В настоящее время понятия «информационная безопасность» и «защита информации» часто воспринимаются как синонимы понятия «компьютерная безопасность».

Однако безопасность ценных информационных ресурсов подразумевает под собой защищенность сведений, зафиксированных на любых носителях. Типы материальных носителей информации различны. Ими могут быть не только гибкие диски (дискеты, CD, DVD) либо жесткий диск персонального компьютера, но и, к примеру, фото-, кино- и аудиопленки. Наиболее же частая форма фиксирования информации — это бумажный документ. Даже при использовании в организации современных компьютерных технологий и наличии электронного документооборота многие документы представлены на бумаге. Нередко электронный документооборот дублирует содержание традиционного (бумажного) документооборота, совсем не заменяя его.

Документы, входящие в состав ценных информационных ресурсов организации, могут быть:

Под бумажными конфиденциальными документами понимаются зафиксированные на бумажном носителе преднамеренно скрываемые сведения ограниченного доступа или использования, имеющие действительную или потенциальную ценность для собственника (владельца), доступ к которым в соответствии с законом и другими нормативными актами ограничивается и/или утрата которых может причинить вред собственнику (владельцу) этих сведений.