Варианты определения часовой (тарифной) ставки (оклада)

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 6 октября 2021 г.

Приводятся возможные варианты расчета часовой (тарифной) ставки (оклада).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

Общие положения

В ст. 1 ТК тарифная ставка (тарифный оклад) определена как минимальный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей за единицу времени (час, месяц) без учета иных выплат, установленных системой оплаты труда.

Согласно ч. 2 ст. 61 ТК оплата труда работников, за исключением работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, производится на основе тарифных ставок (тарифных окладов), определяемых коллективным договором, соглашением или нанимателем.

Таким образом, часовая тарифная ставка (оклад) (далее – ЧТС(О)) является одним из важнейших элементов зарплаты работников, т.к. используется при расчете зарплаты как при почасовой оплате труда, так и при оплате по окладу или при сдельной оплате труда.

ЧТС(О) является одним из элементов расчета выплат стимулирующего и компенсирующего характера. Согласно ст. 63 ТК формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69, 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных ЛПА и трудового договора. Так, в соответствии со ст. 69 ТК за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх зарплаты, начисленной за указанное время, производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), а в соответствии со ст. 70 ТК за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (тарифного оклада) работника.

Порядок расчета часовой (тарифной) ставки (оклада)

В настоящее время порядок расчета ЧТС(О) в законодательстве не установлен и находится в компетенции нанимателя.

Порядок расчета ЧТС(О) необходимо закрепить в коллективном договоре (соглашении), трудовом договоре или другом ЛПА организации, на практике – чаще всего в положении об оплате труда работников предприятия.

В ЛПА необходимо определить, какая величина будет использоваться для расчета выплат стимулирующего и компенсирующего характера (ЧТС(О) либо ЧС(О)).

Пример 1.

Оклад (ставка) работника согласно установленной в организации системе оплаты труда формируется следующим образом:

О(С) = ТО(ТС) + Птк,

где О(С) – оклад (ставка);

ТО(ТС) – тарифный оклад (тарифная ставка);

Птк – повышение по абз. 3 п. 3 ч. 1 ст. 261² ТК.

ТО = ТС1 × ТК + Птс(о),

где ТС1 – тарифная ставка 1-го разряда;

ТК – тарифный коэффициент в соответствии с тарифной сеткой, утвержденной в организации;

Птс(о) – повышение тарифной ставки (тарифного оклада) в соответствии с положением об оплате труда, разработанным в организации.

Так, для расчета надбавок, доплат и премии, установленной в процентах от тарифной ставки (тарифного оклада) или ставки (оклада), можно использовать как О(С), так и ТО(ТС), закрепив данный порядок в ЛПА.

Варианты расчета часовой (тарифной) ставки (оклада)

Наиболее распространенными и применяемыми на практике являются следующие 2 варианта расчета ЧТС(О):

1. ЧТС(О) определяется путем деления месячной тарифной ставки (тарифного оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов отчетного года, которое определяется путем деления годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 мес.

Данный порядок расчета был закреплен п. 6 постановления Минтруда от 18.10.1999 № 133 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2000 год и утверждении Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь». Указанное НПА утратило силу 28.11.2017, однако данный порядок расчета можно применять на практике и в настоящее время, закрепив в ЛПА.

Также в ЛПА следует предусмотреть порядок округления среднемесячного количества расчетных рабочих часов, например, до одного знака после запятой.

Полная расчетная норма рабочего времени устанавливается Минтруда и соцзащиты. Так, на 2021 год постановлением Минтруда и соцзащиты от 20.11.2020 № 103 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2021 год» установлена расчетная норма рабочего времени 2 050 ч для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и 2 031 ч для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье. Среднемесячное количество расчетных часов на 2021 год для 5-дневной рабочей недели составило следующее: 2 050 / 12 = 170,8 ч.

При месячной тарифной ставке (тарифном окладе) 800 руб. ЧТС(О) составит следующее: 800 / 170,8 = 4,68 руб.

2. ЧТС(О) определяется путем деления месячной ставки (оклада) на месячное количество рабочих часов отчетного месяца.

На практике чаще всего используется для определения ЧТС(О) работников, которые работают по основному режиму рабочего времени, и оплата труда которых производится на основании окладов.

Пример 2.

Необходимо произвести доплату за 8 ч работы в выходной день в сентябре 2021 г. Работнику установлен оклад в размере 1 000 руб.

ЧТО = 1 000 / 176 = 5,68 руб.,

где 176 – расчетная месячная норма времени на сентябрь 2021 г.;

ЧТО – часовой тарифный оклад.

Доплата составит: 8 × 5,68 = 45,44 руб.

Вариант 1 и вариант 2 могут применяться в одной организации, например, 1-й вариант – для расчета ЧТС(О) работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени и работников с почасовой оплатой труда, а 2-й вариант – для расчета ЧТС(О) работников, которые работают по основному режиму рабочего времени, оплата труда которых производится на основании окладов.

3. ЧТС(О) определяется путем деления месячной тарифной ставки (тарифного оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное за ряд лет, например, 3, 5 или 10.

Ниже приведен расчета среднемесячного количества расчетных рабочих часов за 5 лет:

Также среднемесячное количество расчетных рабочих часов может устанавливаться на несколько лет. Например, 168,9 ч может использоваться для расчета ЧТС(О) на 2022–2026 годы.

Данный вариант позволяет на несколько лет «забыть» о необходимости расчета среднемесячного количества расчетных рабочих часов.

Чаще всего применяется для расчета ЧТС(О) работников с почасовой оплатой труда. В таком случае размер ЧТС(О), установленной работникам, может изменяться только при изменении тарифной ставки 1-го разряда либо изменения размера повышений тарифной ставки в случае их применения.

4. Данный вариант в различных вариациях используется при определении ЧТС(О) работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

При нем размер ЧТС(О) зависит от установленного работнику учетного периода: месяц, 2 мес., квартал, полугодие, год или др. ЧТС(О) определяется путем деления месячной тарифной ставки (тарифного оклада) на месячное количество расчетных рабочих часов (при учетном периоде – месяц) или на среднемесячное количество расчетных рабочих часов отчетного периода.

Рассмотрим расчет ЧТС(О) при различных учетных периодах:

1) учетный период – месяц, ЧТС(О) за сентябрь 2021 г:

ЧТС(О) = 800 / 176 = 4,55 руб.,

где 176 – норма рабочего времени на сентябрь 2021 г.;

2) учетный период – квартал. Рассчитаем ЧТС(О) за III квартал 2021 г.

Среднемесячное количество расчетных рабочих часов за III квартал 2021 г. составит: 527 / 3 = 175,7 ч, где 527 – норма рабочего времени на III квартал 2021 г.

ЧТС(О) = 800 / 175,7 = 4,55 руб.

В случае если расчетная норма рабочего времени определяется организацией самостоятельно, необходимо использовать рассчитанную норму рабочего времени, запланированную в графике работ (сменности), а не установленную Минтруда и соцзащиты.

Изменение размера ЧТС(О) необходимо отразить в штатном расписании организации, при необходимости пересчитав месячные тарифные ставки (должностные оклады) работников.

5. При данном варианте ЧТС(О) не рассчитывается, а устанавливается в определенном размере для расчета зарплаты работников, которым установлена почасовая или сдельная оплата труда. В таком случае тарифная ставка 1-го разряда не используется.

Пример 3.

Таким образом, наниматель вправе самостоятельно определять наиболее удобный и подходящий порядок расчета ЧТС(О) выбранной системе оплаты труда и конкретному режиму рабочего времени.