Особенности расчета и начисления зарплаты в строительной организации

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 20 июля 2021 г.

Приводятся формы и системы оплаты труда, возможные в строительстве, рассматриваются особые стимулирующие выплаты, а также варианты использования первичной документации по начислению зарплаты.

СОДЕРЖАНИЕ

Пункт 1. Формы и системы оплаты труда

Пункт 2. Коэффициент трудового участия

Пункт 3. Особые стимулирующие выплаты (премии) в строительстве

Пункт 4. Первичная документация по начислению зарплаты и других выплат

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● постановление Совета Министров от 31.08.2007 № 1124 «О стимулировании работников за экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов» (далее – Постановление № 1124)

● Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утв. постановлением Совета Министров от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115)

● Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 25.07.2014 № 70 (далее – Инструкция № 70)

● Инструкция по определению сметной стоимости строительства и составлению сметной документации, утв. постановлением Минстройархитектуры от 03.12.2007 № 25 (далее – Инструкция № 25)

● письмо Минстройархитектуры от 21.09.2010 № 04-2-06/3036 «О расчете премии за своевременный ввод объектов строительства в эксплуатацию» (далее – Письмо № 04-2-06/3036)

Пункт 1. Формы и системы оплаты труда

В строительстве существуют 2 основные формы оплаты труда: сдельная и повременная.

Сдельная форма оплаты труда

Сдельная форма оплаты труда – способ установления размера зарплаты работников на основе сдельных расценок за единицу произведенной продукции, товаров (работ, услуг).

Использование сдельной системы оплаты труда целесообразно тогда, когда в строительной организации выполняются следующие условия:

● существуют технически обоснованные нормы выработки;

● разработан учет объема выполняемых работ;

● налажена система контроля за качеством выполняемых работ.

Сдельные расценки при этом рассчитываются в порядке, установленном ст. 88 ТК.

Разновидности сдельной формы оплаты труда:

1) прямая сдельная – плата за выполненный объем работ, которая производится по сдельным расценкам. Фактический сдельный заработок рабочего по прямой сдельной оплате труда исчисляется путем суммирования произведений соответствующих сдельных расценок на фактическую выработку рабочего по каждому виду выполненных работ за расчетный период.

Сдельная зарплата (ЗПсд) рассчитывается по формуле:

ЗПсд = R × О,

где R – сдельная расценка за единицу объема работ, руб.;

О – объем выполненной работы в установленных измерителях.

Сдельная расценка (R) устанавливается по формулам:

R = ТС × Нвр,

R = ТС / Нвыр,

где ТС – часовая тарифная ставка;

Нвр – норма времени в часах;

Нвыр – часовая норма выработки.

Пример 1.

Норма времени на кладку стен из кирпича составляет 4,96 человеко-часа за 1 куб.м. Сдельная зарплата рабочего при часовой тарифной ставке – 25 руб., если рабочий за месяц выполнил 30 куб.м кирпичной кладки, зарплата составит:

R = ТС × Нвр = 25 × 4,96 = 124 руб./куб.м;

ЗПсд = R × О = 124 × 30 = 3 720 руб.

Прямой индивидуальный сдельный заработок является базой для расчета заработков по другим системам сдельной формы;

2) сдельно-премиальная – помимо оплаты, начисленной по прямым сдельным расценкам, начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение конкретных показателей работы (в процентах от тарифной ставки или в абсолютном размере).

Расчет зарплаты при использовании сдельно-премиальной системы (ЗПсд-пр):

ЗПсд-пр = ЗПсд + премия,

где ЗПсд – сдельная зарплата;

премия – премия за выполнение и перевыполнение конкретных показателей работы;

3) сдельно-прогрессивная – в пределах установленной исходной нормы (базы) труд оплачивается по основным одинарным расценкам, а сверх нормы – по прогрессивно-нарастающим сдельным расценкам (в процентах к основной расценке) в зависимости от уровня выполняемых норм.

Расчет зарплаты при использовании сдельно-прогрессивной системы (ЗПсд-прогр):

ЗПсд-прогр = Rн × Опл + Rув (Оф – Опл),

где Rн – начальная сдельная расценка за единицу объема работ, руб.;

Опл – плановый объем работы в установленных измерителях;

Rув – увеличенная сдельная расценка за единицу объема работ, руб.;

Оф – фактический объем работы в установленных измерителях;

Опл – плановый объем выпуска продукции;

Пример 2.

Рабочий за месяц положил 30 куб.м кирпичной кладки, выполнив при этом норму на 110 % (сдельная расценка в пределах нормы – 106 руб./куб.м, сверх нормы – расценка увеличивается в 1,5 раза).

Рув = 106 × 1,5 = 159 руб./куб.м.

Плановый объем выпуска продукции (Опл) = Оф × 100 / % выполнения норм = 30 × 100 / 110 = 27,3 куб.м.

ЗПсд-прогр = Rн × Опл + Rув (Оф – Опл) = 106 × 27,3 + 159 × (30 – 27,3) = 2 893,80 + 429,30 = 3 323,10 руб.

4) косвенно-сдельная – размер зарплаты вспомогательных рабочих, обслуживающих машины и оборудование (крановщики, стропальщики, наладчики и др.), ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых ими основных рабочих (зарплата рассчитывается как процент от зарплаты обслуживаемых работников).

В алгоритме определения заработка вспомогательных рабочих, труд которых оплачивается по косвенной системе, используются следующие методы.

1-й метод. Оплата труда рабочих производится по косвенно-сдельной расценке, которая определяется раздельно по каждому объекту обслуживания (рабочему месту), поскольку основные рабочие, обслуживаемые вспомогательными рабочими, могут иметь различные производственные задания.

Шаг 1. Для определения сдельной расценки по каждому рабочему месту тарифная ставка вспомогательных рабочих (ТСвсп.раб) сначала делится на количество обслуживаемых рабочих мест (n), а затем полученная часть тарифной ставки делится на норму выработки основного рабочего (Носн.раб), установленную для каждого обслуживаемого рабочего места:

Rкос-сд = ТСвсп.раб / (n × Носн.раб),

где ТСвсп.раб – часовая тарифная ставка вспомогательных рабочих, руб.;

Носн.раб – норма выработки основного рабочего;

n – число обслуживаемых основных рабочих.

Шаг 2. Определяется заработок рабочего по косвенно-сдельной системе (ЗПкос-сд):

ЗПкос-сд = Rкос-сд × Оф,

где Rкос-сд – косвенная сдельная расценка, руб.;

Оф – фактически выполненный объем работ обслуживаемыми рабочими в установленных измерителях.

2-й метод. Определение заработка осуществляется исходя из тарифной зарплаты вспомогательного рабочего и процента выполнения норм выработки обслуживаемыми основными рабочими по следующей формуле:

ЗПкос-сд = ЗПтар × НВосн.раб / 100 %,

где ЗПтар – тарифная зарплата вспомогательных рабочих, руб.;

НВосн.раб – фактическая норма выработки основных рабочих, %;

5) аккордная сдельная – оплата труда устанавливается работникам не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ, взятый в целом.

Каждая из перечисленных форм оплаты труда может быть:

● индивидуальной;

● коллективной.

Повременная форма оплаты труда

Повременная форма оплаты труда – способ установления размера зарплаты работников на основе тарифных ставок (тарифных окладов) за единицу фактически отработанного времени.

Повременная форма оплаты труда в строительных организациях, как правило, применяется для оплаты труда руководителей, специалистов, служащих, а также рабочих на тех производственных участках, где невозможно или экономически нецелесообразно устанавливать конкретные нормы выработки. Кроме того, повременная форма оплаты труда также может применяться на работах, где невозможно учесть объем выполненных работ или в случае, если перевод на сдельную оплату может привести к ухудшению качества работ (мотористы, дежурные электромонтеры, слесари-ремонтники и т.д.).

Разновидности повременной формы оплаты труда:

1) простая повременная – заработок начисляется по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время, а при повременно-премиальной – дополнительно выплачивается премия.

Расчет заработка при простой повременной системе (ЗПпов) осуществляется по формуле:

ЗПпов = ТС × Ф,

где ТС – тарифная ставка в единицу времени (час, день, месяц), руб.;

Ф – фактически отработанное время, час, день.

Для расчета зарплаты используется тарифная ставка разряда рабочего, а не вида работы.

Размер тарифной ставки определяется в соответствии с разрядом (уровнем квалификации) работника. При твердо установленном размере месячной тарифной ставки рабочий получает полную месячную зарплату только в случае, если он отработал полное количество часов по графику работ (сменности) в месяц.

Если работник отработал не все запланированное его графикам время, зарплата начисляется пропорционально фактически отработанному времени;

2) повременно-премиальная – помимо заработка, начисленного по присвоенной работнику тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время при простой повременной форме оплаты труда, дополнительно выплачивается премия. Премирование работников осуществляется за выполнение количественных и качественных показателей в соответствии со специальными положениями о премировании работников.

Учитывая, что организация труда в строительстве имеет свою специфику, в зависимости от условий выполнения производственного процесса на рабочем месте может быть выбрана индивидуальная либо коллективная форма организации труда.

Если в процессе труда отсутствует тесная связь между работниками и трудовой процесс или его часть может выполнять один исполнитель, применяется индивидуальная форма организации труда.

Поскольку трудовой процесс при осуществлении строительно-монтажных работ очень часто не может быть разделен между отдельными исполнителями, то такую работу выполняет коллектив исполнителей, непосредственно связанный между собой общностью рабочей зоны, предметом или средством труда. В таком случае основной формой организации труда является коллективная (бригадная, звеньевая).

При коллективной форме организации труда заработок каждого работника зависит от конечных результатов работы всей бригады, участка и т.д.

Коллективные системы оплаты труда могут применяться как по организации в целом, так и в ее структурных подразделениях (основных, вспомогательных, функциональных) и для отдельных первичных коллективов работников (производственных бригад, участков и т.д.).

При коллективной системе оплаты труда от каждого работника зависит зарплата всего коллектива, что позволяет достигнуть хороших результатов в производительности труда.

На суммы зарплаты начисляются взносы в ФСЗН и Белгосстрах в общеустановленном порядке.

Особенности заключаются только в том, что на суммы компенсационных выплат, предусмотренных ст. 99 ТК, в т.ч. компенсаций за подвижной и разъездной характер работ, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства, для работников с определенным Инструкцией № 70 режимом и условиями работы в пределах установленных законодательством норм не начисляются страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах (п. 3 Перечня № 115).

Пункт 2. Коэффициент трудового участия

Коэффициент трудового участия (далее – КТУ) – это обобщенная количественная оценка личного вклада каждого члена бригады в конечные результаты работы. При этом способе распределения зарплаты учитываются не только квалификация работника и фактически отработанное время, но и индивидуальные способности каждого, его отношение к труду и производству. В качестве базового значения КТУ обычно берется единица. КТУ используется при распределении сдельного заработка бригады.

Порядок определения и применения КТУ устанавливается разрабатываемым в строительной организации положением, которое утверждается руководителем по согласованию с профкомом.

Значение КТУ каждого члена бригады может быть равно базовому, больше или меньше его либо в устанавливаемом диапазоне в зависимости от вклада в общие результаты работы. Для этого должна быть разработана шкала КТУ.

Для объективной оценки личного вклада в результаты коллективного труда необходимо вести журнал учета работы бригады. Решение по установлению членам бригады КТУ, как правило, принимается решением бригады и фиксируется в протоколе собрания.

Пример 3.

Образец протокола собрания рабочих бригады

Протокол собрания вместе с нарядом-заданием и табелем-расчетом передается в бухгалтерию для начисления зарплаты. Используя данные протокола и размер КТУ, в дальнейшем распределяется заработок бригады между ее членами.

Тарифная часть заработка распределяется между членами бригады исходя из часовых тарифных ставок и отработанного времени независимо от установленного работнику КТУ.

Распределение сдельного приработка между членами бригады с применением КТУ:

Величина сдельного приработка составит: 12 000,00 – 5 711,60 = 6 288,40 руб.

Коэффициент сдельного приработка составит: 6 288,40 / 8 109,89 = 0,7753989.

В качестве показателей, повышающих или понижающих КТУ, могут использоваться следующие показатели:

● фактическое совмещение профессий;

● выполнение более сложного задания или работ за отсутствующего работника;

● оказание помощи другим рабочим бригады;

● соблюдение трудовой дисциплины и другие производственные факторы.

Размер устанавливаемого бригадиром каждому работнику КТУ, как правило, действителен только на тот месяц, по результатам которого он установлен. По итогам работы за месяц каждому определяется среднемесячная величина КТУ, которая используется при расчетах индивидуальных заработков членов бригады.

Расчет сдельного приработка и премии между членами бригады при сдельно-премиальной системе оплаты труда на основе КТУ:

Крас = ПР / (∑ ТСi × Фi × КТУi),

где Крас – расчетный коэффициент сдельного приработка или коллективной премии бригады;

ПР – сдельный приработок бригады или начисленная ей коллективная премия, руб.;

ТСi – часовая тарифная ставка каждого рабочего бригады, руб.;

Фi – время, отработанное каждым рабочим бригады, ч;

КТУi – коэффициент трудового участия каждого рабочего бригады.

ПРi = ТСi × Фi × КТУi × Крас,

где ПРi – сумма сдельного приработка или премии, начисляемой рабочему бригады, руб.

Пункт 3. Особые стимулирующие выплаты (премии) в строительстве

Конкретный порядок, условия и размеры премиальных доплат определяются положением о премировании или иным ЛПА, принятым в организации. Размеры премий, выплачиваемых работникам предприятия, максимальными размерами не ограничиваются.

Условия и размеры премирования:

● руководителей организаций – определяются в контрактах, заключаемых с ними собственником имущества либо уполномоченным им органом;

● других должностных лиц – предусматриваются в положениях о премировании, разрабатываемых в организациях.

Обязательное условие начисления и выплаты премии – обеспечение выполнения коммерческими организациями показателей, характеризующих экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов.

К особым видам стимулирующих выплат (премий) в строительных организациях можно отнести премии за своевременный ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства и премирование работников за экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов (далее – экономия ТЭР).

Премирование за своевременный ввод объекта в эксплуатацию

Размер затрат на премирование за своевременный ввод объекта в эксплуатацию определяется на основании норматива, установленного Инструкцией № 25.

В главу 9 «Прочие работы и затраты» сводного сметного расчета включаются затраты на премирование за своевременный ввод объекта в эксплуатацию в размере от 11,87 до 19,81 % (в зависимости от назначения объекта строительства) (подп. 38.8 п. 38 Инструкции № 25).

При расчете премии за своевременный ввод объектов в эксплуатацию необходимо учитывать Письмо № 04-2-06/3036.

Под своевременным сроком ввода объекта в эксплуатацию понимается срок, установленный договором строительного подряда, не превышающий нормативных сроков продолжительности строительства, предусмотренных утвержденной проектной документацией, с оформлением акта приемки установленной формы.

Основанием для премирования за своевременный ввод объекта в эксплуатацию является одновременное наличие следующих условий:

● указание в договоре строительного подряда условий о выплате премии;

● окончание строительства объекта в срок, установленный проектной документацией, подтвержденный актом приемки объекта в эксплуатацию, оформленным и утвержденным в установленном порядке;

● качественное выполнение работ. Заказчик, застройщик в зависимости от качества выполненных работ вправе уменьшить размер премии (если в период строительства были претензии к некачественно выполненным строительным работам).

Премия за экономию ТЭР

Работникам строительной организации может выплачиваться также премия за экономию ТЭР по итогам работы за квартал в соответствии с Постановлением № 1124.

Общая сумма средств, направляемых на выплату работникам коммерческих организаций премий за экономию ТЭР, при включении в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, не должна превышать 80 % от суммы экономии ТЭР. В то же время максимальный размер премии конкретному работнику не может превышать 50 % его тарифной ставки (тарифного оклада) за фактически отработанное время в отчетном квартале (подп. 1.2 и 1.3 п. 1 Постановления № 1124).

Конкретные показатели, условия и размеры премирования, перечень работников, подлежащих премированию, а также сроки выплаты премии устанавливаются в положении о премировании.

Пункт 4. Первичная документация по начислению зарплаты и других выплат

Алгоритм действий по начислению и выплате зарплаты в строительных организациях:

Шаг 1. Оформление первичной документации по начислению зарплаты и других выплат.

Для расчета зарплаты при сдельной оплате труда необходимы данные о выработке.

Рис. Порядок документального оформления выработки

Основными первичными документами для учета выполненных строительно-монтажных работ, их качества и начисления зарплаты являются наряды. Они выписываются до начала работ (прорабами, мастерами), подписываются нормировщиком и передаются бригадирам.

Форма наряда на сдельные работы законодательством не установлена. Поэтому строительная организация должна разработать и утвердить его форму самостоятельно с учетом требований к первичным учетным документам (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).

По окончании задания или месяца наряды подписываются нормировщиками, прорабами и мастерами и передаются на утверждение главному инженеру строительной организации. Если объем работ, указанный в наряде, не завершен до конца месяца, наряд подписывается на объем фактически выполненных работ, а на оставшуюся часть выписывается новый наряд.

К каждому наряду составляется табель-расчет, в котором перечисляются исполнители работ, их разряды и количество отработанных часов каждым рабочим.

Порядок ведения учета рабочего времени с указанием лиц, ответственных за его организацию, сроков представления данных о неявках, опозданиях и других отклонениях устанавливается распоряжением руководителя по строительной организации. Учет рабочего времени, как правило, ведут производители работ (мастера). Учет рабочего времени управленческого персонала осуществляет отдел труда и зарплаты.

Из отдела труда и зарплаты наряды вместе с табелями-расчетами передаются в бухгалтерию. Помимо них, в бухгалтерию поступают также первичные документы по начислению различных доплат, пособий по временной нетрудоспособности и др. По мере поступления первичных документов они проверяются бухгалтерией.

Аналогом используемых нарядов на сдельные работы является рапорт о выработке либо маршрутный лист, форма которых для организаций строительной отрасли законодательно не установлена. В указанных документах приводятся аналогичные данные и реквизиты, как и в случае оформления наряда на сдельные работы.

Шаг 2. Расчет зарплаты.

После приемки и проверки документов производится их обработка, которая предусматривает несколько этапов:

● определяется сумма начисленной зарплаты за месяц каждому работнику. Для этого суммы начисленной зарплаты по отдельным документам записывают в лицевые счета работников;

● по каждому работнику определяется сумма удержаний и вычетов из зарплаты и сумма зарплаты, которую надо выдать работнику на руки;

● определяются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по строительной организации в целом. Сначала на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости, а затем зачастую заполняется таблица «Свод начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и свод по расчету с рабочими и служащими». Эти данные необходимы для производства бухгалтерских записей по синтетическим счетам, а также для контроля за использованием фонда зарплаты.