Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 1 февраля 2006 г.

В работе с документами под согласованием понимается предварительная оценка проекта документа и/или получение согласия на его издание. Согласование может быть внутренним и внешним. Внутреннее согласование производится с должностными лицами и структурными подразделениями внутри организации — автора документа и оформляется визой. Согласование документа со сторонними организациями или их должностными лицами называется внешним согласованием. Внешним считается также согласование документа с коллегиальными органами общественных объединений (профессиональными комитетами, советами трудовых коллективов и т.п.), которые действуют при организации — авторе документа.

В ряде нормативных правовых актов закреплено требование обязательного внешнего согласования документов.