (оформленный приказом директора) сокращению не подлежит. Сокращение продолжительности трудового отпуска не допускается за счет дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы. Продолжительность трудового отпуска после сокращения должна быть не менее 24 календарных дней. Срок применения меры правового воздействия в виде сокращения продолжительности трудового отпуска – не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка работника. … |
Шаг 2.
Выявление и фиксация факта совершения дисциплинарного проступка.
До применения дисциплинарного взыскания (иной меры правового воздействия) к работнику наниматель обязан:
● зафиксировать факт противоправного, виновного неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей (ст. 197 ТК), в рассматриваемом случае – прогула (отсутствия на работе более 3 ч в течение рабочего дня, а также в случае умышленного неисполнения трудовых обязанностей более 3 ч в течение рабочего дня без уважительных причин). Это могут быть докладные записки, акты и т.п.;
● затребовать письменное объяснение работника (ч. 1 ст. 199 ТК);
● установить отсутствие уважительных причин со стороны работника.
Шаг 3.
Принятие решения о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
Сокращение количества дней трудового отпуска может быть применено к нарушителю как совместно с мерой дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, лишение полностью или частично стимулирующих выплат на срок до 12 мес., увольнение), так и независимо от применения меры дисциплинарного взыскания.
Шаг. 4.
Издание приказа соответствующего содержания в зависимости от принятого решения.
Пример 2.
Образец приказа о применении меры дисциплинарного взыскания (выговор) и сокращении продолжительности трудового отпуска
|
Закрытое акционерное общество «Фирма» ЗАО «Фирма»
ПРИКАЗ 29.04.2026 № 115-л г. Минск
О применении меры дисциплинарного взыскания и сокращении продолжительности трудового отпуска
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. СИДОРОВУ Александру Петровичу, сторожу, объявить выговор за нарушение подп. 5.1 п. 5 Правил внутреннего трудового распорядка (отсутствие на рабочем месте в течение рабочего дня без уважительных причин). 2. СИДОРОВУ Александру Петровичу, сторожу, сократить продолжительность трудового отпуска за рабочий год с 03.10.2025 по 02.10.2026 на 1 (один) календарный день в соответствии со ст. 181 Трудового кодекса Республики Беларусь и подп. 7.4 п. 7 Правил внутреннего трудового распорядка. Основание: 1. Докладная записка Петрова А.А. от 27.04.2026. 2. Акт об отсутствии на рабочем месте Сидорова А.П. от 27.04.2026. 3. Объяснительная записка Сидорова А.П. от 28.04.2026.
|
