Реорганизация юридического лица в форме слияния: кадровые вопросы

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 20 октября 2021 г.

Освещаются вопросы трудовых отношений при реорганизации юрлица в форме слияния (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2)

Общие положения

Правовое регулирование реорганизации юрлица осуществляется гражданским законодательством, в частности, ст. 53–55 ГК, и предусматривает изменение статуса юрлица в форме слияния, присоединения, разделения, выделения либо преобразования.

При слиянии прекращается самостоятельное существование сливающихся организаций и на их базе образуется новое юрлицо, к которому переходят права и обязанности этих организаций в соответствии с передаточным актом. Процесс реорганизации в форме слияния считается завершенным после госрегистрации созданного в результате слияния юрлица. В момент госрегистрации реорганизуемые юрлица прекращают свою деятельность и возникает новый субъект хозяйствования.

Трудовые отношения с работниками

При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации трудовые отношения с согласия работника на условиях, предусмотренных трудовым договором, продолжаются. Это предписание установлено ч. 3 ст. 36 ТК. Таким образом, сохранение прежних условий трудового договора (контракта) и недопустимость ухудшения правового положения работников является гарантией для работников и обязанностью для нанимателей.

Вместе с тем работник имеет право отказаться от продолжения трудовых отношений по той же должности служащего (профессии рабочего). При отказе работника от продолжения работы по той же должности служащего (профессии рабочего) трудовой договор прекращается в соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.

Таким образом, при реорганизации юрлица возможны 2 варианта кадровых действий:

1) продолжение трудовых отношений с работниками на прежних условиях, определенных трудовыми договорами (контрактами);

2) прекращение трудовых отношений.

Алгоритм действий нанимателя при реорганизации юрлица в форме слияния

Шаг 1. Уведомление трудового коллектива о реорганизации (производит прежний наниматель).

Законодательством не установлена обязанность нанимателя уведомлять (предупреждать) работников о предстоящей реорганизации юрлица, а также не закрепил процедуру такого уведомления (предупреждения). Однако уведомление (предупреждение) представляется необходимым для реализации нанимателем предписаний ч. 3 ст. 36 ТК, а именно получения согласия или несогласия работников на продолжение трудовых отношений при реорганизации. Правоприменительная практика идет по пути аналогичному процедуре изменения существенных условий труда (ст. 32 ТК), т.е. наниматель письменно предупреждает работников о реорганизации юрлица не позднее чем за 1 мес. до планируемой реорганизации (подачи документов на регистрацию).

Шаг 2. Получение согласия (несогласия) работников на продолжение трудовых отношений (производит прежний наниматель).

В слиянии принимают участие 2 или более юрлица, следовательно, нанимателям нужно получить согласие (несогласие) на продолжение трудовых отношений в каждом трудовом коллективе. Каждый из нанимателей самостоятельно письменно уведомляет своих работников о реорганизации и получает письменное согласие (несогласие) работников на продолжение трудовых отношений.

Форма согласия работника законодательством не установлена (может быть устной или письменной). Вместе с тем во избежание споров любому работнику целесообразно выразить свое согласие либо несогласие в письменном виде, которое, как правило, выражается в согласительной надписи в уведомлении (предупреждении), приказе (распоряжении) нанимателя о реорганизации юрлица или в отдельном заявлении работника.

Пример 1.

Образец согласия работника в виде согласительной надписи на уведомлении о реорганизации

Отказ от продолжения работы в измененных условиях должен быть выражен работником также в письменной форме.

Пример 2.

Образец заявления работника об отказе от продолжения трудовых отношений в связи с реорганизацией организации в форме слияния

Шаг 3. Издание приказа о продолжении трудовых отношений либо приказа об увольнении (издает новый наниматель – юрлицо, созданное в результате слияния).

Новый наниматель издает приказ о продолжении трудовых отношений с работниками, которые выразили согласие на такое продолжение.

Пример 3.

Образец приказа о продолжении трудовых отношений с работниками после реорганизации путем слияния

При отказе работника от продолжения трудовых отношений по той же должности служащего (профессии рабочего), которую он занимал до реорганизации, трудовой договор (контракт) расторгается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией) с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка, если коллективным договором, соглашением, контрактом не предусмотрен иной размер пособия.

Увольнение работника и выплату ему выходного пособия производит прежний наниматель.

Пример 4.

Образец приказа об увольнении работника в связи с отказом от продолжения трудовых отношений при реорганизации организации (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК)

В силу предписаний ч. 4 ст. 36 ТК трудовой договор с работником в случае реорганизации организации может быть прекращен и по п. 1 ст. 42 ТК (увольнение по сокращению численности или штата работников), если условия, предусмотренные трудовым договором по той же профессии, занимаемой должности, не могут быть сохранены. Проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников с увольнением по п. 1 ст. 42 ТК может проводить как прежний наниматель, так и новый наниматель после госрегистрации вновь образованного юрлица.

Шаг 4. Внесение изменений в трудовые договоры (контракты).

В силу ст. 19 ТК указание конкретного нанимателя является одним из обязательных условий любого трудового договора (контракта). В результате реорганизации юрлица изменяется наниматель как сторона трудового договора. Поэтому данный факт следует отразить в письменном виде, оформив дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту).

Пример 5.

Образец дополнительного соглашения к контракту

Шаг 5. Внесение записей в трудовые книжки.

Согласно п. 57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40, при реорганизации организации нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В гр. 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены.

Запись в трудовую книжку работника вносит новый наниматель.

Пример 6.

Образец записи в трудовую книжку в связи с реорганизацией юридического лица в форме слияния

Пример 7.

Образец записи в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией юридического лица в форме слияния

Шаг 6. Внесение изменений в учетные документы (личное дело, личную карточку и т.д.).

Наниматель в установленном порядке вносит соответствующие изменения в обложки личных дел работников (если таковые ведутся в соответствии с законодательством).

На обложке личного дела согласно приложению 4 к Инструкции № 2 указывается наименование организации (нового нанимателя).

Пример 8.

Образец оформления внесения изменения в сведения о нанимателе на обложке личного дела работника

В настоящее время ведение личных карточек работников не является обязательным. Наниматель самостоятельно определяет необходимость ведения личных карточек, в т.ч. внесения дополнений и изменений в них.

На практике обычно изменения в личные карточки вносятся следующим образом:

● прежние сведения зачеркиваются одной чертой и сверху вписываются новые;

● здесь же уполномоченное должностное лицо нанимателя, ответственное за кадровую работу, проставляет свою подпись и дату внесения изменений со ссылкой на документы, являющиеся основанием для внесения изменений (либо указывает их в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки, если таковые есть).

В случае увольнения работника по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК копия (выписка) приказа об увольнении включается в личное дело работника (если оно ведется в соответствии с законодательством) (п. 8 Инструкции № 2).

В личную карточку работника (если таковая ведется) наниматель может внести запись о прекращении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения трудовых отношений в связи с реорганизацией (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК).

Шаг 7. Предоставление сведений в ФСЗН.

Сведения о приеме и увольнении подаются в форме ПУ-2.

Согласно п. 9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837, при реорганизации организации форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.

При увольнении работника по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК сведения представляет прежний наниматель на основании приказов (распоряжений) об увольнении с работы.

Шаг 8. Предоставление сведений в военкомат.

Законодательство не содержит указаний на то, как вести воинский учет при реорганизации юрлиц. Представляется, что это осуществляется в общем порядке.

Так, наниматель обязан заполнять на всех призывников и военнообязанных личные карточки, вносить в них изменения, делать отметки в личных карточках при снятии (исключении) граждан с воинского учета, а также ежегодно сверять личные карточки призывников и военнообязанных с записями в удостоверениях призывников, военных билетах (абз. 6, 9, 10, 14 п. 76 Положения о воинском учете, утв. постановлением Совета Министров от 18.12.2003 № 1662).

Изменения в личные карточки в части изменения нанимателя можно внести следующим образом:

● прежние сведения зачеркиваются одной чертой и сверху вписываются новые;

● уполномоченное должностное лицо нанимателя, ответственное за кадровую работу, проставляет свою подпись и дату внесения изменений со ссылкой на документы, являющиеся основанием для внесения изменений (либо указывает их в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки, если таковые есть).

При увольнении работников, состоящих на воинском учете, необходимо сообщить о них в месячный срок в военкомат, изъять из картотеки и сдать в архив их личные учетные карточки (ч. 1 ст. 9 Закона от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).

Шаг 9. Сдача личных дел работников в архив (если таковые оформлены согласно требованиям законодательства).

Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи (п. 23 Инструкции № 2) в установленном порядке. Оформление личных дел при передаче в архив осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

Трудовые отношения с директором и главным бухгалтером

В процессе реорганизации часто возникает вопрос о том, как действовать в отношении директоров реорганизуемых юрлиц.

Есть 2 варианта решения проблемы:

1) переводить директора на другую работу, должность, профессию;

2) увольнять по п. 1 ст. 42 ТК (если условия, предусмотренные трудовым договором по той же должности служащего (профессии рабочего), не могут быть сохранены).

Вместе с тем в такой ситуации возникает определенная трудность, не урегулированная законодательством: новый наниматель (юрлицо, созданное в результате слияния) не может уволить директоров ранее даты внесения в ЕГР записи о созданном в результате слияния юрлице, а день увольнения для данных работников должен быть рабочим. Это значит, что в организации на дату внесения соответствующей записи в ЕГР будет несколько действующих директоров. Так, на этот период (день) целесообразно издать приказ о распределении полномочий по руководству организацией, закрепив в нем данные полномочия за конкретным директором, который руководит и будет руководить юрлицом, созданным в результате слияния.

Во избежание такой ситуации прежний наниматель может воспользоваться вариантом увольнения директора по п. 1 ст. 42 ТК.

Что касается главного бухгалтера, то трудовые отношения с ним продлеваются либо прекращаются на общих основаниях (как с другими работниками). Законодательство не устанавливает специальных правил в отношении главного бухгалтера при реорганизации в форме слияния.