Подготовка к годовой инвентаризации: поверка средств измерений

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 9 сентября 2026 г.

Освещаются вопросы проведения поверки средств измерений при подготовке к годовой инвентаризации, а также порядок бухгалтерского и налогового учета таких расходов.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Налоговый кодекс (далее – НК)

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● Закон от 05.09.1995 № 3848-XII «Об обеспечении единства измерений» (далее – Закон № 3848-XII)

● Положение об особенностях обеспечения единства измерений в областях обороны и безопасности государства, использования атомной энергии в мирных целях, утв. постановлением Совета Министров от 07.12.2020 № 706 (далее – Положение № 706)

● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

● Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов по договорам строительного подряда, утв. постановлением Минстройархитектуры от 30.09.2011 № 44 (далее – Инструкция № 44)

● Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)

● Инструкция по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утв. постановлением Минфина от 30.06.2012 № 41 (далее – Инструкция № 41)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утв. постановлением Минфина от 31.10.2025 № 126 (далее – НСБУ № 126)

● Правила осуществления метрологической оценки в виде работ по государственной поверке средств измерений, утв. постановлением Госстандарта от 21.04.2021 № 40 (далее – Правила № 40)

● постановление Госстандарта от 20.04.2021 № 39 «О перечне категорий средств измерений» (далее – Постановление № 39)

● ТКП 8.007-2023 (33540) «Система обеспечения единства измерений Республики Беларусь. Поверка средств измерений, предназначенных для применения при измерениях вне сферы законодательной метрологии. Правила проведения работ», утв. постановлением Госстандарта от 07.02.2023 № 8 (далее – ТКП 8.007-2023)

Пункт 1

Общие положения о порядке проведения инвентаризации

Согласно п. 2 ст. 13 Закона № 57-З проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

● при реорганизации или ликвидации организации;

● перед составлением годовой отчетности;

● при смене материально ответственных лиц;

● при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

● при возникновении ЧС;

● в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Единый порядок проведения инвентаризации активов (за исключением оружия и боеприпасов к нему, состоящих на вооружении военизированной охраны) и обязательств в организациях (за исключением Национального банка, банков, ОАО «Банк развития Республики Беларусь», небанковской кредитно-финансовой организации, банковских групп, банковских холдингов) (далее – организации) установлен НСБУ № 126 (п. 1 НСБУ № 126).

В соответствии с п. 8 НСБУ № 126 фактическое наличие активов определяется путем их осмотра, подсчета, взвешивания, обмера и другими способами, в т.ч. с использованием автоматизированных средств измерения, внесенных в Государственный реестр средств измерений и стандартных образцов Республики Беларусь. Вес (или объем) навалочных материалов может определяться на основании обмеров и технических расчетов.

Определение веса (или объема) навалочных материалов, метизной продукции допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, взвешивания и т.п.

Как видно, для определения фактического наличия инвентаризируемых активов в некоторых случаях должны использоваться средства измерения.

Наряду с указанным, при инвентаризации незавершенного производства продукции и полуфабрикатов, в процессе производства которых используются средства измерений, инвентаризационная комиссия должна убедиться в своевременности проведения поверки средств измерений, включенных в перечень категорий средств измерений, представляющих совокупность средств измерений одинакового назначения, применяемых при измерениях в сфере законодательной метрологии, экземпляры утвержденного типа которых подлежат государственной поверке с установленной в нем периодичностью (приложение к Постановлению № 39) (далее – Перечень № 39).

Целями обеспечения единства измерений являются (п. 1 ст. 4 Закона № 3848-XI):

● защита прав и законных интересов государства, юрлиц, ИП и иных физлиц от последствий неточных и неправильно выполненных измерений;

● предупреждение действий, вводящих в заблуждение покупателей, потребителей продукции, работ, услуг и материальных ресурсов относительно их назначения, качества, количества и безопасности;

● обеспечение доверия к результатам измерений;

● повышение конкурентоспособности продукции, работ и услуг, а также обеспечение достоверности информации об их функциональном назначении, характеристиках и эффективности;

● устранение технических барьеров в торговле.

Пункт 2

Поверка средств измерений

Поверка средства измерений – проведение работ по метрологической оценке, в ходе которых подтверждается соответствие средства измерений обязательным метрологическим требованиям (подп. 1.29 п. 1 ст. 1 Закона № 3848-XII).

Государственная поверка средства измерений (далее – государственная поверка) – поверка средства измерений, предназначенного для применения при измерениях в сфере законодательной метрологии, осуществляемая уполномоченным юрлицом или иным юрлицом Республики Беларусь, уполномоченным Госстандартом в соответствии с Законом № 3848-XII на осуществление государственной поверки (подп. 1.2 п. 1 ст. 1 Закона № 3848-XII).

Поверка может осуществляться до реализации средств измерений, а также при их эксплуатации (п. 1 ст. 28 Закона № 3848-XII).

Для средств измерений, применяемых вне сферы законодательной метрологии, интервал времени между поверками устанавливается владельцами средств измерений с учетом соблюдения метрологических требований к измерениям (п. 9 ст. 28 Закона № 3848-XII).

Средства измерений, применяемые вне сферы законодательной метрологии, могут подвергаться поверке и (или) калибровке либо метрологической экспертизе или в отношении них могут осуществляться иные действия в целях обеспечения единства измерений, определенные юрлицом, ИП или иным физлицом, применяющими эти средства измерений (п. 3 ст. 16 Закона № 3848-XII).

Перечень средств измерений, периодичность проведения поверки, организация и порядок проведения определяются с учетом ТКП 8.007-2023, а также Перечня № 39.

В соответствии с п. 4.10 раздела 4 ТКП 8.007-2023 средства измерений подвергаются первичной и последующей поверкам.

Первичной поверке подлежат средства измерений утвержденных типов до их реализации (при выпуске из производства, при ввозе по импорту и после их ремонта (п. 4.11 раздела 4 ТКП 8.007-2023)).

Первичной поверке подлежат средства измерений утвержденных типов при выпуске из производства и при ввозе по импорту. Результаты первичной поверки заносятся в формуляр (паспорт) средства измерений.

Проведение первичной поверки средств измерений, осуществляемое при выпуске средств измерений из производства, по которым принято решение об отмене утвержденного типа, запрещается.

Различают следующие виды последующих поверок:

● периодическая;

● внеочередная;

● инспекционная;

● экспертная.

Периодичность поверки средств измерений, применяемых в сфере законодательной метрологии, устанавливает Госстандарт.

Внеочередная поверка средств измерений проводится до окончания срока действия периодической поверки в следующих случаях:

● после ремонта средства измерений;

● при необходимости подтверждения пригодности средств измерений к применению;

● при вводе средств измерений в эксплуатацию, отправке (продаже) потребителю, а также перед передачей в аренду, в т.ч. прокат средств измерений по истечении половины межповерочного интервала на них;

● при отсутствии доказательств прохождения поверки (повреждения поверительного клейма или пломбы, ограничивающие доступ к определенным частям средств измерений (включая программное обеспечение) в целях предотвращения несанкционированных настройки и вмешательства, которые могут привести к искажению результатов измерений и (или) утере документов, подтверждающих прохождение средством измерений первичной или периодической поверки).

Внеочередная поверка средств измерений после ремонта проводится в объеме, установленном в методике поверки для первичной поверки.

Инспекционную поверку проводят для выявления пригодности при осуществлении государственного метрологического надзора.

Экспертная поверка проводится при возникновении спорных вопросов по метрологическим характеристикам, исправности средств измерений и пригодности их к применению.

При осуществлении экспертной поверки средств измерений в необходимых случаях могут присутствовать заявители, а также представители заинтересованных сторон.

Экспертная поверка средств измерений, как правило, проводится поверителем государственной метрологической службы в объеме, установленном в методике поверки для периодической поверки.

Действие государственной поверки прекращается:

● в случае истечения срока действия государственной поверки;

● если выявлено, что конструкция или программное обеспечение средства измерений подверглись вмешательству, которое оказывает влияние на его метрологические характеристики;

● в случае повреждения средства измерений, которое может привести к изменению его метрологических характеристик (п. 12 ст. 28 Закона № 3848-XII).

Согласно п. 3 Правил № 40 государственную поверку осуществляют:

● уполномоченные юрлица или иные юрлица Республики Беларусь, уполномоченные Госстандартом на осуществление государственной поверки, из числа юрлиц, аккредитованных в соответствии с правилами аккредитации на поверку;

● юрлица, уполномоченные на осуществление государственной поверки в областях обороны и безопасности государства, использования атомной энергии в мирных целях, в порядке, определенном Положением № 706.

Пункт 3

Договор для проведения поверки средств измерений

Государственная поверка выполняется юрлицами, уполномоченными на государственную поверку, на договорной основе (п. 8 Правил № 40).

Сроки проведения государственной поверки определяются договором между заявителем и юрлицом, осуществляющим государственную поверку (далее – договор) (п. 9 Правил № 40).

Работы по метрологической оценке оплачиваются юрлицами, иностранными юрлицами, ИП и иными физлицами в соответствии с договором.

Стоимость работ по метрологической оценке определяется в соответствии с законодательством и указывается в договоре (п. 1, 2 ст. 37 Закона № 3848-XII).

Результаты поверки удостоверяются свидетельством о поверке и (или) нанесением на средство измерений или при отсутствии такой возможности на его эксплуатационную документацию знака поверки (п. 8 ст. 28 Закона № 3848-XII).

Результатом поверки является подтверждение пригодности средства измерений к применению или признание средства измерений непригодным к применению (п. 9.2 и 9.3 раздела 9 ТКП 8.007-2023).

Пункт 4

Налоговый учет расходов по поверке средств измерений

Подпункт 4.1

НДС с расходов по поверке средств измерений

Налоговыми вычетами признаются суммы НДС, предъявленные продавцами, состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь и являющимися плательщиками, к оплате плательщику при приобретении им на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав (подп. 1.1 п. 1 ст. 132 НК).

Согласно п. 3 ст. 132 НК суммой НДС, предъявленной при приобретении на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав, признается сумма НДС:

● выделенная продавцом покупателю в ЭСЧФ;

● исчисленная и уплаченная в бюджет при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь у иностранных организаций, не состоящих на учете в налоговых органах Республики Беларусь.

Налоговые вычеты производятся при приобретении плательщиком на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав на основании ЭСЧФ, полученных от продавцов этих товаров (работ, услуг), имущественных прав, при условии подписания плательщиком ЭСЧФ ЭЦП (подп. 5.1 п. 5 ст. 132 НК).

Суммы НДС, предъявленные при приобретении либо уплаченные при ввозе на территорию Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая основные средства и нематериальные активы, могут без их отражения на счетах учета НДС относиться плательщиками на увеличение стоимости этих товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 11 ст. 132 НК).

Налоговые вычеты плательщика подлежат уменьшению на суммы НДС, принятые им ранее к вычету по товарам, указанным в ч. 1 подп. 24.15 п. 24 ст. 133 НК.

Налоговые вычеты плательщика подлежат уменьшению на налоговые вычеты, равные 20 % от стоимости указанных в ч. 1 подп. 24.15 п. 24 ст. 133 НК товаров, при невозможности:

● определения размера ранее принятой к вычету суммы НДС;

● установления факта совершения операций, указанных в ч. 6 подп. 24.15 п. 24 ст. 133 НК.

Уменьшение налоговых вычетов производится в том отчетном периоде, в котором произошли порча, утрата товаров. Дата порчи, утраты товаров определяется как дата составления документа, подтверждающего порчу, утрату товаров. Если порча, утрата товаров установлены при проведении инвентаризации, то уменьшение налоговых вычетов производится в том отчетном периоде, в котором результаты инвентаризации подлежат отражению в учете в соответствии с законодательством.

Налоговые вычеты плательщика не подлежат уменьшению в случае:

● отнесения сумм НДС, предъявленных при приобретении либо уплаченных при ввозе указанных в ч. 1 подп. 24.15 п. 24 ст. 133 НК товаров, на увеличение их стоимости или за счет безвозмездно полученных средств бюджета (бюджетов государственных внебюджетных фондов);

● включения сумм НДС по указанным в ч. 1 подп. 24.15 п. 24 ст. 133 НК товарам в затраты плательщика, учитываемые при налогообложении;

● приобретения (создания) указанных в ч. 1 подп. 24.15 п. 24 ст. 133 НК товаров, при котором суммы НДС не предъявлялись плательщику продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав или не уплачивались плательщиком при ввозе товаров.

Таким образом, суммы НДС, предъявленные организации по поверке средств измерений, являются для нее налоговыми вычетами и могут быть приняты к вычету после их отражения в бухгалтерском учете и книге покупок (в случае ее ведения) на основании ЭСЧФ, полученного от поставщика и подписанного ЭЦП организации (п. 3, 4, подп. 5.1 п. 5 ст. 132 НК).

Подпункт 4.2

Налог на прибыль по расходам по поверке средств измерений

Расходы по поверке средств измерений несет организация. В связи с этим ей необходимо учесть аспекты, связанные с налогообложением налогом на прибыль.

Согласно п. 1 ст. 169 НК затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, связанные с производством и (или) реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК и (или) законодательством.

К затратам, учитываемым при налогообложении, относятся:

● затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав;

● нормируемые затраты (ч. 2 п. 1 ст. 169 НК).

Поверка является обязательным условием использования средств измерения, если установлены периодичность и условия их проведения.

Следовательно, расходы по поверке средств измерений следует рассматривать как фактические затраты, произведенные в связи с подтверждением правильности полученных результатов измерения в процессе инвентаризации и правомочности использования средств измерения, используемых при ее проведении и в процессе производства и реализации продукции, товаров, работ, услуг, и они учитываются для целей налогообложения налогом на прибыль в составе затрат.

Пункт 5

Бухгалтерский учет расходов по поверке средств измерений

Поверка является обязательным условием для дальнейшего использования средств измерений в предусмотренных организацией целях. Результаты поверки удостоверяются свидетельством о поверке средств измерений (п. 8 ст. 28 Закона № 3848-XII). Расходы по поверке средств измерений организация должна отразить в бухгалтерском учете. Результаты поверки могут быть положительными и отрицательными.

Для целей бухгалтерского учета понесенные по поверке средств измерений расходы относятся к текущей деятельности (п. 7 Инструкции № 102).

Расходы по текущей деятельности включают затраты, формирующие:

● себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг;

● управленческие расходы;

● расходы на реализацию;

● прочие расходы по текущей деятельности (п. 8 Инструкции № 102).

К затратам, связанным с управлением организацией, относятся затраты, которые непосредственно не связаны с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг и их реализацией, а также с реализацией приобретенных товаров, но необходимы для управления организацией и ее функционирования. К указанным затратам можно, в частности, отнести затраты по поверке средств измерения (п. 28, ч. 3 п. 35 Инструкции № 50, п. 12 Инструкции № 44; абз. 2, 3 п. 10 Инструкции № 102).

Суммы НДС, предъявленные контрагентом, являются для организации налоговыми вычетами, которые могут быть приняты к вычету после отражения в бухгалтерском учете и книге покупок (в случае ее ведения) на основании ЭСЧФ, полученных соответственно от продавца и транспортной организации и подписанных ЭЦП организации (подп. 1.1 п. 1, абз. 2 ч. 1 п. 3, п. 4, подп. 5.1 п. 5 ст. 132 НК).

Предъявленный НДС отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60. Подлежащий вычету НДС отражается по дебету субсчета 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» и кредиту счета 18 (абз. 4 п. 2, п. 4 Инструкции № 41, п. 21, ч. 4 п. 53 Инструкции № 50).

Суммы НДС, подлежащие вычету по законодательству, отражаются по дебету счета 68 и кредиту счета 18 (п. 4 Инструкции № 41, п. 53 Инструкции № 50).

Бухгалтерский учет затрат по поверке средств измерений