Созыв общего собрания участников хозобщества дистанционным способом: информирование через электронную почту

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 9 ноября 2021 г.

Рассматривается такой способ созыва общего собрания участников хозобщества дистанционным способом, как направление информации о проведении общего собрания участников хозобщества на адреса электронной почты лиц, имеющих право на участие в таком собрании.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII)

● Закон от 05.01.2015 № 231-З «О рынке ценных бумаг» (далее – Закон № 231-З)

Одной из разновидностей дистанционного способа созыва общего собрания участников хозобщества является направление информации о проведении общего собрания участников на адреса электронной почты, которые точно идентифицируются с конкретными лицами, имеющими право на участие в общем собрании участников хозобщества. Для этого необходимо использовать в качестве:

● типа связи – сеть Интернет;

● типа информационной сети – глобальную информационную сеть;

● информационной системы – распределенную автоматизированную информационно-поисковую систему;

● программно-аппаратных средств – специальное приложение или же соответствующий сайт, на котором размещена электронная почта.

Для реализации указанного способа созыва общего собрания участников хозобщества необходимо совершение следующих действий.

1. Наряду с почтовыми адресами участников обществ, в уставе соответствующего ООО (ОДО) необходимо также указывать электронные адреса участников хозобщества. Если в общем собрании участников ООО (ОДО) интересы конкретного участника будет представлять иное лицо, например, действующее на основе доверенности, то такое лицо, наряду с уведомлением ООО (ОДО) о том, что оно является лицом, имеющим право принимать участие в общем собрании участников соответствующего хозобщества, должно также представить адрес своей электронной почты, на которую будет направляться информация о созыве общего собрания участников, а также о результатах его проведения и т.д. В таком случае будет наблюдаться надлежащая идентификация лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников ООО (ОДО), и принадлежащих им электронных адресов.

2. Относительно АО необходимо добиться того, чтобы список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, содержал информацию об электронных адресах указанных лиц. Однако законодательство, регулирующее деятельность хозобществ, не предусматривает отражение в уставе АО его акционеров.

Указанное позволяет сделать вывод о том, что в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, может включаться электронный адрес соответствующего лица.

Таким образом, конкретное АО может потребовать путем уведомления недистанционным способом предоставления соответствующим лицом, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, своего электронного адреса.

Законодательство применительно к реестру акционеров, на основе которого составляется список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, не содержит требования о наличии в указанном реестре электронных адресов акционеров.

Так, в соответствии со ст. 1 Закона № 231-З реестр владельцев ценных бумаг (реестр акционеров, реестр владельцев облигаций) – совокупность данных о владельцах именных эмиссионных ценных бумаг определенных вида, категории, типа одного эмитента, формируемая в порядке, установленном республиканским органом госуправления, осуществляющим госрегулирование рынка ценных бумаг, на основании депозитарного договора с эмитентом, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь о ценных бумагах.

В силу ч. 1 ст. 43 Закона № 231-З конфиденциальную информацию о депоненте составляют сведения о депоненте (наименование и место нахождения (для юрлиц) либо фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства или место пребывания (для физлиц)), состоянии счета «депо» депонента и об операциях депонента по счету «депо».

Исходя из п. 107 Инструкции о порядке осуществления депозитарной деятельности, утв. постановлением Минфина от 28.04.2018 № 30, реестр владельцев ценных бумаг должен содержать имеющуюся у депозитария эмитента и (или) полученную депозитарием эмитента от центрального депозитария информацию о ценных бумагах эмитента, количестве ценных бумаг и правах на эти ценные бумаги либо обременениях (ограничениях) этих прав в разрезе владельцев ценных бумаг, в т.ч.:

● полное наименование и место нахождения эмитента;

● дату формирования реестра;

● полное наименование, место нахождения, УНП, для нерезидентов – иной идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный согласно законодательству страны регистрации нерезидента (указывается в отношении владельцев ценных бумаг, являющихся юрлицами);

● фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (место пребывания), УНП (при его наличии), для нерезидентов – иной идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный согласно законодательству страны регистрации нерезидента, сведения о документах, удостоверяющих личность, с указанием идентификационного номера (при его наличии) (указывается в отношении владельцев ценных бумаг, являющихся физлицами, в т.ч. ИП);

● государственные регистрационные номера либо идентификационные номера выпусков эмиссионных ценных бумаг;

● виды, категории и количество ценных бумаг в разрезе владельцев ценных бумаг;

● номера и наименования пассивных балансовых счетов, по которым отражены ценные бумаги, в разрезе владельцев ценных бумаг;

● платежные реквизиты для выплаты доходов по ценным бумагам и денежных средств при погашении ценных бумаг, если такая информация предоставлена депонентом депозитарию.

В случае передачи ценных бумаг эмитента в доверительное управление вышеуказанная информация включается в реестр в отношении депонента – доверительного управляющего с указанием знака «Д.У.», а также в разрезе каждого вверителя.

В случае передачи ценных бумаг эмитента в залог и их учета в соответствии с условиями договора о залоге на счете «депо» залогодержателя соответствующая информация включается в реестр в отношении депонента-залогодержателя, а также в отношении залогодателя.

Таким образом, АО должно дополнительно проработать вопрос о получении от лица, имеющего права на участие в общем собрании акционеров, его электронного адреса. Для этого АО, вероятно, должно будет направить на почтовые адреса лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, запрос о предоставлении АО информации, содержащей электронный адрес соответствующего лица. При этом указанная информация должна будет направляться с почтового адреса лица, имеющего право на участие в общем собрании акционеров, на почтовый адрес АО. Только после получения указанным образом электронных адресов всех лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, АО может воспользоваться дистанционным способом созыва общего собрания акционеров через электронную почту.

3. Наличие электронного адреса у каждого лица, имеющего право на участие в общем собрании участников конкретного хозобщества. В связи с указанным:

● либо соответствующее лицо, имеющее право на участие в общем собрании участников конкретного хозобщества, зарегистрирует на свое имя соответствующий электронный адрес (электронную почту);

● либо указанное лицо воспользуется электронным адресом близкого родственника или иного лица с его разрешения.

При этом хозобщество должно быть надлежащим образом уведомлено о том, что указанный электронный адрес является электронным адресом именно лица, имеющего право на участие в общем собрании участников конкретного хозобщества.

4. Наличие электронного адреса у самого ООО (ОДО) или АО либо электронного адреса у уполномоченного органа хозобщества (который уполномочен в конкретном хозобществе на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников).

Указанный электронный адрес должен быть сообщен надлежащим образом всем лицам, имеющим право на участие в общем собрании участников хозобщества.

5. Осуществление рассылки информации о проведении общего собрания участников хозобщества с электронного адреса хозобщества (уполномоченного органа хозобщества) на электронные адреса, идентифицируемые со всеми лицами, имеющими право на участие в общем собрании участников хозобщества.

6. Использование функции «уведомление о прочтении» для целей надлежащего направления информации о проведении общего собрания участников хозобщества. Указанная функция помогает узнать о том, что направленное письмо было получено адресатом.

В связи с указанным в уставе хозобщества должно быть предусмотрено, что уполномоченный орган хозобщества должен направлять информацию о проведении общего собрания участников хозобщества с уведомлением о прочтении, а лица, имеющие право на участие в общем собрании участников хозобщества, обязаны отмечать прочтение соответствующего уведомления (информации о проведении общего собрания участников хозобщества.

7. Установление особого порядка хранения информации о проведении общего собрания участников хозобщества и ее направления.

Для признания извещения лица, имеющего право на участие в общем собрании участников хозобщества, о созыве общего собрания участников хозобщества надлежащим в уставе хозобщества должен быть предусмотрен порядок хранения рассылки информации о проведении общего собрания участников хозобщества. Такое хранение должно быть реализовано не только в виде облачного хранения на электронном адресе хозобщества (уполномоченного органа хозобщества) на сервере провайдера, но и при наличии собственного сервера у хозобщества путем загрузки указанной информации на сервер хозобщества.