Переименование профессии «Уборщик помещений»: отражение в форме ПУ-2

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 30 сентября 2021 г.

Рассматриваются особенности отражения переименования профессии рабочего «Уборщик помещений» в форме ПУ-2 (с образцами необходимых документов).

ПРАВАВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837)

● Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7)

Общие положения

Постановлением Минтруда и соцзащиты от 20.05.2021 № 36 были внесены изменения в выпуск 1 ЕТКС, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.03.2004 № 33 (далее – Выпуск 1 ЕТКС), которые вступают в силу с 01.10.2021.

Так, в частности, с 01.10.2021 устанавливается новое правило наименования профессии рабочего «Уборщик помещений (производственных, служебных)». Так, изменение исключает возможность выбора (альтернативы) наименования. Иными словами, для всех разрядов по профессии и во всех случаях возможно только одно наименование – «Уборщик помещений».

Это классическое переименование, без изменения содержания функциональных обязанностей и тарификации работ и работников.

Поскольку такое изменение производится на основании ЕТКС, то применяется ч. 4 ст. 19 ТК, т.е. приведение в соответствие с законодательством.

Таким образом, если в штатном расписании предусмотрены такие наименования профессии рабочего, как «Уборщик служебных помещений», «Уборщик производственных помещений», «Уборщик служебных и производственных помещений», то с 01.10.2021 наниматель должен привести их в соответствие с Выпуском 1 ЕТКС.

Случаи необходимости приведения наименования профессии в соответствие с законодательством в штатном расписании с 01.10.2021

Особенности отражения переименования профессии рабочего «Уборщик помещений» в форме ПУ-2

Оформление документов персонифицированного учета производится в соответствии с Инструкцией № 7, а порядок и сроки их представления – в соответствии с Правилами № 837.

Так, форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется нанимателем 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации, а по застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии работодателю, не дожидаясь окончания отчетного периода (п. 15 Правил № 837).

Согласно п. 10 Инструкции № 7 в подразделе 2.1 формы ПУ-2 заполняется информация при приеме на работу застрахованного лица (переводе, назначении), при увольнении с работы (переводе) (прекращении трудовых отношений с работодателем), при приеме (переводе, назначении) по профессии рабочего, должности служащего, а также при изменении сведений, указанных в данном подразделе.

Таким образом, надо отразить изменения наименования профессии уборщика в подразделе 2.1 формы ПУ-2.

Поскольку изменения произойдут с 01.10.2021, то в них отразятся сведения за IV квартал 2021 г.

Однако существует много нюансов.

1. Переименование в данном случае оформляется как перевод, который приходится на первую дату отчетного месяца.

Если работник переведен на такую дату, то форма ПУ-2 представляется 2 раза: за III и IV кварталы 2021 г.

За III квартал в форме ПУ-2:

1) раздел 1 не заполняется;

2) в разделе 2:

● заполняется полностью подраздел 2.1;

● в подразделе 2.2 заполняются графы увольнения (перевода) (в т.ч. дата увольнения (перевода) – 30.09.2021), кроме кода основания увольнения.

За IV квартал в форме ПУ-2:

1) заполняется полностью подраздел 2.1;

2) в подразделе 2.2 заполняются графы приема на работу (перевода) (т.е. 01.10.2021).

2. В целом подача формы ПУ-2 требуется в том случае, если в данной форме не было отражено наименование профессии рабочего.

Напомним, что наименования профессий рабочих (должностей служащих) отражаются в новой форме ПУ-2 только с 01.07.2021 (речь идет в данном случае только о наименовании, а не о перетарификации (в последнем случае актуальный период – с 01.07.2019 по 30.09.2021)).

Например, работник был принят уборщиком служебных помещения 2-го разряда в 2018 году, с тех пор у него не было переводов и т.п. (т.е. по нему не подавалась с 01.07.2021 форма ПУ-2), поэтому никаких изменений именно в форме ПУ-2 делать не надо, т.к. код профессии рабочего не меняется.

Пример 1.

Образец заполнения формы ПУ-2 за III квартал 2021 г.

Пример 2.

Образец заполнения формы ПУ-2 за IV квартал 2021 г.