Подготовка к инвентаризации: проверка наличия инвентарных номеров на объектах основных средств

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 1 сентября 2026 г.

Акцентируется внимание на вопросах подготовки к инвентаризации в части проверки наличия инвентарных номеров на объектах основных средств, в т.ч. при реорганизации.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» (далее – Закон № 133-З)

● Закон от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII)

● Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26)

● Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях, утв. постановлением Минфина от 31.10.2012 № 60 (далее – Инструкция № 60)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утв. постановлением Минфина от 31.10.2025 № 126 (далее – НСБУ № 126)

● постановление Минфина от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» (далее – Постановление № 23)

● Инструкция об инвентарных номерах капитальных строений (зданий, сооружений), незавершенных законсервированных капитальных строений, изолированных помещений и машино-мест, утв. приказом Госкомимущества от 29.04.2011 № 132 (далее – Инструкция № 132)

Инвентарные номера на объектах основных средств

Инвентаризация объектов основных средств имеет ряд особенностей, связанных с их месторасположением, формой эксплуатации и др.

Земельные участки, вложения в земельные участки, в улучшение земель, в объекты природопользования принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

В силу п. 9 Инструкции № 26 основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к Постановлению № 23. Одним из обязательных реквизитов данной формы является инвентарный номер объекта. Однако в Постановлении № 23 не приводятся какие-то особенные требования к присвоению инвентарного номера и не дается его определение как термина. В описях указываются инвентарный и (или) иной номер актива (п. 9 НСБУ № 126).

До начала инвентаризации объектов основных средств председатель инвентаризационной комиссии инициирует запросы в ответственные службы на проведение указанными службами проверок:

● состояния инвентарных карточек, описей и других регистров бухгалтерского, в т.ч. аналитического, учета;

● наличия и состояния техпаспортов и другой технической документации;

● для объектов недвижимости (здания, сооружения, передаточные устройства) – наличия документов, подтверждающих право собственности организации;

● наличия документов на земельные участки и другие природные ресурсы, находящиеся в собственности организации.

Материально ответственные лица расписками подтверждают, что к началу проведения инвентаризации все первичные учетные документы, на основании которых отражается в бухгалтерском учете движение активов, сданы в бухгалтерию организации или переданы комиссии.

Согласно п. 15 НСБУ № 126 при инвентаризации основных средств и доходных вложений в материальные активы (далее – основные средства) комиссией производится их осмотр и внесение в описи их наименований и инвентарных номеров.

При инвентаризации недвижимого имущества комиссией проверяется соответствие его комплектации (состава) данным имеющейся технической документации.

Машины, оборудование и транспортные средства вносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера организации-изготовителя (при его наличии), года выпуска.

Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи и особо ценные экземпляры овец и других животных включаются в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, пола, масти, породы (п. 21 НСБУ № 126).

Как видно, НСБУ № 126 при проведении инвентаризации объектов основных средств предусматривается обязательное указание в инвентаризационной описи инвентарных номеров объектов основных средств.

Между тем порядок присвоения инвентарного номера на объекты основных средств в организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций) Инструкцией № 26 не регламентирован и не приводится его определение как термина.

Что же касается бюджетных организаций, то для них четко определено, что каждому поступившему в организацию инвентарному объекту основных средств, кроме библиотечных фондов, при принятии к бухгалтерскому учету присваивается инвентарный номер (ч. 4 п. 7 Инструкции № 60).

Таким образом, с поступлением нового объекта основных средств как инвентарного объекта основных средств у организации появляется обязанность присвоить ему инвентарный номер.

Зачем нужен инвентарный номер?

Любая нумерация преследует какую-то конкретную цель. Применительно к бухгалтерскому учету присвоение инвентарного номера объекту основных средств связано с задачами, возлагаемыми на бухгалтерский учет:

● идентификация объекта основных средств и организация его аналитического учета;

● группировка основных средств по конкретным критериям и организация его синтетического учета;

● организация системы внутреннего контроля объектов основных средств.

Как сформировать инвентарный номер?

Для бюджетных организаций согласно ч. 5 п. 7 Инструкции № 60 инвентарный номер состоит из 8 знаков, первые 3 знака обозначают субсчет. В случае выделения групп в субсчетах счета 01 «Основные средства» четвертый знак инвентарного номера может обозначать группу в субсчете.

С учетом требований п. 11 Инструкции № 60 в табл. 1 приведен перечень объектов, учитываемых по каждому субсчету.

Таблица 1

Перечень объектов, учитываемых на субсчетах счета 01 в бюджетных организациях

Что же касается организаций (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций), то для них аналогичная нормативно установленная методика определения кодировки инвентарного номера объектов основных средств отсутствует. Им можно порекомендовать взять за основу описанный для бюджетных организаций подход.

Это позволит упростить анализ данных по структуре и динамике изменения состава основных средств, изношенности основных средств по группам, подходы по использованию индексного метода переоценки основных средств и определения сроков полезного использования по группам основным средств.

Для бюджетных организаций установлено, что присвоенный основному средству инвентарный номер должен быть обозначен путем прикрепления к нему жетона, нанесения на основное средство маркировки краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки (ч. 7 п. 7 Инструкции № 60).

Для целей госрегистрации объектов недвижимости инвентарный номер – не повторяющийся на территории Республики Беларусь номер капстроения (здания, сооружения), незавершенного законсервированного капстроения, изолированного помещения, машино-места, который сохраняется в течение всего периода существования капстроения (здания, сооружения), незавершенного законсервированного капстроения, изолированного помещения, машино-места и не может быть присвоен иному объекту недвижимого имущества (подп. 1.6 п. 1 ст. 1 Закона № 133-З). На основании ст. 14 Закона № 133-З Госкомимущество устанавливает порядок присвоения кадастровых и инвентарных номеров имуществу.

Согласно п. 4 Инструкции № 132 инвентарный номер объекта недвижимого имущества присваивается регистратором организации по госрегистрации при госрегистрации создания объекта недвижимого имущества, внесении информации об объекте недвижимости в порядке первоначального формирования документов единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним.

При этом инвентарный номер объекта недвижимого имущества, расположенного на территории одного регистрационного округа, состоит из кода организации по госрегистрации, обозначения вида объекта недвижимого имущества («C» – капстроение (здание, сооружение), «U» – незавершенное законсервированное капстроение, «D» – изолированное помещение или машино-место) и порядкового номера объекта недвижимого имущества, разделенных, соответственно, знаками «/» и «-» (например, «110/C-289»).

Порядковый номер объекта недвижимого имущества присваивается в порядке возрастания, начиная с единицы, в каждой организации по госрегистрации отдельно в отношении капстроений (зданий, сооружений), незавершенных законсервированных капстроений и изолированных помещений, машино-мест.

Поскольку цели госрегистрации объектов недвижимости и бухгалтерского учета объектов основных средств не совпадают, то и применить приведенную в Законе № 133-З методику присвоения инвентарного номера нельзя.

Таким образом, понятие инвентарного объекта для бухгалтерского учета определено Инструкцией № 60 и Инструкцией № 26, каждая организация (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций) самостоятельно разрабатывает методику присвоения инвентарных номеров объектов основных средств в бухгалтерском учете и закрепляет ее в учетной политике.

Можно ли повторно использовать инвентарный номер?

Инвентарный номер, присвоенный основному средству, сохраняется за ним в течение всего периода его нахождения в организации и указывается в инвентарной карточке или в ином регистре аналитического учета (ч. 9 п. 7 Инструкции № 60).

Со временем некоторые объекты основных средств выбывают по различным причинам (списываются, продаются, вносятся в уставный капитал другой организации и др.).

В соответствии с ч. 10 п. 7 Инструкции № 60 инвентарные номера выбывших основных средств вновь принятым к бухгалтерскому учету основным средствам не присваиваются.

Инвентарный номер при реорганизации

Порядок перехода прав на имущество при реорганизации определен Законом № 2020-XII.

Таблица 2

Ситуации при реорганизации в части инвентарных объектов