Отмена неполного рабочего времени

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 2 ноября 2021 г.

Приводится порядок действий при отмене неполного рабочего времени по инициативе нанимателя, а также по инициативе работника (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

Понятие неполного рабочего времени

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ч. 1 ст. 118 ТК, ч. 1 ст. 289 ТК).

Согласно ч. 6 ст. 118 ТК соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на:

● определенный срок;

● неопределенный срок.

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (ч. 3 ст. 289 ТК).

Категории работников, которым наниматель обязан установить неполный рабочий день или рабочую неделю

В соответствии с ч. 2 ст. 289 ТК наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю:

● по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медсправкой о состоянии здоровья;

● инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

● при приеме на работу по совместительству;

● другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

Отмена неполного рабочего времени по инициативе нанимателя

В связи с тем, что отмена неполного рабочего времени является изменением существенных условий труда, ее изменение возможно в соответствии со ст. 32 ТК.

Нанимателю предоставлено право изменить существенные условия труда работника только:

● в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами (ч. 1 ст. 32 ТК);

● при продолжении работником работы по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре (ч. 1 ст. 32 ТК);

● при обязательном предупреждении работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 мес. (ч. 3 ст. 32 ТК).

В настоящее время в законодательстве отсутствует определение понятия обоснованных производственных, организационных и экономических причин, влекущих изменение существенных условий труда.

В ч. 2 п. 20 постановления Пленума Верховного Суда от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» указано, что такие причины могут выражаться в:

● рационализации рабочих мест;

● изменении техники и технологии производства;

● введении новых форм организации труда;

● совершенствовании рабочих мест на основе аттестации.

На практике такими причинами также могут являться:

● автоматизация и компьютеризация производственных процессов;

● внедрение ресурсосберегающих и экологически чистых технологий;

● изменения в организационной структуре предприятия, направленные на рациональное перераспределение нагрузки на структурные подразделения;

● изменение объемов производства;

● выпуск новой продукции и др.

Не является веской причиной для изменения режима рабочего времени (отмены неполного рабочего времени) ухудшение финансового состояния организации.

Таким образом, при возникновении разногласий обязанность доказывать наличие объективных причин изменений ложится на нанимателя. При отсутствии обоснованных производственных, организационных или экономических причин и нарушении процедуры, предусмотренной ст. 32 ТК, отмена неполного рабочего времени будет являться незаконной.

Алгоритм действий отмены неполного рабочего времени по инициативе нанимателя

Шаг 1. Издание нанимателем приказа об изменении существенных условий труда.

При организации труда работников наниматель также обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под подпись (п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК).

Пример 1.

Образец приказа об изменении существенных условий труда в связи с отменой неполного рабочего времени

Шаг 2. Предупреждение работника об изменении существенных условий труда.

Отмена неполного рабочего времени является изменением существенных условий труда (ч. 2 ст. 32 ТК).

В том случае, когда отмену неполного рабочего времени инициирует наниматель, согласно ч. 3 ст. 32 ТК он обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 мес. При этом изменение существенных условий труда должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (ч. 1 ст. 32 ТК).

Пример 2.

Образец предупреждения работника об изменении существенных условий труда в связи с отменой неполного рабочего времени

Если работник согласен на изменение существенных условий труда (отмена неполного рабочего времени), то алгоритм действий нанимателя следующий.

Шаг 3. Получение согласия работника продолжить работу с изменившимися существенными условиями труда.

После получения предупреждения от нанимателя работник должен выразить свое согласие на отмену режима неполного рабочего времени или отказаться от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда.

Письменное согласие работника продолжить работу с изменившимися существенными условиями труда в связи с отменой неполного рабочего времени может быть выражено не только в предупреждении нанимателя, но и получено в виде отдельного письменного заявления работника.

Пример 3.

Образец заявления работника о согласии продолжить работу с изменившимися существенными условиями труда в связи с отменой неполного рабочего времени

Шаг 4. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон (ч. 4 ст. 19 ТК), поэтому при изменении трудового договора стороны заключают дополнительное соглашение.

Пример 4.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи с изменением существенных условий труда (отмена неполного рабочего времени)

Если работник отказывается от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (отмена неполного рабочего времени), тогда алгоритм действий нанимателя следующий.

Шаг 5. Получение отказа работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда.

Письменный отказ работника продолжить работу с изменившимися существенными условиями труда в связи с отменой неполного рабочего времени может быть выражен не только в предупреждении нанимателя, но может быть получен в виде отдельного письменного заявления работника.

Пример 5.

Образец заявления работника об отказе продолжить работу с изменившимися существенными условиями труда в связи с отменой неполного рабочего времени

Шаг 6. Издание приказа об увольнении работника.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда в связи с отменой неполного рабочего времени трудовой договор согласно ч. 4 ст. 32 ТК прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.

В этом случае наниматель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника и объявляет его работнику под подпись (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК).

Пример 6.

Образец приказа об увольнении по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК)

При отказе работника от ознакомления с приказом составляется соответствующий акт.

Шаг 7. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт ч. 2 ст. 35 ТК (п. 37 Инструкции № 40).

Пример 7.

Образец записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК)

Шаг 8. Окончательный расчет и выдача трудовой книжки.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал или если трудовой договор с предварительным испытанием расторгается в день истечения срока предварительного испытания, соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 77 ТК).

В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в срок, указанный в ч. 1 ст. 77 ТК, выплатить не оспариваемую работником сумму (ч. 2 ст. 77 ТК).

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (ч. 6 ст. 50 ТК, п. 72 Инструкции № 40).

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине нанимателя дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта)) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном ч. 1 п. 56 Инструкции № 40 (п. 73 Инструкции № 40).

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).

Алгоритм действий отмены неполного рабочего времени по инициативе работника

Шаг 1. Обращение работника к нанимателю с заявлением об отмене режима неполного рабочего времени.

Заявление составляется в произвольной форме. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Работник может составить заявление в 2 экз., один передать нанимателю с отметкой о принятии на другом экземпляре.

Пример 8.

Образец заявления работника об установлении полной нормы продолжительности рабочего времени

Шаг 2. Согласие нанимателя на изменение режима рабочего времени работника и оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК (ч. 4 ст. 19 ТК).

При принятии нанимателем положительного решения по вопросу установления работнику полной нормы продолжительности рабочего времени с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору следует указать все обязательные условия трудового договора, которые изменяются.

Пример 9.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении полной нормы продолжительности рабочего времени

Шаг 3. Издание нанимателем приказа об установлении полной нормы продолжительности рабочего времени.

Приказ об установлении полной нормы продолжительности рабочего времени составляется в произвольной форме, унифицированная форма для такого бланка не установлена.

В соответствии со ст. 290 ТК оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда). Таким образом, в случае отмены режима неполного рабочего времени предполагается увеличение размеров оплаты труда.

Пример 10.

Образец приказа об установлении полной нормы продолжительности рабочего времени

Шаг 4. Ознакомление работника с приказом об установлении полной нормы продолжительности рабочего времени под подпись.

После издания приказа (распоряжения) об отмене работнику режима неполного рабочего времени и установлении ему полной нормы рабочего времени наниматель знакомит работника с этим приказом (распоряжением) под подпись (п. 15 ч. 1 ст. 55, ч. 3 ст. 289 ТК).