Рабочее время: планирование и учет

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 26 августа 2021 г.

На практических примерах освещается вопрос определения расчетной нормы рабочего времени для работников, работающих по графику работ (сменности) с суммированным учетом рабочего времени.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

Общие положения

В соответствии со ст. 110 ТК рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена).

Таким образом, при планировании и учете рабочего времени важным вопросом является расчет нормы рабочего времени при различных режимах рабочего времени.

Так, для режима рабочего времени в виде 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье норма рабочего времени рассчитывается путем суммирования ежедневной продолжительности рабочего времени в рабочие дни календарного года (иного периода) с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих государственным праздникам и праздничным дням, установленным и объявленным Президентом нерабочими (далее – праздничные дни), на 1 ч.

Так, в соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК при установлении режима рабочего времени работников наниматель распределяет установленные ТК для работников нормы ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

При составлении графиков работ (сменности) с суммированным учетом рабочего времени важно определить расчетную норму продолжительности рабочего времени, которая должна быть запланирована каждому работнику.

Так, следует учитывать, что сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период для работников с суммированным учетом рабочего времени не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (ч. 3 ст. 126 ТК).

С учетом изложенного запланированное в графике работ (сменности) рабочее время, в т.ч. его продолжительность и распределение по календарным дням, является расчетной нормой рабочего времени для конкретного работника.

Варианты определения расчетной нормы рабочего времени для работников, работающих по графику работ (сменности) с суммированным учетом рабочего времени

1. Расчетная норма продолжительности рабочего времени для работника с суммированным учетом рабочего времени определяется исходя из расчетной нормы рабочего времени по производственному календарю 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье (еженедельная продолжительность рабочего времени 40 ч, ежедневная – 8 ч, в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч).

Пример 1.

Работнику установлен режим рабочего времени по графику работ. Учетный период – 1 мес.

Расчетная норма продолжительности рабочего времени определяется путем суммирования продолжительности ежедневной работы (8 ч) в рабочие дни учетного периода с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих праздничным дням, на 1 ч, и которая в июле 2021 г. составляет 175 ч.

Это означает, что в июле 2021 г. в графике работ работнику должно быть запланировано 175 ч вне зависимости от ежедневной продолжительности рабочего дня, установленной графиком работ.

Пример 2.

Работнику установлен режим рабочего времени по графику работ. Учетный период – квартал.

Расчетная норма продолжительности рабочего времени определяется по производственному календарю путем суммирования продолжительности ежедневной работы (8 ч) в рабочие дни учетного периода (квартала) с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих праздничным дням, на 1 ч, и которая в III квартале 2021 г. составляет 527 ч.

Соответственно, для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал, в графиках работ планируется продолжительность рабочего времени 527 ч вне зависимости от ежедневной продолжительности рабочего дня, установленной графиком работ.

Пример 3.

Работнику установлен режим рабочего времени по графику работ. Учетный период – квартал.

Работнику запланирован трудовой отпуск с 5 по 25 июля 2021 г.

Расчетная норма продолжительности рабочего времени на III квартал 2021 г. определяется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели путем суммирования продолжительности ежедневной работы (8 ч) в рабочие периоды квартала с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих праздничным дням, на 1 ч.

Соответственно, для указанного работника в графике работ планируемая продолжительность рабочего времени определяется по режиму 5-дневной рабочей недели применительно к рабочим периодам квартала и в данном примере составляет 407 ч.

Пример 4.

Работнику установлен режим рабочего времени по графику работ. Учетный период – 1 мес.

На июль 2021 г графиком работ работнику запланировано 175 ч.

С 5 по 25 июля 2021 г. работнику предоставляется незапланированный трудовой отпуск.

Расчетная норма продолжительности рабочего времени в таком случае определяется как сумма часов рабочего времени по запланированному графику работ применительно к рабочим периодам (с 1 по 4 и с 26 по 31 июля 2021 г.).

Пример 5.

Работнику установлен режим рабочего времени по графику работ (сменности). Учетный период – один месяц.

Работник принят на работу 16.08.2021.

Расчетная норма продолжительности рабочего времени рассчитывается по производственному календарю 5-дневной рабочей недели в период с 16 по 31 августа 2021 г. и составит 96 ч (8 ч × 12 дней).

В графике работ (сменности) на август 2021 г. работнику должно быть запланировано 96 ч.

Пример 6.

Работнику установлен режим рабочего времени по графику сменности (смена – 12 ч). Учетный период – 1 мес.

Работник уволен 16.08.2021.

Расчетная норма продолжительности рабочего времени определяется по запланированному для работника графику сменности на период с 1 по 15 августа 2021 г. включительно. Например, в графике сменности работнику запланировано 72 ч.

В данном случае расчетная норма рабочего времени по производственному календарю 5-дневной рабочей недели не корректируется.

2. Расчетная норма продолжительности рабочего времени для работников, работающих по графику работ (сменности) с суммированным учетом рабочего времени, определяется путем суммирования часов рабочего времени, запланированных графиком сменности на календарный месяц.

В примерах приводится режим рабочего времени по графику сменности с ежедневной продолжительностью смены 12 ч.

Пример 1.

Работнику установлен режим рабочего времени по графику сменности «два через два дня». Учетный период – 1 мес.

Расчетная норма продолжительности рабочего времени устанавливается путем суммирования часов по графику сменности «два через два дня» в учетном периоде (с 1 по 31 июля 2021 г.).

Расчетная норма продолжительности рабочего времени в июле 2021 г. при указанном режиме рабочего времени (16 смен по 12 ч) составит 192 ч (рабочие дни 1, 2, 5, 6 июля 2021 г. и т.д. до конца месяца).

Пример 2.

Работнику установлен режим рабочего времени по графику сменности «два через два дня». Учетный период – квартал.

Расчетная норма продолжительности рабочего времени на III квартал 2021 г. устанавливается путем суммирования часов по графику сменности «два через два дня» в учетном периоде (с 1 июля по 30 сентября 2021 г.) и составляет 576 ч.

Пример 3.

Работнику установлен режим рабочего времени по графику сменности. Учетный период – 1 мес.

Работнику запланирован трудовой отпуск с 5 по 25 июля 2021 г.

Расчетная норма рабочего времени в июле 2021 г. определяется как сумма часов по запланированному графику сменности «два через два дня» применительно к рабочим периодам (с 1 по 4 июля и с 26 по 31 июля), которая составляет 60 ч (5 смен по 12 ч).

Пример 4.

Работнику запланирован график сменности на июль 2021 г, сумма часов в котором составляет 192 ч. Работнику предоставляется незапланированный трудовой отпуск с 5 по 25 июля 2021 г.

В таких случаях расчетная норма продолжительности рабочего времени определяется по запланированному графику работ (сменности) (с 1 по 4 июля и с 26 по 31 июля), которая составляет 60 ч (5 смен по 12 ч).

Пример 5.

Работнику установлен режим рабочего времени по графику сменности. Учетный период – 1 мес.

Работник принят на работу 5 июля 2021 г.

Расчетная норма рабочего времени для составления графика сменности в июле 2021 г. определяется в соответствии с графиком сменности, который составляется на текущий календарный месяц (часть месяца) в соответствии с чередованием смен (рабочих дней), установленным в организации (например, сумма часов по графику сменности «два через два дня».).

В частности, с 5 по 31 июля 2021 г. работнику планируется 168 ч (14 смен по 12 ч).

Пример 6.

Работнику установлен режим рабочего времени по графику сменности. Учетный период – 1 мес.

Работник уволен 16 августа 2021 г.

Расчетная норма рабочего времени в августе 2021 г. определяется по запланированному графику сменности на период с 1 по 15 августа 2021 г. включительно. Например, в графике сменности работнику запланировано 72 ч.

В таком случае расчетная норма рабочего времени не пересматривается.